Verwendung der Chrome-Erweiterung Zoom

Mit der Zoom Chrome Extension können Teilnehmer Zoom-Meetings direkt über den Google-Kalender planen. Mit der Erweiterung können Sie ein sofortiges Meeting starten oder ein zukünftiges Meeting planen. Der Link zum Beitritt zum Meeting und die Details werden dem Kalenderereignis hinzugefügt und können als Google Kalender-Einladung versendet werden, so dass der Teilnehmer mit einem einzigen Klick aus dem Kalender beitreten kann. 

Andere zusätzliche Methoden zur Planung von Besprechungen sind:  

• Planen Sie über den Zoom Desktop Client oder die mobile App
• Zeitplan über das Zoom-Webportal
• Zeitplan vom Plugin(Chrome, Outlook, Firefox)

Anforderungen für die Zoom Chrome-Erweiterung

• Google Chrome
• Zoom Chrome Erweiterung aus dem Google Chrome Web Store
• Zoom-Konto bei Google, Arbeits-E-Mail und Passwort oder Single Sign-On (SSO) Anmeldung
• Google Kalender zur Planung von Besprechungen verwenden

Wie Sie die Erweiterung installieren

Bevor Sie Meetings mit der Chrome-Erweiterung oder direkt im Google Kalender planen können, müssen Sie die Zoom Chrome Extension aus dem Chrome Web Store installieren. Klicken Sie oben rechts im Fenster der Erweiterung auf Zu Chrome hinzufügen. 

Wie Sie die Erweiterung verwenden

1. Die Zoom Chrome-Erweiterung installiert ein Symbol neben Ihrer Chrome-Adressleiste. Wenn Sie auf die Schaltfläche Zoom klicken, wird die Chrome-Erweiterung geöffnet.
2. Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto entweder mit der Google-Anmeldemethode, mit E-Mail und Passwort oder mit SSO an. 
3. Sobald Sie sich angemeldet haben, stehen Ihnen in der Chrome-Erweiterung zusätzliche Optionen zur Verfügung: 
   • Planen Sie eine Besprechung: Klicken Sie auf Besprechung planen, um ein neues Ereignis in Google Calendar zu öffnen. 
   • Eine Besprechung starten: Bewegen Sie den Mauszeiger über Besprechung starten, um zu wählen, ob Sie mit Video oder ohne Video starten möchten. Erfahren Sie mehr über Instant Meetings. 
   • Name/E-Mail-Adresse: Klicken Sie auf Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse, um Ihre Zoom-Profilseite zu öffnen.
   • Getriebe-Symbol : Klicken Sie auf das Zahnradsymbol um die Zoom-Meeting-Einstellungen zu öffnen.

So aktivieren Sie einen Link zu Meeting Insights in einer Meeting-Einladung

1. Melden Sie sich beim Zoom-Webportal an.
2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Einstellungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Mail & Kalender.
4. Klicken Sie unter Integrationen auf den Schalter Link zu Meeting-Einblicken mit Zoom AI Companion in Meeting-Einladung einfügen, um ihn zu aktivieren.
   Hinweis: Wenn die Option ausgegraut ist, wurde sie entweder auf Gruppen- oder Kontoebene gesperrt und muss auf dieser Ebene geändert werden.
5. Wenn ein Überprüfungsdialog erscheint, klicken Sie auf Aktivieren, um die Änderung zu überprüfen.

So aktivieren Sie die Arbeitsbereich-Reservierung für die Google-Erweiterung von Zoom

1. Melden Sie sich beim Zoom-Webportal als Administrator an.
2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Arbeitsbereichsverwaltung und dann auf Arbeitsbereiche.
3. Klicken Sie auf Kontoeinstellungen.
4. Schalten Sie unter Integrationen auf Enable Workspace Reservation on Zoom's Google Extension um.

So planen Sie eine Besprechung mit Google Kalender

Sie können jedes Google Kalender-Ereignis zu einem Zoom-Meeting machen, indem Sie mit der Erweiterung direkt im Kalender-Ereignis ein Meeting ansetzen. Sobald der Termin feststeht, werden die Beitritts-URL und die Besprechungsdetails automatisch zu den Ereignisdetails hinzugefügt. 

Anmerkungen:

• Die Zoom Chrome Extension synchronisiert Ihre Standard-Meeting-Einstellungen aus dem Zoom-Webportal.
• Wenn Sie anderen Benutzern im Zoom-Webportal Planungsrechte zuweisen, können Sie festlegen, ob diese Benutzer Ihre Meetings verwalten können, die in Outlook oder Google Kalender als privat markiert sind. Wenn die Benutzer keine privaten Veranstaltungen verwalten können, können sie den Einladungslink, das Besprechungsthema oder die Teilnehmerliste nicht sehen.

1. Erstellen Sie ein neues Kalenderereignis oder bearbeiten Sie ein bestehendes Kalenderereignis. 
2. Öffnen Sie die zusätzlichen Optionen für das Ereignis.
   • Für ein neues Kalenderereignis klicken Sie auf Weitere Optionen.
   • Für ein bestehendes Kalenderereignis klicken Sie auf das Stiftsymbol.
3. Klicken Sie auf Zoom-Meeting einrichten. 
   Dadurch wird ein Zoom-Meeting mit Ihren Standardeinstellungen erstellt und die Meeting-Details werden in die Beschreibung eingetragen. 
4. Laden Sie Gäste ein, konfigurieren Sie Benachrichtigungen und passen Sie bei Bedarf weitere optionale Kalenderoptionen an.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Anmerkung: Wenn Sie ein Zoom-Meeting aus dem Google-Kalender neu planen, bearbeiten Sie den Kalendereintrag und ändern Sie das Datum/die Uhrzeit des Meetings. Ziehen Sie das Kalenderereignis nicht per Drag & Drop und kopieren Sie die Besprechungsdetails nicht in einen anderen Kalendereintrag.

Wie Sie mit der Zoom Chrome-Erweiterung einen Arbeitsplatz reservieren

1. Erstellen Sie ein neues Google Kalender-Ereignis mit der Zoom Chrome-Erweiterung.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zoom-Arbeitsplatz reservieren .
3. Suchen Sie im rechten Fenster nach dem Arbeitsbereich oder wählen Sie ihn aus dem Dropdown-Menü aus.
4. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen für den verfügbaren Arbeitsbereich.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Um diese Funktion zu aktivieren, muss die Einstellung Arbeitsbereich-Reservierung in der Google-Erweiterung von Zoom aktivieren aktiviert sein.

Optionen für die Planung der Chrome-Erweiterung

Die Planungsoptionen der Chrome-Erweiterung können jedes Mal angezeigt werden, wenn Sie eine Besprechung planen, oder Sie können die Besprechung automatisch mit den gleichen Einstellungen planen wie Ihre letzte mit der Erweiterung geplante Besprechung.

• Planen für: Wenn Sie über Planungsrechte für einen anderen Benutzer verfügen, können Sie in der Dropdown-Liste auswählen, für wen Sie planen möchten. Erfahren Sie mehr über das Terminierungsrecht. 
  Hinweis: Bestätigen Sie alle Einstellungen, wenn Sie einen Zeitplan für einen anderen Benutzer erstellen, da dessen Standardeinstellungen nicht automatisch übernommen werden.
• Besprechungs-ID: Wählen Sie die Art der Besprechungs-ID, mit der Sie die Besprechung planen möchten: 
  • Automatisch generieren: Generieren Sie eine zufällige eindeutige Meeting-ID.
  • Persönliche Meeting-ID: Verwenden Sie Ihre Persönliche Meeting-ID.
• Sicherheit: Wählen Sie die Sicherheitsoptionen, die Ihr Meeting am besten absichern: 
  • Kennwort: Geben Sie einen Meeting-Passcode ein. Die Teilnehmer müssen dies eingeben, bevor sie an der geplanten Besprechung teilnehmen.
    Hinweis: Der Meeting-Passcode muss die von Ihrem Administrator festgelegten Komplexitätsanforderungen erfüllen.
  • Warteraum: Aktivieren Sie Warteraum für die Besprechung.
  • Nur authentifizierte Benutzer können teilnehmen: Schränken Sie den Zugriff auf das Meeting so ein, dass nur angemeldete Benutzer teilnehmen können.
• Verschlüsselung: Wählen Sie die Art der Verschlüsselung, die Sie für Ihr Meeting verwenden möchten: 
  • Verbesserte Verschlüsselung: In der Cloud gespeicherte Verschlüsselungsschlüssel
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Auf Ihrem lokalen Gerät gespeicherte Verschlüsselungsschlüssel
    Hinweis: Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung unterstützt nicht alle Zoom-Funktionen. Bitte beachten Sie diese Einschränkungen, wenn Sie ein Ende-zu-Ende-verschlüsseltes Meeting planen. 
• Video
  • Gastgeber: Wählen Sie, ob Sie das Video des Gastgebers ein- oder ausschalten möchten, wenn Sie der Besprechung beitreten. Auch wenn Sie "Aus" wählen, hat der Gastgeber die Möglichkeit, sein Video zu starten.
  • Teilnehmer: Wählen Sie, ob Sie die Videos der Teilnehmer ein- oder ausschalten möchten, wenn Sie der Besprechung beitreten. Auch wenn Sie "Aus" wählen, haben die Teilnehmer die Möglichkeit, ihr Video zu starten.
• Audio: Erlauben Sie Benutzern, sich nur über das Telefon, nur über das Computer-Audio, sowohl über das Telefon als auch über das Computer-Audio oder über das Audio eines Drittanbieters anzurufen (falls für Ihr Konto aktiviert).
• Optionen: Konfigurieren Sie zusätzliche Meeting-Optionen und -Funktionen:   
  • Eine Registrierung ist erforderlich: Die Teilnehmer müssen ein Registrierungsformular ausfüllen, bevor sie den Link zur Teilnahme an der Sitzung erhalten. Registrierungsfragen und andere Einstellungen können über das Webportal konfiguriert werden. 
  • Erlauben Sie den Teilnehmern, jederzeit beizutreten: Erlauben Sie den Teilnehmern, der Besprechung ohne Sie oder vor Ihnen beizutreten. Die Sitzung endet nach 40 Minuten für Basic-Nutzer (kostenlos).
  • Teilnehmer bei Eintritt stummschalten: Wenn "Beitreten vor Gastgeber" nicht aktiviert ist, werden alle Teilnehmer stummgeschaltet, sobald sie dem Meeting beitreten.
  • Erlaubnis zum Aufheben der Stummschaltung von Teilnehmern anfordern: Die Teilnehmer werden aufgefordert, dem Gastgeber die Erlaubnis zu erteilen, die Stummschaltung nach Belieben aufzuheben. Wenn Sie dies ablehnen, hat der Gastgeber immer noch die Möglichkeit, darum zu bitten, die Stummschaltung aufzuheben. 
  • Aktivieren Sie den Fokusmodus bei Beginn des Meetings: Starten Sie das Meeting automatisch mit aktiviertem Fokusmodus, um alle Meetingteilnehmer weniger abzulenken. Diese Funktion erfordert Client-Version 5.9.0 oder höher.
  • Fügen Sie ein Wasserzeichen hinzu, das den betrachtenden Teilnehmer identifiziert: Fügen Sie während des Meetings ein Wasserzeichen zu gemeinsamen Inhalten hinzu. Erfahren Sie mehr über das Hinzufügen eines Wasserzeichens.
  • Besprechung automatisch aufzeichnen: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass die Besprechung automatisch aufgezeichnet wird. Wählen Sie, ob die Aufnahme lokal (auf Ihrem Computer) oder in der Cloud (zoom.us/recording) erfolgen soll. 
  • In öffentlicher Ereignisliste anzeigen: Fügen Sie dieses Meeting zu Ihrer Liste der öffentlichen Veranstaltungen hinzu (falls für Ihr Konto aktiviert). Erfahren Sie mehr über die Liste der öffentlichen Veranstaltungen.
  • Erlauben oder verweigern Sie Nutzern aus bestimmten Regionen und Ländern die Teilnahme: Der Gastgeber kann entweder nur Teilnehmern aus bestimmten Ländern/Regionen die Teilnahme erlauben oder alle Teilnehmer aus bestimmten Ländern/Regionen sperren.
  • Einladungslink in das Ortsfeld einfügen: Der Einladungslink für das Meeting wird in das Ortsfeld des Kalendertermins sowie in die Beschreibung aufgenommen. 
  • Aktivieren Sie zusätzliche Rechenzentrumsregionen für dieses Meeting
• Alternative Gastgeber: Geben Sie die E-Mail-Adresse eines anderen lizenzierten Zoom-Benutzers in Ihrem Konto ein, damit dieser das Meeting in Ihrer Abwesenheit starten kann. 
  Hinweis: <span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>Wenn der Gastgeber des Meetings andere Gastgeber zu seinem Meeting hinzufügen möchte, kann er die Einstellung Zulassen, dass andere Gastgeber Umfragen hinzufügen oder bearbeiten. Diese Funktion erfordert Zoom Client Version 5.8.0 oder höher. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die Rolle des alternativen Gastgebers die richtige für Sie ist, sollten Sie sich über die Rollen in einem Meeting informieren.

Wie Sie die Planungsoptionen jedes Mal anzeigen

Standardmäßig wird die Besprechung mit den Optionen geplant, die Sie für Ihre letzte Besprechung verwendet haben. Sie können die Planungsoptionen jedoch jedes Mal anzeigen lassen. 

Hinweis: Die Planungsoptionen werden nur angezeigt, wenn Sie auf der Seite für die Planung eines Termins im Kalender auf Zoom-Meeting einrichten klicken. Wenn Sie nur auf diese Schaltfläche im kleineren Fenster für die Schnellplanung klicken, werden die Standardeinstellungen für Zoom-Meetings verwendet. 

1. Klicken Sie auf das Symbol der Erweiterung neben Ihrer Adressleiste.
2. einstellungen-button.pngKlicken Sie auf das Symbol Einstellungen .
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erlauben Sie mir, jedes Mal Zeitplanoptionen festzulegen, um es zu aktivieren. 
   Die Planungsoptionen werden nun jedes Mal angezeigt, wenn Sie eine Besprechung mit der Chrome-Erweiterung planen. 

So zeigen Sie die Besprechungszusammenfassung an

Anmerkung: Um diese Funktion nutzen zu können, muss Zoom AI Companion aktiviert sein und die Option Besprechungsdetails einfügen in den Zoom-Webeinstellungen muss aktiviert sein (standardmäßig ist diese Option aktiviert).

1. Erstellen Sie ein neues Google Kalender-Ereignis mit der Zoom Chrome-Erweiterung.
2. Klicken Sie auf Zoom-Meeting einrichten.
   Das Fenster Zeitplanoptionen wird angezeigt.
3. Wählen Sie neben AI Companion die Option AI Companion automatisch starten.
   Die Optionen Fragen zur Besprechung automatisch starten und Zusammenfassung zur Besprechung automatisch starten sind standardmäßig aktiviert.
4. Klicken Sie auf Weiter.
   In den Zoom-Meeting-Details sehen Sie den Link Meeting-Einblicke mit AI Companion anzeigen.
5. Klicken Sie auf den Link, um die Zusammenfassung in Zoom zu öffnen:
   • Wenn die Zoom-Desktop-App installiert und aktiv ist, wird sie dort geöffnet.
   • Wenn nicht, wird es im Zoom-Webportal geöffnet.

So beheben Sie die Meldung Session Has Expired

Wenn Sie die folgende Meldung erhalten "Ihre Zoom Chrome Extension Sitzung ist abgelaufen.", müssen Sie sich erneut bei der Chrome-Erweiterung anmelden.

1. Klicken Sie auf das Symbol der Zoom-Erweiterung neben Ihrer Adressleiste.
2. Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an.
3. Wählen Sie die Anmeldemethode, die auf Ihr Profil zutrifft: entweder mit Google anmelden, Ihre E-Mail und Ihr Passwort verwenden oder mit SSO anmelden.