Aktivieren oder Deaktivieren des Meeting-Chats

Die Funktion Meeting-Chat ermöglicht es Teilnehmern, während eines Meetings mit anderen zu chatten. Hosts können steuern, mit wem Teilnehmer innerhalb des Meetings chatten können, einschließlich des Deaktivierens des privaten Chats, damit Teilnehmer keine privaten Nachrichten an andere Teilnehmer senden können, oder des vollständigen Deaktivierens des Meeting-Chats.

Kontoinhaber und Administratoren können den Meeting-Chat für alle Benutzer im Konto oder für bestimmte Gruppen aktivieren oder deaktivieren, während Meeting-Hosts die Verfügbarkeit des Meeting-Chats für ihre eigenen Meetings steuern können.

Voraussetzungen für die Aktivierung bzw. Deaktivierung des Chats in Meetings

• Kontoinhaber- oder Administratorberechtigungen
• Host-Berechtigungen für ein Meeting

So aktivieren oder deaktivieren Sie den In-Meeting-Chat für alle Meetings

Kontoinhaber, Administratoren und Benutzer können die Funktion Meeting-Chat je nach ihren Berechtigungen aktivieren oder deaktivieren. Sie können diese Einstellung für alle Benutzer des Kontos, eine bestimmte Gruppe von Benutzern oder Ihr persönliches Konto konfigurieren.

Das Deaktivieren des Chats in Meetings verhindert, dass der Host, die Co-Hosts und die Teilnehmer in Meetings chatten. Die Option Chat wird nicht mehr in den Bedienelementen der Teilnehmer angezeigt.

Wenn Sie den Meeting-Chat nicht für alle deaktivieren möchten, können Sie dennoch den privaten Chat deaktivieren, wodurch verhindert wird, dass Teilnehmer private Nachrichten an andere Teilnehmer des Meetings senden. Teilnehmer können weiterhin privat mit dem Host Nachrichten austauschen.

Meeting-Chat für alle Meetings für das gesamte Konto aktivieren oder deaktivieren

Diese Einstellung erlaubt es Kontoinhabern oder Administratoren, die Funktion Meeting-Chat für alle Benutzer im Konto zu aktivieren oder zu deaktivieren.

1. Melden Sie sich beim Zoom-Webportal als Kontoinhaber oder Administrator mit der Berechtigung zum Bearbeiten von Kontoeinstellungen an.
2. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen und dann auf Admin-Center.
3. Bild der Option „Einstellungen“ im SeitenmenüKlicken Sie im Seitenmenü auf Einstellungen .
4. Klicken Sie auf Meeting.
5. Klicken Sie unter In Besprechung (Basis) auf den Schalter Besprechungs-Chat, um ihn zu aktivieren oder zu deaktivieren.
   Hinweis: Wenn Sie den Meeting-Chat deaktivieren, werden auch andere Funktionen im Zusammenhang mit dem Chat in Meetings deaktiviert.
6. Wenn ein Bestätigungsdialog angezeigt wird, klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren, um die Änderung zu bestätigen.
7. Wenn Sie den Meeting-Chat aktivieren, geben Sie im Drop-down-Menü unter Ermöglichen Sie den Teilnehmern standardmäßig das Chatten mit an, mit wem Meeting-Teilnehmer chatten dürfen. Diese Einstellung bestimmt die standardmäßigen Chat-Berechtigungen, wenn das Meeting startet:
   • Niemandem: Deaktiviert den Chat während des Meetings für alle.
   • Host und Co-Hosts: Nur der Host und Co-Hosts können Nachrichten an alle schicken. Die Teilnehmer können weiterhin private Nachrichten an den Host senden.
   • Alle: Teilnehmer können nur öffentliche Nachrichten verschicken. Öffentliche Nachrichten sind für alle Teilnehmer sichtbar. Die Teilnehmer können weiterhin private Nachrichten an den Host senden.
   • Jeder und jeder direkt: Teilnehmer können öffentliche oder private Nachrichten senden. Öffentliche Nachrichten sind für alle Teilnehmer sichtbar. Private Nachrichten werden an einen bestimmten Teilnehmer gesendet und sind für den Gastgeber nicht sichtbar.
8. (Optional) Wählen Sie das Kontrollkästchen Benutzern das Kopieren oder Speichern von Chats aus dem Meeting erlauben aus, damit Benutzer das Chat-Transkript des Meetings speichern können. Wenn Sie diese Option aktivieren, wählen Sie aus, welche Benutzer die Chats speichern können:
   • Gastgeber und Co-Gastgeber: Nur der Gastgeber und die Co-Moderatoren können die Chatmitschrift speichern.
   • Jeder: Ermöglicht es allen Teilnehmern des Meetings, Chats zu speichern, auch externen Benutzern.
   • Nur Benutzer in Ihrem Konto: Verhindert, dass externe Benutzer Besprechungs-Chats speichern können.
9. (Optional) Wählen Sie das Kontrollkästchen Nur Benutzer in Ihrem Konto können chatten aus, damit nur interne Benutzer in Ihrem Konto den Meeting-Chat verwenden können. Dies gilt unabhängig davon, ob das Meeting vom Unternehmen eines regulierten Benutzers oder von einem externen Unternehmen gehostet wird.
10. (Optional) Nachdem Sie den Meeting-Chat aktiviert haben, können Sie auch die folgenden Einstellungen aktivieren oder deaktivieren:
    • Teilnehmern erlauben, Nachrichten im Meeting-Chat zu löschen: Ermöglicht Teilnehmern, Nachrichten zu löschen, die sie während des Meetings gesendet haben.
    • Teilnehmern erlauben, Nachrichten im Meeting-Chat zu bearbeiten: Ermöglicht Teilnehmern, ihre eigenen Nachrichten nach dem Senden während des Meetings zu bearbeiten.
    • Screenshot-Funktion im Meeting-Chat aktivieren: Ermöglicht es Teilnehmern, während des Meetings Screenshots zu senden.
    • Zulassen, dass Teilnehmer Emojis im Meeting-Chat verwenden: Ermöglicht es Teilnehmern, während des Meetings die Emoji-Bibliothek oder nur zuvor ausgewählte Emojis zu verwenden.
    • Meeting-Chat – Direktnachrichten: Ermöglicht Meetingteilnehmern das Senden von Direktnachrichten an andere Teilnehmer.
    • Meeting-Chat – automatisch speichern: Ermöglicht das automatische Speichern von Meeting-Chat-Nachrichten in einer lokalen Datei auf dem Computer des Hosts, wenn das Meeting endet.
11. Bild des Sperren-Symbols(Optional) Um alle Benutzer in Ihrem Konto daran zu hindern, diese Einstellung zu ändern, klicken Sie auf das Schlosssymbol rechts neben dem Umschalter und dann auf Sperren, um die Einstellung zu bestätigen.

Meeting-Chat für alle Meetings für eine Gruppe von Benutzern aktivieren oder deaktivieren

Mit dieser Einstellung können Kontoinhaber oder Administratoren die Meeting-Chat-Funktion für eine bestimmte Gruppe von Benutzern aktivieren oder deaktivieren. Änderungen gelten nur für Benutzer in der ausgewählten Gruppe.

1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal als Administrator mit der Berechtigung zur Bearbeitung von Gruppen an.
2. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen und dann auf Admin-Center.
3. Bild der Seitenmenüoption „Benutzer“Klicken Sie im Seitenmenü auf Benutzer .
4. Klicken Sie auf Gruppen.
5. Klicken Sie auf den entsprechenden Gruppennamen in der Liste.
6. Klicken Sie im Abschnitt Allgemeine Konfiguration auf Produkteinstellungen bearbeiten.
7. Klicken Sie auf die Registerkarte Meeting.
8. Klicken Sie unter In Besprechung (Basis) auf den Schalter Besprechungs-Chat, um ihn zu aktivieren oder zu deaktivieren.
   Hinweis: Wenn Sie den Meeting-Chat deaktivieren, werden auch andere Funktionen im Zusammenhang mit dem Chat in Meetings deaktiviert.
9. Wenn ein Bestätigungsdialog angezeigt wird, klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren, um die Änderung zu bestätigen.
   Hinweis: Erscheint die Option grau, wurde sie auf Kontoebene gesperrt und muss auf dieser Ebene geändert werden.
10. Wenn Sie den Meeting-Chat aktivieren, geben Sie im Drop-down-Menü unter Ermöglichen Sie den Teilnehmern standardmäßig das Chatten mit an, mit wem Meeting-Teilnehmer chatten dürfen. Diese Einstellung bestimmt die standardmäßigen Chat-Berechtigungen, wenn das Meeting startet:
    • Niemandem: Deaktiviert den Chat während des Meetings für alle.
    • Host und Co-Hosts: Nur der Host und Co-Hosts können Nachrichten an alle schicken. Die Teilnehmer können weiterhin private Nachrichten an den Host senden.
    • Alle: Teilnehmer können nur öffentliche Nachrichten verschicken. Öffentliche Nachrichten sind für alle Teilnehmer sichtbar. Die Teilnehmer können weiterhin private Nachrichten an den Host senden.
    • Jeder und jeder direkt: Teilnehmer können öffentliche oder private Nachrichten senden. Öffentliche Nachrichten sind für alle Teilnehmer sichtbar. Private Nachrichten werden an einen bestimmten Teilnehmer gesendet und sind für den Gastgeber nicht sichtbar.
11. (Optional) Wählen Sie das Kontrollkästchen Benutzern das Kopieren oder Speichern von Chats aus dem Meeting erlauben aus, damit Benutzer das Chat-Transkript des Meetings speichern können. Wenn Sie diese Option aktivieren, wählen Sie aus, welche Benutzer die Chats speichern können:
    • Gastgeber und Co-Gastgeber: Nur der Gastgeber und die Co-Moderatoren können die Chatmitschrift speichern.
    • Jeder: Ermöglicht es allen Teilnehmern des Meetings, Chats zu speichern, auch externen Benutzern.
    • Nur Benutzer in Ihrem Konto: Verhindert, dass externe Benutzer Besprechungs-Chats speichern können.
12. (Optional) Wählen Sie das Kontrollkästchen Nur Benutzer in Ihrem Konto können chatten aus, damit nur interne Benutzer in Ihrem Konto den Meeting-Chat verwenden können. Dies gilt unabhängig davon, ob das Meeting vom Unternehmen eines regulierten Benutzers oder von einem externen Unternehmen gehostet wird.
13. (Optional) Nachdem Sie Meeting-Chat aktiviert haben, können Sie auch die folgenden Einstellungen aktivieren oder deaktivieren:
    • Teilnehmern erlauben, Nachrichten im Meeting-Chat zu löschen: Ermöglicht Teilnehmern, Nachrichten zu löschen, die sie während des Meetings gesendet haben.
    • Teilnehmern erlauben, Nachrichten im Meeting-Chat zu bearbeiten: Ermöglicht Teilnehmern, ihre eigenen Nachrichten nach dem Senden während des Meetings zu bearbeiten.
    • Screenshot-Funktion im Meeting-Chat aktivieren: Ermöglicht es Teilnehmern, während des Meetings Screenshots zu senden.
    • Zulassen, dass Teilnehmer Emojis im Meeting-Chat verwenden: Ermöglicht es Teilnehmern, während des Meetings die Emoji-Bibliothek oder nur zuvor ausgewählte Emojis zu verwenden.
    • Meeting-Chat – Direktnachrichten: Ermöglicht Meetingteilnehmern das Senden von Direktnachrichten an andere Teilnehmer.
    • Meeting-Chat – automatisch speichern: Ermöglicht das automatische Speichern von Meeting-Chat-Nachrichten in einer lokalen Datei auf dem Computer des Hosts, wenn das Meeting endet.
14. Bild des Sperren-Symbols(Optional) Um alle Benutzer in der Gruppe daran zu hindern, diese Einstellung zu ändern können, klicken Sie rechts neben dem Umschalter auf das Schlosssymbol und dann auf Sperren, um die Einstellung zu bestätigen.

Meeting-Chat für alle Meetings für Ihr persönliches Konto aktivieren oder deaktivieren

Mit dieser Einstellung können einzelne Benutzer die Funktion Meeting-Chat für ihr persönliches Konto aktivieren oder deaktivieren. Sie brauchen keine Administrator-Berechtigungen, um die Einstellung zu ändern, es sei denn, sie wurde von einem Kontoinhaber oder Administrator für das gesamte Konto oder eine Gruppe von Benutzern gesperrt.

1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal an.
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen und dann auf Mein Konto.
3. Bild der Option „Einstellungen“ im SeitenmenüKlicken Sie im Seitenmenü auf Einstellungen .
4. Klicken Sie auf Meeting.
5. Klicken Sie unter In Meeting (Basic) auf den Umschalter für Meeting-Chat, um diese Funktion zu aktivieren oder zu deaktivieren.
   Hinweis: Wenn Sie den Meeting-Chat deaktivieren, werden auch andere Funktionen im Zusammenhang mit dem Meeting-Chat deaktiviert.
6. Wenn ein Bestätigungsdialog angezeigt wird, klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren, um die Änderung zu bestätigen.
   Hinweis: Erscheint diese Option grau, wurde sie auf Gruppen- oder Kontoebene gesperrt. Sie können dies nicht selbst ändern und müssen sich an Ihren Zoom-Administrator wenden.
7. Wenn Sie den Meeting-Chat aktivieren, geben Sie im Drop-down-Menü unter Ermöglichen Sie den Teilnehmern standardmäßig das Chatten mit an, mit wem Meeting-Teilnehmer chatten dürfen. Diese Einstellung bestimmt die standardmäßigen Chat-Berechtigungen, wenn das Meeting startet:
   • Niemandem: Deaktiviert den Chat während des Meetings für alle.
   • Host und Co-Hosts: Nur der Host und Co-Hosts können Nachrichten an alle schicken. Die Teilnehmer können weiterhin private Nachrichten an den Host senden.
   • Alle: Teilnehmer können nur öffentliche Nachrichten verschicken. Öffentliche Nachrichten sind für alle Teilnehmer sichtbar. Die Teilnehmer können weiterhin private Nachrichten an den Host senden.
   • Jeder und jeder direkt: Teilnehmer können öffentliche oder private Nachrichten senden. Öffentliche Nachrichten sind für alle Teilnehmer sichtbar. Private Nachrichten werden an einen bestimmten Teilnehmer gesendet und sind für den Gastgeber nicht sichtbar.
8. (Optional) Wählen Sie das Kontrollkästchen Benutzern das Kopieren oder Speichern von Chats aus dem Meeting erlauben, damit das Chat-Transkript des Meetings gespeichert werden kann. Wenn Sie diese Option aktivieren, wählen Sie aus, welche Benutzer die Chats speichern können:
   • Gastgeber und Co-Gastgeber: Nur der Gastgeber und die Co-Moderatoren können die Chatmitschrift speichern.
   • Jeder: Ermöglicht es allen Teilnehmern des Meetings, Chats zu speichern, auch externen Benutzern.
   • Nur Benutzer in Ihrem Konto: Verhindert, dass externe Benutzer Besprechungs-Chats speichern können.
9. (Optional) Wählen Sie das Kontrollkästchen Nur Benutzer in Ihrem Konto können chatten aus, damit nur interne Benutzer in Ihrem Konto den Meeting-Chat verwenden können. Dies gilt unabhängig davon, ob das Meeting vom Unternehmen eines regulierten Benutzers oder von einem externen Unternehmen gehostet wird.
10. (Optional) Nachdem Sie Meeting-Chat aktiviert haben, können Sie auch die folgenden Einstellungen aktivieren oder deaktivieren:
    • Teilnehmern erlauben, Nachrichten im Meeting-Chat zu löschen: Ermöglicht Teilnehmern, Nachrichten zu löschen, die sie während des Meetings gesendet haben.
    • Teilnehmern erlauben, Nachrichten im Meeting-Chat zu bearbeiten: Ermöglicht Teilnehmern, ihre eigenen Nachrichten nach dem Senden während des Meetings zu bearbeiten.
    • Screenshot-Funktion im Meeting-Chat aktivieren: Ermöglicht es Teilnehmern, während des Meetings Screenshots zu senden.
    • Zulassen, dass Teilnehmer Emojis im Meeting-Chat verwenden: Ermöglicht es Teilnehmern, während des Meetings die Emoji-Bibliothek oder nur zuvor ausgewählte Emojis zu verwenden.
    • Meeting-Chat – Direktnachrichten: Ermöglicht Meetingteilnehmern das Senden von Direktnachrichten an andere Teilnehmer.
    • Meeting-Chat – automatisch speichern: Ermöglicht das automatische Speichern von Meeting-Chat-Nachrichten in einer lokalen Datei auf dem Computer des Hosts, wenn das Meeting endet.

Wie Sie den Chat-Zugang während eines Meetings kontrollieren

Während eines bestimmten Meetings kann der Host steuern, mit wem Teilnehmer chatten können, ohne die standardmäßigen Meeting-Chat-Einstellungen des Kontos zu ändern.

1. Starten Sie ein Meeting als Host.
2. Bild des Chat-SymbolsKlicken Sie in der Symbolleiste der Meeting-Bedienelemente auf das Chat-Symbol .
3. Bild des Mehr-SymbolsKlicken Sie im Chatbereich auf das Symbol Mehr .
4. Wählen Sie unter Teilnehmer können chatten mit eine der folgenden Optionen:
   • Niemandem: Deaktiviert den Chat während des Meetings für alle.
   • Host und Co-Hosts: Nur der Host und Co-Hosts können Nachrichten an alle schicken. Die Teilnehmer können weiterhin private Nachrichten an den Host senden.
   • Meeting-Gruppenchat: Teilnehmer können nur öffentliche Nachrichten senden. Öffentliche Nachrichten sind für alle Teilnehmer sichtbar. Teilnehmer können weiterhin private Nachrichten an den Host senden.
   • Meeting-Gruppenchat und Direktnachrichten an alle: Teilnehmer können öffentliche oder private Nachrichten senden. Öffentliche Nachrichten sind für alle Teilnehmer sichtbar. Private Nachrichten werden an einen bestimmten Teilnehmer gesendet.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Chats in Meetings.

So verhindern Sie, dass Benutzer unerwünschte Nachrichten versenden

Kontoinhaber und Administratoren können das Chatiquette-Tool nutzen, um zu verhindern, dass Benutzer beim Chatten in Zoom Meetings, Zoom Webinars und Zoom Chat unerwünschte Nachrichten teilen.

Das Tool erstellt Richtlinien, die definierte Schlüsselwörter und häufige Formulierungen erkennen, um je nachdem, wie der Administrator die Richtlinie konfiguriert hat, entweder die Nachricht zu sperren, wenn sie eine Richtlinie auslöst, oder den Benutzer aufzufordern zu bestätigen, dass er sie senden möchte.

Erfahren Sie mehr über das Verwalten von Chatetikette-Richtlinien, um Zoom für Ihre Benutzer sicherer zu machen.