Erstellung einer Event-Serie in OnZoom

Hosts können Events mit mehreren Terminen planen, sodass jeder Termin dieselben Einstellungen und Informationen hat. Diese Meetings können in täglichen, wöchentlichen und monatlichen Abständen geplant werden.

Bei einer Event-Serie können sich Teilnehmer registrieren oder Tickets für die gesamte Serie kaufen. Hosts können auch Drop-in-Tickets erstellen, mit denen Teilnehmer sich für bestimmte Termine in der Serie registrieren oder Tickets kaufen können.

Anweisungen zur Planung von einmaligen Events finden Sie in den Anweisungen zur Erstellung einmaliger Events

In diesem Artikel:

Voraussetzungen für die Erstellung einer Event-Serie in OnZoom

So erstellen Sie eine Event-Serie

Bereich „Event Card“ (Event-Karte) abschließen

So geben Sie Informationen ein und schließen den Bereich Event Card (Event-Karte) ab:

  1. Melden Sie sich bei OnZoom an.
  2. Klicken Sie auf Erstellen.
  3. (Optional) Klicken Sie auf Convert an Existing Zoom Meeting / Webinar to an OnZoom Event (Vorhandenes Zoom-Meeting/-Webinar in ein OnZoom-Event konvertieren).
  4. Geben Sie die grundlegenden Informationen für das Event ein:
  5. Wählen Sie unter Select the event type you want to create (Event-Typ wählen, den Sie erstellen möchten) die Option Webinar oder Meeting.
  6. Wählen Sie unter Select if this is a Free or Paid event (Wählen, ob das Event kostenlos oder kostenpflichtig ist) die Option Free (Kostenlos) oder Paid (Kostenpflichtig).
  7. Unter Date and Time (Datum und Uhrzeit):
    1. Wählen Sie Series (Serie).
    2. Legen Sie Start Time (Startzeit) für das Event fest.
      Hinweis: Events, die planmäßig innerhalb von 28 Tagen nach Veröffentlichung starten, können kostenpflichtige und kostenlose Tickets beinhalten. Events, die planmäßig 29 Tage nach der Veröffentlichung und später starten, sind auf kostenlose Tickets begrenzt.
    3. Legen Sie Duration (Dauer) für das Event fest.
    4. Wählen Sie Time Zone (Zeitzone) für das Event, indem Sie auf den Pfeil nach unten down-arrow-button.png klicken.
      Hinweis: Standardmäßig wird die in Ihrem Zoom-Profil festgelegte Zeitzone verwendet.
  8. Klicken Sie auf Save & Continue (Speichern und fortfahren).

Bereich „Event Profile“ (Event-Profil) abschließen

Im Bereich Event Profile (Event-Profil) können Sie Bilder, Videolinks und eine Beschreibung Ihres Events hinzufügen.

So geben Sie Informationen ein und schließen den Bereich Event Profile (Event-Profil) ab:

  1. Klicken Sie unter Cover Image (Cover-Bild) auf Add Cover (Cover hinzufügen), um ein erforderliches Cover-Bild zu Ihrem Event hinzuzufügen.
  2. (Optional) Klicken Sie unter Additional Video/Image (Zusätzliches Video/Bild) auf das Symbol +, um bis zu zwei weitere Bilder in das Event-Profil hochzuladen.
  3. (Optional) Geben Sie unter YouTube Link (YouTube-Link) die URL eines YouTube-Videos ein, das Sie zur Event-Seite hinzufügen möchten.
  4. (Optional) Geben Sie unter About Event (Über Event) zusätzliche Details über das Event ein.
  5. Geben Sie unter Contact Info (Kontaktinformationen) den Kontaktnamen ein, der auf der Event-Seite angezeigt wird.
    Hinweis: Standardmäßig wird Ihr Anzeigename auf Ihrer Zoom-Profilseite verwendet.
  6. (Optional) Klicken Sie im Bereich Fundraiser (Spendenaktion) auf den Umschalter, um Onon-toggle-button.png (Ein) zu aktivieren und Geld für Nonprofit-Organisationen des Typs 501(c)(3) im Event zu sammeln.
  7. Klicken Sie auf Save & Continue (Speichern und fortfahren).

Bereich „Event Options“ (Event-Optionen) abschließen

So geben Sie Informationen ein und schließen den Bereich Event Options (Event-Optionen) ab:

  1. Wählen Sie unter Event discoverability and registration access (Event-Auffindbarkeit und Registrierungszugriff) den Grad der Sichtbarkeit für das Event:
  2. Klicken Sie unter Advanced Options (Erweiterte Optionen) auf den Umschalter zum Aktivieren (On) oder Deaktivieren (Off) für die erweiterten Event-Optionen.
    Hinweis: Die Standardeinstellungen sind auf den höchsten Grad an Sicherheit festgelegt, um Event-Unterbrechungen zu vermeiden.
  3. Klicken Sie auf Save & Continue (Speichern und fortfahren).

Bereich „Tickets“ abschließen

Hinweis: Nur Webinar-Events weisen die Felder Panelist Ticket (Ticket für Diskussionsteilnehmer) und Alternative Host Ticket (Ticket für alternativen Host) auf.

So geben Sie Informationen ein und schließen den Bereich Tickets ab:

  1. (Optional) Klicken Sie rechts neben dem Feld Panelist Ticket (Ticket für Diskussionsteilnehmer) auf das Symbol .
  2. (Optional) Klicken Sie rechts neben dem Feld Alternative Host Ticket (Ticket für alternativen Host) auf das Symbol .
    1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des alternativen Hosts ein, den Sie zum Event einladen möchten. Klicken Sie auf Add (Hinzufügen).
    2. (Optional) Wiederholen Sie diese Schritte, um andere alternative Hosts einzuladen.
    3. (Optional) Verfassen Sie eine Nachricht, um sie mit Ihrer Einladung an alternative Hosts zu senden.
    4. Klicken Sie auf Speichern.
  3. Wählen Sie unter Create Ticket (Ticket erstellen) den Ticket-Typ aus, den Sie hinzufügen möchten:
  4. Wählen Sie im Feld Create Drop-In Ticket (Drop-In-Ticket erstellen) oder Create Entire-Series Ticket (Ticket für gesamte Serie erstellen), ob das Ticket kostenlos (Free) oder kostenpflichtig (Paid) ist.
  5. Legen Sie bei Ticket Quantity for Each Event (Ticket-Menge für jedes Event) die Anzahl der verfügbaren Tickets fest.
    Hinweis: Diese darf Event Capacity (Event-Kapazität) minus 1 nicht überschreiten. (Wenn Ihre Kapazität 1 000 ist, beträgt die maximale Anzahl von Tickets 999.)
  6. Geben Sie unter Ticket Name den Ticket-Namen ein (beispielsweise Frühbucher, Allgemein usw.).
  7. Legen Sie unter Sale Starts (Verkauf beginnt) das Datum und die Uhrzeit für den Start des Ticket-Verkaufs fest.
  8. (Optional) Klicken Sie auf Customize... (Anpassen...), um das Datum und die Uhrzeit für das Ende des Ticket-Verkaufs festzulegen.
  9. (Optional) Fügen Sie bei Description(Beschreibung) eine Beschreibung für den Ticket-Typ oder eine Nachricht für Ihre Teilnehmer hinzu.
  10. (Optional) Aktivieren Sie Restrict tickets to the following userson-toggle-button.png (Tickets auf die folgenden Benutzer beschränken), um zu verwalten, wer sich für das Event registrieren kann:
  11. Klicken Sie auf Speichern.
  12. (Optional) Geben Sie im Feld Message for confirmation email (Optional) (Nachricht für Bestätigungs-E-Mail) (Optional) eine Nachricht für registrierte Personen in der Bestätigungs-E-Mail ein.
  13. Wenn es sich um ein kostenpflichtiges Event handelt, legen Sie die Ticket-Stornierungsrichtlinie fest. Standardmäßig werden die Grundsätze im Ticket-Bereich Stornierungsrichtlinie Ihres Kontos verwendet.
  14. Klicken Sie auf Publish (Veröffentlichen), um das Event auf der Event-Seite zu veröffentlichen, oder klicken Sie auf Save (Speichern), um das Event als Entwurf zu speichern.
    Hinweis: Wenn Sie Ihr Event veröffentlichen möchten, um eine Vorschau der Auflistung anzuzeigen und die Öffentlichkeit das Event noch nicht anzeigen und sich dafür registrieren kann:
    1. Kehren Sie zum Bereich Event Options (Event-Optionen) zurück.
    2. Wählen Sie unter Event discoverability and registration access (Event-Auffindbarkeit und Registrierungszugriff) die Option Exclude from Directory and Search (Aus Verzeichnis und Suche ausschließen) oder Private Event (Privates Event).
    3. Kehren Sie zum Bereich Tickets zurück und klicken Sie auf Publish (Veröffentlichen).

So fügen Sie Tickets zu einer ausverkauften Event-Serie hinzu

Wenn Sie mehr Tickets für Ihr Event nach der Erstellung bereitstellen möchten, müssen Sie ein zusätzliches Ticket hinzufügen.

So fügen Sie zusätzliche Tickets zu einer ausverkauften Event-Serie hinzu

  1. Melden Sie sich bei OnZoom an.
  2. Klicken Sie oben rechts auf Manage (Verwalten).
  3. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Events.
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Upcoming (Bevorstehend).
  5. Klicken Sie rechts neben dem bevorstehenden Event auf die Ellipse more-button.png.
  6. Klicken Sie auf Edit Event (Event bearbeiten).
  7. Klicken Sie auf den Bereich Tickets.
  8. Klicken Sie auf + Add Tickets (+ Tickets hinzufügen) für einmalige Events, + Add Drop-In Tickets (+ Drop-In-Tickets hinzufügen) für Serien-Events oder + Add Entire-Series Ticket (Ticket für gesamte Serie hinzufügen) für Serien-Events.
  9. Geben Sie die erforderlichen Informationen für das Serien-Ticket ein.
  10. Klicken Sie auf Änderungen speichern.