Ein persönliches Audiokonferenz-Meeting abhalten


Die 10- oder 11-stellige Meeting-ID für Ihre Persönliche Audiokonferenz (PAC) ist voreingestellt, unveränderlich und kann jederzeit mit Teilnehmern geteilt werden. Die PAC-Einstellungen sind auch konfigurierbar. Beispielsweise können Sie Einwahlnummern oder Kenncodes hinzufügen.

In diesem Artikel:

Voraussetzungen für die Ausrichtung einer persönlichen Audiokonferenz

Planen einer persönlichen Audiokonferenz

Wenn Ihre persönliche Audiokonferenz (PAC) auf dem Zoom Desktop Client, in der mobilen App und im Webportal als bevorstehendes Meeting angezeigt werden soll, müssen Sie die Konferenz planen. 

  1. Melden Sie sich im Zoom Web Portal an.
  2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Meetings.
  3. Klicken Sie rechts oben auf die Ellipse und dann auf Persönliche Audiokonferenz planen.
  4. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und klicken Sie auf Planen.
    Hinweis: Die PAC-Einstellungen sind auch konfigurierbar, beispielsweise Einwahlnummern und Kenncodes.

Alternativ können Sie eine PAC auch ohne Planung starten und nur die Einladung für die Teilnehmer kopieren.

Kopieren der Einladung für die Teilnehmer

Sie können die automatisch erstellte Einladung für Konferenzteilnehmer kopieren und ihnen per E-Mail zusenden, sie einer Kalendereinladung hinzufügen oder an anderer Stelle teilen. Falls Sie ein Zuhörerkennwort festgelegt haben, haben Sie zudem die Möglichkeit, die Einladung für Zuhörer zu kopieren.

  1. Melden Sie sich im Zoom Web Portal an.
  2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Persönliche Audiokonferenz.
  3. Klicken Sie auf Einladung für Teilnehmer kopieren. Wenn Sie einen Kenncode für rein passive Zuhörer hinzugefügt haben, können Sie auch auf Einladung für Zuhörer kopieren klicken.
  4. Klicken Sie auf Alle auswählen.
  5. Klicken Sie zum Kopieren mit der rechten Maustaste oder drücken Sie Strg+C (Windows oder Linux) bzw. Befehl+C (macOS).
  6. Fügen Sie die Einladung an der Stelle ein, an der Sie sie teilen möchten. 

Hinweis: Wenn die Option Nur berechtigte Benutzer können an Meetings teilnehmen deaktiviert ist, können der Konferenz auch externe oder nicht angemeldete Benutzer über den Einladungslink beitreten. Sie können sich dazu einwählen oder die Rückruffunktion verwenden.

Starten einer persönlichen Audiokonferenz als Host

Eine persönliche Audiokonferenz können Sie per Telefon oder im Zoom-Webportal starten. Das PAC-Meeting beginnt erst, wenn der Host beigetreten ist und den Hostschlüssel eingegeben hat.

Telefon

  1. Wählen Sie sich mit einer der für Ihr Konto aktivierten globalen Zoom-Einwahlnummern ein.
  2. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie die PAC-Meeting-ID ein, gefolgt von #.
  3. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie den Hostschlüssel ein, gefolgt von #.

Host-Bedienelemente durch DTMF-Töne

Wenn Sie beim Starten des Meetings den Hostschlüssel eingegeben haben, stehen Ihnen die Bedienelemente für Hosts in Form von DTMF-Tönen zur Verfügung, die Sie über Ihr Wählfeld eingeben. Folgende Befehle sind verfügbar:

DTMF-Befehl: **

Wenn der Host ** drückt, kann nur der Host die Audio-Eingabeaufforderung hören. So wird das Funktionsmenü erreicht, in dem folgende Möglichkeiten bestehen:

  • *4 – Meeting beenden
  • *5 – Meeting sperren oder entsperren
  • *6 – Eigene Stummschaltung aktivieren oder deaktivieren
  • *7 – Aufzeichnung des Meetings starten oder beenden
  • 99 – Stummschaltung für alle Teilnehmer aktivieren oder deaktivieren

Wenn der Teilnehmer ** drückt, kann nur der Teilnehmer die Audio-Eingabeaufforderung hören. So wird das Funktionsmenü erreicht, in dem folgende Möglichkeiten bestehen:

  • *6 – Eigene Stummschaltung aktivieren oder deaktivieren

DTMF-Befehl: *7

Wenn der Host *7 auswählt, hört er Folgendes:

  • Die Aufnahmefunktion wurde nicht aktiviert.
  • Die Aufnahme konnte nicht gestartet werden, bitte kontaktieren Sie unseren Support.
  • Die Aufnahme konnte nicht beendet werden, bitte kontaktieren Sie unseren Support.
  • Das Meeting wird jetzt aufgezeichnet.
  • Die Aufzeichnung wird jetzt beendet.

Wenn der Host *7 auswählt, hören alle Teilnehmer Folgendes:

  • Das Meeting wird jetzt aufgezeichnet.
  • Die Aufzeichnung wird jetzt beendet.

DTMF-Befehl: *5

Wenn der Host *5 drückt, hört er Folgendes:

  • Das Meeting wird jetzt gesperrt.
  • Das Meeting wird jetzt entsperrt.

DTMF-Befehl: *#

Wenn der Host *# auswählt, wird er darüber informiert, dass sich Teilnehmeranzahl des Meetings auf X beläuft.

DTMF-Befehl: 99

Wählen Sie beispielsweise 99, wird die Stummschaltung für alle Teilnehmer aktiviert bzw. deaktiviert.

Web

  1. Melden Sie sich im Zoom Web Portal an.
  2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Persönliche Audiokonferenz.
  3. Klicken Sie auf Konferenz starten.
    Dadurch werden die Bedienelemente für PAC-Meetings im Browser geöffnet. Diese enthalten unter anderem die Option zur Einwahl ins Meeting oder, wenn Ausgehender Anruf aktiviert ist, auch die Option Rückruf.
  4. Treten Sie der Konferenz per Telefoneinwahl bei oder nutzen Sie die Rückruffunktion:
    • Befolgen Sie unter Über Telefon beitreten die Anweisungen zur Telefoneinwahl:
      • Wählen Sie eine der angegebenen Nummern.
      • Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie die Konferenz-ID ein, gefolgt von #.
      • Geben Sie Ihren Hostschlüssel ein, gefolgt von #.
    • Wählen Sie unter Rückruf die Landes-/Regionsvorwahl Ihrer Telefonnummer aus und geben Sie dann die Telefonnummer ein, die Zoom wählen soll. Nehmen Sie den Rückruf an, um der Konferenz beizutreten.
  5. Die Bedienelemente für Hosts befinden sich unten im Browserfenster:
    • Stummschalten/Stummschaltung aufheben: Schaltet Ihr Telefon stumm bzw. hebt die Stummschaltung wieder auf. Auch durch Drücken von *6 im Wählfeld können Sie die Stummschaltung während der Konferenz ein- und ausschalten. Beim Beitritt über das Webportal ist dies der einzige verfügbare DTMF-Befehl.
    • Einladen: Laden Sie andere Teilnehmer ein.
    • Alle stummschalten: Schaltet alle eingewählten Teilnehmer stumm.
    • Aufzeichnen: Wenn aktiviert, wird das Meeting in der Zoom Cloud aufgezeichnet.
    • Sperren: Verhindert, dass sich weitere Teilnehmer in das Meeting einwählen.