Aktivieren oder Deaktivieren des Meeting-Chats

Die Meeting-Chat-Funktion ermöglicht es den Teilnehmern, während eines Meetings mit anderen zu chatten. Als Gastgeber können Sie bestimmen, mit wem die Teilnehmer chatten dürfen. Sie können auch die Chatfunktion für alle Teilnehmer deaktivieren oder den privaten Chat deaktivieren, damit die Teilnehmer keine privaten Nachrichten an andere Teilnehmer senden können. Kontoinhaber und Administratoren können den Meeting-Chat für alle Benutzer des Kontos oder für bestimmte Benutzergruppen des Kontos aktivieren oder deaktivieren.

Voraussetzungen für die Aktivierung bzw. Deaktivierung des Chats in Meetings

Inhaltsverzeichnis

So aktivieren oder deaktivieren Sie den In-Meeting-Chat für alle Meetings

Das Deaktivieren des Chats in Meetings verhindert, dass der Gastgeber, die Co-Hosts und die Teilnehmer in Meetings chatten. Die Option Chat wird nicht mehr in den Bedienelementen der Teilnehmer angezeigt.

Wenn Sie den Chat nicht für alle deaktivieren möchten, können Sie immer noch den privaten Chat deaktivieren, so dass die Teilnehmer keine privaten Nachrichten an andere Teilnehmer der Besprechung senden können. Die Teilnehmer können weiterhin private Nachrichten an den Gastgeber senden.

Konto

So aktivieren oder deaktivieren Sie den Meeting-Chat für alle Benutzer des Kontos:

  1. Melden Sie sich beim Zoom Web-Portal als Administrator mit der Berechtigung zur Bearbeitung von Kontoeinstellungen an.
  2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Kontoverwaltung und dann auf Kontoeinstellungen.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Meeting.
  4. Klicken Sie unter In Besprechung (Basis) auf den Schalter Besprechungs-Chat, um ihn zu aktivieren oder zu deaktivieren.
    Hinweis: Wenn Sie den Meeting-Chat deaktivieren, werden auch andere Funktionen im Zusammenhang mit dem Chat in Meetings deaktiviert.
  5. Wenn ein Bestätigungsdialog angezeigt wird, klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren, um die Änderung zu bestätigen.
  6. Wenn Sie den Meeting-Chat aktivieren, legen Sie in der Dropdown-Liste Standardmäßig erlauben, dass Teilnehmer mit chatten, fest, mit wem die Meeting-Teilnehmer chatten dürfen. Mit dieser Option wird die Einstellung als Standard gespeichert, wenn das Meeting gestartet wird:
  7. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nutzern das Speichern von Chats aus der Besprechung erlauben, um Nutzern das Speichern des Chatprotokolls zu ermöglichen. Wenn Sie diese Option aktivieren, wählen Sie aus, welche Benutzer die Chats speichern können:
  8. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur Benutzer Ihres Kontos können chatten , damit nur interne Benutzer Ihres Kontos den In-Meeting-Chat nutzen können. Dies gilt unabhängig davon, ob das Treffen von der Organisation eines regulierten Nutzers oder einer externen Organisation ausgerichtet wird.
  9. Klicken Sie auf Speichern.
  10. Bild eines geöffneten Schloss-Symbols(Optional) Um zu verhindern, dass alle Benutzer Ihres Kontos diese Einstellung ändern, klicken Sie auf das Schloss-Symbol Image of an open lock icon und dann auf Sperren, um die Einstellung zu bestätigen.

Nachdem Sie den Meeting-Chat aktiviert haben, können Sie auch die folgenden Einstellungen je nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren:

Gruppe

So aktivieren oder deaktivieren Sie den Meeting-Chat für eine Gruppe von Benutzern:

  1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal als Administrator mit der Berechtigung zur Bearbeitung von Gruppen an.
  2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Benutzerverwaltung und dann auf Gruppen.
  3. Klicken Sie auf den entsprechenden Gruppennamen in der Liste.
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Meeting.
  5. Klicken Sie unter In Besprechung (Basis) auf den Schalter Besprechungs-Chat, um ihn zu aktivieren oder zu deaktivieren.
    Anmerkungen:
  6. Wenn ein Bestätigungsdialog angezeigt wird, klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren, um die Änderung zu bestätigen.
  7. Wenn Sie den Meeting-Chat aktivieren, legen Sie in der Dropdown-Liste Standardmäßig erlauben, dass Teilnehmer mit chatten, fest, mit wem die Meeting-Teilnehmer chatten dürfen. Mit dieser Option wird die Einstellung als Standard gespeichert, wenn das Meeting gestartet wird:
  8. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nutzern das Speichern von Chats aus der Besprechung erlauben, um die Möglichkeit zu aktivieren, das Chatprotokoll zu speichern. Wenn Sie diese Option aktivieren, wählen Sie aus, welche Benutzer die Chats speichern können:
  9. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur Benutzer Ihres Kontos können chatten , damit nur interne Benutzer Ihres Kontos den In-Meeting-Chat nutzen können. Dies gilt unabhängig davon, ob das Treffen von der Organisation eines regulierten Nutzers oder einer externen Organisation ausgerichtet wird.
  10. Klicken Sie auf Speichern.
  11. Bild eines geöffneten Schloss-Symbols(Optional) Um zu verhindern, dass alle Benutzer der Gruppe diese Einstellung ändern, klicken Sie auf das Schlosssymbol Image of an open lock icon und dann auf Sperren, um die Einstellung zu bestätigen.

Nachdem Sie den Meeting-Chat aktiviert haben, können Sie auch die folgenden Einstellungen je nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren:

Benutzer

So aktivieren oder deaktivieren Sie den Meeting-Chat für Ihren eigenen Gebrauch:

  1. Melden Sie sich im Zoom Webportal an.
  2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Einstellungen.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Meeting.
  4. Klicken Sie unter In Besprechung (Basis) auf den Schalter Besprechungs-Chat, um ihn zu aktivieren oder zu deaktivieren.
    Anmerkungen:
  5. Wenn ein Bestätigungsdialog angezeigt wird, klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren, um die Änderung zu bestätigen.
  6. Wenn Sie den Meeting-Chat aktivieren, legen Sie in der Dropdown-Liste Standardmäßig erlauben, dass Teilnehmer mit chatten, fest, mit wem die Meeting-Teilnehmer chatten dürfen. Mit dieser Option wird die Einstellung als Standard gespeichert, wenn das Meeting gestartet wird:
  7. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nutzern das Speichern von Chats aus der Besprechung erlauben, um die Möglichkeit zu aktivieren, das Chatprotokoll zu speichern. Wenn Sie diese Option aktivieren, wählen Sie aus, welche Benutzer die Chats speichern können:
  8. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur Benutzer Ihres Kontos können chatten , damit nur interne Benutzer Ihres Kontos den In-Meeting-Chat nutzen können. Dies gilt unabhängig davon, ob das Treffen von der Organisation eines regulierten Nutzers oder einer externen Organisation ausgerichtet wird.
  9. Klicken Sie auf Speichern.

Nachdem Sie den Meeting-Chat aktiviert haben, können Sie auch die folgenden Einstellungen je nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren:

Wie Sie den Chat-Zugang während eines Meetings kontrollieren

Während eines bestimmten Meetings kann der Gastgeber steuern, mit wem die Teilnehmer chatten können.

  1. Beginnen Sie ein Meeting als Gastgeber.
  2. Klicken Sie in der Symbolleiste der Besprechungssteuerung auf das Symbol Chat .
  3. Mehr-SchaltflächeKlicken Sie im Chatfenster auf das Symbol Mehr more-button.
  4. Wählen Sie eine Option für Teilnehmer kann chatten mit:

Weitere Informationen zur Verwendung des Chats in Meetings

So verhindern Sie, dass Benutzer unerwünschte Nachrichten versenden

Kontobesitzer und Administratoren können mit dem Chat Etiquette Tool Richtlinien erstellen, die definierte Schlüsselwörter und reguläre Ausdrücke enthalten, um zu verhindern, dass Benutzer versehentlich unerwünschte Nachrichten austauschen, während sie in Meetings, Webinaren und/oder im Team Chat chatten. Wenn ein Benutzer eine Nachricht sendet, die eine Richtlinie auslöst, wird die Nachricht blockiert oder es wird eine Warnmeldung angezeigt, in der der Benutzer bestätigen muss, dass er die Nachricht senden möchte, je nachdem, was der Administrator eingestellt hat. Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Chat-Etikette-Richtlinien als Möglichkeit, Zoom für Ihre Benutzer zu sichern.