Aktivieren und Deaktivieren von Anmerkungstools für Meetings

Wenn Anmerkungstools aktiviert sind, können Meetingteilnehmer kollaborativ arbeiten, Ideen sammeln und freigegebene Inhalte mit Markierungen versehen. Bevor Anmerkungstools verwendet werden können, müssen sie im Zoom Web Portal aktiviert werden.

So aktivieren oder deaktivieren Sie Anmerkungen für Besprechungen

Konto

Zum Aktivieren oder Deaktivieren von Kommentaren für alle Benutzer des Kontos:

1. Melden Sie sich beim Zoom-Webportal als Administrator mit der Berechtigung an, die Kontoeinstellungen zu bearbeiten.
2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Kontoverwaltung und dann auf Kontoeinstellungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Meeting.
4. Klicken Sie unter In der Besprechung (Basis) auf die Schaltfläche Anmerkungen, um sie zu aktivieren oder zu deaktivieren.
5. Wenn ein Überprüfungsdialog erscheint, klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren, um die Änderung zu überprüfen.
6. (Optional) Aktivieren oder deaktivieren Sie die folgenden Kontrollkästchen nach Bedarf und klicken Sie dann auf Speichern, um Ihre Änderungen zu bestätigen:
   • Speichern von gemeinsamen Bildschirmen mit Anmerkungen erlauben: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können die Besprechungsteilnehmer den gemeinsamen Bildschirm mit Anmerkungen als PNG oder PDF speichern.
   • Nur der Benutzer, der den Bildschirm freigibt, kann Anmerkungen machen: Wenn Sie diese Einstellung wählen, beschränkt sich die Kommentarfunktion auf die Person, die ihren Bildschirm teilt. Alle anderen Besprechungsteilnehmer können die Anmerkungswerkzeuge nicht verwenden, während eine andere Person eine Freigabe erteilt.
7. (Optional) Um zu verhindern, dass alle Benutzer Ihres Kontos diese Einstellung ändern, klicken Sie auf das Schloss-Symbol und dann auf Sperren , um die Einstellung zu bestätigen.

Gruppe

So aktivieren oder deaktivieren Sie Anmerkungen für eine Gruppe von Benutzern:

1. Melden Sie sich beim Zoom-Webportal als Administrator mit der Berechtigung an, Gruppen zu bearbeiten.
2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Benutzerverwaltung und dann auf Gruppen.
3. Klicken Sie auf den entsprechenden Gruppennamen in der Liste.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Meeting.
5. Klicken Sie unter In der Besprechung (Basis) auf die Schaltfläche Anmerkungen, um sie zu aktivieren oder zu deaktivieren.
6. Wenn ein Überprüfungsdialog erscheint, klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren, um die Änderung zu überprüfen.
   Hinweis: Wenn die Option ausgegraut ist, wurde sie auf Kontoebene gesperrt und muss auf dieser Ebene geändert werden.
7. (Optional) Aktivieren oder deaktivieren Sie die folgenden Kontrollkästchen nach Bedarf und klicken Sie dann auf Speichern, um Ihre Änderungen zu bestätigen:
   • Speichern von gemeinsamen Bildschirmen mit Anmerkungen erlauben: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können die Besprechungsteilnehmer den gemeinsamen Bildschirm mit Anmerkungen als PNG oder PDF speichern.
   • Nur der Benutzer, der den Bildschirm freigibt, kann Anmerkungen machen: Wenn Sie diese Einstellung wählen, beschränkt sich die Kommentarfunktion auf die Person, die ihren Bildschirm teilt. Alle anderen Besprechungsteilnehmer können die Anmerkungswerkzeuge nicht verwenden, während eine andere Person eine Freigabe erteilt.
8. (Optional) Um zu verhindern, dass alle Benutzer der Gruppe diese Einstellung ändern, klicken Sie auf das Schlosssymbol und dann auf Sperren , um die Einstellung zu bestätigen.

Benutzer

Zum Aktivieren oder Deaktivieren von Kommentaren für Meetings, die Sie veranstalten:

1. Melden Sie sich im Zoom Webportal an.
2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Einstellungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Meeting.
4. Klicken Sie unter In der Besprechung (Basis) auf die Schaltfläche Anmerkungen, um sie zu aktivieren oder zu deaktivieren.
5. Wenn ein Überprüfungsdialog erscheint, klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren, um die Änderung zu überprüfen.
   Hinweis: Wenn die Option ausgegraut ist, wurde sie entweder auf Gruppen- oder Kontoebene gesperrt. Sie müssen sich an Ihren Zoom-Administrator wenden.
6. (Optional) Aktivieren oder deaktivieren Sie die folgenden Kontrollkästchen nach Bedarf und klicken Sie dann auf Speichern, um Ihre Änderungen zu bestätigen:
   • Speichern von gemeinsamen Bildschirmen mit Anmerkungen erlauben: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können die Besprechungsteilnehmer den gemeinsamen Bildschirm mit Anmerkungen als PNG oder PDF speichern.
   • Nur der Benutzer, der den Bildschirm freigibt, kann Anmerkungen machen: Wenn Sie diese Einstellung wählen, beschränkt sich die Kommentarfunktion auf die Person, die ihren Bildschirm teilt. Alle anderen Besprechungsteilnehmer können die Anmerkungswerkzeuge nicht verwenden, während eine andere Person eine Freigabe erteilt.