Planungsberechtigung


Mit einer Planungsberechtigung können Sie als Benutzer oder als Admin:

Sie und der zugewiesene Planer müssen beide lizenzierte oder lokale Benutzer sein. Benutzer mit Planungsberechtigung haben die Verwaltungsfunktionen eines alternativen Hosts für alle Meetings und können als solcher agieren.

Es ist sogar möglich, die Planungsberechtigung zwischen verknüpften Haupt-/Unterkonten zu nutzen. 

Hinweise:

In diesem Artikel:

Voraussetzungen für die Planungsberechtigung

So richten Sie die Planungsberechtigung ein 

  1. Melden Sie sich im Zoom Web Portal an.
  2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Einstellungen.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Meeting.
  4. Klicken Sie unter Sonstiges auf Hinzufügen neben Planungsberechtigung zuweisen für.
  5. Geben Sie unter Benutzer einen Benutzernamen oder eine E-Mail-Adresse in das Textfeld ein.
  6. (Optional) Klicken Sie auf Hinzufügen, um weitere Benutzer oder E-Mail-Adressen für die Planungsberechtigung hinzuzufügen.
  7. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Can manage my private events (Kann meine privaten Events verwalten), wenn die Benutzer Ihre privaten Events verwalten und deren Details anzeigen können sollen.
    Hinweis: Benutzer mit der Client-Version 5.9.0 ofrr höher können private Events sehen, wobei die Details jedoch nicht sichtbar sind, wenn diese Benutzer nicht zum Verwalten Ihrer privaten Events berechtigt sind.
  8. Klicken Sie auf Speichern.

Falls der Benutzer erfolgreich zugewiesen wurde, wird sein Name unter Planungsberechtigung zuweisen für angezeigt. Der Benutzer muss sich allerdings erst vom Zoom Desktop Client abmelden und erneut anmelden, bevor er für Sie dort planen kann. 

Falls die Planungsberechtigung nicht zugewiesen werden kann, weil der Benutzer nicht in Ihrem Konto registriert oder kein lizenzierter Benutzer ist, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

So planen Sie Meetings für einen anderen Benutzer (Zoom-Plug-ins, -Add-ins und -Add-ons)

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die Planungsberechtigung eingerichtet und die neueste Version des Plug-ins, Add-ins oder Add-ons installiert haben.

Hinweis: Sie können auch eine Kalenderintegration einrichten, wenn Sie möchten, dass in Kalendern von Drittanbietern geplante Zoom-Meetings im Desktop-Client angezeigt werden.

Outlook-Add-in

Im PDF-Leitfaden zur Planungsberechtigung finden Sie weitere Informationen dazu, wie man Meetings für einen anderen Benutzer plant. Alternativ können Sie diesen Schritten folgen, wenn Sie ein Meeting für einen anderen Benutzer im Outlook-Add-in planen möchten.

  1. Planung von Meetings mithilfe des Outlook-Add-ins
  2. Klicken Sie im Kalenderereignis-Fenster auf Zoom und anschließend auf Einstellungen.
  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Planen für den Benutzer aus, für den das Meeting geplant werden soll.

Hinweis: Falls Sie möchten, dass jemand anderes Ihren Outlook-Kalender verwaltet, finden Sie weitere Informationen dazu auf der Support-Site für Office 365.

Outlook-Plug-in

Im PDF-Leitfaden zur Planungsberechtigung finden Sie weitere Informationen dazu, wie man Meetings für einen anderen Benutzer plant. Alternativ können Sie diesen Schritten folgen, wenn Sie ein Meeting für einen anderen Benutzer im Outlook-Plug-in planen möchten.

  1. Planung von Meetings mithilfe des Outlook-Plug-ins
  2. Klicken Sie im Kalenderereignis-Fenster in der Wekzeugleiste auf Einstellungen ändern.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Planen für und wählen Sie den Benutzer aus, für den das Meeting geplant werden soll.

Hinweis: Falls Sie möchten, dass jemand anderes Ihren Outlook-Kalender verwaltet, finden Sie weitere Informationen dazu auf der Support-Site für Office 365.

Sonstige Plug-ins und Add-ons

In diesen PDF-Leitfäden finden Sie weitere Informationen dazu, wie man Meetings für einen anderen Benutzer plant: 

Hinweis: Wenn Sie ein Meeting für einen anderen Benutzer mithilfe eines Plug-ins, Add-ins oder Add-ons planen, wird das Meeting für Sie selbst geplant. Dieses Meeting wird für den Benutzer, für den Sie es planen, nicht in Zoom angezeigt. Nachdem Sie das Meeting auf der Drittanbieter-Plattform geplant haben, folgen Sie diesen Schritten, um den Benutzer, für den das Meeting geplant wurde, zu ändern:

  1. Melden Sie sich im Zoom Web Portal an.
  2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Meetings.
  3. Klicken Sie auf das Meeting, das Sie auf der Drittanbieter-Plattform geplant haben.
  4. Klicken Sie auf Dieses Meeting bearbeiten.
  5. Wählen Sie im Dropdown-Menü Planen für den Benutzer, der Ihnen die Planungsberechtigung zugewiesen hat. Speichern Sie anschließend die Änderungen am Meeting. 
    Das Meeting wird für den Benutzer angezeigt, wenn er sich beim Zoom Webportal, dem Desktop Client oder der mobilen App anmeldet.

So planen Sie für einen anderen Benutzer (Zoom)

Der Benutzer mit der erteilten Planungsberechtigung muss sich erst vom Zoom Client abmelden und wieder anmelden, um die Planungsberechtigungsoption zu sehen.

  1. Melden Sie sich im Zoom Desktop Client an.
  2. Klicken Sie auf Planen.
    Dadurch öffnet sich das Planungsfenster.
  3. Suchen Sie den Abschnitt Schedule for (Planen für) unter dem Abschnitt Topic (Thema) und wählen Sie den Benutzer, für den Sie planen möchten, aus dem Dropdown-Menü aus.
  4. Passen Sie nach Bedarf weitere Meeting-Optionen an. 
  5. Klicken Sie auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen, und öffnen Sie den von Ihnen ausgewählten Kalender.

Web

  1. Melden Sie sich im Zoom Web Portal an.
  2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Meetings.
  3. Klicken Sie oben rechts auf Meeting planen.
  4. Klicken Sie im Abschnitt Schedule For (Planen für) auf das Dropdown-Menü und wählen Sie den Benutzer aus, für den Sie planen möchten. 
  5. Passen Sie nach Bedarf weitere Meeting-Optionen an. 
  6. Klicken Sie auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen.

Android | iOS

Der Benutzer mit der erteilten Planungsberechtigung muss sich erst vom Zoom Client abmelden und wieder anmelden, um die Planungsberechtigungsoption zu sehen.

  1. Melden Sie sich in der Zoom Mobile App an.
  2. Tippen Sie auf Planen.
  3. Tippen Sie auf Erweiterte Optionen.
  4. Tippen Sie auf Planungsberechtigung.
  5. Tippen Sie auf den Namen des Benutzers, für den Sie das Meeting planen möchten.
  6. Passen Sie nach Bedarf weitere Meeting-Optionen an. 
  7. Klicken Sie auf Fertig, um die Planung abzuschließen.

So übertragen Sie ein Meeting zwischen Benutzern

Wenn Sie ein Meeting für jemanden geplant haben, dieses Meeting jedoch neu planen müssen, damit eine andere Person der Host ist, kann die Planungsberechtigung hilfreich sein. Sie können Meetings bearbeiten und den Host so oft wie erforderlich ändern, bevor die Sitzung beginnt. Änderungen an einem aktiven Meeting werden erst nach dem Neustart des Meetings berücksichtigt. 

  1. Melden Sie sich im Zoom Web Portal an.
  2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Meetings.
  3. Suchen und klicken Sie auf das Thema des Meetings, das Sie anpassen müssen. 
  4. Klicken Sie auf Bearbeiten. 
  5. Klicken Sie im Abschnitt Schedule For (Planen für) auf das Drop-down-Menü, und wählen Sie einen neuen Host aus. 
    Hinweis: Sie müssen bereits über Planungsberechtigungen sowohl für den aktuellen Host als auch für den Benutzer verfügen, dem Sie diese Besprechung zuweisen möchten. 
  6. Klicken Sie auf Speichern. 

Nachdem das Meeting zwischen Benutzern im Zoom Webportal übertragen wurde, sollte die Besprechung nun auf der Liste der bevorstehenden Meetings für den neuen Host im Zoom Webportal, Desktop Client und in der mobilen App angezeigt werden. Wenn das Ereignis in einen Kalenderdienst wie Outlook oder Google Kalender exportiert oder direkt darin geplant wurde, stellen Sie bitte sicher, dass der neue Host auch zum Kalenderereignis eingeladen wurde. 

Hinweis: Dies ist auch bei Webinaren möglich, setzt jedoch voraus, dass alle Benutzer (sowohl die Hosts als auch der Benutzer mit der Planungsberechtigung) über das Webinar-Add-on verfügen.