Verwenden der Zoom Scheduler Extension for Chrome

Mit der Zoom Scheduler Extension for Chrome können Teilnehmer ihre Zoom Meetings direkt vom Google Kalender aus planen. Mit der Zoom Chrome-Erweiterung können Sie ein Sofort-Meeting starten oder ein zukünftiges Meeting ansetzen. Der Meeting-Link für den Beitritt und die Details werden zum Kalendertermin hinzugefügt und über den Google Kalender als Einladung verschickt, sodass der Teilnehmer dem Meeting durch einen Klick im Kalender beitreten kann.

Weitere zusätzliche Methoden zum Planen von Meetings sind:  

• Mit dem Zoom Desktop Client oder der Zoom Mobile App planen
• Planen über das Zoom-Webportal
• Mit Plug-in planen (Chrome, Outlook, Firefox)

In diesem Artikel: 

• So installieren Sie die Erweiterung
• So verwenden Sie die Erweiterung
• So planen Sie ein Meeting in Google Kalender 
• Planungsoptionen in der Chrome-Erweiterung
• So zeigen Sie Planungsoptionen immer an
• So beheben Sie die Meldung „Sitzung ist abgelaufen“

Voraussetzungen für die Zoom Scheduler Extension for Chrome

• Google Chrome
• Zoom Chrome-Erweiterung aus dem Google Chrome Web Store
• Zoom-Konto mit Anmeldung über Google, geschäftliche E-Mail-Adresse und Kennwort oder Single Sign-On (SSO)
• Verwendung von Google Kalender zum Planen von Meetings

So installieren Sie die Erweiterung

Bevor Sie Meetings mit der Chrome-Erweiterung oder direkt in Google Kalender planen können, müssen Sie die Erweiterung Zoom Scheduler aus dem Chrome Web Store installieren. Klicken Sie oben rechts im Erweiterungsfenster auf Zu Chrome hinzufügen. 

So verwenden Sie die Erweiterung

1. Die Zoom Chrome-Erweiterung installiert ein Symbol neben Ihrer Chrome-Adressleiste. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Zoom“ klicken, öffnet sich die Chrome-Erweiterung geöffnet.
2. Melden Sie sich entweder mit der Google-Anmeldemethode, E-Mail-Adresse und Kennwort oder SSO in Ihrem Zoom Konto an. 
3. Sobald Sie angemeldet sind, erhalten Sie weitere Optionen in der Chrome-Erweiterung: 
   • Meeting planen: Klicken Sie auf Meeting planen, um ein neues Ereignis in Google Kalender zu öffnen. 
   • Ein Meeting starten: Bewegen Sie den Mauszeiger über Meeting starten, um zu entscheiden, ob Sie mit oder ohne Video starten möchten. Erfahren Sie mehr über Sofort-Meetings. 
   • Name/E-Mail-Adresse: Klicken Sie zum Öffnen Ihrer Zoom-Profilseite auf Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse.
   • Zahnradsymbol: Klicken Sie zum Öffnen der Einstellungen für das Zoom-Meeting auf das Zahnradsymbol.

So planen Sie ein Meeting in Google Kalender

Sie können jeden Google Kalender-Termin zu einem Zoom-Meeting machen, indem Sie ein Meeting direkt im Kalendertermin mit der Erweiterung planen. Wenn es geplant ist, werden die Teilnahme-URL und die Meeting-Details automatisch zu den Termindetails hinzugefügt.

Hinweise:

• Die Zoom Scheduler-Erweiterung synchronisiert Ihre standardmäßigen Meeting-Einstellungen aus dem Zoom-Webportal.
• Bei der Zuweisung von Planungsberechtigungen an andere Benutzer im Zoom-Webportal können Sie auswählen, ob diese Benutzer Ihre Meetings verwalten können, wenn diese in Outlook oder Google Kalender als privat markiert sind. Wenn die Benutzer keine privaten Events verwalten können, können sie den Einladungslink, das Meetingthema oder die Teilnehmerliste nicht sehen.

1. Erstellen Sie einen neuen Kalendertermin oder bearbeiten Sie einen vorhandenen Termin. 
2. Öffnen Sie „Weitere Optionen“ für den Termin.
   • Öffnen Sie Weitere Optionen für einen neuen Termin.
   • Klicken Sie für einen vorhandenen Termin auf das Stiftsymbol.
3. Klicken Sie auf Make it a Zoom Meeting (Zu einem Zoom Meeting machen). 
   Dadurch wird anhand Ihrer Standardeinstellungen ein Zoom-Meeting erstellt und die Meeting-Details werden in die Beschreibung übertragen. 
4. Laden Sie Gäste ein, konfigurieren Sie Benachrichtigungen und passen Sie andere optionale Kalenderterminoptionen nach Bedarf an.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Wenn Sie ein Zoom Meeting aus Google Kalender verlegen, bearbeiten Sie den Kalendereintrag und ändern das Datum/die Uhrzeit des Meetings. Sie sollten den Termin nicht ziehen und in einem anderen Kalenderereignis ablegen oder die Meetinginformation in einen anderen Termin hineinkopieren.

Planungsoptionen in der Chrome-Erweiterung

Die Zeitplanoptionen für die Chrome-Erweiterung können bei jeder Meetingplanung angezeigt werden oder Sie können das Meeting automatisch mit den Einstellungen des letzten mit der Erweiterung geplanten Meetings planen.

• Planen für: Wenn Sie Planungsberechtigungen für andere Benutzer haben, können Sie aus dem Drop-down-Menü „Schedule for“ auswählen, für wen Sie planen wollen. Erfahren Sie mehr über Planungsberechtigungen. 
  Hinweis: Wenn Sie für einen anderen Benutzer planen, bestätigen Sie alle Einstellungen, da die Standardeinstellungen nicht automatisch angewendet werden.
• Meeting-ID: Wählen Sie aus, mit welcher Art von Meeting-ID Sie das Meeting planen möchten: 
  • Automatisch erzeugen: Generieren Sie eine zufällige eindeutige Meeting-ID.
  • Private Meeting-ID: Verwendet Ihre private Meeting-ID.
• Sicherheit: Wählen Sie die Sicherheitsoptionen aus, um Ihr Meeting bestmöglich zu schützen: 
  • Zugangscode: Geben Sie einen Meeting-Zugangscode ein. Teilnehmer müssen diesen eingeben, bevor sie an Ihrem geplanten Meeting teilnehmen können.
    Hinweis: Der Meeting-Zugangscode muss die von Ihrem Administrator festgelegten Komplexitätsanforderungen erfüllen.
  • Warteraum: Aktiviert den Warteraum für das Meeting.
  • Teilnahme nur für authentifizierte Benutzer: Schränken Sie den Zugriff auf das Meeting so ein, dass nur angemeldete Benutzer daran teilnehmen können.
• Verschlüsselung: Wählen Sie den Verschlüsselungstyp aus, den Sie für Ihr Meeting verwenden möchten: 
  • Erweiterte Verschlüsselung: Verschlüsselungsschlüssel werden in der Cloud gespeichert
  • End-to-End-Verschlüsselung: Verschlüsselungsschlüssel werden auf Ihrem lokalen Gerät gespeichert
    Hinweis: Die End-to-End-Verschlüsselung unterstützt nicht alle Funktionen in Zoom. Bitte beachten Sie diese Einschränkungen, wenn Sie ein Meeting mit End-to-End-Verschlüsselung planen. 
• Video
  • Host: Legen Sie fest, ob das Videobild des Hosts beim Beitritt zum Meeting ein- oder ausgeschaltet sein soll. Selbst wenn Sie „Off“ wählen, ist es dem Host möglich, sein Video später zu starten.
  • Teilnehmer: Legen Sie fest, ob das Videobild der Teilnehmer beim Beitritt zum Meeting ein- oder ausgeschaltet sein soll. Auch wenn Sie „Off“ wählen, ist es den Teilnehmern möglich, ihr Video zu starten.
• Audio: Erlauben Sie Benutzern, sich nur über das Telefon, nur über Computeraudio, über beides, also das Telefon und Computeraudio, oder über Drittpartei-Audio (falls für Ihr Konto aktiviert) einzuwählen.
• Optionen: Konfigurieren Sie zusätzliche Meeting-Optionen und -Funktionen:   
  • Require registration (Registrierung erforderlich): Teilnehmer müssen ein Anmeldeformular ausfüllen, um den Link für die Teilnahme am Meeting zu erhalten. Registrierungsfragen und andere Einstellungen können im Web Portal konfiguriert werden. 
  • Teilnehmern die Erlaubnis geben, jederzeit beizutreten: Erlauben Sie den Teilnehmern, am Meeting ohne Sie bzw. vor Ihnen teilzunehmen. Das Meeting endet nach 40 Minuten für Abonnenten eines Basic-Kontos (kostenlos).
  • Teilnehmer beim Beitritt stummschaltenWenn „Enable join before host“ nicht aktiviert ist, wird für alle Teilnehmer die Stummschaltung aktiviert, wenn sie an dem Meeting teilnehmen („Mute participants upon entry“).
  • Bitte um Genehmigung, die Stummschaltung von Teilnehmern aufzuheben: Die Teilnehmer werden aufgefordert, dem Host die Erlaubnis zu erteilen, ihre Stummschaltung nach eigenem Ermessen aufzuheben. Wenn die Erlaubnis verweigert wird, kann der Host trotzdem um Aufhebung der Stummschaltung bitten. 
  • Fokus-Modus aktivieren, wenn das Meeting beginnt: Sie können das Meeting automatisch mit aktiviertem Fokus-Modus starten. So werden die Teilnehmer weniger abgelenkt. Für diese Funktion ist die Client-Version 5.9.0 oder höher erforderlich.
  • Wasserzeichen, das die zuschauenden Teilnehmer identifiziert, hinzufügen: Fügen Sie während des Meetings ein Wasserzeichen („Watermark“) zu freigegebenen Inhalten hinzu. Erfahren Sie mehr über das Hinzufügen von Wasserzeichen.
  • Meeting automatisch aufzeichnen: Aktivieren Sie diese Option, wenn das Meeting automatisch aufgezeichnet werden soll. Wählen Sie aus, ob es lokal (auf Ihrem Computer) oder in der Cloud (zoom.us/recording) aufgezeichnet werden soll. 
  • how in Public Event List (In der Liste der öffentlichen Events anzeigen): Fügen Sie dieses Meeting zur Liste der öffentlichen Events hinzu (sofern für Ihr Konto aktiviert). Mehr über die Liste der öffentlichen Events erfahren.
  • Genehmigen oder verweigern Sie Benutzern aus bestimmten Regionen und Ländern den Zutritt: Der Host kann entweder nur Teilnehmern aus bestimmten Ländern/Regionen die Teilnahme erlauben oder alle Teilnehmer aus bestimmten Ländern/Regionen sperren.
  • Include Invite Link in location field (Einladungslink zum Feld „Standort“ hinzufügen): Der Link für den Beitritt zum Meeting wird zum Standortfeld des Kalenderereignisses sowie zur Beschreibung hinzugefügt. 
  • Aktivieren Sie zusätzliche Rechenzentrumsregionen für dieses Meeting
• Alternative Hosts: Geben Sie die E-Mail-Adresse eines anderen, lizenzierten Zoom-Benutzers Ihres Kontos ein, um ihm zu gestatten, das Meeting in Ihrer Abwesenheit zu starten. 
  Hinweis: Wenn der Meeting-Host alternative Hosts zu seinem Meeting hinzufügen möchte, kann er die Einstellung Alternativen Hosts das Hinzufügen oder Bearbeiten von Umfragen erlauben aktivieren. Für diese Funktion ist die Zoom Client-Version 5.8.0 oder höher erforderlich. Wenn Sie sich unsicher sind, ob Sie für die Rolle des alternativen Hosts geeignet sind, informieren Sie sich hier über die Rollen bei einem Meeting.

So zeigen Sie Planungsoptionen immer an

Standardmäßig wird das Meeting mit den für das letzte Meeting verwendeten Optionen geplant. Sie können sich die Planungsoptionen aber auch jedes Mal anzeigen lassen. 

Hinweis: Planungsoptionen werden nur angezeigt, wenn Sie auf der Seite für die Planung des vollständigen Kalendertermins auf Zu einem Zoom-Meeting machen klicken. Wenn Sie einfach auf diese Schaltfläche im kleineren Schnellplanungsfenster klicken, werden die Standardeinstellungen für Zoom-Meetings verwendet. 

1. Klicken Sie auf das Symbol für die Erweiterung neben Ihrer Adressleiste.
2. Klicken Sie auf das Einstellungssymbol .
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Angabe von Planungsoptionen immer ermöglichen, um es zu aktivieren. 
   Die Planungsoptionen werden jetzt jedes Mal angezeigt, wenn Sie ein Meeting mit der Scheduler-Erweiterung planen. 

So beheben Sie die Meldung „Sitzung ist abgelaufen“

Falls Sie die Nachricht „Die Sitzung der Zoom Chrome-Erweiterung ist abgelaufen“ erhalten, müssen Sie sich erneut bei der Chrome-Erweiterung anmelden.

1. Klicken Sie auf das Symbol für die Zoom Erweiterung neben Ihrer Adressleiste.
2. Melden Sie sich in Ihrem Zoom-Konto an.
3. Wählen Sie die Anmeldemethode, die für Ihr Profil gilt: entweder Mit Google anmelden, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort verwenden oder Mit SSO anmelden.