Installation des Add-ins „Zoom für Outlook“

Mit dem Add-in Zoom für Outlook können Sie die Planung von Meetings in den Outlook-Apps für Web und Desktop verwalten. Das Add-in kann von Outlook-Admins bereitgestellt und konfiguriert werden, und nach der Installation durch die Benutzer können Sie ein Zoom-Meeting zu einem neuen oder bestehenden Kalender-Event in Outlook hinzufügen. 

Für die weitere Integration mit Office 365 richten Sie die Kontakt- und Kalenderintegration ein.

Hinweise:

• Zur Installation des Add-ins in der Outlook-App für Desktop muss ein Microsoft-Exchange-Konto mit Outlook verknüpft sein. Wenn Sie nur ein IMAP-Konto haben, verwenden Sie das Add-In in der Outlook-Webanwendung.
• Falls bei der Installation die Fehlermeldung auftritt, dass Sie keine ausreichenden Befugnisse für die Installation besitzen, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator.
• Das Add-In Zoom für Outlook, das vom O365-Webshop gehostet wird, enthält nicht die Option Zoom Phone. Wenn Sie Zoom Phone-Kunde sind und diese Option in das Outlook-Add-In aufnehmen möchten, stellen Sie das Outlook-Add-In bitte manuell mit der Manifestdatei bereit.
• Die Zoom-Desktopanwendung und die Outlook-Anwendung müssen in Bezug auf die Architektur übereinstimmen, d. h. die 64-Bit-Version der Outlook-Anwendung muss zusammen mit der 64-Bit-Version der Zoom-Desktopanwendung installiert werden.

Erteilte Berechtigungen

Durch die Installation des Zoom für Outlook-Add-ins erhält das Add-in Zugriff zum Ändern des Inhalts Ihrer Kalender-Events in Outlook. Auf diese Weise können Sie Informationen aus den Meeting-Einladungen in Zoom zu den Events in Outlook hinzufügen. Das Format und die Inhalte der Meeting-Einladung werden durch die von Ihrem Administrator konfigurierte Vorlage für Meeting-Zeitpläne bestimmt.

So installieren Sie das Add-in für alle Benutzer (Office 365-Admin)

1. Melden Sie sich im Office 365 Admin-Portal an.
2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite auf Einstellungen und dann auf Integrierte Apps.
3. Klicken Sie auf Apps herunterladen.
4. Suchen Sie nach Zoom für Outlook und klicken Sie auf Jetzt herunterladen.
5. Tragen Sie Ihre Angaben ein und akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen. Klicken Sie anschließend auf Fortfahren.
6. Überprüfen Sie die Angaben zum Add-in und klicken Sie auf Weiter.
7. Wählen Sie aus, wie das Add-in in Ihrer Organisation bereitgestellt werden soll.
   
   • Optional, aktiviert: Das Add-in „Zoom für Outlook“ wird für alle Benutzer hinzugefügt, es kann aber gelöscht werden.
   • Optional, deaktiviert: Alle Benutzer haben die Option, das Add-in „Zoom für Outlook“ hinzuzufügen, es wird jedoch nicht standardmäßig zu ihrem Outlook hinzugefügt.
   • Obligatorisch, immer aktiviert: Das Add-in „Zoom für Outlook“ wird für alle Benutzer hinzugefügt und sie können es nicht deaktivieren.
8. Klicken Sie auf Weiter.
9. Wählen Sie aus, wer Zugriff auf dieses Add-in haben soll. Sie können nach Gruppen suchen, um sie hinzuzufügen.
10. Klicken Sie auf Speichern.
    Die Manifest-Datei wird ausgeführt.
11. Klicken Sie anschließend auf Schließen.

Hinweis: Möglicherweise müssen Sie Ihre Anwendungen neu starten, um das neue Add-In zu sehen. Je nach der Anzahl der Benutzer in Ihrem Konto kann es auch einige Minuten dauern, bis die Änderungen bei allen Benutzern angekommen sind.

So stellen Sie das Add-in manuell für alle Benutzer bereit (Office 365-Admin)

In manchen Situationen müssen Sie das Outlook-Add-In offline oder mit einer benutzerdefinierten Manifestdatei bereitstellen.

1. Laden Sie die Manifestdatei für das Outlook Add-in herunter.
2. Melden Sie sich im Office 365 Admin-Portal an.
3. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen , um diesen Bereich zu erweitern, und klicken Sie dann auf Add-ins.
4. Klicken Sie auf Add-in bereitstellen.
5. Klicken Sie auf Weiter.
6. Klicken Sie unter Benutzerdefiniertes Add-In bereitstellen auf Kundenspezifische Apps hochladen.
7. Klicken Sie unter Wählen, wie das Add-In hochgeladen wird auf Ich habe die Manifestdatei (.xml) auf diesem Gerät.
8. Klicken Sie auf Datei auswählen und wählen Sie die Manifestdatei aus.
9. Klicken Sie auf Hochladen.
10. Wählen Sie die Benutzerzuweisungen und die Bereitstellungsmethode aus und klicken Sie anschließend auf Bereitstellen.
11. Wenn die Bereitstellung abgeschlossen ist, klicken Sie auf Schließen.

So installieren Sie das Add-in für Outlook (Web)

Sie können das Add-in „Zoom für Outlook“ zur Eigennutzung selbst installieren, falls Ihr Office 365-Administrator die Installation von Add-ins erlaubt.

1. Gehen Sie im Microsoft App Store auf Zoom für Outlook.
2. Klicken Sie auf Installieren.
3. Folgen Sie den Anweisungen im Microsoft App Store, um die Installation abzuschließen.

Sie haben die App installiert. Erfahren Sie nun, wie Sie über das Add-in Meetings planen und bearbeiten können.

So installieren Sie das Add-in für Outlook 2013 oder 2016 (Desktopanwendung)

So installieren Sie das Add-in für Outlook (mobile App)

So können Sie SSO-Anmeldedomänen vorkonfigurieren

Mit dem Zoom Office 365 Add-in können Administratoren das Add-in mit der vorkonfigurierten SSO-URL (Single Sign-on) bereitstellen.