Überblick
Mit dem Add-on können Sie ein Sofort-Meeting starten oder ein Meeting mit Ihren E-Mail-Empfängern in Gmail planen. Das Add-on sendet automatisch eine E-Mail an alle Teilnehmer in der E-Mail-Unterhaltung und kann außerdem nach Abschluss des Meetings eine Zusammenfassung versenden.
Sobald das Add-on für Ihr Konto aktiviert ist, ist es für alle Benutzer in jedem beliebigen Desktop-Browser sichtbar. Das Gmail Add-on ist derzeit nicht mit iOS kompatibel.
In diesem Artikel:
Voraussetzungen
- G Suite Administrator-Zugriff für die Aktivierung
Anleitung
Installation für alle Benutzer Ihres G Suite Kontos
- Melden Sie sich als Admin bei Ihrem G Suite Konto an.
- Öffnen Sie den G Suite Marketplace.
- Suchen Sie nach Zoom.
- Klicken Sie auf das Zoom Add-on.
- Klicken Sie auf Installieren.
Anmeldung bei dem Gmail Add-on
- Klicken Sie in einer geöffneten E-Mail-Unterhaltung rechts auf der Seite auf das Zoom Symbol.
- Wenn Sie das Add-on zum ersten Mal verwenden, klicken Sie auf Zugriff gewähren.
- Folgen Sie den Anweisungen von Google, um Zoom den Zugriff auf Ihr Gmail Konto zu gewähren.
- Nachdem Sie den Zugriff gewährt haben, klicken Sie auf Anmelden, um sich bei Ihrem Zoom Konto anzumelden.
- Ein Browser-Fenster wird geöffnet, in dem Sie gebeten werden, sich bei Ihrem Zoom Konto anzumelden.
Sie können mit allen Teilnehmern in Ihrer E-Mail-Unterhaltung ein Sofort-Meeting starten. Sie erhalten automatisch eine E-Mail mit dem Teilnahme-Link für das Meeting.
- Klicken Sie in einer geöffneten E-Mail-Unterhaltung rechts auf der Seite auf das Zoom Symbol.
- Klicken Sie auf Meeting starten.
- Ein Sofort-Meeting wird eröffnet und die Meetingdetails werden an alle Teilnehmer in der E-Mail-Unterhaltung versendet.
- Wenn Sie bereit sind, das Meeting von Ihrem Computer aus zu starten, klicken Sie auf Meeting starten.
- Klicken Sie in einer geöffneten E-Mail-Unterhaltung rechts auf der Seite auf das Zoom Symbol.
- Klicken Sie auf Schedule a meeting (Meeting planen).
- Wählen Sie die Meetingeinstellungen aus.
- Thema: Das Thema wird automatisch in die Betreffzeile der E-Mail eingefügt.
- Zeitzone: Die Zeitzone wird Ihren Einstellungen in Zoom entnommen. Wählen Sie bei Bedarf eine andere Zeitzone aus.
- Wann: Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit für das Meeting aus.
- Dauer: Wählen Sie die geschätzte Dauer des Meetings aus.
- Meeting-Zusammenfassung aktivieren: Aktivieren Sie diese Einstellung, um nach Abschluss des Meetings eine Meeting-Zusammenfassung mit dem Thema, der Meeting-ID, dem Datum und den Namen der Teilnehmer zu versenden.
- Teilnehmer per E-Mail einladen: Aktivieren Sie diese Einstellung, um eine E-Mail an die Teilnehmer zu versenden, sobald Sie das Meeting erstellt haben.
- E-Mail-Teilnehmer zum Meeting hinzufügen: Klicken Sie auf den Pfeil, um die Liste der Teilnehmer des Meetings zu sehen und bei Bedarf weitere Teilnehmer einzuladen.
Bevorstehende Meetings ansehen
- Klicken Sie in einer geöffneten E-Mail-Unterhaltung rechts auf der Seite auf das Zoom Symbol.
- Klicken Sie auf Bevorstehende Meetings ansehen.
- Eine Liste mit bevorstehenden geplanten Meetings sowie Ihre persönliche Meeting-ID wird angezeigt. Sie können bevorstehende Meetings starten, indem Sie neben dem Thema und dem Teilnahmelink auf Start klicken.
Nach Abschluss eines Meetings können Sie eine automatische E-Mail mit einer Zusammenfassung des Meetings versenden lassen, sofern Sie diese Option bei der Erstellung des Meetings ausgewählt haben. Die E-Mail mit der Meeting-Zusammenfassung enthält das Thema, die Meeting-ID, das Datum und die Namen der Teilnehmer.