Wiederkehrendes Meeting planen

Zoom ermöglicht die Planung von mehrfach wiederkehrenden Meetings, sodass jedes Ereignis dieselbe Meeting-ID und dieselben Einstellungen verwendet. Sie können diese Meetings in täglichen, wöchentlichen, monatlichen oder benutzerdefinierten Abständen planen. Sie können auch ein wiederkehrendes Meeting festlegen, das jederzeit verwendet werden kann (ohne feste Uhrzeit). Meeting-IDs für wiederkehrende Meetings verfallen 365 Tage nach dem letzten Start des Meetings. 

Weitere Informationen zur allgemeinen Planung von Meetings und zu allen Meeting-Einstellungen finden Sie in unserer Dokumentation zur Planung von Meetings.

Die folgenden Anweisungen bieten Schrittanleitungen zum Planen von wiederkehrenden Meetings in der Zoom Desktop-App und wie Sie diese anschließend zu Ihrem Google Kalender oder zur Outlook-Desktopanwendung hinzufügen. Wenn Sie ein wiederkehrendes Meeting lieber zuerst in Google Kalender oder in der Outlook-Desktopanwendung planen: Das wiederkehrende Meeting wird automatisch in der Zoom Desktop-App angezeigt. Erfahren Sie mehr über das Planen von Meetings im Google Kalender oder in der Outlook-Desktop-App.

Anforderungen für die Planung wiederkehrender Zoom-Meetings

Einschränkungen bei der Planung wiederkehrender Zoom-Meetings

Inhaltsverzeichnis

So planen Sie ein wiederkehrendes Meeting

Windows | macOS | Linux
  1. Melden Sie sich bei der Zoom Desktop-App an.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf Planen .
    Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet.
  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Event auf die Datums- und Zeiteinstellungen.
  4. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü Wiederholung und wählen Sie dann die gewünschte Wiederholung aus: Nie, Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Jeden Wochentag (Montag bis Freitag) oder Benutzerdefiniert.
    Hinweis: Um ein wiederkehrendes Meeting ohne feste Uhrzeit zu planen, müssen Sie es im Zoom-Webportal planen.
  5. (Optional) Um die Meeting-Einstellungen für die Wiederholung anzupassen, wählen Sie Benutzerdefiniert aus dem Wiederholung-Drop-down-Menü aus.
    • Wählen Sie aus, wie oft das Meeting wiederholt werden soll, zum Beispiel alle zwei Tage, alle drei Wochen oder alle sechs Monate. Wenn Sie die Option Wöchentlich für die Wiederholung wählen, können Sie auch die Wochentage auswählen, an denen das Meeting wiederholt werden soll.
    • Wählen Sie die Endzeit für das Beenden der wiederkehrenden Meeting-Serie aus, indem Sie Nie, Am oder Nach auswählen.
      • Wählen Sie Am, um das Datum für das Ende der wiederkehrenden Serie auszuwählen.
      • Wählen Sie Nach , um auszuwählen, wie viele Wiederholungen in der Serie erstellt werden sollen. 
  6. Bearbeiten Sie nach Bedarf andere Meeting-Optionen.
  7. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie das Meeting in Ihre Outlook- oder Google Kalender-Events exportieren, wird das Wiederholungsmuster in das erstellte Kalender-Event übernommen.

Web
  1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal an.
  2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Meetings.
  3. Klicken Sie auf Meeting planen.
  4. Aktivieren Sie im Abschnitt Zeitzone das Kontrollkästchen neben Wiederkehrendes Meeting.
  5. Bearbeiten Sie die folgenden Wiederholungsoptionen:
    • Wiederholung: Wählen Sie aus, ob dies täglich, wöchentlich, monatlich oder ohne feste Zeit wiederholt werden soll. 
      Hinweis: Die Verwendung von Keine feste Zeit wird nach Möglichkeit nicht empfohlen, da sie in Zukunft entfernt wird.
    • Wiederholung alle: Wählen Sie aus, wie oft das Meeting wiederholt werden soll, zum Beispiel alle zwei Tage, alle drei Wochen oder alle sechs Monate.Wenn Sie die Option Wöchentlich für die Wiederholung wählen, können Sie auch die Wochentage auswählen, an denen das Meeting wiederholt werden soll.
    • Enddatum: Wählen Sie, wann die wiederkehrende Meeting-Serie enden soll, indem Sie Keine Endzeit, Bis [Datum] oder Nach [Anzahl] Ereignissen auswählen.
      • Wählen Sie Nach, um das Datum für das Ende der wiederkehrenden Serie zu wählen.
      • Wählen Sie Nach [Anzahl] Terminen, um festzulegen, wie viele Wiederholungen in der Serie erstellt werden sollen. 
        Hinweis: Wiederkehrende Meetings können höchstens 60 Mal wiederholt werden. Wenn Sie mehr als 60 Wiederholungen benötigen, verwenden Sie die Option Keine feste Zeit im Drop-down-Menü Wiederholung.
  6. Falls eine Registrierung erforderlich und das Meeting wiederkehrend ist, geben Sie im Abschnitt Registrierung eine der folgenden Optionen an:
    • Teilnehmer registrieren sich einmal und können an allen Terminen teilnehmen: Registrierte Teilnehmer können an allen Terminen dieses Meetings teilnehmen. Alle Daten und Zeiten für das Webinar werden aufgelistet und der Registrant wird für alle Termine registriert. Der entsprechende Registrierungsbericht wird alle Registranten gemeinsam beinhalten, ungeachtet davon, an welcher Sitzung sie teilnehmen, wohingegen der Anwesenheitsbericht der einzelnen Sitzungen die Teilnehmer der jeweiligen Sitzung beinhalten wird. 
    • Teilnehmer müssen sich für jeden Termin registrieren: Registranten müssen sich für jeden Termin einzeln zur Teilnahme registrieren. Sie können nur ein Datum und eine Uhrzeit auf der Seite für die Registrierung wählen. Die Registrierungs- und Anwesenheitsberichte für jede geplante Sitzung enthalten die Registranten/Teilnehmer ausschließlich für diese Sitzung. 
    • Teilnehmer registrieren sich einmal und können an allen oder an einem der Termine teilnehmen: Registranten registrieren sich einmal und können an allen oder an einem der Termine teilnehmen. Sie müssen auswählen, an welchen Daten und Zeiten sie teilnehmen wollen, und werden nur für diese Termine registriert. Sie können mehrere Optionen wählen. Die Registrierungs- und Anwesenheitsberichte für jede geplante Sitzung enthalten die Registranten/Teilnehmer ausschließlich für diese Sitzung. 
  7. Bearbeiten Sie nach Bedarf andere Meeting-Optionen.
  8. Klicken Sie auf Speichern.
Android | iOS
  1. Melden Sie sich in der mobilen Zoom-App an.
  2. Tippen Sie auf der Registerkarte Home  auf Planen .
  3. Tippen Sie auf Wiederholen.
  4. Tippen Sie auf eine der folgenden Optionen, um Ihre bevorzugte Wiederholung auszuwählen: Nie, Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Jeden Wochentag (Montag bis Freitag).
    Hinweis: Um ein wiederkehrendes Meeting ohne feste Uhrzeit zu planen, müssen Sie es im Zoom-Webportal planen.
  5. Bearbeiten Sie nach Bedarf andere Meeting-Optionen.
  6. Tippen Sie auf Speichern.

So bearbeiten Sie wiederkehrende Meetings

Windows | macOS | Linux
  1. Melden Sie sich bei der Zoom Desktop-App an.
  2. Klicken Sie oben in der Anwendung auf die Registerkarte Meetings oder auf die Registerkarte Kalender .
    Hinweis: Wenn Sie die Kalender- und Kontaktintegration eingerichtet haben, um Ihren Kalender zu verbinden, steht Ihnen die Registerkarte Kalender zur Verfügung. Wenn Sie Ihren Kalender nicht verknüpft haben, sehen Sie die Registerkarte Meetings.
  3. Klicken Sie auf ein bestehendes, wiederkehrendes Meeting, das Sie geplant haben.
  4. Klicken Sie oben in den Meetingdetails auf das Bleistift-Symbol .
    Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, den Teil des wiederkehrenden Meetings auszuwählen, den Sie bearbeiten möchten.
  5. Wählen Sie aus den folgenden Optionen und klicken Sie dann auf Fortfahren.
    • Nur dieses Meeting: Bearbeiten Sie nur diesen bestimmten Termin der Meeting-Serie.
    • Dieses und folgende Meetings: Bearbeiten Sie diesen Termin und alle zukünftigen Termine der Meeting-Serie. Diese Option bearbeitet keine vergangenen Meetings in der Serie.
    • Alle Meetings in dieser Reihe: Bearbeiten Sie alle Termine in der Meeting-Serie, einschließlich vergangener, aktueller und zukünftiger Termine.
  6. Nehmen Sie im Fenster Event bearbeiten nach Bedarf Anpassungen am wiederkehrenden Meeting vor.
  7. Klicken Sie auf Speichern.
Web

Einen einzelnen Termin bearbeiten

Befolgen Sie diese Schritte, um einzelne Termine im Rahmen Ihres wiederkehrenden Meetings hinzuzufügen oder zu bearbeiten.

  1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal an.
  2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Meetings.
  3. Klicken Sie auf den Namen (das Thema) des Meetings, das Sie bearbeiten möchten.
  4. Klicken Sie im Bereich Zeit auf Alle Ereignisse anzeigen.
    Eine Liste aller Meetingzeiten für diese Serie wird angezeigt. Von hier aus können Sie einen bestimmten Termin bearbeiten oder löschen oder auf „Weitere Sitzung hinzufügen“ klicken, um ein weiteres Meeting zur Serie hinzuzufügen. Sie können auch Meeting-Einladungen zu anderen Kalenderdiensten exportieren.
    Hinweis: Wenn Sie das Meeting zuvor in Ihrem Kalenderdienst, wie z. B. Google Kalender oder Outlook, hinzugefügt haben, müssen Sie die Wiederholung des Meetings über Ihren Kalenderdienst bearbeiten.
  5. Nehmen Sie nach Bedarf Anpassungen am wiederkehrenden Meeting vor.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Alle Termine bearbeiten

  1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal an.
  2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Meetings.
  3. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Namen des wiederkehrenden Meetings, das Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten.
  4. Klicken Sie im Pop-up Wiederkehrendes Meeting bearbeiten auf Gesamte Serie bearbeiten.
  5. Nehmen Sie nach Bedarf Anpassungen am wiederkehrenden Meeting vor.
    Hinweis: Wenn Sie das Meeting zuvor in Ihrem Kalenderdienst, wie z. B. Google Kalender oder Outlook, hinzugefügt haben, müssen Sie die Wiederholung des Meetings weiterhin über Ihren Kalenderdienst bearbeiten.
  6. Klicken Sie auf Speichern.
Android | iOS
  1. Melden Sie sich in der mobilen Zoom-App an.
  2. Tippen Sie auf die Registerkarte Kalender.
  3. Suchen Sie das Meeting, das Sie bearbeiten möchten, und tippen Sie darauf.
  4. Tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf das Ellipsen-Symbol .
  5. Tippen Sie auf Bearbeiten.
  6. Tippen Sie, um Dieses Event oder Alle Events zu bearbeiten.
  7. Bearbeiten Sie die Meeting-Optionen nach Bedarf.
  8. Tippen Sie auf Speichern.

So legen Sie die Wiederholung in einem Kalender eines Drittanbieters fest

Windows | macOS | Linux

Google Kalender

Wenn Sie beim Erstellen eines wiederkehrenden Meetings in der Zoom Desktop-App den Google Kalender auswählen, wird ein Browserfenster geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, sich bei Google anzumelden, um das wiederkehrende Meeting zum Kalender hinzuzufügen.

  1. Melden Sie sich nach entsprechender Aufforderung in Google an. Falls Sie bereits angemeldet sind, wählen Sie Ihr Google-Konto aus.
  2. Klicken Sie auf Erlauben, um Zoom Zugriff auf Ihr Google-Konto zu gewähren.
    Google Kalender erstellt ein Kalenderereignis mit den Zoom-Meeting-Informationen.
  3. Wählen Sie im Drop-down-Menü unter den Datum- und Zeitoptionen das gewünschte Meeting-Intervall aus.
  4. Wählen Sie die gewünschten Meeting-Optionen und klicken Sie auf Speichern.

Outlook

Wenn Sie beim Erstellen eines wiederkehrenden Meetings in der Zoom Desktop-App Outlook auswählen, wird die Outlook-Desktop-App geöffnet.

Hinweis: Für diese Option benötigen Sie die Outlook-Desktop-App auf Ihrem Computer. Falls Sie ein wiederkehrendes Zoom-Meeting in der Web-App von Outlook einrichten möchten, empfehlen wir das Zoom Outlook-Add-in.

  1. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste der Outlook-Desktop-App auf Wiederholung.
  2. Ändern Sie die Wiederholungseinstellungen und klicken Sie anschließend auf OK.
  3. Wählen Sie die gewünschten Meeting-Optionen und klicken Sie auf Senden.
Android | iOS

Google Kalender

  1. Tippen Sie unter den Datum- und Zeitoptionen auf Weitere Optionen.
  2. Tippen Sie auf Nicht wiederholen und wählen Sie eine Wiederholungsoption.
  3. Wählen Sie Ihre Meeting-Optionen aus. In unserem Artikel über das Planen von Meetings finden Sie weitere Informationen.
  4. Tippen Sie auf Speichern.

Outlook

  1. Tippen Sie auf Wiederholen, wählen Sie ein Intervall aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
  2. Wählen Sie Ihre Meeting-Optionen aus. In unserem Artikel über das Planen von Meetings finden Sie weitere Informationen.
  3. Klicken Sie auf Speichern.

So zeigen Sie wiederkehrende Meetings an

Windows | macOS | Linux
  1. Melden Sie sich bei der Zoom Desktop-App an.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Home .
    Die Registerkarte Home zeigt eine Liste Ihrer bevorstehenden Meetings an. Für wiederkehrende Meetings mit festem Wiederholungsmuster (wie täglich, wöchentlich oder monatlich) wird jede geplante Sitzung am geplanten Datum angezeigt. Wiederkehrende Meetings werden durch das wiederkehrende Symbol angezeigt.
    Hinweis: Für Meetings ohne feste Zeit greifen Sie auf Ihre bevorstehenden Meetings im Zoom-Webportal zu. 
  3. Klicken Sie auf ein Meeting, um weitere Details und Meetingoptionen anzuzeigen.
Web
  1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal an.
  2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Meetings.
    Die Registerkarte Kommend zeigt alle Meetings an, die Sie geplant haben.
  3. (Optional) Klicken Sie auf den Datumsbereich, um die Meetings zu filtern. Die Meetingliste kann einen Datumsbereich von bis zu drei Monaten anzeigen.
  4. Um alle von Ihnen geplanten wiederkehrenden Meetings anzuzeigen, einschließlich derer ohne feste Uhrzeit, scrollen Sie auf der Registerkarte Kommend bis ganz nach unten und suchen Sie den Abschnitt Wiederkehrend.
  5. Klicken Sie auf ein Meeting, um weitere Details und Meetingoptionen anzuzeigen.
Android | iOS

Sie können eine Liste Ihrer wiederkehrenden Meetings in der mobilen Zoom-App einsehen.

  1. Melden Sie sich in der mobilen Zoom-App an.
  2. Tippen Sie auf die Registerkarte Home .
    Die Registerkarte Home zeigt eine Liste Ihrer bevorstehenden Meetings an. Für wiederkehrende Meetings mit festem Wiederholungsmuster (wie täglich, wöchentlich oder monatlich) wird jede geplante Sitzung am geplanten Datum angezeigt. Wiederkehrende Meetings werden durch das wiederkehrende Symbol angezeigt.
    Hinweis: Für Meetings ohne feste Zeit greifen Sie auf Ihre bevorstehenden Meetings im Zoom-Webportal zu. 
  3. Tippen Sie auf ein Meeting, um weitere Details und Meeting-Optionen anzuzeigen.