Erstellen von Meeting-Berichten für die Registrierung, Q&A, Abstimmungen und Umfragen
Mit dem Meeting-Nutzungsbericht können Administratoren und Veranstalter Informationen über die Registrierung, eingereichte Fragen&A, Antworten auf Umfragen und in Meetings durchgeführte Umfragen sammeln. Wenn für Ihr Zoom-Meeting die Registrierung, Q& A, eine Umfrage oder eine Umfrage nach dem Meeting aktiviert ist, können Sie einen Bericht zur weiteren Analyse erstellen.
Anmerkungen:
- Um Berichte erstellen zu können, müssen die Sitzungen über ein kostenpflichtiges Konto abgewickelt werden. Wenn Sie Ihr Konto aktualisieren, werden keine Berichte für Meetings erstellt, die vor der Aktualisierung stattgefunden haben.
- Besprechungs-IDs werden 30 Tage nach dem geplanten Datum oder dem Datum der letzten Nutzung automatisch gelöscht und von der Seite Frühere Besprechungen im Webportal entfernt. Dies hat den gleichen Effekt wie das manuelle Löschen der Besprechung. Die Registrierungsberichte werden ebenfalls mit der ID gelöscht, obwohl die Abstimmungsberichte noch bis zu 12 Monate lang verfügbar sein werden.
- Ähnlich verhält es sich, wenn Sie eine Besprechung aus Ihrer Besprechungsliste im Webportal löschen, können Sie keine Berichte für diese Besprechung erstellen. Alle Berichte, die Sie vor dem Löschen der Besprechung erstellt haben, sind weiterhin verfügbar.
- Sie sollten Besprechungsberichte 30 Minuten nach dem Ende Ihrer Besprechung erstellen. Wenn Sie vor Beginn der Besprechung einen Bericht erstellt haben, sollten Sie den Bericht erneut erstellen, um die während der Besprechung erfassten Daten zu erhalten. Nur Umfrageberichte können während der Live-Sitzung erstellt werden, nachdem die Umfrage beendet wurde.
Voraussetzungen für die Erstellung von Berichten über die Nutzung von Meetings
Arten von Besprechungsnutzungsberichten
Bericht zur Registrierung
Der Registrierungsbericht enthält standardmäßig die folgenden Informationen über die registrierten Teilnehmer, kann aber je nach Ihren Registrierungseinstellungen zusätzliche Informationen enthalten:
- Vor- und Nachname
- E-Mail Adresse
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
- Zulassungsstatus
Wenn Sie einen Registrierungsbericht erstellen, können Sie wählen, ob Sie alle Registranten, nur genehmigte Registranten oder nur abgelehnte Registranten berücksichtigen möchten.
Umfragebericht
Der Umfragebericht enthält je nach Ihren Meeting-Einstellungen die folgenden Informationen zu den Teilnehmern, die eine Umfrage beantwortet haben:
- Wenn die Registrierung aktiviert war und die Umfrage nicht anonym war, werden die Namen der Teilnehmer, ihre E-Mail-Adressen, jede Frage und die Antwort des Teilnehmers sowie Datum und Uhrzeit der abgegebenen Antworten aufgeführt.
- Wenn die Registrierung nicht eingeschaltet war, zeigt der Umfragebericht die Profilnamen der nicht authentifizierten Teilnehmer und die Namen und E-Mail-Adressen der authentifizierten Teilnehmer sowie jede Umfragefrage, die Antwort jedes Teilnehmers sowie Datum und Uhrzeit der abgegebenen Antworten.
- Wenn die Umfrage anonym war, wird "anonymous" für die Namen und E-Mail-Adressen der Teilnehmer angezeigt.
Anmerkung: Wenn eine Umfrage in einer Besprechung erneut gestartet wird, zeigt der Umfragebericht nur das letzte Ereignis der Umfrage an. Wenn Sie wissen, dass Sie dieselbe Umfrage zweimal durchführen müssen und beide Datensätze benötigen, sollten Sie eine zweite Umfrage mit denselben Fragen wie die ursprüngliche erstellen, um eine erneute Durchführung zu vermeiden.
Umfragebericht
Der Umfragebericht enthält die Antworten auf alle Umfragen nach der Sitzung.
Q&Ein Bericht
Der Bericht Q& A zeigt Fragen und Antworten aus dem Meeting an.
Wie Sie einen Bericht über die Nutzung von Meetings aufrufen und erstellen
Anmerkungen: Um einen Bericht zu erstellen und anzuzeigen, stellen Sie sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
- Melden Sie sich beim Zoom-Webportal an.
- Klicken Sie im Navigationsmenü auf Kontoverwaltung und dann auf Berichte.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendungsberichte.
- Klicken Sie auf Meeting- und Webinarverlauf.
Es wird eine Liste der bevorstehenden und früheren Treffen erstellt. Sie können nach Zeitspanne oder nach Besprechungs-ID suchen. - (Optional) Sie können die Ergebnisse filtern, indem Sie Meetings, Webinare oder beides aus dem Dropdown-Menü auswählen.
- Wählen Sie in den Feldern Von und Bis die Daten des Zeitraums aus, für den Sie Berichte erstellen möchten.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü rechts neben dem Filter Meetings und Webinare den Berichtstyp, nach dem Sie suchen möchten:
- Hat irgendwelche Daten
- Hat Umfragedaten
- Hat Umfragedaten
- Hat Q&A Daten
- Verfügt über Ressourcen-Link-Daten
- Hat Reaktionsdaten
- Klicken Sie auf Suchen.
- (Optional) Klicken Sie in der letzten Spalte nach der Schaltfläche Suchen auf Exportieren.
Wählen Sie den Bericht, den Sie als CSV-Datei exportieren möchten.
- Exportieren
- Exportieren Sie die Liste mit den Teilnehmerdetails
- Exportieren Sie die Liste mit den verwendeten Funktionen
- Klicken Sie in der letzten Spalte der Besprechung, über die Sie einen Bericht erstellen möchten, auf das Symbol Ausführlichen Bericht erstellen .
Wählen Sie den Bericht, den Sie erstellen möchten.
- Q&A Bericht
- Ressource Link Bericht
- Teilnehmerbericht
- Leistungsbericht
- (Optional) Nachdem der Bericht erstellt wurde, können Sie auf der Registerkarte Berichtswarteschlange den Bericht als CSV-Datei herunterladen oder ihn aus der Warteschlange löschen.
Wie Sie während des Meetings einen Umfragebericht erstellen
- Starten Sie das geplante Zoom-Meeting, für das die Umfragefunktion aktiviert ist.
- Als Gastgeber des Meetings starten Sie die Umfrage.
- Sammeln Sie die Antworten und beenden Sie dann die Umfrage.
Es wird die grundlegende Aufschlüsselung der Umfrageergebnisse angezeigt. Um genau zu sehen, wer für jede Option gestimmt hat, müssen Sie den vollständigen Bericht herunterladen. - Klicken Sie auf das Symbol mehr
und dann auf Ergebnisse herunterladen.
Zoom öffnet Ihren Standard-Webbrowser und beginnt den Download.
Hinweis: Möglicherweise müssen Sie sich zuerst bei Ihrem Zoom-Konto anmelden.