Zoom Rooms ist ein softwarebasiertes Raumsystem, das ein integriertes Erlebnis für Audiokonferenzen, drahtlose Bildschirmfreigabe und Videokonferenzen bietet. Zoom Rooms können für reine Raumteilnehmer oder Remote-Teilnehmer verwendet werden, die aus einem anderen Raum, von ihrem Desktop oder von ihrem Mobilgerät aus beitreten.
Jeder Raum benötigt mindestens einen macOS- oder Windows-Computer, auf dem die Zoom Rooms-Software ausgeführt wird, sowie ein iPad, Android oder Windows 10-Tablet, auf dem die Zoom Rooms-App ausgeführt wird. Zu den zusätzlichen Geräten können TV-Monitore, Lautsprecher, Kameras, Mikrofone und ein iPad gehören, auf dem die Terminplanungsanzeige von Zoom Rooms läuft. Geräte können bei der Zoom-Geräteverwaltung angemeldet werden, um eine zusätzliche Fernverwaltung über das Zoom Web Portal zu ermöglichen.
In diesem Artikel:
Voraussetzungen für die Einrichtung von Zoom Rooms
- Lizenz für Zoom Rooms
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Rolle mit Zugriff auf Zoom Rooms im Web Portal
Lizenzierung
Um einen vollständigen Zoom Room bereitzustellen, muss Ihr Konto Zoom Room-Lizenzen oder eine kostenlose 30-Tage-Testversion von Zoom Rooms enthalten. Zoom Rooms-Lizenzen können Sie bei Zoom Rooms erwerben oder indem Sie den Vertrieb kontaktieren.
Zu Testzwecken können Sie ohne die Zoom Rooms-Lizenzen kaufen zu müssen eine Testumgebung für Zoom Rooms einrichten, mit der Sie ein Testmeeting starten oder einem Meeting beitreten können, in beiden Fällen mit eingeschränkter Funktionalität.
So bereiten Sie Ihre Zoom Rooms-Einrichtung vor
- Gestalten Sie Ihren Raum mit dem passenden Konferenztisch-Layout:
- Überlegen Sie, ob die Zoom-Geräteverwaltung das Richtige für Ihr Unternehmen ist.
- Erwerben Sie Hardware mit den benötigten Systemanforderungen.
- Bereiten Sie Ihr kabelgebundenes oder drahtloses Netzwerk vor und konfigurieren Sie die Firewall:
- Vergewissern Sie sich, dass das drahtlose Subnetz das kabelgebundene Subnetz erreichen kann. Wenn nicht, verwenden Sie den iPad Ethernet-Adapter.
- Konfigurieren Sie bei Bedarf Ihre Desktop-Firewall für Airplay.
- Fügen Sie Benutzer auf dem Zoom Rooms-Portal hinzu oder legen Sie Benutzer fest, die die Zoom Rooms verwalten können. Diese Benutzer müssen über die Zoom Rooms-Berechtigung verfügen.
- Fügen Sie einen Zoom Rooms über das Web Portal oder den Zoom Rooms-Controller hinzu. Sie können Ihre Zoom Room-Einrichtung auch aus der Ferne mit dem webbasierten Controller testen.
- Fügen Sie zur Integration Ihr Google- oder Microsoft-Kalendersystem in Zoom Rooms hinzu:
- Bereiten Sie eine Room-Konto-Karte mit Anmeldeinformationen in einem gesicherten Ordner vor.
- Überprüfen Sie, ob der Raum für die Verkabelung von Möbeln sowie für Strom-, Netzwerk- und Leitungskabel bereit ist.
So richten Sie Zoom Rooms ein
Hardware im Konferenzraum einrichten
- Stellen Sie Fernsehgerät, Kamera und PC/Mac auf.
- Schließen Sie die Kabel von Fernseher, Kamera, Audiokomponenten und Netzwerk an.
- Schalten Sie Ihren PC/Mac und den Controller ein und verbinden Sie sich mit dem Netzwerk.
- Aktualisieren Sie die Firmware von Fernseher, Kamera und Audiokomponenten (falls erforderlich).
Betriebssystem (BS) einrichten
- Konfigurieren Sie Ihr Windows oder macOS für den Kiosk-Modus.
- Konfigurieren Sie den Kiosk-Modus Ihres Controllers.
Zoom Rooms-Software einrichten
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Laden Sie „Zoom Rooms für Konferenzraum“ herunter und installieren Sie es auf Ihrem macOS- oder Windows-Computer.
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Laden Sie die Controller für Zoom Rooms herunter und installieren Sie sie in Ihrem iOS-Controller und Zeitplaner, auf dem Android-Controller oder dem Windows-Controller.
- Verwenden Sie für Zoom Rooms für macOS den Kopplungscode zur schnellen Einrichtung und den Aktivierungscode, um die Einrichtung abzuschließen. Melden Sie sich für Zoom Rooms für Windows an, um die Einrichtung abzuschließen.
- Wählen Sie die Standardeinstellung für Kamera, Mikrofon, Lautsprecher und Lautstärke.
- Richten Sie Alarme ein und überwachen Sie sie in Ihrem Dashboard.
So verwenden Sie Zoom Rooms Controller
Nach der Einrichtung können Sie die Schaltflächen in der linken Leiste der Controller-Benutzerschnittstelle nutzen. Einige Funktionen sind ggf. nicht auf allen Plattformen verfügbar.
Hinweis: Diese Anweisungen gelten für Räume mit iOS- oder Android-Raum-Controller.
Start: Beginnen Sie geplante Meetings als Host, beginnen Sie ein Sofort-Meeting, nehmen Sie an einem Meeting mit der Meeting-ID oder einem persönlichen Linknamen teil, rufen Sie ein H.323/SIP-Gerät an oder zeigen Sie Anweisungen auf dem Bildschirm an, um die Bildschirmfreigabe zu starten.
Telefon: Rufen Sie über Zoom Phone eine Rufnummer an. Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie dem Raum eine Zoom Phone-Lizenz zuweisen.
Kontakte: Sehen Sie sich Kontakte an und beginnen Sie ein Sofort-Meeting.
- Im Raum-Controller werden nur interne Kontakte (Benutzer und Räume) angezeigt.
- Ihr Zoom-Kontaktverzeichnis enthält standardmäßig interne Benutzer desselben Unternehmens, die entweder demselben Konto angehören oder deren E-Mail-Adresse dieselbe Domäne wie Ihre E-Mail-Adresse verwendet. Zum Ändern können Sie die Kontakte verwalten.
- Sie können einen Benutzer dahingehend einschränken, dass er nicht in der Kontaktliste des Raums erscheint. Dazu erstellen Sie eine eingeschränkte oder private IM-Gruppe und fügen außer für den Zoom Room, der nicht erscheinen soll, alle Kontakte hinzu.
Einstellungen: Lassen Sie sich die Einstellungen für den Raum anzeigen, z. B. Audio-/Videogeräte ändern.
Zusätzliche Ressourcen
*Wenn Sie Zoom Rooms vor dem 1. November 2015 konfiguriert haben, können Sie zur Konfiguration zusätzlicher Räume weiterhin Ihre kostenpflichtigen Lizenzen anwenden.