Erstellen einer Zoom Events-Konferenz

Geben Sie auf der Registerkarte Konferenzprofil die folgenden Informationen ein:

• Hauptkonferenztitel
  • Titelbild: Klicken Sie auf + Cover hinzufügen, um ein Titelbild hinzuzufügen.
    Hinweise:
    • Eine Bildgröße von 744 x 488 Pixeln wird empfohlen. Es kann nur eine JPG-/JPEG-/PNG-Datei verwendet werden, die nicht größer als 10 MB ist.
    • Event-Ersteller können die Größe aller hochgeladenen Bilder an das Bildfenster anpassen und nach Bildern zum Hochladen suchen. Die Größe kann auch nach dem Hochladen der Bilder geändert werden.
  • Zusätzliches Video: Klicken Sie auf + Video hinzufügen, um ein Video hinzuzufügen.
    Hinweis: Die maximale Videolänge beträgt 60 Sekunden und die maximale Videogröße beträgt 50 MB. Es sind nur MP4-Dateien zulässig.
• Über die Konferenz
  • Fügen Sie Ihrer Konferenz Details zu den Teilnahmeanforderungen, zu Sponsoren oder zu ausgewählten Gästen hinzu.
• Kontaktdaten
  • Kontaktname: Geben Sie den Namen des Ansprechpartners bzw. Kontaktpunkts für die Konferenz ein.
    Hinweis: Standardmäßig wird der Name verwendet, der auf Ihrer Zoom-Profilseite angezeigt wird.
  • E-Mail-Anschrift: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kontaktpunkts ein. Standardmäßig wird die E-Mail-Adresse Ihres Zoom Events-Kontos verwendet.
    • (Optional) Um die aufgeführte E-Mail-Anschrift zu ändern, klicken Sie auf Ändern.
      Ein Popup-Fenster wird angezeigt.
      1. Geben Sie im Popup-Fenster die neue Kontakt-E-Mail-Adresse ein, die aufgelistet werden soll.
      2. Klicken Sie auf Code senden.
      3. Überprüfen Sie den Posteingang der neuen E-Mail-Adresse, zu der Sie wechseln, auf den Prüfcode.
         Hinweis: Der Prüfcode muss vor Ablauf der Zeit verwendet werden.
      4. Geben Sie im Popup-Fenster den Prüfcode ein.
      5. Klicken Sie auf Überprüfen.
      6. Klicken Sie auf Fertig.
• Fundraiser
  • (Optional) Schalten Sie im Bereich Fundraiser den Umschalter per Mausklick Ein, um Geld für gemeinnützige Organisationen des Typs 501(c)(3) im Event zu sammeln.
    • Wenn Sie den Namen der Organisation kennen, an die Sie spenden möchten:
      1. Geben Sie im Suchfeld den Namen der gemeinnützigen Organisation ein, an die die Spenden gehen sollen. Klicken Sie dann auf den Namen der gemeinnützigen Organisation, die Sie auswählen möchten.
      2. (Optional) Wiederholen Sie Schritt 1, um weitere Organisationen hinzuzufügen.
      3. Klicken Sie auf Speichern.
      4. (Optional) Klicken Sie auf Ziel der Spendenaktion festlegen, um ein Fundraising-Ziel festzulegen.
         1. Geben Sie den Betrag ein.
         2. Klicken Sie auf Ziel festlegen.
    • Wenn Sie Hilfe bei der Auswahl der Organisation(en) für Spenden benötigen:
      1. Klicken Sie in das Feld Search for a nonprofit (Nach einer Nonprofit-Organisation suchen).
      2. Klicken Sie auf Get Inspired (Inspiration).
      3. Klicken Sie in das Feld Zweck auswählen und wählen Sie in dem Dropdown-Fenster eine Kategorie aus.
      4. Klicken Sie in das Feld Choose an organization (Organisation wählen) und wählen Sie eine Organisation.
      5. Klicken Sie auf Add Nonprofit (Nonprofit-Organisation hinzufügen).
      6. (Optional) Wiederholen Sie dies, um weitere Organisationen hinzuzufügen.
      7. Klicken Sie auf Speichern.
      8. (Optional) Klicken Sie auf Set Fundraiser Goal (Ziel der Spendenaktion festlegen), um das Fundraising-Ziel festzulegen.
         1. Geben Sie den Betrag ein.
         2. Klicken Sie auf Ziel festlegen.

Klicken Sie auf Speichern.

Hosts können die Funktion Branding in Webinar-Sitzung verwenden, um die volle Kontrolle über das Erscheinungsbild ihrer Sitzung zu haben, einschließlich der Art und Weise, wie die Diskussionsteilnehmer den Teilnehmern angezeigt werden. Zudem können sie das Branding auf Event-Ebene anwenden. Beim Bearbeiten einer Sitzung kann der Host die Standardwerte der Event-Ebene beibehalten oder ein spezifisches Branding für eine einzelne Sitzung festlegen. Hosts können anpassen, was für die Teilnehmer angezeigt wird, indem sie ein Hintergrundbild hochladen, den virtuellen Hintergrund festlegen und Namensschilder auf Diskussionsteilnehmer anwenden.

Das Branding in Webinar-Sitzung umfasst die folgenden Funktionen:

• Hintergrundbild: Hosts können eine Sitzung einzigartig machen, indem sie ein gebrandetes Hintergrundbild hochladen, das in allen Ansichten hinter den Videokacheln und freigegebenen Inhalten angezeigt wird.
• Virtuelle Hintergründe: Hosts können den virtuellen Hintergrund für alle Diskussionsteilnehmer automatisch festlegen, wenn sie an der Sitzung teilnehmen.
• Namensschilder: Hosts können Namensschilder hinzufügen, die an Ihre Markenfarben angepasst werden können. Namensschilder werden automatisch angewendet, wenn Diskussionsteilnehmer beitreten. Sie werden angezeigt, während ihr Video läuft.

Hinweise:

• Benutzer mit der minimalen Clientversion 5.10.0 oder höher können die Inhalte der Funktion Branding in Webinar-Sitzung anzeigen. Benutzer ohne die Version 5.10.0 können zwar dennoch am Event teilnehmen, ihnen werden jedoch keine Branding-Inhalte angezeigt.
• Kontoinhaber oder Administratoren müssen diese Funktion im Zoom-Webportal aktivieren, damit Hosts diese Funktion verwenden können.
• Hosts müssen die Funktion Branding in Webinar-Sitzung unter Erweiterte Optionen im Erstellungsablauf des Konferenz-Events aktivieren.

Webinar-Hintergrundbild

Das Webinar-Hintergrundbild ist ein Breitbild, das oben links auf dem Bildschirm verankert ist. Das Hintergrundbild wird zwar auf kleinere Bildschirmauflösungen skaliert, es dehnt sich jedoch nicht aus, um alle verbleibenden schwarzen Bereiche auszufüllen, wenn sich das Fenster in unterschiedlichen Seitenverhältnissen befindet.

Hinweis: Verwenden Sie nur JPG-/JPEG-/PNG-Dateien. Die empfohlenen Bildabmessungen betragen 1920 x 1080 Pixel. Die maximale Bildgröße beträgt 15 MB.

1. Klicken Sie unter Webinar-Hintergrundbild auf die Schaltfläche + auf der Kachel, um ein Hintergrundbild hochzuladen.
2. Wählen Sie ein Hintergrundbild aus und klicken Sie auf Öffnen.
   Das Hintergrundbild wird angezeigt.
3. (Optional) Bewegen Sie den Mauszeiger über die Bildkachel und klicken Sie auf die Schaltfläche x , um Ihr Webinar-Hintergrundbild zu löschen. Wenn ein Überprüfungsdialogfeld angezeigt wird, klicken Sie zur Bestätigung auf Löschen.
4. (Optional) Klicken Sie auf Hintergrundbild-Vorschau, um eine Vorschau dazu anzuzeigen, wie Ihr Webinar-Hintergrundbild für die Teilnehmer dargestellt wird.
5. (Optional) Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Bildkachel und klicken Sie auf Als Standard festlegen. Wenn ein Überprüfungsdialogfeld angezeigt wird, klicken Sie auf Speichern.
   Hinweis: Sie können das Kontrollkästchen Standard für alle Sitzungen aktualisieren, einschließlich der Sitzungen, denen derzeit nicht der Standardwert zugewiesen ist, aktivieren, um das Standard-Webinar-Hintergrundbild zu ändern und es für alle Diskussionsteilnehmer zu ersetzen, einschließlich derjenigen, denen der aktuelle Standard nicht zugewiesen ist.

So verwalten Sie Ihr Webinar-Hintergrundbild:

1. Laden Sie ein Webinar-Hintergrundbild hoch.
2. Klicken Sie auf Hintergrundbild verwalten.
   Das Popup-Fenster Hintergrundbild verwalten wird angezeigt.
3. Klicken Sie auf + Hintergrundbild hochladen , um weitere Webinar-Hintergrundbilder hinzuzufügen.
4. (Optional) Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Bildkachel und klicken Sie auf die Schaltfläche x , um Ihr Webinar-Hintergrundbild zu löschen. Wenn ein Überprüfungsdialogfeld angezeigt wird, klicken Sie zur Bestätigung auf Löschen.
5. Klicken Sie auf Fertig.

Virtueller Hintergrund

Mit der Funktion „Branding in Webinar-Sitzung“ können Sie jedem Diskussionsteilnehmer einen virtuellen Hintergrund zuweisen. Diese können so koordiniert werden, dass sie alle gleich sind, oder jeder Diskussionsteilnehmer kann einen separaten und einzigartigen Hintergrund haben.

Der virtuelle Standardhintergrund wird für alle Hosts, alternativen Hosts, Sponsoren, Dolmetscher, Diskussionsteilnehmer und Referenten festgelegt.

Hinweise:

• Verwenden Sie nur JPG-/JPEG-/PNG-Dateien.
• Die empfohlenen Bildabmessungen betragen 1920 x 1080 Pixel. Die maximale Bildgröße beträgt 15 MB.

1. Klicken Sie unter Virtueller Hintergrund auf die Schaltfläche + auf der Kachel, um einen virtuellen Hintergrund hochzuladen.
2. Wählen Sie einen virtuellen Hintergrund aus und klicken Sie auf Öffnen.
   Der virtuelle Hintergrund wird angezeigt.
3. Klicken Sie auf Virtuelle Hintergründe verwalten.
   Das Popup-Fenster Virtuelle Hintergründe wird angezeigt. Wechseln Sie in der oberen rechten Ecke des Popup-Fensters zwischen der Listen- oder Kachelansicht .
   • Führen Sie in der Kachelansicht die folgenden Aktionen aus:
     1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Dateien auswählen, um weitere virtuelle Hintergründe hochzuladen.
     2. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen virtuellen Hintergrund und klicken Sie auf die Schaltfläche x , um ihn zu löschen. Wenn ein Überprüfungsdialogfeld angezeigt wird, klicken Sie zur Bestätigung auf Löschen.
   • Führen Sie in der Listenansicht die folgenden Aktionen aus:
     1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Dateien auswählen, um weitere virtuelle Hintergründe hochzuladen.
     2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen links neben den virtuellen Hintergründen, um mehrere Hintergründe auszuwählen.
        Die Optionen Download und Löschen werden angezeigt.
        1. Klicken Sie auf Download, um alle virtuellen Hintergründe herunterzuladen.
        2. Klicken Sie auf Löschen, um alle virtuellen Hintergründe zu löschen.
           Wenn ein Überprüfungsdialogfeld angezeigt wird, klicken Sie zur Bestätigung auf Löschen.
     3. Aktivieren Sie links neben Name das Kontrollkästchen, um alle virtuellen Hintergründe auszuwählen.
        Die Optionen Download und Löschen werden angezeigt (für mehrere Hintergründe).
        1. Klicken Sie auf Download, um alle virtuellen Hintergründe herunterzuladen.
        2. Klicken Sie auf Löschen, um alle virtuellen Hintergründe zu löschen.
           Wenn ein Überprüfungsdialogfeld angezeigt wird, klicken Sie zur Bestätigung auf Löschen.
           Hinweis: Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
     4. Klicken Sie rechts neben einem virtuellen Hintergrund auf die Auslassungsstellen .
        1. Klicken Sie auf Download, um den virtuellen Hintergrund herunterzuladen.
        2. Klicken Sie auf Löschen, um den virtuellen Hintergrund zu löschen.
           Wenn ein Überprüfungsdialogfeld angezeigt wird, klicken Sie zur Bestätigung auf Löschen.
   • Klicken Sie auf Fertig.
4. (Optional) Klicken Sie auf Virtueller Hintergrund als Vorschau, um eine Vorschau dazu anzuzeigen, wie Ihr virtueller Hintergrund für die Teilnehmer dargestellt wird.
   Ein Vorschaufenster wird angezeigt.
   • Klicken Sie unten im Vorschaufenster auf die Zahlen oder die Pfeile nach links oder rechts, um durch die Vorschau des virtuellen Hintergrunds zu blättern.

Namensschildgestaltung

So erstellen Sie Namensschilddesigns:

1. Klicken Sie unter Namensschildgestaltung auf die Schaltfläche + Neu erstellen, um ein Namensschild-Design zu erstellen.
   Daraufhin wird das Popup-Fenster Namensschildvorlage hinzufügen angezeigt.
2. Passen Sie im Pop-up-Fenster Ihre Namensschildvorlage an:
   Hinweis: Sie können Ihre Änderungen (live) im linken Vorschaufenster anzeigen.
   • (Optional) Wechseln Sie im Popup-Fenster zwischen einem Desktop- oder einem mobilen Layout, indem Sie auf das Symbol zum Wechseln der Ansicht klicken.
   • Geben Sie im Textfeld unter Vorlagenname einen Namen ein.
   • Wählen Sie die Textfarbe aus.
   • Wählen Sie die Hintergrundfarbe aus.
   • Wählen Sie die Akzentfarbe aus.
3. Klicken Sie auf Speichern.
4. (Optional) Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Namensschildkachel und klicken Sie auf die Schaltfläche , um sie zu löschen. Wenn ein Überprüfungsdialogfeld angezeigt wird, klicken Sie zur Bestätigung auf Löschen.
5. (Optional) Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Namensschildkachel, und klicken Sie auf Als Standard festlegen. Wenn ein Überprüfungsdialogfeld angezeigt wird, klicken Sie auf Speichern.
   Hinweis: Sie können das Kontrollkästchen Diesen neuen Standard für alle festlegen, einschließlich denrjenigen, denen derzeit nicht der Standardwert zugewiesen ist aktivieren, um das Standard-Namensschild zu ändern und es für alle Diskussionsteilnehmer zu ersetzen, einschließlich derjenigen, denen der aktuelle Standard nicht zugewiesen ist.

So verwalten Sie Namensschilder:

1. Klicken Sie auf Namensschilder verwalten.
   Das Popup-Fenster Namensschilder wird angezeigt.
2. Wechseln Sie in der oberen rechten Ecke des Popup-Fensters zwischen der Listen- und Kachelansicht :
   • Führen Sie in der Kachelansicht die folgenden Aktionen aus:
     • Klicken Sie auf die Schaltfläche + Hinzufügen, um weitere Namensschilder zu erstellen.
     • Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Namensschild und klicken Sie auf die Schaltfläche x , um es zu löschen. Wenn ein Überprüfungsdialogfeld angezeigt wird, klicken Sie zur Bestätigung auf Löschen.
   • Führen Sie in der Listenansicht die folgenden Aktionen aus:
     • Klicken Sie auf die Schaltfläche + Hinzufügen, um weitere Namensschilder zu erstellen.
     • Klicken Sie rechts neben einem Namensschild auf die Auslassungsstellen .
       • Klicken Sie auf Bearbeiten, um das Namensschild zu bearbeiten.
       • Klicken Sie auf Löschen, um das Schild zu löschen.
         Wenn ein Überprüfungsdialogfeld angezeigt wird, klicken Sie zur Bestätigung auf Löschen.

Sitzungs-Erscheinungsbild

Das Sitzungs-Erscheinungsbild spiegelt wider, wie alle Hosts, alternativen Hosts, Sponsoren, Dolmetscher, Diskussionsteilnehmer und Redner erscheinen, wenn sie bei diesem Event an einer Webinar-Sitzung teilnehmen. Sie können den Namensschildtext und die Vorlage aktualisieren und einen anderen virtuellen Hintergrund zuweisen.

Dadurch werden der Stil für jede spezielle Rolle und die Darstellung auf Event-Ebene festgelegt.

1. Klicken Sie auf Sitzungs-Escheinungsbild anpassen.
   Das Popup-Fenster Sitzungs-Erscheinungsbild anpassen wird angezeigt.
2. Wechseln Sie in der oberen rechten Ecke des Popup-Fensters zwischen der Listenansicht oder der Vorschauansicht .

Branding in der Vorschauansicht bearbeiten

1. Klicken Sie in der Vorschauansicht auf das Stiftsymbol in einem Vorschaubild, um die Vorschau des Diskussionsteilnehmers zu bearbeiten.
2. (Optional) Wechseln Sie die Vorschau zwischen einem Desktop- oder einem mobilen Layout, indem Sie auf das Symbol zum Wechseln der Ansicht klicken.
3. (Optional) Wenn Sie mehrere Benutzer mit speziellen Rollen haben, klicken Sie unten in den Vorschaubildern auf die Zahlen oder Pfeile, um durch die Vorschau der einzelnen Benutzer mit speziellen Rollen zu blättern.
4. Bearbeiten Sie unter Branding Ihr Namensschild und Ihren virtuellen Hintergrund:
5. Geben Sie unter Namensschildgestaltung die Informationen des Benutzers mit der speziellen Rolle in die Felder Name, Beschreibung und Pronomen ein.
   Die eingegebenen Informationen werden in der Vorschau des Diskussionsteilnehmers angezeigt.
6. Wählen Sie ein von Ihnen erstelltes Namensschilddesign aus, um es in der Vorschau des Diskussionsteilnehmers anzuzeigen.
7. Wählen Sie unter Virtueller Hintergrund ein hochgeladenes virtuelles Hintergrundbild aus, das in der Vorschau des Diskussionsteilnehmers angezeigt werden soll.
8. Klicken Sie auf Speichern.
9. Klicken Sie auf Fertig.

Branding in der Listenansicht bearbeiten

Hosts und alternative Hosts sind im Dialogfeld enthalten. Sie können also auch das Branding für sich selbst festlegen. Das Namensschild und der Hintergrund werden bei Ihrem Beitritt festgelegt, damit Sie sich am Tag des Events auf andere vorbereitende Aufgaben konzentrieren können.

Hinweis: Wenn Diskussionsteilnehmer beitreten, werden der ausgewählte Stil für den virtuellen Hintergrund und das Namensschild festgelegt.
Wenn Sie während der Live-Sitzung einen Teilnehmer befördern, erhält er kein Branding. Stattdessen können Sie im Menü in der Teilnehmerliste die Option Erscheinungsbild bearbeiten auswählen, um das Namensschild und den virtuellen Hintergrund für den Teilnehmer direkt in der Live-Sitzung auszuwählen.

In der Listenansicht können Sie unter verschiedenen Spalten für die einzelnen Diskussionsteilnehmer Informationen bearbeiten und eingeben.

1. Klicken Sie unter Host und Diskussionsteilnehmer auf den Namen des zu bearbeitenden Hosts oder Diskussionsteilnehmers.
   Ein bearbeitbares Textfeld wird angezeigt.
2. Klicken Sie unter Beschreibung auf das Textfeld und geben Sie den Titel des Benutzers ein.
   Drücken Sie die Eingabetaste, um die Beschreibung zu speichern.
3. Klicken Sie unter Virtuelle Hintergründe auf das Dropdown-Menü, um Ihre hochgeladenen virtuellen Hintergründe anzuzeigen und darunter eine Auswahl zu treffen.
4. Klicken Sie unter Namensschild auf das Dropdown-Menü, um die erstellten Namensschilder anzuzeigen und darunter eine Auswahl zu treffen.
5. Klicken Sie unter Ansicht auf Vorschau.
   Sie werden zur Vorschauansicht weitergeleitet.
6. (Optional) Wenn Sie mehrere Benutzer mit speziellen Rollen haben, klicken Sie unten in der Benutzerliste auf die Zahlen oder Pfeile, um durch die Einstellungen der einzelnen Benutzer mit speziellen Rollen zu blättern.
7. Klicken Sie auf Fertig.

Mehr Branding hinzufügen

Sie haben immer die Möglichkeit, Ihrem Webinar im Popup-Fenster Sitzungs-Erscheinungsbild anpassen mehr Branding hinzuzufügen.

1. Klicken Sie unten im Popup-Fenster Sitzungs-Erscheinungsbild anpassen auf + Mehr Branding hinzufügen.
2. Wählen Sie die Option Neuen virtuellen Hintergrund hinzufügen oder Neue Namensschildvorlage hinzufügen aus.

So laden Sie Sitzungsinformationen über die CSV-Datei hoch

Eine CSV-Beispieldatei steht zum Download zur Verfügung, die Sie mit Ihren Sitzungsinformationen ausfüllen und dann hochladen können.
Hinweise:

• Wenn Sie eine CSV-Datei in eine Konferenz hochladen, die bereits veröffentlicht wurde, werden die zugewiesenen Tickets und Benachrichtigungen automatisch an die eingeladenen Benutzer gesendet.
• Die Datumsangaben der Konferenz, die Sie auf der Registerkarte Grundlegende Informationen ausgewählt haben, müssen mit den in der CSC-Datei aufgeführten Datumsangaben der Konferenz übereinstimmen.

1. Klicken Sie auf CSV-Datei hochladen, um Informationen zu mehreren Sitzungen und Referenten stapelweise hochzuladen.
2. Suchen Sie die CSV-Datei, die Sie importieren möchten, und wählen Sie sie aus.
   Sie können eine CSV-Datei auch per Drag & Drop verschieben, um Ihre Agendainformationen zu importieren.
3. Nachdem Sie eine CSV-Datei zum Hochladen ausgewählt haben, klicken Sie auf Öffnen.
   Die Ereignissitzungen werden angezeigt, nachdem die CSV-Datei hochgeladen wurde.

So fügen Sie Sitzungsinformationen manuell hinzu

1. Klicken Sie auf Manuell hinzufügen.
2. Fügen Sie den Registerkarten Grundlegende Informationen, Umfragen, Dolmetscher und Sitzungssteuerung Informationen hinzu.

Registerkarte „Grundlegende Informationen“

1. Fügen Sie auf der Registerkarte Grundlegende Informationen die folgenden Informationen hinzu:
   • • Titel: Geben Sie den Titel der Sitzung ein.
     • Sitzung startet: Geben Sie das Startdatum und die Startzeit der Sitzung ein.
     • Dauer: Verwenden Sie die Dropdown-Menüs, um die Dauer der Sitzung auszuwählen.
     • (Optional) Vorschau der Zeitzone: Standardmäßig verwendet Zoom Events die Zeitzone Ihres Computers. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie eine Zeitzone aus, um zu sehen, wann die Konferenzsitzung in der ausgewählten Zeitzone beginnt.
     • Wählen Sie den Event-Typ aus, den Sie erstellen möchten: Wählen Sie aus, ob es sich bei diesem Event um ein Webinar oder ein Meeting handeln soll.
       • Diese Sitzung ist Sponsor-geleitet: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Teilnehmern anzuzeigen, dass diese Sitzung von einem Sponsor geleitet wird.
     • Sitzungsbild: Klicken Sie auf +, um das Sitzungsbild hinzuzufügen.
       Hinweise:
       • Eine Bildgröße von 744 x 488 Pixeln wird empfohlen. Es kann nur eine JPG-/JPEG-/PNG-Datei verwendet werden, die nicht größer als 10 MB ist.
       • Event-Ersteller können die Größe aller hochgeladenen Bilder an das Bildfenster anpassen und nach Bildern zum Hochladen suchen. Die Größe kann auch nach dem Hochladen der Bilder geändert werden.
     • Sitzungsvideo: Klicken Sie auf +, um das Sitzungsvideo hinzuzufügen.
       Hinweis: Die maximale Videolänge beträgt 60 Sekunden. Die maximale Videogröße beträgt 50 MB. Es sind nur MP4-Dateien zulässig.
     • Über diese Sitzung: Geben Sie eine Beschreibung zu dieser Sitzung an.
     • Primärer Sprecher: Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um den primären Sprecher auszuwählen.
       Wenn keine Sprecher hinzugefügt wurden, klicken Sie auf das Dropdown-Menü und dann auf + Neuen Sprecher hinzufügen.
     • (Optional) Sprecher: Verwenden Sie das Drop-down-Menü, um einen Sprecher auszuwählen. Wiederholen Sie diesen Vorgang, um einen anderen Sprecher auszuwählen.
       Wenn keine Lautsprecher hinzugefügt wurden, klicken Sie auf das Dropdown-Menü und dann auf + Neuen Sprecher hinzufügen.
     • (Optional) Alternativer Host: Geben Sie die E-Mail-Adresse des alternativen Hosts ein. Nach der Veröffentlichung der Konferenz werden eine Einladung und ein Ticket für den alternativen Host an diese E-Mail-Adresse gesendet.
     • Track: Geben Sie den Track der Sitzung ein. Tracks können verwendet werden, um Events in verschiedene Kategorien zu unterteilen. Tickets für diese Tracks werden mit bestimmten Sitzungen verknüpft und nur Ticketinhaber können an diesen Sitzungen teilnehmen. Darüber hinaus helfen Tracks, Benutzer zu den Sitzungen zu führen, an denen sie teilnehmen sollen.
     • Tags: Klicken Sie auf den Pfeil , um weitere Felder anzuzeigen.
     • (Optional) Produkt: Geben Sie das in der Sitzung besprochene Produkt ein.
     • (Optional) Level: Definieren Sie den Eignungsgrad des Publikums für das Sitzungsthema.
     • (Optional) Zielgruppe: Definieren Sie die Zielgruppe, für die die Sitzung konzipiert ist.
2. Klicken Sie auf Speichern.

Registerkarte „Branding in Sitzung“

1. (Optional) Legen Sie auf der Registerkarte Branding in Sitzung den Stil für jede spezielle Rolle auf Sitzungsebene fest. Legen Sie auch fest, wie sie in einer der Webinar-Sitzungen angezeigt wird, an denen sie bei dem Event teilnimmt:
   • (Optional) Wechseln Sie im rechten Vorschaufenster zwischen einem Desktop- und einem mobilen Layout, indem Sie auf das Symbol zum Wechseln der Ansicht klicken.
   • Webinar-Hintergrundbild: Ihr Hintergrundbild wird nur für diese Sitzung hinter Videokacheln und freigegebenen Inhalten angezeigt.
     • Bewegen Sie unter Webinar-Hintergrundbild den Mauszeiger über die Bildkachel und klicken Sie auf das Stiftsymbol auf + Hintergrundbild hochladen oder wählen Sie ein Hintergrundbild für diese Sitzung aus.
       Hinweis: Verwenden Sie nur JPG-/JPEG-/PNG-Dateien. Die empfohlenen Bildabmessungen betragen 1920 x 1080 Pixel. Die maximale Bildgröße beträgt 15 MB.
     • (Optional) Klicken Sie auf Hintergrundbild-Vorschau, um eine Vorschau dazu anzuzeigen, wie Ihr Webinar-Hintergrundbild für die Teilnehmer dargestellt wird. Sie können bei der Vorschau Ihres Webinar-Hintergrundbilds zwischen der Ansicht Sprecher und Galerie wechseln.
   • Sitzungs-Erscheinungsbild: Alle Hosts, alternativen Hosts, Sponsoren, Dolmetscher, Diskussionsteilnehmer und Sprecher verfügen über ein ereignisweites virtuelles Hintergrund- und Namensschild-Standarddesign. Sie können bestimmte Änderungen nur für diese Sitzung vornehmen.
     • Klicken Sie auf Sitzungs-Erscheinungsbild anpassen, um anzuzeigen, wie sämtliche Rollen bei deren Beitritt dargestellt werden.
     • Klicken Sie auf einer Kachel auf das Stiftsymbol , um den Namensschildtext und die Vorlage zu aktualisieren und einen anderen virtuellen Hintergrund zuzuweisen. Diese Änderungen gelten nur für diese Sitzung. Diese Änderungen gelten nur für diese Sitzung.
       • Geben Sie die Informationen des Diskussionsteilnehmers in die Felder Name, Beschreibung und Pronomen ein.
         Die eingegebenen Informationen werden unter Vorschau angezeigt.
       • Wählen Sie ein Namensschilddesign aus, das Sie erstellt haben, um es unter Vorschau anzuzeigen.
       • Wählen Sie unter Virtueller Hintergrund einen hochgeladenen virtuellen Hintergrund aus, der unter Vorschau angezeigt werden soll.
       • Klicken Sie auf Speichern.
   • + Mehr Branding hinzufügen: Klicken Sie auf + Mehr Branding hinzufügen, um einen neuen virtuellen Hintergrund hinzuzufügen oder eine neue Namensschildvorlage hinzuzufügen.
     • Neuen virtuellen Hintergrund hinzufügen: Wählen Sie einen virtuellen Hintergrund aus, den Sie von Ihrem Computer hochladen und hinzufügen möchten.
     • Neue Namensschildvorlage hinzufügen: Passen Sie im Fenster Namensschildvorlage hinzufügen Ihre Namensschildvorlage an. Änderungen werden live im linken Vorschaufenster als Vorschau angezeigt.
       Hinweis: Sie können bis zu 20 Namensschilder erstellen.
       • Geben Sie im Textfeld unter Vorlagenname einen Namen ein.
         
       • Wählen Sie die Textfarbe aus.
         
       • Wählen Sie die Hintergrundfarbe aus.
         
       • Wählen Sie die Akzentfarbe aus.
       • Klicken Sie auf Speichern.

Registerkarte „Umfragen“

1. (Optional) Klicken Sie auf der Registerkarte Umfragen auf + Erstellen, um der Umfrage 1 oder mehr Fragen hinzuzufügen.
   Ein Pop-up-Fenster wird angezeigt.
2. Klicken Sie unten im Popup-Fenster auf die Auslassungsstellen , um das Kontrollkästchen Teilnehmern die anonyme Beantwortung gestatten zu aktivieren.
3. Klicken Sie unten im Popup-Fenster auf + Frage hinzufügen, um weitere Umfragefragen hinzuzufügen.
4. Klicken Sie auf Unbenannte Frage, um den Namen der jeweiligen Frage der Umfrage zu bearbeiten. 
5. Klicken Sie auf den Fragenbereich, um folgende Details zu bearbeiten:
   
   • Klicken Sie rechts neben dem Namen der Frage auf das Dropdown-Menü, um den Fragetyp auszuwählen:
     Hinweis: Benutzer mit einer Version unter 5.8.3 können keine erweiterten Umfragen anzeigen oder daran teilnehmen.
     
     • Single Choice: Umfrageteilnehmer können nur eine der bereitgestellten Antworten auswählen. Mögliche Antworten können alle auf einmal oder in einem Dropdown-Menü aufgelistet werden.  
     • Multiple Choice: Umfrageteilnehmer können mehrere der bereitgestellten Antworten auswählen. 
     • Passt: Die Umfrageteilnehmer können Abfragen auf der linken Seite Antworten auf der rechten Seite zuordnen. Die Reihenfolge der Abfragen und Antworten kann nach Bedarf angepasst werden. Für jede Frage können bis zu 10 Abfragen bereitgestellt werden, mit möglichen Übereinstimmungen von 2 bis 10 Optionen. 
     • Rangfolge: Die Umfrageteilnehmer können jedes Element basierend auf der bereitgestellten Skala einstufen. Für jede Frage können bis zu zehn Elemente bereitgestellt werden, wobei die Skala zwei bis sieben Optionen umfasst.
     • Kurze Antwort: Die Umfrageteilnehmer können eine kurze Antwort geben. Für die Antwort kann eine Mindest- und Höchstzahl der zulässigen Zeichen festgelegt werden. 
     • Lange Antwort: Die Umfrageteilnehmer können eine lange Antwort geben. Für die Antwort kann eine Mindest- und Höchstzahl der zulässigen Zeichen festgelegt werden. 
     • Lücke füllen: Den Umfrageteilnehmern wird eine Aussage mit einer Lücke angezeigt und sie werden dazu aufgefordert, die fehlenden Informationen basierend auf der Aussage und anderem Kontext auszufüllen. Es können mehrere Lücken hinzugefügt werden, wobei jede Lücke über ein eigenes Antwortfeld verfügt.  
     • Bewertungsskala: Die Umfrageteilnehmer haben die Möglichkeit, eine Aussage oder ein Thema anhand einer vorgegebenen Skala zu bewerten. Die Standardwerte der Skala von eins bis zehn können angepasst werden, und mit Bezeichnungen an ihren Endpunkten wie z. B. Nicht wahrscheinlich und Äußerst wahrscheinlich kann angegeben werden, worauf die Skala basiert.
   • Klicken Sie auf den leeren Bereich für jede Option, um eine Antwort für Teilnehmer zur Auswahl einzugeben. 
   • Klicken Sie (je nach der ausgewählten Art der Umfragefrage) auf Auswahl hinzufügen, Zeile hinzufügen, Spalte hinzufügen, Abfrage hinzufügen oder Antwort hinzufügen , um weitere Antwortoptionen hinzuzufügen. 
   • Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol , um die aktuelle Frage der Abfrage zu löschen.
   • Klicken Sie auf die Auslassungsstellen , um auf zusätzliche Optionen zuzugreifen: 
     • Bild hochladen: Ermöglicht das Hochladen und Anzeigen eines Bilds unter der Frage.
       Hinweis: Bilder müssen im PNG- oder JPEG-Format vorliegen. Die empfohlene Größe beträgt 192 x 188 Pixel.
     • Frage duplizieren: Dupliziert die aktuelle Umfragefrage.
   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Erforderlich, damit ein Teilnehmer eine Frage zuerst beantworten muss, bevor er seine Umfrageantworten einreichen kann.
   • Stiftsymbol : Ermöglicht die Bearbeitung der bestehenden Umfrage.
6. (Optional) Klicken Sie auf + Frage hinzufügen, um eine zusätzliche Frage zu erstellen.
   Hinweis: Alle Fragen und individuellen Antworten für eine Frage können bei Bedarf neu angeordnet werden. 
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche , um auf die folgende Option zuzugreifen:
   • Allow participants to answer questions anonymously (Teilnehmern die anonyme Beantwortung erlauben): Umfrageteilnehmer können mit ihrem Namen oder anonym auf die Umfrage antworten. 
   • In ein Quiz umwandeln und die richtigen Antworten festlegen: Wenn Sie korrekte Antworten festlegen und die Genauigkeit der Befragten bewerten möchten, können Sie die Umfragefunktion in eine Quizplattform umwandeln.
     Hinweis: Eine korrekte Antwort kann nur für Umfragen vom Typ „Single Choice“, „Multiple Choice“, „Passt“ und „Rangfolge“ festgelegt werden. Bei Fragen mit kurzen und langen Antworten ist eine manuelle Bewertung erforderlich. 
     1. Erstellen Sie eine Umfrage und fügen Sie sie hinzu.
     2. Klicken Sie auf die Auslassungsstellen und dann auf In ein Quiz umwandeln und die richtigen Antworten festlegen. 
     3. Klicken Sie für jede Frage auf Antwort festlegen. 
     4. Wählen Sie die Antwort(en) für die richtige Option aus. 
     5. Klicken Sie auf Fertig. 
     6. Wiederholen Sie diese Schritte für jede Frage. 
     7. Klicken Sie auf Speichern. 
8. Klicken Sie auf Speichern.

Während eines Meetings werden alle Fragen einer Umfrage auf einmal gestellt, wenn sie gestartet wird. Sie können zusätzliche Umfragen erstellen, um zu einem anderen Zeitpunkt der Webinar-Eventsitzung weitere Fragen zu stellen.

Hinweis: Sie können bis zu 50 Umfragen/Quizzes pro Sitzung hinzufügen. Eine einfache Umfrage/ein einfaches Quiz umfasst maximal 10 Fragen. Eine erweiterte Umfrage/ein erweitertes Quiz umfasst maximal 50 Fragen.

Registerkarte „Dolmetscher“

1. (Optional) Klicken Sie auf der Registerkarte Dolmetscher auf + Dolmetscher hinzufügen.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Dolmetschers ein.
   Nach der Veröffentlichung der Konferenz werden eine Einladung und ein Dolmetscherticket an diese E-Mail-Adresse gesendet.
3. Klicken Sie auf das erste Dropdown-Menü Sprache, um auszuwählen, in welche Sprache der Dolmetscher übersetzt.
4. Klicken Sie auf das zweite Dropdown-Menü Sprache, um auszuwählen, in welche Sprache der Dolmetscher übersetzt.
5. (Optional) Klicken Sie auf + Dolmetscher hinzufügen, um einen weiteren Dolmetscher hinzuzufügen.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Registerkarte „Sitzungssteuerelemente“

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Sitzungssteuerelemente auf die folgenden Umschalter, um die gewünschten Einstellungen auf Sitzungsebene zu aktivieren oder zu deaktivieren:
   • Livestreaming in der Event-Lobby zulassen
   • Untertitel für Livestreaming in der Event-Lobby
   • Session-Chat in der Lobby
     Hinweis: Teilnehmer müssen Zoom Chat von ihrem Kontoadministrator aktivieren lassen, um den Konferenz-Chat anzeigen und daran teilnehmen zu können. Wenn ein Kontoadministrator Zoom Chat für den Host, der ein Event erstellt, deaktiviert, erhält der Host eine „Chat deaktiviert“-Benachrichtigung bezüglich seiner Chat-Einstellungen im Webportal und deren Auswirkungen auf sein Event.
2. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie mit dem manuellen Hinzufügen der Sitzungsinformationen fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

So bearbeiten Sie Einstellungen auf Sitzungsebene

Nachdem Sie Ihre Sitzungsinformationen gespeichert haben, können Sie zur Registerkarte Sitzungen zurückkehren, um weitere Bearbeitungen vorzunehmen.

Auf der linken Seite können Sie die folgenden Kontrollkästchen verwenden, um verschiedene Sitzungen auszuwählen:

• Sitzungsname und -uhrzeit: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Kontrollkästchen für Datum und Sitzung unten auszuwählen.
• Datum: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des Datums, um die Sitzungen ab diesem Datum zu bearbeiten.
• Sitzungen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Sitzung, die Sie bearbeiten möchten.

Wenn Sie Kontrollkästchen aktivieren, können Sie Batch-Aktionen (die in der oberen Kopfzeile angezeigt werden) für diese ausgewählten Sitzungen auswählen:

• Primären Sprecher zum Bearbeiten der Sitzung einladen: Überprüfen Sie die Einladungsdetails und Ihre Nachricht an den primären Sprecher. Eingeladene primäre Sprecher erhalten eine E-Mail-Einladung mit einem Link. Wenn Sie auf den Link klicken, können die primären Sprecher ihre jeweiligen Sitzungen bearbeiten. Die von den primären Sprechern vorgenommenen Änderungen werden erst veröffentlicht, nachdem Sie die Änderungen genehmigt haben.
• Sitzungsbild hochladen: Laden Sie ein Bild für Ihre Sitzung hoch.
  Hinweis: Es wird eine Bildgröße von 744 x 488 Pixeln empfohlen. Es kann nur eine JPG-/JPEG-/PNG-Datei verwendet werden, die nicht größer als 10 MB ist.
• Livestreaming in die Lobby: Aktivieren oder deaktivieren Sie das Livestreaming in die Lobby. Durch die Aktivierung dieser Funktion werden Sitzungen live in die Lobby übertragen. Die Teilnehmer müssen zustimmen, dass sie live gestreamt werden, um an der Veranstaltung teilzunehmen.
• Aufzeichnung: Aktivieren oder deaktivieren Sie Aufzeichnungen Ihrer Sitzungen. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird die Aufzeichnungsschaltfläche der Symbolleiste im Meeting hinzugefügt. Die Teilnehmer müssen sich für die Teilnahme am Event damit einverstanden erklären, dass sie aufgezeichnet werden.

Einstellungen auf Sitzungsebene werden ebenfalls organisiert und können auf der Seite Sitzungen nach den folgenden Kategorien gefiltert werden:

• Sprecher: Bewegen Sie den Mauszeiger über das Teilnehmersymbol , um die Liste der Sprecher anzuzeigen.
• Livestreaming in die Lobby: Bei Sitzungen mit Meetings können Hosts auswählen, ob ein Livestream der Stizungen in die Lobby erfolgen soll oder nicht. Bei Sitzungen, die Webinare beinhalten, beginnt das Livestreaming in die Lobby, sobald das Webinar beginnt. Klicken Sie auf den Schalter, um diese Einstellung für die zu verwaltende Sitzung zu aktivieren oder zu deaktivieren.
  
  • Klicken Sie rechts neben Livestreaming in Lobby auf das Filtersymbol, um Sitzungen anzuzeigen nach:
    • Alle
    • Livestreaming in die Lobby aktiviert
    • Livestreaming in die Lobby deaktiviert
• Aufzeichnung: Wenn Sie diese Funktion aktivieren, wird die Aufzeichnungsschaltfläche Ihren ereignisinternen Steuerelementen hinzugefügt. Klicken Sie auf den Schalter, um sie für die zu verwaltende Sitzung zu aktivieren oder zu deaktivieren.
  • Klicken Sie rechts neben Aufzeichnung auf das Filtersymbol, um Sitzungen anzuzeigen nach:
    • Alle
    • Aufzeichnung aktiviert
    • Aufzeichnung deaktiviert
• Dolmetscher: Bewegen Sie den Mauszeiger über die Anzahl Dolmetscher, um die Liste der Dolmetscher anzuzeigen.

Sie können die Schaltfläche ... verwenden, um die folgenden Aktionen auszuführen:

• Diese Sitzung unterstützen/nicht mehr unterstützen
• Primären Sprecher zum Bearbeiten der Sitzung einladen
• Bearbeiten: Bearbeiten Sie Ihre Sitzung.
• Löschen: Löschen Sie Ihre Sitzung.

Sitzungen durchsuchen

Geben Sie im Suchfeld einen Sitzungsnamen ein.
Hinweis: Die Suche ist auch eine unscharfe Suche, die einen eingegebenen Begriff ungefähr statt genau zuordnet. Sie können nach einem Teilnamen suchen. Wenn Sie einige Buchstaben eines Sitzungsnamens eingeben, können Sie außerdem alle Ergebnisse anzeigen, die diese Buchstaben enthalten.

Sitzungen filtern

1. Klicken Sie rechts neben dem Suchfeld auf das Filtersymbol.
2. Filtern Sie die Sitzungen nach den folgenden Kategorien:
   • Track: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um den Track zum Filtern der Sitzungen auszuwählen.
   • Datum: Wählen Sie das Datum aus, nach dem Ihre Sitzungen gefiltert werden sollen.
   • Zielgruppe: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um die Zielgruppe zum Filtern der Sitzungen auszuwählen.
   • Produkt: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um das Produkt zum Filtern der Sitzungen auszuwählen.
   • Level: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um das Level zum Filtern der Sitzungen auszuwählen.
3. (Optional) Klicken Sie auf Alles löschen, um die Filter zu entfernen.

Weitere Sitzungen hinzufügen

Klicken Sie in der rechten Ecke der Seite auf die Schaltfläche Hinzufügen, um eine weitere Sitzung hinzuzufügen:

• Sitzung hinzufügen: Fügen Sie eine Sitzung manuell hinzu.
• CSV hochladen: Laden Sie eine CSV-Datei mit eingegebenen Sitzungsinformationen hoch.

CSV-Informationen exportieren oder herunterladen

Klicken Sie auf die Schaltfläche ..., um CSV-Informationen zu exportieren oder herunterzuladen:

• CSV exportieren: Exportieren Sie die Sitzungsinformationen Ihres Events (von der Registerkarte Sitzungen) in eine CSV-Datei.
• CSV-Beispiel herunterladen: Laden Sie eine CSV-Datei mit einer Beispielsitzung herunter.

Die Liste der Sprecher (und ggf. Sitzungsinformationen) wird auf der Registerkarte Sprecher angezeigt.

So fügen Sie Sprecher hinzu

Wenn Sie eine CSV-Datei hochladen, die Sprecherinformationen auf der Registerkarte Sitzungen enthält, werden die hochgeladenen Sprecher auf der Registerkarte Sprecher angezeigt. Wenn Sie keine Sprecher hinzugefügt haben, müssen Sie Sprecherinformationen manuell hinzufügen.

1. Klicken Sie auf Sprecher hinzufügen.
2. Fügen Sie die Sprecherinformationen hinzu:
   • • Sprecherfoto: Klicken Sie auf + Sprecherfoto, um ein Sprecherfoto hochzuladen. Klicken Sie dann auf Öffnen.
       Hinweis: Die empfohlene Bildgröße beträgt 160 x 160 Pixel. Für das Bildformat des Sprechers sind nur JPG-/JPEG-/PNG-Dateien mit bis zu 2 MB zulässig.
     • Name des Sprechers: Geben Sie den Namen des Sprechers ein.
     • E-Mail-Adresse: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Sprechers ein. Nach der Veröffentlichung der Konferenz wird eine Einladung an diese E-Mail-Adresse gesendet. Der Sprecher erhält ein Sprecherticket, das er für die Teilnahme an dieser Konferenz verwenden kann. Der Sprecher muss diese E-Mail-Adresse verwenden, um an der Konferenz teilzunehmen.
     • Firmenlogo: Die empfohlene Größe beträgt 160 x 160 Pixel. Für das Bildformat für ein Firmenlogo sind nur JPG-/JPEG-/PNG-Dateien mit bis zu 2 MB zulässig.
     • Firmenname: Geben Sie den Firmennamen des Sprechers ein.
     • Website des Unternehmens: Geben Sie die URL zur Unternehmenswebsite des Sprechers ein.
     • Sprechervideo: Fügen Sie ein Video hinzu, um den Sprecher zu präsentieren.
       Hinweis: Die maximale Videolänge beträgt 60 Sekunden. Die maximale Videogröße beträgt 50 MB. Es sind nur MP4-Dateien zulässig.
     • Titel oder Position des Sprechers: Geben Sie den Titel oder die Position des Sprechers ein.
     • Biografie des Sprechers: Schreiben Sie eine kurze Biografie über den Sprecher.
     • Soziale Medien: Geben Sie die sozialen Links zu Twitter, YouTube oder LinkedIn ein.
3. Klicken Sie auf Speichern.

So bearbeiten Sie Sprecher

1. Klicken Sie rechts neben dem zu bearbeitenden Sprecher auf die Auslassungsstellen .
2. Klicken Sie auf Bearbeiten.
3. Bearbeiten Sie die Felder des Sprechers.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Weitere Sprecher hinzufügen

Klicken Sie in der rechten Ecke der Seite auf die Schaltfläche Hinzufügen, um einen weiteren Sprecher hinzuzufügen. Sie werden zur Seite Sprecher hinzufügen weitergeleitet, wo Sie Informationen eingeben und die erforderlichen Felder für den hinzugefügten Sprecher ausfüllen können.

Sprecher suchen

Geben Sie im Suchfeld einen Sprechernamen ein.
Hinweis: Die Suche ist auch eine unscharfe Suche, die einen eingegebenen Begriff ungefähr statt genau zuordnet. Sie können nach einem Teilnamen suchen. Wenn Sie einige Buchstaben eines Sprechernamens eingeben, können Sie außerdem alle Ergebnisse anzeigen, die diese Buchstaben enthalten.

Sprechersitzung anzeigen

(Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sitzung des Sprechers anzeigen, um den Sitzungsnamen sowie das Datum und die Uhrzeit der Sitzung der einzelnen Sprecher anzuzeigen. Wenn ein Sprecher an mehreren Sitzungen teilnimmt, werden alle seine Sitzungen angezeigt, wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren.

So laden Sie einen Sprecher zum Bearbeiten der Sprecherbiografie ein

Auf der Registerkarte Sprecher können Sie einen oder mehrere Sprecher einladen, die eigenen Sprecherbiografien für Ihre Konferenzveranstaltung zu bearbeiten.

So fügen Sie Sponsoren hinzu

1. (Optional) Klicken Sie auf Sponsor hinzufügen, um die Informationen eines Konferenzsponsors hinzuzufügen.
2. Logo des Sponsors: Fügen Sie das Logo des Sponsors hinzu.
   Hinweise:
   • Es wird eine Bildgröße von 320 x 238 Pixeln empfohlen.
   • Für den Bilddateityp sind nur JPG-/JPEG-/PNG-Dateien mit bis zu 2 MB zulässig.
   • Die Bildgröße kann auch nach dem Hochladen der Bilder geändert werden. Event-Ersteller können die Größe aller hochgeladenen Bilder an das Bildfenster anpassen und nach Bildern zum Hochladen suchen.
     
     1. Klicken Sie unter Logo des Sponsors auf + Hochladen.
     2. Wählen Sie das Logo aus, das Sie verwenden möchten.
     3. Klicken Sie auf Öffnen.
3. Name des Sponsors: Geben Sie den Namen des Sponsors ein.
4. E-Mail-Adresse des Sponsors für Ticket: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Sponsors ein. Nach der Veröffentlichung der Konferenz werden eine Einladung und ein Sponsorticket an diese E-Mail-Adresse gesendet.
5. Sponsor-Stufe: Wählen Sie die Stufe des Sponsors aus. Die folgenden Funktionen sind in den einzelnen Stufen enthalten:
   • Platinum: Fügen Sie bis zu 5 Bilder, Sponsorenvideos, gesponserte Sitzungen, Sponsorenchat, Treffen und Chatten mit Teilnehmern (Sponsorenvertreter hinzufügen) und herunterladbares Material hinzu.
   • Gold: Fügen Sie bis zu 3 Bilder, Sponsorenvideos, Sponsorenchats, Treffen und Chatten mit Teilnehmern (Sponsorenvertreter hinzufügen) und herunterladbares Material hinzu.
   • Silber: Es sind keine zusätzlichen Funktionen enthalten.
6. Bilder des Sponsors: Mindestens ein Bild ist erforderlich; nur für Platinum- und Gold-Sponsoren verfügbar.
   
   1. Klicken Sie auf + Cover hinzufügen, um ein Cover-Bild hinzuzufügen.
   2. Klicken Sie auf + Bild hinzufügen, um ein Bild hinzuzufügen. Wiederholen Sie diesen Vorgang, um weitere Bilder hinzuzufügen.
      Hinweise:
      • Es wird eine Bildgröße von 744 x 488 Pixeln empfohlen. Es können nur JPG-/JPEG-/PNG-Dateien verwendet werden, die nicht größer als 10 MB sind.
      • Die Bildgröße kann auch nach dem Hochladen der Bilder geändert werden. Event-Ersteller können die Größe aller hochgeladenen Bilder an das Bildfenster anpassen und nach Bildern zum Hochladen suchen.
7. (Optional) Sponsorenvideo: Laden Sie das Video des Sponsors hoch.
   Hinweis: Die maximale Videolänge beträgt 60 Sekunden. Die maximale Videogröße beträgt 50 MB. Es sind nur MP4-Dateien zulässig.
8. Beschreibung: Geben Sie Details zum Sponsor an.
9. Gesponserte Sitzungen: Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um die vom Sponsor unterstützten Sitzungen auszuwählen; nur für Platin-Sponsoren verfügbar. Sponsoren können ihr Video und Audio in ihren gesponserten Sitzungen einschalten.
10. Datenschutzrichtlinie: Geben Sie die URL Ihrer Datenschutzrichtlinie an, damit Sie Kontaktinformationen von den Teilnehmern erhalten können.
11. Sponsorenchat: Ermöglicht es Sponsoren, direkt mit Teilnehmern in der Lobby zu chatten; nur für Platin- und Gold-Sponsoren verfügbar. Klicken Sie auf den Schalter Chat in der Lobby aktivieren, um ihn zu aktivieren oder zu deaktivieren.
    Hinweis: Wenn ein Kontoadministrator Zoom Chat für den Host, der ein Event erstellt, deaktiviert, erhält der Host eine „Chat deaktiviert“-Benachrichtigung bezüglich seiner Chat-Einstellungen im Webportal und deren Auswirkungen auf sein Event.
12. Mit Teilnehmern treffen und chatten: Fügen Sie einen oder mehrere Sponsorenvertreter hinzu, die während der Sitzung des Sponsors sprechen und sich für Demoanfragen mit Kunden in Verbindung sezten.
    1. Klicken Sie auf Sponsor-Vertreter hinzufügen, um Informationen über den Sponsorenvertreter hinzuzufügen:
       • + Foto des Sponsor-Vertreters: Fügen Sie ein Foto des Sprechers hinzu.
         Hinweis: Das Bildformat ist JPG/JPEG/PNG und Bilder können bis zu 2 MB groß sein. Für quadratische Bilder werden 160 x 160 Pixel empfohlen.
         
         1. Klicken Sie auf + Foto des Sponsor-Vertreters.
         2. Wählen Sie das Foto aus, das Sie verwenden möchten.
         3. Klicken Sie auf Öffnen.
       • Name des Sponsor-Vertreters: Geben Sie den Namen des Sponsor-Vertreters ein.
       • E-Mail-Adresse: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Sponsor-Vertreters ein. Nach der Veröffentlichung der Konferenz werden eine Einladung und ein Sponsor-Ticket an diese E-Mail-Adresse gesendet.
       • (Optional) Titel oder Position: Geben Sie den Titel oder die Position ein, die der Sprecher innehat.
    2. Klicken Sie auf Speichern.
13. Herunterladbares Material: Klicken Sie auf Hochladen, um eine PDF-Datei hinzuzufügen, die die Zielgruppe herunterladen kann. Diese Datei wird auf der Seite des Sponsors angezeigt.
    Hinweis: Es werden nur PDF-Dateien akzeptiert. Die maximale Dateigröße beträgt 15 MB. Es sind bis zu 5 Dateien zulässig.
14. Klicken Sie auf Speichern.
15. (Optional) Wiederholen Sie diese Schritte, um einen weiteren Sponsor hinzuzufügen.

So bearbeiten Sie Sponsoren

1. Klicken Sie rechts neben dem Sponsor, den Sie bearbeiten möchten, auf die Auslassungspunkte und dann auf Sponsor bearbeiten.
2. Bearbeiten Sie die Sponsorendetails.
3. Klicken Sie auf Speichern.

So löschen Sie Sponsoren

1. Klicken Sie rechts neben dem Sponsor, den Sie bearbeiten möchten, auf die Auslassungspunkte und dann auf Sponsor löschen.
2. Klicken Sie im Bestätigungsfenster auf Löschen.

So laden Sie Sponsoren zum Bearbeiten der Sponsorendetails ein

Auf der Registerkarte Sponsoren können Sie einen oder mehrere Sponsoren einladen, ihre Sponsorendetails für Ihr Konferenz-Event zu bearbeiten.

Die Expo-Funktion in Zoom Events ermöglicht es Veranstaltern, eine virtuelle Messe einzurichten, die Teilnehmer mit anderen Ausstellern und Ständen verbindet, um mehr über ihre Produkte und Dienstleistungen zu erfahren. Sie ermöglicht die Vernetzung zwischen beliebigen Teilnehmern per 1:1-Chat in Expo (Messefläche und Stände). Weitere Informationen finden Sie im Support-Artikel zum Verwalten von Expo.

Hinweis: Teilnehmer können nur die in ihrem Konto aktivierten Zoom-Produkte für die Kommunikation verwenden.

• Konferenzsichtbarkeit und Registrierungszugriff: Wählen Sie den gewünschten Grad der Sichtbarkeit für die Sitzung aus:

  • Nur zugänglich für Benutzer mit dem Event-Link: Aus dem Zoom Events-Verzeichnis ausgeschlossen, aber für Benutzer mit dem Konferenzlink zum Anzeigen und Registrieren zugänglich
  • Private Konferenz beschränkt auf geladene Gäste auf der Gästeliste: Nur benannte Benutzer können diese Konferenz anzeigen und sich dafür registrieren.
    • (Optional) Ich sende eigene E-Mail-Einladungen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass Zoom Events in Ihrem Namen E-Mail-Einladungen an Benutzer auf der Gästeliste sendet.
  • Standardeinstellungen werden festgelegt, um die Konferenzsicherheit zu erhöhen: Klicken Sie auf Standardeinstellungen wiederherstellen, um die Standardeinstellungen für Konferenzsichtbarkeit und Registrierungszugriff wiederherzustellen.

Event

Im Abschnitt Event können Sie erweiterte Optionen für Ihr Konferenz-Event auswählen:

• Benachrichtigungen verwalten
  
  • Folgende Event-Benachrichtigungen und E-Mails: Wenn dies aktiviert ist, werden alle folgenden Event-Benachrichtigungen automatisch aktiviert. Ist diese Einstellung deaktiviert, müssen Sie alle folgenden Event-Benachrichtigungen manuell aktivieren.
    
    • Einladung als alternativer Host
    • Einladung als Sprecher
    • Einladung als Sponsor
    • Einladung als Dolmetscher
    • Einladung für Teilnehmer
    • Einladung für Moderatoren
    • Ticket für Diskussionsteilnehmer
    • Ticket für Diskussionsteilnehmer ist nicht mehr aktiv
    • Event-Umfrage
    • Event-Erinnerung
    • Aufzeichnungen sind verfügbar
  • (Optional) Benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen: Geben Sie in der Aufzeichnungsbenachrichtigungs-E-Mail eine benutzerdefinierte Nachricht ein, die an die Teilnehmer gesendet wird.

• Konferenz-Lobby
  Hinweis: Teilnehmer müssen die Zoom Chat-Funktion von ihrem Kontoadministrator für sich aktivieren lassen und sich anmelden, um den Konferenz-Chat anzeigen und daran teilnehmen zu können. Wenn ein Kontoadministrator Zoom Chat für den Host, der ein Event erstellt, deaktiviert, erhält der Host eine „Chat deaktiviert“-Benachrichtigung bezüglich seiner Chat-Einstellungen im Webportal und deren Auswirkungen auf sein Event.

  • Chat-Kanäle in der Lobby: Wenn dieser Schalter aktiviert ist, können die Teilnehmer miteinander chatten, wenn sie sich in der Lobby der Konferenz befinden. Klicken Sie auf die Chat-Kanäle in der Lobby, um sie zu aktivieren oder zu deaktivieren.

  • Öffnungsdatum der Lobby: Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um auszuwählen, wann die Lobby der Konferenz geöffnet wird.

  • Schließdatum der Lobby: Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um auszuwählen, wann die Lobby der Konferenz geschlossen wird.
  • Kostenlosen Zugang zur Cloud-Aufzeichnung des Events mit Registrierung einschließen: Durch Aktivierung dieser Funktion ist der Zugriff auf die Cloud-Aufzeichnung dieses Events in der Ticketregistrierung enthalten. Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Aufzeichnung automatisch gestartet, wenn das Event beginnt. Alle Teilnehmer mit aktiviertem Video und Audio — einschließlich Host — werden aufgezeichnet. Wenn die Aufzeichnung des Events verfügbar gemacht wurde, können für Ihr Event registrierte Personen 7 Tage auf die Cloud-Aufzeichnung zugreifen und sie anzeigen. Wenn sich ein Zoom Events-Teilnehmer für das Event registriert hat, kann er die Aufzeichnung auf den Seiten Ticket-Dashboard und Event-Details sowie auf der Seite Host-Profil anzeigen.
    • Länder oder Regionen, die die Aufzeichnung nicht anzeigen dürfen: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um die Länder oder Regionen auszuwählen, die die Aufzeichnungen des Events nicht anzeigen dürfen.
• Umfrage: Fügen Sie eine Umfrage hinzu, die angezeigt werden soll, wenn die Sitzung endet, wenn ausgewählte Sitzungen enden oder wenn das Gesamt-Event endet. Weitere Informationen erhalten Sie in diesem Support-Artikel zum Hinzufügen einer Umfrage zu Ihrem Event.

In Sitzung

• In Sitzung
  
  • Zoom-Webeinstellungen verwenden: Wenn Sie diese Option auswählen, werden alle unten aufgeführten Einstellungen (im Abschnitt Allgemein) geändert, sodass sie die bereits im Zoom-Webportal festgelegten Einstellungen widerspiegeln.
  • Passen Sie die folgenden Einstellungen an: Änderungen, die an den unten aufgeführten Einstellungen (im Abschnitt Allgemein) vorgenommen werden, gelten nur für diese Konferenz.
• Allgemeines
  • Meeting - Warteraum: Wenn diese Option aktiviert ist, versammeln sich die Teilnehmer im Warteraum, wenn sie beitreten. Dies gibt dem Host die Möglichkeit, zu kontrollieren, wann Teilnehmer einzeln oder alle gleichzeitig in die Sitzung aufgenommen werden.
  • Fragen und Antworten zum Webinar: Wenn diese Option aktiviert ist, dürfen die Teilnehmer während des Webinars Fragen stellen und die Diskussionsteilnehmer, Co-Hosts und Hosts können die gestellten Fragen beantworten.
    • Anonyme Fragen zulassen: Wenn diese Option aktiviert ist, steht den Teilnehmern die Funktion Anonym senden zur Verfügung, die sie auswählen können, wenn sie ihre Fragen stellen.
    • Teilnehmern die Erlaubnis zur Ansicht geben
      
      • Nur beantwortete Fragen: Die Teilnehmer sehen nur die Fragen, die beantwortet wurden.
      • Alle Fragen: Die Teilnehmer sehen alle Fragen, die gestellt wurden.
  • Webinar - Branding in der Sitzung: Wenn diese Option aktiviert ist, können alle Hosts anpassen, was die Teilnehmer sehen, indem sie ein Webinar-Hintergrundbild festlegen und virtuelle Hintergründe sowie Namensschilder zuweisen.
  • Webinar - Hintergrund: Wenn diese Option aktiviert ist, bietet der Hintergrund den Hosts und Diskussionsteilnehmern einen Ort, an dem sie sich vor, während und nach einem Webinar privat treffen können.
  • Teilnehmer können Bildschirmnamen ändern: Wenn diese Option aktiviert ist, können Teilnehmer ihren Anzeigenamen während der Konferenz ändern.
  • Teilnehmer können ihre Bildschirme freigeben: Wenn diese Option aktiviert ist, können Teilnehmer ihren Bildschirm während der Konferenz nach eigenem Ermessen freigeben.
• Aufzeichnungen und Livestreaming
  : Sie können dieses Konferenz-Event in der Cloud aufzeichnen und den Anzeigezugriff auf die Aufzeichnung mit Ticketregistrierung einschließen. Klicken Sie auf die folgenden Umschalter, um sie zu aktivieren oder zu deaktivieren.
  Hinweise:
  • • Es wird nur die Aktivität in der Hauptsitzung Ihres Events aufgezeichnet. Die Aktivität in Breakout-Räumen des Events wird nicht aufgezeichnet.
    • Die lokale Aufzeichnung von Meetings wird aktuell nicht unterstützt.
  • Zulassen, dass Sitzungen in der Cloud aufgezeichnet werden: Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie die Konferenz aufzeichnen. Wenn Sie diese Option aktivieren, können Hub-Besitzer und Hub-Manager mit der Cloud-Aufzeichnung aufgezeichnete Sitzungen in der On-Demand-Aufzeichnungsbibliothek des Hubs veröffentlichen. Die Schaltfläche „Aufzeichnen“ wird in den Event-Steuerelementen angezeigt und Sie müssen die Aufzeichnung manuell starten. Alle Teilnehmer mit aktiviertem Video und Audio – einschließlich Host – werden aufgezeichnet.
    Hinweis: Diese Funktion muss aktiviert werden, bevor die Funktionen Automatisch zur Startzeit aufzeichnen und Kostenlosen Zugang zur Cloud-Aufzeichnung des Events bei Registrierung einschließen aktiviert werden können.
    • Wenn Sie auf den Schalter Zulassen, dass Sitzungen in der Cloud aufgezeichnet werden klicken, um die Funktion zu aktivieren, können Hosts eine von zwei Anzeigeoptionen für aufgezeichnete Sitzungen auswählen:
      • Aktiver Sprecher mit freigegebenem Bildschirm (standardmäßig automatisch ausgewählt): Wenn Sie sich in der aktiven Sprecheransicht befinden, zeigt die Aufzeichnung nur das Video des aktiven Sprechers an.
      • Galerieansicht mit freigegebenem Bildschirm: In der Galerieansicht können Sie Miniaturansichten von Teilnehmern in einem Rastermuster anzeigen, das sich erweitert und zusammenzieht, wenn Teilnehmer dem Meeting beitreten und es verlassen. Der aktive Sprecher wird auf die aktuelle Seite verschoben, die Sie gerade anzeigen, und hervorgehoben, wodurch leichter zu erkennen ist, wer spricht.
    • Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen für Cloudaufzeichnung, um weitere Aufzeichnungseinstellungen aus Ihrem Konto im Zoom-Webportal auszuwählen.
  • Automatisch zur Startzeit aufzeichnen: Durch Aktivierung dieser Option wird die Aufzeichnung des Events automatisch gestartet, wenn das Event gestartet wird.
  • Meeting - Meeting-Livestreaming auf Drittanbieterplattform zulassen: Wenn Sie diese Funktion aktivieren, wird die Livestream-Schaltfläche den Event-internen Steuerelementen hinzugefügt. Teilnehmer müssen der Livestream-Übertragung zustimmen, um am Event teilnehmen zu können. Dies kann sich auf die Ticketverkäufe auswirken. Durch Aktivierung dieser Funktion wird nur die Livestream-Funktion aktiviert. Das Livestreaming des Events startet nicht automatisch, sondern Sie müssen es manuell starten.
  • Webinar - Livestream des Webinars auf Drittanbieter-Plattform zulassen: Bei Aktivierung dieser Funktion wird die Livestream-Schaltfläche den Event-internen Steuerelementen hinzugefügt. Teilnehmer müssen der Livestream-Übertragung zustimmen, um am Event teilnehmen zu können. Dies kann sich auf die Ticketverkäufe auswirken. Durch Aktivierung dieser Funktion wird nur die Livestream-Funktion aktiviert. Das Livestreaming des Events startet nicht automatisch, sondern Sie müssen es manuell starten.

Klicken Sie auf Speichern.

Hinweise:

• Die Ticket-Kapazität wird durch Ihre Zoom Events-Lizenz bestimmt.
• Nachdem ein Konferenz-Event veröffentlicht wurde, kann der Host die Ticketdetails seines Events bearbeiten, auch wenn er bereits über Anmelder verfügt. Die Felder Menge, Ticketname, Beschreibung, Beginn/Ende der Registrierung können bearbeitet werden und gelten für zukünftige Registrierungen, nachdem sie aktualisiert wurden. Darüber hinaus können Hosts die Gästeliste ergänzen oder Einträge darin löschen.

Reservierte Tickets

In diesem Abschnitt werden die Tickets angezeigt, die beim Erstellen der Konferenz den jeweiligen Rollen zugewiesen wurden. Dies sind reservierte Tickets für spezielle Rollen: Sprecher, alternative Hosts, Diskussionsteilnehmer, Dolmetscher, Sponsoren, Expo und Moderatoren.

Klicken Sie auf Details anzeigen, um zu sehen, wem ein Ticket für eine Rolle zugewiesen wurde.

Registrierungsanforderungen

Sie können bis zu 3 Datenschutzrichtlinien für Ihr Event hochladen. Die Datenschutzrichtlinie Ihrer Organisation wird angezeigt, wenn sich Benutzer für Ihr Event registrieren.
Hinweis: Sie können die Funktionen auf den Registerkarten Details des Registranten und Benutzerdefinierte Fragen nicht verwenden, wenn Sie keinen Link zur Datenschutzrichtlinie Ihrer Organisation bereitstellen.

1. Klicken Sie unter Link zur Datenschutzrichtlinie auf + Hinzufügen.
   Ein Textfeld wird angezeigt.
2. Geben Sie im Textfeld die URL Ihrer Datenschutzrichtlinie ein.
3. (Optional) Wiederholen Sie die Schritte, um weitere Links zu Datenschutzrichtlinien hinzuzufügen.
4. (Optional) Klicken Sie auf das Löschsymbol , um einen Link zur Datenschutzrichtlinie zu löschen.

Vorregistrierung

Die Vorregistrierung ist eine Vorabregistrierung für Gäste aus Ihrer Organisation. Sobald das Event veröffentlicht wurde, erhalten vorregistrierte Gäste Teilnahmelinks in einer Einladungs-E-Mail.

So fügen Sie der vorab registrierten Gästeliste Gäste hinzu:

1. Klicken Sie auf Gast hinzufügen, um der vorab registrierten Gästeliste Gäste hinzuzufügen.
   Das Popup-Fenster Gäste hinzufügen wird angezeigt.
2. Wählen Sie im Popup-Fenster unter Benutzer hinzufügen nach aus, ob Sie Gäste nach den folgenden Kriterien hinzufügen möchten:
   • E-Mail-Adressen eingeben
     • Geben Sie im Textfeld Eingeladene Benutzer die E-Mail-Adresse(n) der Gäste ein, die vorregistriert werden sollen.
   • E-Mail-Adressen aus CSV importieren
     1. Klicken Sie auf Importieren, um eine CSV-Datei mit den E-Mail-Adressen der Gäste hochzuladen, die vorab registriert werden sollen.
     2. Wählen Sie eine CSV-Datei zum Hochladen aus.
     3. Klicken Sie auf Öffnen.
3. Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Gästen fertig sind, klicken Sie auf Speichern, um das Popup-Fenster zu schließen.
   Eine E-Mail wird an die eingeladenen Gäste gesendet, um sie darüber zu informieren, dass sie eingeladen und für Ihr Event vorregistriert sind.
4. Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Gästen zur vorregistrierten Liste fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Unter Vorregistrierung können Sie die Anzahl Gäste anzeigen, die der vorregistrierten Gästeliste hinzugefügt wurde.

Klicken Sie auf Gäste verwalten, um Benutzer zu verwalten, die der vorregistrierten Gästeliste hinzugefügt wurden:

• Um nach einem Benutzer zu suchen, der der vorregistrierten Gästeliste hinzugefügt wurde, geben Sie in der Suchleiste oben im Fenster mindestens 3 Zeichen der E-Mail-Adresse eines Benutzers ein.
• So entfernen Sie einen Benutzer, der der vorregistrierten Gästeliste hinzugefügt wurde:
  1. Klicken Sie rechts neben dem Benutzer, den Sie aus der vorregistrierten Gästeliste entfernen möchten, auf . Daraufhin wird ein Popup-Fenster angezeigt.
  2. Geben Sie im Feld Nachricht an den Registranten eine Nachricht an den Gast ein, der aus der vorregistrierten Gästeliste entfernt wird.
  3. Klicken Sie auf Entfernen.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Tickets für Teilnehmer

Registrierungseinstellungen anpassen

Klicken Sie auf Registrierungseinstellungen anpassen, um die Informationen auszuwählen, die Registranten bei der Registrierung angeben sollen, und um einen Fragebogen zu erstellen, der bei der Registrierung ausgefüllt werden soll.

Hinweis: Ein Event-Ersteller kann nach Veröffentlichung der Konferenz noch Registrierungsfragen hinzufügen, ändern oder löschen.

• Registerkarte Registranteninformationen: Aktivieren Sie in der Spalte Feld das Kontrollkästchen neben den Informationen, die Registranten bei der Registrierung für die Konferenz angeben sollen. Wenn die jeweilige Angabe obligatorisch sein soll, aktivieren Sie das entsprechende Kästchen in der Spalte Erforderlich. Aktivieren Sie oben im Fenster das Kontrollkästchen neben Feld und/oder Erforderlich, um alle Felder in der betreffenden Spalte auszuwählen.
• Registerkarte Benutzerdefinierte Fragen: Klicken Sie auf + Neue Frage, wenn Sie der Umfrage Fragen hinzufügen möchten. Sie können verschiedene Frageformate verwenden, um Feedback zu den wichtigsten Themen zu erhalten.
• Klicken Sie zum Speichern Ihrer Einstellungen auf Alles speichern.

So fügen Sie Tickets für Teilnehmer hinzu:

1. (Optional) Klicken Sie unter Tickets für die Registrierung (kostenpflichtig) oder Kostenlose Tickets (kostenlos) (je nach ausgewähltem Tickettyp auf der Registerkarte Allgemeines) auf + Ticket hinzufügen.
2. Wählen Sie bei kostenpflichtigen Events oben im Feld Create Ticket (Ticket erstellen) aus, ob das Ticket Free (Kostenlos) oder Paid (Kostenpflichtig) sein soll.
3. Legen Sie je nach Ticketmenge für jedes Event die Anzahl der verfügbaren Tickets fest.
   Sie können auch auf Vorgeschlagene Menge klicken, um die Menge automatisch festzulegen.
   Hinweis: Die Event-Kapazität- 1 darf dabei nicht überschritten werden (wenn Ihre Kapazität 1000 beträgt, beträgt die maximale Anzahl Tickets 999).
4. (Optional) Geben Sie die Ticketkosten unter Preis pro Ticket ein, wenn es sich bei dem Event um ein kostenpflichtiges Event handelt.
   Hinweis: Indirekte Steuern (Mehrwertsteuer, GST usw.) und andere Gebühren können sich auf die Auszahlung auswirken, die Sie als Host erhalten. Weitere Informationen dazu, wo indirekte steuerliche Verpflichtungen bestehen, finden Sie unter Zoom Events-GST und -VAT. Die Hosts sind für jegliche Transaktionsgebühren in Fremdwährung verantwortlich, die vom externen Zahlungsabwickler erhoben werden.
5. Geben Sie bei Ticket Name (Ticket-Name) einen Namen ein (beispielsweise Frühbucher, Allgemein usw.).
6. Track: Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um auszuwählen, auf welche Tracks dieser Tickettyp Zugriff hat.
   • (Optional) Wählen Sie Alle Tracks aus, damit das Ticket Zugriff auf alle Arten von Sitzungstracks hat.
     Hinweis: Sie können mehrere Tickettypen zu unterschiedlichen Preisen mit unterschiedlichen Tracks erstellen, um Teilnehmern Zugriff auf bestimmte Sitzungen eines Events zu gewähren.
7. Legen Sie unter Registrierungs-/Verkaufsstart das Datum und die Uhrzeit für den Start des Ticket-Verkaufs fest.
   Hinweise:
   • Die Registrierung des kostenpflichtigen Tickets des Teilnehmers ist durch die Anforderungen des Hubs an den Zahlungsanbieter eingeschränkt. Die Verfügbarkeit der Registrierung kostenpflichtiger Tickets richtet sich nach den Anforderungen des Zahlungsanbieters (Stripe oder PayPal).
   • Teilnehmer können das Eröffnungsdatum der Registrierung für kostenpflichtige Events einsehen und eine E-Mail-Erinnerung erhalten, um zur Seite des kostenpflichtigen Events zurückzukehren und die Registrierung abzuschließen, sobald sie verfügbar ist.
8. (Optional) Klicken Sie auf Anpassen..., um das Datum und die Uhrzeit für das Registrierungs-/Verkaufsende festzulegen, an dem bzw. zu der der Ticketverkauf eingestellt wird.
   Sie können auch auf Standard klicken, um das Datum und die Uhrzeit für das Registrierungs-/Verkaufsende auf das Ende des Events festzulegen.
9. (Optional) Geben Sie unter Beschreibung eine Beschreibung für den Tickettyp oder eine Nachricht für Ihre Teilnehmer ein.
10. Klicken Sie auf den Schalter Teilnehmer einladen, um ihn zu aktivieren (Stellung Ein) oder zu deaktivieren (Stellung Aus).
    Hinweis: Bestimmte Benutzer sind auf 1 Registrierung pro Benutzer beschränkt und können sich nicht im Namen anderer Benutzer registrieren.
    Verwalten Sie, wer sich für Ihr Event registrieren kann:
    • Teilnehmer über E-Mail-Adresse einladen: Eine Einladungs-E-Mail wird an alle E-Mail-Adressen gesendet, die Sie hinzufügen. Die E-Mail-Adressen können entweder manuell im Feld Eingeladene Benutzer eingegeben oder aus einer CSV-Datei importiert werden. Bitte beachten Sie: Wenn Sie eine Teilnehmer-E-Mail-Adresse hinzufügen oder importieren, die nicht mit einem Zoom-Konto verknüpft ist, muss sich der Teilnehmer für ein Zoom-Konto anmelden (mit der E-Mail-Adresse, die Sie hinzugefügt/importiert haben), bevor er sich für Ihr Event registrieren kann.
      Hinweis: Nur Benutzer, die auf der Gästeliste stehen, können diesen Ticket-Typ sehen und sich dafür registrieren.
      
      • So fügen Sie Benutzer zur Gästeliste Ihres Events per E-Mail hinzu:
        1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Teilnehmer über E-Mail-Adresse einladen.
        2. Klicken Sie auf + Benutzer hinzufügen.
           Das Pop-up-Fenster Benutzer zur Gästeliste hinzufügen wird angezeigt.
        3. Wählen Sie im Pop-up-Fenster die Option E-Mail-Adressen eingeben aus.
        4. Geben Sie im Feld Invited Users (Eingeladene Benutzer) die E-Mail-Adresse der Benutzer ein.
        5. Klicken Sie auf Speichern.
        6. (Optional) Klicken Sie auf Add (Hinzufügen), um weitere Benutzer per E-Mail hinzuzufügen.
        7. (Optional) Klicken Sie auf Anzeigen, um Ihre Gästeliste anzuzeigen, nach Gästen zu suchen oder E-Mail-Adressen zu löschen.
      • So importieren Sie E-Mail-Adressen mehrerer Benutzer in die Gästeliste des Events:
        1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Teilnehmer über E-Mail-Adresse einladen.
        2. Klicken Sie auf + Benutzer hinzufügen.
           Das Pop-up-Fenster Benutzer zur Gästeliste hinzufügen wird angezeigt.
        3. Wählen Sie im Pop-up-Fenster die Option E-Mail-Adressen aus CSV importieren aus.
        4. Klicken Sie auf Importieren.
        5. Suchen Sie die CSV-Datei für den Import, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Open (Öffnen).
        6. Klicken Sie nach dem Import der CSV-Datei auf Add (Hinzufügen).
        7. Klicken Sie auf Speichern.
    • Benutzer mit bestimmten Firmendomänen einladen: Angehörige der von Ihnen angegebenen Domänen können sich auf der Seite „Event-Details“ für Events registrieren. Geben Sie die Domänen ein, mit denen sich Benutzer registrieren können. Wenn Sie mehrere Domänen verwenden, fügen Sie ein Komma zwischen den Domänen als Trennzeichen hinzu.
      • So fügen Sie alle Benutzer aus einer angegebenen @domain zu Ihrer privaten Event-Gästeliste hinzu:
        1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer mit bestimmten Firmendomänen einladen.
        2. Geben Sie eine gültige Domäne oder mehrere gültige Domänen ein.
           Hinweis: Um beispielsweise alle Mitglieder des Unternehmens ABC einzuladen (Mitglieder mit E-Mail-Adressen im Format name@abc.co), fügen Sie abc.co als Domäne hinzu.
        3. Klicken Sie auf Speichern.
    • Mitglieder meines Zoom-Kontos einladen: Mitglieder Ihres Zoom-Kontos erhalten eine Einladungs-E-Mail. Nur die Benutzer, die zu Ihrem Konto gehören, können sich für Ihr Event registrieren.
11. Klicken Sie auf Speichern.
    Nachdem Sie auf Speichern geklickt haben:
    • Wenn Ihr Event bereits veröffentlicht ist, wird die Event-Einladung an die eingeladenen E-Mail-Adressen gesendet.
    • Wenn Ihr Event noch nicht veröffentlicht ist, wird die Event-Einladung nach Veröffentlichung Ihres Events an die eingeladenen E-Mail-Adressen gesendet.
12. (Optional) Klicken Sie auf + Add Ticket (+ Ticket hinzufügen), um weitere Ticket-Typen hinzuzufügen.
13. (Optional) Geben Sie unter Nachricht für Bestätigungs-E-Mail eine Nachricht an die Registranten ein.
14. Wenn es sich um ein kostenpflichtiges Event handelt, legen Sie die Ticket-Stornierungsrichtlinie fest. Standardmäßig werden die Grundsätze im Ticket-Bereich Stornierungsrichtlinie Ihres Kontos verwendet.
15. Klicken Sie auf Speichern.

Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Event veröffentlichen, um die Konferenz zu veröffentlichen, oder klicken Sie auf Event erneut veröffentlichen, um aktualisierte Inhalte zu speichern und zu veröffentlichen (die den Teilnehmern angezeigt werden).

Sie können auch auf Speichern klicken, um Ihre Änderungen zu speichern (die den Teilnehmern nicht angezeigt werden).