Webinar-Registrierung anpassen

Sie können den Registrierungsprozess für Webinare anpassen, z. B. Teilnehmer genehmigen, E-Mail-Benachrichtigungen für Registrierungen aktivieren, ein Tracking-Pixel hinzufügen und Registrierungsfragen hinzufügen.

Sie können auch das Aussehen Ihrer Registrierungsseite mit einem Branding anpassen oder die Zugriffe auf Ihre Registrierungsseite verfolgen, indem Sie eine Quellenverfolgung einrichten. Wenn Sie die manuelle Genehmigung verwenden, müssen Sie Ihre Teilnehmer verwalten und möglicherweise erneut E-Mail-Bestätigungen versenden.

Voraussetzungen für die Anpassung der Webinar-Registrierung

• Zoom Webinars Zusatzmodul
• Geplantes Webinar mit aktivierter Registrierung

Wie Sie die Registrierungseinstellungen verwalten

1. Melden Sie sich beim Zoom-Webportal an.
2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Webinare.
3. Klicken Sie auf das Thema des Webinars, das Sie anpassen möchten.
4. Scrollen Sie nach unten zur Registerkarte Einladungen .
5. Klicken Sie im Bereich Registrierungseinstellungen auf der rechten Seite auf Bearbeiten.
   Das Fenster Registrierung wird angezeigt.

Registerkarte Registrierung

1. Klicken Sie im Fenster Registrierung auf die Registerkarte Registrierung .
   Sie haben Zugang zu den folgenden Registrierungsoptionen:
   
   • Wählen Sie im Abschnitt Registrierung, ob eine Registrierung und Zahlung erforderlich ist:
     • Erforderlich: Wenn die Registrierung aktiviert ist, müssen die Teilnehmer ein Formular ausfüllen, bevor sie am Webinar teilnehmen können. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, können sich die Teilnehmer anmelden, indem sie ihre Namen und E-Mail-Adressen eingeben, wenn sie die Webinar-URL zum Zeitpunkt des Webinars besuchen.
     • Erheben Sie die Anmeldegebühr über PayPal: Nachdem Sie diese Option aktiviert haben, können Sie festlegen, wie viele Teilnehmer die Gebühr zahlen sollen und die Zahlung an die E-Mail-Adresse bestätigen. Dies muss zunächst von einem Kontoverwalter konfiguriert werden.
   • Im Abschnitt Genehmigung wählen Sie die Art des Genehmigungsverfahrens:
     • Automatisch genehmigen: Die Benutzer müssen sich im Voraus für das Webinar anmelden und erhalten die Möglichkeit, direkt danach teilzunehmen. Der Gastgeber kann Teilnehmer ablehnen, nachdem sie sich registriert haben.
     • Manuell genehmigen: Die Benutzer müssen sich im Voraus für das Webinar anmelden und erhalten erst dann die Möglichkeit zur Teilnahme, wenn der Gastgeber ihre Anmeldung genehmigt hat.
   • Wählen Sie im Bereich Benachrichtigung , ob Sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchten:
     • Eine E-Mail an den Gastgeber senden, wenn sich jemand anmeldet: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie eine E-Mail erhalten möchten, wenn sich jemand für Ihr Webinar anmeldet. Die Teilnehmer erhalten eine E-Mail, wenn Sie ihre Anmeldung genehmigen.
   • Im Abschnitt Andere Optionen konfigurieren Sie weitere Optionen für die Webinar-Registrierung:
     
     • Anzahl der Teilnehmer einschränken: Aktivieren Sie diese Option, um die Anzahl der Personen zu begrenzen, die sich für das Webinar anmelden können. Sobald das Webinar die angegebene Teilnehmerzahl erreicht hat, wird jeder, der versucht, sich anzumelden, benachrichtigt, dass die Kapazität des Webinars erreicht ist.
     • Erlauben Sie Teilnehmern die Teilnahme von mehreren Geräten aus: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass Webinarteilnehmer von mehreren Geräten aus teilnehmen können, z. B. von Computern und Telefonen.
     • Beitrittsinformationen auf der Bestätigungsseite für die Registrierung anzeigen: Die Informationen zum Beitritt werden auf der Bestätigungsseite angezeigt, wenn sich der Benutzer weniger als 60 Minuten vor Beginn des Meetings registriert oder wenn das Meeting bereits im Gange ist. Die Anzeige dieser Information bedeutet, dass der Benutzer der Sitzung beitreten kann, ohne zu überprüfen, ob die zur Registrierung verwendete E-Mail-Adresse ihm gehört.
     • Schaltflächen für soziale Netzwerke auf der Registrierungsseite anzeigen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um auf Ihrer Registrierungsseite Schaltflächen für Facebook, Twitter, LinkedIn und E-Mail anzuzeigen, die Sie mit anderen teilen können.
     • Haftungsausschluss aktivieren: Ermöglicht das Hinzufügen eines anpassbaren Textes am unteren Rand der Registrierungsseite, optional mit einem Link. Kann verwendet werden, um Registrierte auf Ihre Datenschutzrichtlinie oder andere relevante Informationen zu verweisen.
   • Im Abschnitt Tracking-Pixel konfigurieren Sie ein Webinar-Tracking-Pixel (z. B. ein Facebook-Tracking-Pixel), um zu verfolgen, wie viele Benutzer Ihre Registrierungsseite besuchen und die Registrierung erfolgreich abschließen.
     Hinweis: Um diese Funktion zu nutzen, muss Ihr Administrator sie aktivieren.
     
     • Zur Registrierungsseite hinzufügen (Optional): Geben Sie die URL Ihrer Tracking-Pixel für Besuche auf Ihrer Registrierungsseite ein.
     • Zur Seite für die erfolgreiche Registrierung hinzufügen (Optional): Geben Sie die URL Ihres Tracking-Pixels für Besuche auf Ihrer Seite für die erfolgreiche Registrierung ein.
2. Klicken Sie auf Alle speichern.

Registerkarte Fragen

Hinweis: Wenn der Gastgeber oder Organisator des Webinars die Registrierungsfelder auf der Registerkarte Fragen und benutzerdefinierte Fragen bearbeitet oder ändert, müssen sich die Teilnehmer vor der Teilnahme am Webinar erneut registrieren.

1. Klicken Sie im Fenster Registrierung auf die Registerkarte Fragen .
2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Registrierungsfelder, die Sie auf Ihrer Registrierungsseite einfügen möchten.
3. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erforderlich, wenn Sie dieses Feld als erforderlich einstufen möchten, so dass die Benutzer das Formular nicht abschicken können, wenn dieses Feld nicht ausgefüllt ist.
4. Klicken Sie auf Alle speichern.

Anmerkungen:

• Name und E-Mail-Adresse sind immer erforderlich.
• Einige Felder wie Land/Region und Bundesland/Provinz werden als Dropdown-Menüs für Teilnehmer angezeigt.

Registerkarte Benutzerdefinierte Fragen

Hinweis: Wenn der Gastgeber oder Organisator des Webinars die Registrierungsfelder auf den Registerkarten Fragen und Benutzerdefinierte Fragen bearbeitet oder ändert, müssen sich die Teilnehmer vor der Teilnahme am Webinar erneut registrieren.

1. Klicken Sie im Fenster Registrierung auf die Registerkarte Benutzerdefinierte Fragen , um Fragen zu Ihrer Registrierungsseite hinzuzufügen.
2. Klicken Sie auf Neue Frage, um eine Frage hinzuzufügen.
3. Wählen Sie die Art der Frage: Kurze Antwort, Einzelne Antwort oder Mehrere Antworten.
4. Prüfen Sie, ob die Frage erforderlich ist.
5. Geben Sie die Frage ein.
6. Bei Fragen mit einer oder mehreren Antworten geben Sie die Antwortoptionen ein.
7. Klicken Sie auf Erstellen. Wiederholen Sie die obigen Schritte, um weitere benutzerdefinierte Fragen zu erstellen.
8. Klicken Sie auf Alles speichern, um Ihre angepasste Registrierung zu speichern.