Diskussionsteilnehmer zu Webinaren hinzufügen

Diskussionsteilnehmer sind vollwertige Webinar-Teilnehmer. Sie haben Zugriff auf die meisten Host-Bedienelemente, einschließlich der Freigabe von Inhalten, eigener Video- und Audioübertragungen sowie dem Anzeigen der Teilnehmerliste. Der Webinar-Host muss Ihnen Diskussionsteilnehmerberechtigungen zugewiesen haben (entweder vor Beginn des Webinars oder als Beförderung vom Teilnehmer zum Diskussionsteilnehmer während einer Live-Sitzung). Erfahren Sie mehr über Rollen in einem Webinar.

Die maximale Anzahl von Diskussionsteilnehmern hängt von der Meeting-Kapazität des Hosts ab, die maximale Anzahl von Teilnehmern hingegen basiert auf der Webinar-Kapazität des Hosts. Hier einige Beispiele:

• Ihr Pro-Konto hat eine standardmäßige Meeting-Kapazität von 100 und Sie haben eine Webinar 500-Lizenz. Sie könnten aufgrund der Meeting-Kapazität ein Webinar mit bis zu 500 Teilnehmern und maximal 100 Diskussionsteilnehmern durchführen, also insgesamt 600 (500 Teilnehmer + 100 Diskussionsteilnehmer). 
• Ihr Business- oder Enterprise-Konto hat eine standardmäßige Meeting-Kapazität von 300 und Sie haben eine Webinar 1000-Lizenz. Sie könnten aufgrund der Meeting-Kapazität ein Webinar mit bis zu 1 000 Teilnehmern und maximal 300 Diskussionsteilnehmern durchführen, also insgesamt 1 300 (1 000 Teilnehmer + 300 Diskussionsteilnehmer).
• Sie haben eine Large Meeting 1000-Lizenz und eine Webinar 1000-Lizenz. Sie könnten ein Webinar mit bis zu 1 000 Teilnehmern und 1 000 Diskussionsteilnehmern durchführen, also insgesamt 2 000 (1 000 Teilnehmer +1 000 Diskussionsteilnehmer). 
• Der Name und die E-Mail-Adresse eines Diskussionsteilnehmers können nicht mehr bearbeitet werden, sobald sie hinzugefügt wurden. Wenn Sie den Namen falsch geschrieben oder eine falsche E-Mail-Adresse verwendet haben, müssen Sie sie löschen und mit den korrekten Informationen neu hinzufügen.

Anforderungen für die Erstellung von Panelisten

• Ein lizenzierter Benutzer mit dem Zoom Webinars-Add-on (500, 1000, 3000, 5000, 10000 oder 50000)
• Geplantes Webinar (mit Registrierung oder ohne Registrierung)

So fügen Sie Diskussionsteilnehmer manuell hinzu

Sie können eine Person oder einen Zoom-Raum einladen, an einem Webinar teilzunehmen. Sie können bis zur doppelten Anzahl an Teilnehmern einladen, je nachdem, wie viele Teilnehmer Sie für Ihr Meeting zulassen. Wenn Ihre Standardkapazität für Meetings beispielsweise 100 beträgt (was bedeutet, dass Sie 100 Diskussionsteilnehmer in das Webinar einladen können), können Sie bis zu 200 Diskussionsteilnehmer einladen. Dieses Einladungslimit hat keinen Einfluss auf die tatsächliche Verbindungskapazität.

1. Melden Sie sich im Zoom Webportal an.
2. Klicken Sie auf Webinare.
3. Klicken Sie auf das Thema des Webinars, zu dem Sie Diskussionsteilnehmer hinzufügen möchten.
4. Klicken Sie unten auf der Seite auf der Registerkarte Invitations (Einladungen) im Bereich Invite panelists (Diskussionsteilnehmer einladen) auf Edit (Bearbeiten).
5. Geben Sie einen Namen und eine E-Mail-Adresse ein, um die jeweilige Person einzuladen. Wenn Sie einen Zoom Room einladen, geben Sie den Raumnamen ein. Der Standort des Raums wird in der Spalte Email/Zoom Rooms (E-Mail-Adresse/Zoom Rooms) angezeigt.
6. (Optional) Wählen Sie Add Another Panelist (Weiteren Diskussionsteilnehmer hinzufügen) aus, um weitere Diskussionsteilnehmer hinzuzufügen.
7. Klicken Sie auf Speichern, um die Einladungen an die hinzugefügten Diskussionsteilnehmer zu senden.
   Wenn Sie das Kontrollkästchen Einladung sofort an alle neu hinzugefügten Diskussionsteilnehmer senden aktiviert haben, wird ihnen eine Einladung per E-Mail zugesandt, nachdem Sie auf Speichern geklickt haben.
   

Hinweise:

• Sie können abhängig von Ihrer maximalen Meeting-Kapazität bis zu 1000 Diskussionsteilnehmer hinzufügen.
• Sie können Diskussionsteilnehmer vor dem Webinar jederzeit löschen und hinzufügen.
• Panelteilnehmer müssen ihren individuellen Beitrittslink verwenden, um dem Webinar als Panelteilnehmer beizutreten, oder sie müssen in ihrem Zoom-Konto auf dem Desktop oder der mobilen App mit der E-Mail angemeldet sein, die der Panelteilnehmerzuweisung entspricht. Wenn Sie dem Webinar als Diskussionsteilnehmer beitreten, anstatt während des Live-Webinars aus dem Teilnehmerstatus befördert zu werden, können Sie an der Übungssitzung teilnehmen, bevor die Teilnehmer beitreten können, was oft für die Produktion und die Vorbereitung der Präsentation genutzt wird, bevor sie live vor den Teilnehmern stattfindet.

So importieren Sie Diskussionsteilnehmer mithilfe einer CSV-Datei

Wenn Sie Diskussionsteilnehmer gesammelt zu einem Webinar hinzufügen möchten, können Sie sie in eine CSV-Datei eintragen und diese Datei per Web Portal hochladen.

Erstellen Sie eine CSV-Datei mit Panelisten

1. Öffnen Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel.
2. Erstellen Sie eine neue Datei. Alternativ können Sie die CSV-Beispieldatei herunterladen und öffnen.
3. Geben Sie die folgenden Informationen an:
   • Spalte A: E-Mail-Adresse jedes Diskussionsteilnehmers
   • Spalte B: vollständiger Name jedes Diskussionsteilnehmers
     Hinweis: Geben Sie keine Spaltenüberschriften wie E-Mail-Adresse oder Vollständiger Name ein.
4. Speichern Sie die Datei als CSV-Datei (kommagetrennte Datei).

Importieren Sie die CSV-Datei

1. Melden Sie sich im Zoom Webportal an.
2. Klicken Sie auf Webinare.
3. Klicken Sie auf das Thema des Webinars, zu dem Sie Diskussionsteilnehmer hinzufügen möchten.
4. Suchen Sie auf der Registerkarte Einladungen unten auf der Seite den Abschnitt Panelisten einladen und klicken Sie auf <strong style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>Import aus CSV< span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>.
5. Klicken Sie auf Importieren.
6. Wählen Sie die CSV-Datei, die Sie erstellt haben.
   Sie sehen dann eine Liste der Panelisten, die Sie importieren. Sie können auf diese Optionen klicken:
   
   • Resend (Erneut senden): Die Einladungs-E-Mail wird sofort an den Diskussionsteilnehmer gesendet.
   • Copy (Kopieren): Die Einladungs-E-Mail für den Diskussionsteilnehmer wird kopiert.
   • Delete (Löschen): Der Diskussionsteilnehmer wird aus dem Import entfernt.
   • Send invitation to all newly added panelists immediately (Sofort Einladung an alle neu hinzugefügten Diskussionsteilnehmer senden): Es wird eine Einladungs-E-Mail an alle zu importierenden Diskussionsteilnehmer gesendet, nachdem Sie auf Speichern geklickt haben.
     Hinweis: Wenn keine Liste der zu importierenden Diskussionsteilnehmer angezeigt wird, klicken Sie auf Abbrechen, laden Sie die Seit neu, und klicken Sie dann im Abschnitt Invite Panelists (Diskussionsteilnehmer einladen) auf Bearbeiten.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Importieren Sie die CSV-Datei als Administrator

Kontobesitzer oder Administratoren können Webinare im Namen ihrer Benutzer verwalten und eine Liste von Diskussionsteilnehmern über die Benutzerverwaltung direkt in ihre geplanten Webinare importieren.

1. Melden Sie sich beim Zoom-Webportal als Administrator an.
2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Benutzerverwaltung und dann auf Benutzer.
3. Klicken Sie auf den Namen des Benutzers&rsquo in der Liste.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Webinare und dann auf Anstehende Webinare.
5. Klicken Sie auf das Thema des Webinars, in das Sie Diskussionsteilnehmer importieren möchten.
6. Suchen Sie auf der Registerkarte Einladungen unten auf der Seite den Abschnitt Panelisten einladen und klicken Sie auf <strong style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>Import aus CSV< span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>.
7. Klicken Sie auf Importieren.
8. Wählen Sie die CSV-Datei, die Sie erstellt haben.
   Sie sehen dann eine Liste der Panelisten, die Sie importieren. Sie können auf diese Optionen klicken:
   
   • Resend (Erneut senden): Die Einladungs-E-Mail wird sofort an den Diskussionsteilnehmer gesendet.
   • Copy (Kopieren): Die Einladungs-E-Mail für den Diskussionsteilnehmer wird kopiert.
   • Delete (Löschen): Der Diskussionsteilnehmer wird aus dem Import entfernt.
   • Send invitation to all newly added panelists immediately (Sofort Einladung an alle neu hinzugefügten Diskussionsteilnehmer senden): Es wird eine Einladungs-E-Mail an alle zu importierenden Diskussionsteilnehmer gesendet, nachdem Sie auf Speichern geklickt haben.
     Hinweis: Wenn keine Liste der zu importierenden Diskussionsteilnehmer angezeigt wird, klicken Sie auf Abbrechen, laden Sie die Seit neu, und klicken Sie dann im Abschnitt Invite Panelists (Diskussionsteilnehmer einladen) auf Bearbeiten.
9. Klicken Sie auf Speichern.

So fügen Sie Diskussionsteilnehmer zu einem wiederkehrenden Webinar hinzu

Bei wiederkehrenden Webinaren bleibt der Benutzer ein Diskussionsteilnehmer für alle Webinare in dieser Terminserie. Wenn Sie möchten, dass ein Benutzer nur für einen Webinartermin als Diskussionsteilnehmer teilnimmt, müssen Sie ihn vor dem jeweiligen Webinartermin als Diskussionsteilnehmer hinzufügen und vor dem darauffolgenden Termin wieder entfernen.

So entfernen Sie Diskussionsteilnehmer

1. Melden Sie sich im Zoom Webportal an.
2. Klicken Sie auf Webinare.
3. Klicken Sie auf das Thema des Webinars, aus dem Sie Diskussionsteilnehmer entfernen möchten.
   
4. Klicken Sie unten auf der Seite auf der Registerkarte Invitations (Einladungen) im Bereich Invite panelists (Diskussionsteilnehmer einladen) auf Edit (Bearbeiten).
5. Klicken Sie rechts neben den Details des Diskussionsteilnehmers auf Löschen.
   
6. Klicken Sie auf Speichern.
   Dieser Diskussionsteilnehmer wird nun aus allen Webinaren der Reihe entfernt und muss als Teilnehmer teilnehmen.

So exportieren Sie eine Liste der eingeladenen Diskussionsteilnehmer

Lizenzierte Webinarveranstalter können eine CSV-Datei der eingeladenen Diskussionsteilnehmer und Dolmetscher für ihr geplantes Webinar exportieren. Dieser Export enthält die E-Mail-Adresse und die Beitritts-URL jedes Diskussionsteilnehmers&rsquo s. Diese Funktion ist nützlich, wenn ein anderer Benutzer als der Gastgeber, z. B. jemand, der während der Sitzung technischen Support leistet, den Diskussionsteilnehmern helfen muss, dem Webinar beizutreten.

1. Melden Sie sich im Zoom Webportal an.
2. Klicken Sie auf Webinare.
3. Klicken Sie auf das Webinarthema, für das Sie eine Liste der Diskussionsteilnehmer erstellen möchten.
4. Auf der Registerkarte Einladungen unten auf der Seite finden Sie den Abschnitt Panelisten einladen und klicken auf Liste exportieren.