Mit Zoom können Sie wiederkehrende Webinare zu bestimmten Tagen und Uhrzeiten planen. Sie können ein Webinar planen, das täglich, wöchentlich oder monatlich stattfinden soll. Informationen zum Planen von Webinaren im Allgemeinen finden Sie unter Planen von Webinaren mit Registrierung und Planen von Webinaren ohne Registrierung.
Voraussetzungen für wiederkehrende Webinare
- Ein lizenzierter Benutzer mit dem Zoom Webinars-Add-on (500, 1000, 3000, 5000, 10000 oder 50000)
So planen Sie ein wiederkehrendes Webinar
- Melden Sie sich im Zoom Web Portal an.
- Klicken Sie auf Webinare.
- Klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche Webinar planen.
- Tragen Sie das Thema des Webinars und wahlweise eine Beschreibung ein.
- Wählen Sie Datum, Uhrzeit, Dauer und Zeitzone des ersten Webinartermins aus.
- Aktivieren Sie die Option Wiederkehrendes Webinar.
- Wählen Sie die Option Wiederkehr aus.
In Abhängigkeit von Ihrer Auswahl ändern sich die anderen Optionen wie folgt:- Mit Täglich legen Sie fest, ob es jeden Tag, jeden zweiten Tag usw. stattfindet.
- Mit Wöchentlich legen Sie fest, ob es jede Woche, alle zwei Wochen usw. stattfindet. Sie können auch mehrere Wochentage festlegen (beispielsweise alle zwei Wochen montags und mittwochs)
- Mit Monatlich legen Sie fest, ob es jeden Monat, alle zwei Monate usw. stattfindet. Sie können auch festlegen, ob die Termine auf einen bestimmten Tag im Monat gelegt werden sollen (z. B. den 20. jeden Monats) oder an einem festen Tag in einer bestimmten Woche (z. B. immer am dritten Donnerstag des Monats).
- Legen Sie Keine feste Zeit fest, können Sie das Webinar jederzeit starten, jedoch haben Ihre eingeladenen Teilnehmer nicht die Option, sich vorab zu registrieren.
Hinweis: Für wiederkehrende Webinare sind maxmimal 50 festgelegte Vorkommen zulässig. Dies gilt nicht für „Keine feste Zeit“, da es keine festgelegte Anzahl Vorkommen gibt.
- Wenn Sie die Wiederkehr Täglich, Wöchentlich oder Monatlich eingestellt haben, legen Sie das Enddatum fest.
Sie können ein Datum oder eine bestimmte Anzahl an wiederkehrenden Terminen für Ihr Webinar auswählen. - Legen Sie fest, ob eine Registrierung erforderlich ist.
Diese Option ist bei täglich, wöchentlich oder monatlich wiederkehrenden Webinaren standardmäßig aktiviert und für Webinare ohne feste Zeit nicht verfügbar. - Wenn eine Registrierung erforderlich ist und das Webinar wiederkehrend stattfindet, wählen Sie eine dieser Optionen aus:
- Teilnehmer registrieren sich einmal und können an allen Terminen teilnehmen: Registrierte Teilnehmer können an allen Terminen dieses Meetings teilnehmen. Alle Daten und Zeiten für das Webinar werden aufgelistet und der Registrant wird für alle Termine registriert. Der entsprechende Registrierungsbericht wird alle Registranten gemeinsam beinhalten, ungeachtet davon, an welcher Sitzung sie teilnehmen, wohingegen der Anwesenheitsbericht der einzelnen Sitzungen die Teilnehmer der jeweiligen Sitzung beinhalten wird.
- Teilnehmer müssen sich für jeden Termin registrieren: Personen müssen sich für jeden Termin einzeln zur Teilnahme registrieren. Sie können nur ein Datum und eine Uhrzeit auf der Seite für die Registrierung wählen. Die Registrierungs- und Anwesenheitsberichte für jede geplante Sitzung enthalten die Registranten/Teilnehmer ausschließlich für diese Sitzung.
- Teilnehmer registrieren sich einmal und können an allen oder an einem der Termine teilnehmen: Personen registrieren sich einmal und können an allen oder an einem der Termine teilnehmen. Sie müssen auswählen, an welchen Daten und Zeiten sie teilnehmen wollen, und werden nur für diese Termine registriert. Sie können mehrere Optionen wählen. Die Registrierungs- und Anwesenheitsberichte für jede geplante Sitzung enthalten die Registranten/Teilnehmer ausschließlich für diese Sitzung.
- Legen Sie Video-, Audio- sowie Webinaroptionen fest und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Planen.
Auf der nächsten Seite sehen Sie das Webinarthema und eine Zusammenfassung der anstehenden Termine.
- Klicken Sie auf Alle Termine anzeigen, um eine Liste aller Webinartermine aufzurufen.
Auf dieser Seite können Sie einzelne Termine bearbeiten oder löschen. Sie können auch weitere Sitzungen hinzufügen.
Hinweis: Wenn Ihre wiederkehrende Webinar-Reihe nicht in einen starren wiederkehrenden Zeitplan wie täglich, wöchentlich oder monatlich passt, ist es am besten, die Serie so genau wie möglich nach dem gewünschten Zeitplan zu planen und dann das Datum und die Uhrzeit der Vorkommnisse zu bearbeiten, die nicht zu Ihrem individuellen Zeitplan passen.