Meetings im Namen eines Benutzers (oder mehrerer Benutzer), der Ihnen die Planungsberechtigung zugewiesen hat, planen. Wenn beide Benutzer eine Webinar-Lizenz besitzen, können sie auch Webinare für Sie planen.
Auf Cloud-Aufzeichnungen und Meeting-Berichte für diejenigen, für die Sie als Stellvertreter fungieren, zugreifen.
Als alternativer Host für alle Meetings, für die Sie Planungsberechtigung haben, agieren.
Sie und die ernannte planende Person müssen beide lizenzierte oder lokale Benutzer sein.
Die Anzahl der Planungsberechtigungen, die einem Benutzer zugewiesen werden können, ist nicht begrenzt.
Sollten Sie beim Bearbeiten oder Löschen eines Meetings für einen anderen Benutzer einen Fehler 3003 erhalten, überprüfen Sie, ob die Planungsberechtigung modifiziert wurde. Stellen Sie darüber hinaus sicher, dass sowohl Sie als auch der Benutzer, für den Sie das Meeting planen, lizenzierte Benutzer sind.
Wenn Sie anderen Benutzern im Zoom-Webportal Planungsberechtigungen zuweisen, können Sie festlegen, ob diese Benutzer Ihre Meetings verwalten können, die in Google Kalender als „privat“ markiert sind. Wenn die Benutzer keine privaten Events verwalten können, können sie den Einladungslink, das Meeting-Thema oder die Teilnehmerliste nicht sehen. Das wird derzeit nicht von Outlook unterstützt.
Alternative Hosts, die automatisch mit Planungsberechtigungen oder manuell vom Host hinzugefügt wurden, können vom Host zu der Rolle eines Teilnehmers zurückgestuft werden, wenn sie nicht für Hosting-Aufgaben benötigt werden. Der herabgestufte Benutzer kann die Sitzung verlassen und erneut beitreten, um die Berechtigungen als alternativer Host zurückzuerlangen.
Erwartetes Verhalten bei Verwendung von Planungsberechtigung mit Outlook:
Wenn Benutzer A (Stellvertreter) im Namen von Benutzer B (Host) ein Meeting in seinem Kalender plant, wird dieses Meeting nicht im Kalender von Benutzer B angezeigt, es sei denn, es wird eine Einladung gesendet.
Wenn Benutzer A (Stellvertreter) im Namen von Benutzer B (Host) im Kalender von Benutzer B einen Termin plant, erscheint das Meeting im Kalender von Benutzer B, ohne eine Einladung zu senden.
Voraussetzungen für die Nutzung der Planungsberechtigung
Beide Benutzer müssen lizenzierte Benutzer oder lokale Benutzer sein
Klicken Sie neben Planungsberechtigung zuweisen an auf Hinzufügen.
Geben Sie unter Benutzer einen Benutzernamen oder eine E-Mail-Adresse in das Textfeld ein.
(Optional) Klicken Sie auf Hinzufügen, um weitere Benutzer oder E-Mail-Adressen hinzuzufügen und Planungsberechtigung zuzuweisen. Hinweis: Es gibt kein Limit, wie vielen Benutzern Planungsberechtigungen zugewiesen werden können, aber eventuell können Sie auf nur 6 Benutzer beschränkt sein. Nachdem Sie auf Hinzufügen geklickt haben, scrollen Sie durch die Liste, um weitere Zeilen anzuzeigen, denen Sie Planungsberechtigung zuweisen können.
(Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann meine privaten Events verwalten, wenn Sie möchten, dass ein oder mehrere Benutzer Ihre privaten Events verwalten und deren Details einsehen können. Hinweis: Benutzer mit Planungsberechtigung sehen private Events, aber die Details sind versteckt, wenn sie Ihre privaten Events nicht verwalten dürfen.
(Optional) Unter Erlaubt Zugriff auf die folgenden Daten für geplante Meetings aktivieren Sie eine oder mehrere der folgenden Einstellungen: Hinweis: Diese Optionen müssen von einem Administrator aktiviert werden.
Cloud-Aufzeichnung: Klicken Sie auf dieses Kästchen, um Benutzern mit Planungsberechtigung auch den Zugriff auf Cloud-Aufzeichnungen für geplante Meetings zu ermöglichen und diese zu verwalten.
Aufzeichnungen für die Simulive-Funktion: Klicken Sie auf dieses Kästchen, um Benutzern mit Planungsberechtigung ebenfalls den Zugriff auf Simulive-Webinar-Aufzeichnungen zu ermöglichen und sie zu verwalten.
Wenn der Benutzer erfolgreich zugewiesen wurde, erscheint er unter Planungsberechtigung zuweisen. Sie müssen sich jedoch aus der Zoom Desktop-App abmelden und erneut anmelden, bevor sie in Ihrem Namen planen können.
Falls die Planungsberechtigung nicht zugewiesen werden kann, weil der Benutzer nicht in Ihrem Konto registriert oder kein lizenzierter Benutzer ist, erhalten Sie eine Fehlermeldung.
Meetings für einen anderen Benutzer planen (Zoom-Plug-ins, -Add-ins und -Add-ons)
Hinweis: Sie können auch die Kalenderintegration einrichten, wenn Sie möchten, dass Zoom-Meetings in Drittanbieter-Kalendern in der Desktop-App angezeigt werden.
Outlook-Add-in
Im PDF-Leitfaden zur Planungsberechtigung finden Sie weitere Informationen dazu, wie man Meetings für einen anderen Benutzer plant. Alternativ können Sie diesen Schritten folgen, wenn Sie ein Meeting für einen anderen Benutzer im Outlook-Add-in planen möchten.
Klicken Sie im Kalenderereignis-Fenster auf Zoom und anschließend auf Einstellungen.
Wählen Sie im Drop-down-Menü Planen für den Benutzer aus, für den das Meeting geplant werden soll.
Hinweis: Falls Sie möchten, dass jemand anderes Ihren Outlook-Kalender verwaltet, finden Sie weitere Informationen dazu auf der Support-Site für Office 365.
Outlook-Plug-in
Im PDF-Leitfaden zur Planungsberechtigung finden Sie weitere Informationen dazu, wie man Meetings für einen anderen Benutzer plant. Alternativ können Sie diesen Schritten folgen, wenn Sie ein Meeting für einen anderen Benutzer im Outlook-Plug-in planen möchten.
Klicken Sie im Kalenderereignisfenster in der Symbolleiste auf Einstellungen ändern.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Planen für und wählen Sie den Benutzer aus, für den Sie das Meeting planen möchten.
Hinweis: Falls Sie möchten, dass jemand anderes Ihren Outlook-Kalender verwaltet, finden Sie weitere Informationen dazu auf der Support-Site für Office 365.
Sonstige Plug-ins und Add-ons
Folgen Sie diesen PDF-Anleitungen, um mehr über die Planung für einen anderen Benutzer zu erfahren:
Hinweis: Wenn Sie ein Meeting für einen anderen Benutzer mithilfe eines Plug-ins, Add-ins oder Add-ons planen, wird das Meeting für Sie selbst geplant. Daher wird das Meeting für die Person, für die Sie es planen, nicht in Zoom angezeigt. Nachdem Sie das Meeting auf der Drittanbieter-Plattform geplant haben, folgen Sie diesen Schritten, um den Benutzer, für den das Meeting geplant wurde, zu ändern:
Melden Sie sich im Zoom-Webportal an.
Klicken Sie im Navigationsmenü auf Meetings.
Klicken Sie auf das Meeting, das Sie auf der Drittanbieter-Plattform geplant haben.
Klicken Sie auf Dieses Meeting bearbeiten.
Wählen Sie im Drop-down-Menü Planen für den Benutzer, der Ihnen die Planungsberechtigung zugewiesen hat. Speichern Sie anschließend die Änderungen am Meeting. Das Meeting wird für den Benutzer angezeigt, wenn er sich beim Zoom-Webportal, der Desktop-App oder der mobilen App anmeldet.
Für einen anderen Benutzer planen (Zoom)
Ein Meeting zwischen Benutzern übertragen
Wenn Sie ein Meeting für eine andere Person geplant haben, es jedoch ändern müssen, damit eine andere Person der Host ist, kann die Planungsberechtigung hilfreich sein. Sie können Meetings bearbeiten und den Host so oft wie erforderlich ändern, bevor die Sitzung beginnt. Änderungen an einem aktiven Meeting werden erst nach dem Neustart des Meetings berücksichtigt.
Suchen und klicken Sie auf das Thema des Meetings, das Sie anpassen müssen.
Klicken Sie auf Bearbeiten.
Klicken Sie im Abschnitt Planen für auf das Drop-down-Menü, und wählen Sie einen neuen Host aus. Hinweis: Sie müssen bereits über Planungsberechtigungen sowohl für den aktuellen Host als auch für den Benutzer verfügen, dem Sie dieses Meeting zuweisen möchten.
Klicken Sie auf Speichern.
Sobald das bevorstehende Meeting zwischen den Benutzern im Zoom-Webportal übertragen wurde, sollte das Meeting nun in der Liste der bevorstehenden Meetings für den neuen Host im Zoom-Webportal, in der Desktop-App und in der mobilen App erscheinen. Wenn das Event in einen Kalenderdienst wie Google Kalender oder Outlook exportiert oder direkt dort geplant wurde, vergewissern Sie sich bitte, dass der neue Host auch zu dem Kalenderereignis eingeladen wurde.
Hinweis: Dies ist auch bei Webinaren möglich, setzt jedoch voraus, dass alle Benutzer (sowohl die Hosts als auch der Benutzer mit der Planungsberechtigung) über das Webinar-Add-on verfügen.