Zoom Rooms-Standorthierarchie

Überblick

Wenn Ihre Organisation Zoom Rooms an verschiedenen Standorten anbietet, können Kontoinhaber für eine effektivere Verwaltung eine hierarchische Struktur einrichten. Abhängig von den Anforderungen Ihrer Organisation können Sie einen Standort für einen Zoom-Raum zusammen mit der Angabe zu Land, Stadt, Campus, Gebäude und Etage angeben. Der Kontoinhaber bzw. Administrator des Zoom-Raums kann die Einstellungen für einen einzelnen Zoom-Raum, mehrere Zoom-Räume oder alle Zoom-Räume in der Organisation verwalten.

Voraussetzungen

Erstellen einer hierarchischen Struktur

Kontoinhaber können zur Definition der Standorte von Zoom-Räumen eine Hierarchie entwerfen. Außerdem haben Kontoinhaber sowie designierte Administratoren von Zoom-Räumen die Möglichkeit, auf jeder Ebene dieser Hierarchie unterschiedliche Einstellungen zu konfigurieren.

Angenommen, eine Organisation mit dem Namen „mycompany.com“ befindet sich in zwei Gebäuden mit jeweils zwei Etagen, und jede Etage verfügt über zwei Zoom-Räume. Der Kontoinhaber erstellt eine hierarchische Struktur, indem er die Standorte „Gebäude“ und „Etage“ in der Hierarchie aktiviert. Innerhalb des Standorts „Gebäude“ fügt der Kontoinhaber „GebäudeA“ und „GebäudeB“ hinzu. Innerhalb des Standorts „Etage“ für BuildingA fügt der Kontoinhaber bzw. ein Zoom Room-Administrator „EtageA1“ und „EtageA2“ hinzu. Innerhalb von EtageA1 fügt er „ZoomRaumA1Alpha“ und „ZoomRaumA1Beta“ hinzu. Eine parallele Hierarchie für GebäudeB wird ebenfalls hinzugefügt. Die Hierarchie der Zoom-Räume für mycompany.com sieht dann wie folgt aus:

Grundlegendes zur Vererbung von Einstellungen

Wenn Sie die Einstellungen für die mittleren Ebenen in der Hierarchie nicht ändern, erben alle Räume sämtliche mycompany.com-Kontoeinstellungen. Dies funktioniert gut bei einer kleinen Anzahl von Räumen, die von einer einzelnen Person verwaltet werden. Beispiel: Der Wert der Support-E-Mail-Einstellung auf Kontoebene ist auf „support@mycompany.com“ gesetzt, da alle Räume denselben Supporttechniker verwenden. Nehmen wir nun an, GebäudeA stellt einen eigenen Supporttechniker ein, dessen E-Mail-Adresse „support_GebäudeA@mycompany.com“ lautet. Sie können dann den Support-E-Mail-Wert für jeden der 4 Räume in GebäudeA individuell konfigurieren. Alternativ können Sie den Support-E-Mail-Wert einmalig konfigurieren, indem Sie ihn auf Gebäudeebene ändern. Jeder Raum im Gebäude würde dann automatisch diese Änderung erben.

In diesem Beispiel bearbeitet der Zoom-Raum-Administrator die Einstellungen für GebäudeA so, dass der Wert für die Support-E-Mail-Einstellung „support_GebäudeA@mycompany.com“ lautet. Sowohl EtageA1 als auch EtageA2 sowie alle 4 Räume in GebäudeA erben in diesem Fall den Support-E-Mail-Wert „support_GebäudeA@mycompany.com“. Die 4 Räume in GebäudeB verwenden weiterhin den Wert auf Kontoebene „support@mycompany.com“.

Erstellen einer Zoom-Raum-Hierarchie

Nur der Kontoinhaber kann die erste Hierarchie erstellen. Nach Einrichtung der Hierarchie haben Administratoren von Zoom-Räumen die Möglichkeit, die Hierarchie zu ändern. So erstellen Sie eine Zoom-Raum-Hierarchie:

  1. Melden Sie sich als Kontoinhaber bei Ihrem Zoom-Konto an.
  2. Klicken Sie auf „Zoom Rooms“.
  3. Klicken Sie oben links auf der Seite auf die Schaltfläche „Add Locations“ (Standorte hinzufügen). Dadurch wird das Dialogfeld „Add Location“ (Standort hinzufügen) geöffnet.
  1. Wählen Sie die Standorte aus, die Sie für Ihre Organisation benötigen. In diesem Beispiel verfügt die Organisation „mycompany.com“ nur über einen Campus und muss nur „Building“ (Gebäude) und „Floor“ (Etage) aktivieren. Wenn Sie im linken Bereich Standorte auswählen, wird im rechten Bereich eine Vorschau der Struktur angezeigt.
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren, wenn Ihre Struktur korrekt aussieht.Auf der Registerkarte „Zoom Rooms“ werden ein neuer Bereich namens „Location Directory“ (Standortverzeichnis) sowie eine Reihe von Registerkarten für Geräte, Räume, Etagen und Gebäude angezeigt. Ein Gebäude und eine Etage werden automatisch hinzugefügt. Sie können diese Strukturen umbenennen und neue Strukturen innerhalb der Hierarchie hinzufügen.
  1. Klicken Sie auf den Namen eines Gebäudes, in diesem Beispiel „Building1“ (Gebäude1).
  1. Klicken Sie auf Bearbeiten.
  2. Wenn das Dialogfeld „Edit Building“ (Gebäude bearbeiten) angezeigt wird, ändern Sie den Namen des Gebäudes und nehmen Sie alle weiteren gewünschten Änderungen für alle Räume in diesem Gebäude vor. In diesem Beispiel wurde der Wert für Building Name (Gebäudename) in „BuildingA“ (GebäudeA) und der Support-E-Mail-Wert zu admin_BuildingA@mycompany.com geändert.
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern und anschließend oben rechts auf der Seite auf das X, um den Vorgang zu beenden.
  1. Wiederholen Sie die Schritte 6 bis 9, um für jeden Standort in Ihrer Hierarchie Strukturen hinzuzufügen und zu ändern.  

Hinweis: Zum Hinzufügen einer Struktur müssen Sie auf die Registerkarte mit dem Strukturtyp – in diesem Beispiel „Building“ (Gebäude) – klicken und anschließend auf die Schaltfläche Add Building (Gebäude hinzufügen) klicken. Klicken Sie alternativ auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, wenn es sich einen anderen Strukturtyp handelt.