Breakout-Räume für Meetings aktivieren oder deaktivieren

Kontoinhaber und Administratoren können Meeting-Breakout-Räume für Benutzer des Kontos aktivieren oder deaktivieren. Mit Breakout-Räumen können Hosts ihr Zoom-Meeting in bis zu 100 separate Sitzungen aufteilen. Der Meeting-Host kann die Teilnehmer des Meetings automatisch oder manuell in diese separaten Sitzungen aufteilen oder den Teilnehmern erlauben, Breakout-Sitzungen nach Belieben auszuwählen und an ihnen teilzunehmen. Der Host kann jederzeit zwischen den Sitzungen wechseln.

Auch Webinar-Hosts können Breakout-Räume nutzen. Erfahren Sie, wie Sie Breakout-Räume für Webinare aktivieren oder deaktivieren.

Voraussetzungen zum Aktivieren oder Deaktivieren von Breakout-Räumen für Meetings

• Kontoinhaber- oder Administratorberechtigungen, um Einstellungen auf Konto- oder Gruppenebene zu ändern

Einschränkungen für die Aktivierung von Breakout-Räumen für Meetings

Informieren Sie sich über die Einschränkungen der Breakout-Räume, bevor Sie sie verwenden.

Breakout-Räume und Optionen für Breakout-Räume für Meetings aktivieren oder deaktivieren: So geht's

Konto

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Breakout-Räume für Meetings für alle Benutzer im Konto zu aktivieren oder zu deaktivieren:

1. Melden Sie sich beim Zoom-Webportal als Administrator mit der Berechtigung zur Bearbeitung von Kontoeinstellungen an.
2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Kontoverwaltung und dann auf Kontoeinstellungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Meeting.
4. Klicken Sie unter In Meeting (Erweitert) auf den Umschalter Breakout-Raum – Meetings, um ihn zu aktivieren oder zu deaktivieren.
5. Wenn ein Bestätigungsdialog angezeigt wird, klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren, um die Änderung zu bestätigen.
6. (Optional) Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die folgenden Optionen für Breakout-Räume, und klicken Sie dann auf Speichern:
   • Teilnehmer bei der Meetingplanung Breakout-Räumen zuweisen
   • Übertragung einer Nachricht an die Teilnehmer: Mit dieser Option kann der Host eine textbasierte Nachricht an alle Teilnehmer in Breakout-Räumen senden.
   • Übertragung von Audio in Breakout-Räume: Mit dieser Option kann der Host das Mikrofon-Audio an alle Teilnehmer in den Breakout-Räumen senden.
   • Erstellen, Umbenennen und Löschen von Breakout-Räumen, wenn die Räume offen sind.
     Hinweis: Diese Funktion muss von Zoom aktiviert werden.
   • Dem Host erlauben, den Aktivitätsstatus der Teilnehmer in Breakout-Räumen einzusehen (zum Beispiel: Bildschirm teilen, Hand heben): Dadurch können Hosts und Co-Hosts schnell sehen, welchen Audio- und Videostatus die Teilnehmer haben, ob sie ihren Bildschirm freigeben und ob sie die Hand heben. Diese Funktion gilt nicht für Teilnehmer, die sich über bestimmte Geräte wie Telefon, H.323 und SIP anmelden.
   • Standardverhalten für Breakout-Räume festlegen: Nachdem Sie das Kontrollkästchen aktiviert haben, klicken Sie auf Optionen bearbeiten, um eine der folgenden Optionen auf alle Meetings mit Breakout-Räumen anzuwenden, und klicken Sie dann auf Weiter. Hinweis: Diese Funktion ist erst ab Version 6.0.10 vorhanden.
     
     • Teilnehmern die Auswahl eines Raums gestatten
     • Teilnehmern erlauben, jederzeit zur Hauptsitzung zurückzukehren
     • Alle zugewiesenen Teilnehmer automatisch in Breakout-Räume verschieben
     • Alle ausgewählten Teilnehmer in Breakout-Räumen automatisch in die Hauptsitzung verschieben
     • Breakout-Räume nach [number] Minuten automatisch schließen
     • Countdown nach Schließung des Breakout-Raums
7. (Optional) Wenn Sie verhindern möchten, dass andere Benutzer in Ihrem Konto diese Einstellung ändern, klicken Sie auf das Schlosssymbol  und dann auf Sperren , um die Einstellung zu bestätigen.

Gruppe

So aktivieren oder deaktivieren Sie Breakout-Räume für Meetings für eine Gruppe von Benutzern:

1. Melden Sie sich als Administrator mit der Berechtigung zur Bearbeitung von Gruppen im Zoom-Webportal an.
2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Benutzerverwaltung und anschließend auf Gruppen.
3. Klicken Sie auf den entsprechenden Gruppennamen in der Liste.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Meeting .
5. Klicken Sie unter In Meeting (Erweitert) auf den Umschalter Breakout-Raum – Meetings, um ihn zu aktivieren oder zu deaktivieren.
6. Wenn ein Bestätigungsdialog erscheint, klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren, um die Änderung zu bestätigen.
   Hinweis: Ist diese Option ausgegraut, wurde sie auf Kontoebene gesperrt und muss auf dieser Ebene geändert werden.
7. (Optional) Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die folgenden Optionen für Breakout-Räume, und klicken Sie dann auf Speichern:
   • Teilnehmer bei der Meetingplanung Breakout-Räumen zuweisen
   • Übertragung einer Nachricht an die Teilnehmer: Mit dieser Option kann der Host eine textbasierte Nachricht an alle Teilnehmer in Breakout-Räumen senden.
   • Übertragung von Audio in Breakout-Räume: Mit dieser Option kann der Host das Mikrofon-Audio an alle Teilnehmer in den Breakout-Räumen senden.
   • Erstellen, Umbenennen und Löschen von Breakout-Räumen, wenn die Räume offen sind.
     Hinweis: Diese Funktion muss von Zoom aktiviert werden.
   • Dem Host erlauben, den Aktivitätsstatus der Teilnehmer in Breakout-Räumen einzusehen (zum Beispiel: Bildschirm teilen, Hand heben): Dadurch können Hosts und Co-Hosts schnell sehen, welchen Audio- und Videostatus die Teilnehmer haben, ob sie ihren Bildschirm freigeben und ob sie die Hand heben. Diese Funktion gilt nicht für Teilnehmer, die sich über bestimmte Geräte wie Telefon, H.323 und SIP anmelden.
   • Standardverhalten für Breakout-Räume festlegen: Nachdem Sie das Kontrollkästchen aktiviert haben, klicken Sie auf Optionen bearbeiten, um eine der folgenden Optionen auf alle Meetings mit Breakout-Räumen anzuwenden, und klicken Sie dann auf Weiter. Hinweis: Diese Funktion ist erst ab Version 6.0.10 vorhanden.
     
     • Teilnehmern die Auswahl eines Raums gestatten
     • Teilnehmern erlauben, jederzeit zur Hauptsitzung zurückzukehren
     • Alle zugewiesenen Teilnehmer automatisch in Breakout-Räume verschieben
     • Alle ausgewählten Teilnehmer in Breakout-Räumen automatisch in die Hauptsitzung verschieben
     • Breakout-Räume nach [number] Minuten automatisch schließen
     • Countdown nach Schließung des Breakout-Raums
8. (Optional) Wenn Sie verhindern möchten, dass andere Benutzer in der Gruppe diese Einstellung ändern, klicken Sie auf das Schlosssymbol  und dann auf Sperren , um die Einstellung zu bestätigen.

Benutzer

So aktivieren oder deaktivieren Sie Breakout-Räume für Meetings für sich selbst:

1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal an.
2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Einstellungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Meeting.
4. Klicken Sie unter In Meeting (Erweitert) auf den Umschalter Breakout-Raum – Meetings, um ihn zu aktivieren oder zu deaktivieren.
5. Wenn ein Bestätigungsdialog erscheint, klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren, um die Änderung zu bestätigen.
   Hinweis: Ist diese Option ausgegraut, wurde sie bereits auf Gruppen- oder Kontoebene gesperrt. Sie müssen sich an Ihren Zoom-Administrator wenden.
6. (Optional) Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die folgenden Optionen für Breakout-Räume, und klicken Sie dann auf Speichern:
   • Teilnehmer bei der Meetingplanung Breakout-Räumen zuweisen
   • Übertragung einer Nachricht an die Teilnehmer: Mit dieser Option kann der Host eine textbasierte Nachricht an alle Teilnehmer in Breakout-Räumen senden.
   • Übertragung von Audio in Breakout-Räume: Mit dieser Option kann der Host das Mikrofon-Audio an alle Teilnehmer in den Breakout-Räumen senden.
   • Dem Host erlauben, den Aktivitätsstatus der Teilnehmer in Breakout-Räumen einzusehen (zum Beispiel: Bildschirm teilen, Hand heben): Dadurch können Hosts und Co-Hosts schnell sehen, welchen Audio- und Videostatus die Teilnehmer haben, ob sie ihren Bildschirm freigeben und ob sie die Hand heben. Diese Funktion gilt nicht für Teilnehmer, die sich über bestimmte Geräte wie Telefon, H.323 und SIP anmelden.
   • Standardverhalten für Breakout-Räume festlegen: Nachdem Sie das Kontrollkästchen aktiviert haben, klicken Sie auf Optionen bearbeiten, um eine der folgenden Optionen auf alle Meetings mit Breakout-Räumen anzuwenden, und klicken Sie dann auf Weiter. Hinweis: Diese Funktion ist erst ab Version 6.0.10 vorhanden.
     
     • Teilnehmern die Auswahl eines Raums gestatten
     • Teilnehmern erlauben, jederzeit zur Hauptsitzung zurückzukehren
     • Alle zugewiesenen Teilnehmer automatisch in Breakout-Räume verschieben
     • Alle ausgewählten Teilnehmer in Breakout-Räumen automatisch in die Hauptsitzung verschieben
     • Breakout-Räume nach [number] Minuten automatisch schließen
     • Countdown nach Schließung des Breakout-Raums

So verwenden Sie Breakout-Räume für Meetings

Nachdem Breakout-Räume für Meetings aktiviert wurden, können Benutzer Folgendes tun:

• Hosts und Co-Hosts:
  • Meeting-Breakout-Räume verwalten
  • Bildschirme für Meeting-Breakout-Räume freigeben und übertragen
  • Teilnehmer vorab Meeting-Breakout-Räumen zuweisen
  • Meeting-Breakout-Räume anhand von Umfrageergebnissen erstellen
• Teilnehmer:
  • An Meeting-Breakout-Räumen teilnehmen