Durchführung von Abstimmungen in Besprechungen

Sofern aktiviert, können Hosts Abstimmungsfragen für Meetings erstellen. Sie können die Umfrage während Ihres Meetings starten und die Antworten Ihrer Teilnehmer erfassen. Hosts haben die Möglichkeit, nach dem Meeting einen Abstimmungsbericht herunterzuladen. Abstimmungen können anonym durchgeführt werden, wenn Sie mit den Ergebnissen keine Teilnehmerinformationen erfassen möchten.

Abstimmungsberichte enthalten vollständige Details zu den Ergebnissen, wie die Antworten und Übermittlungszeiten der einzelnen Teilnehmer. Diese Berichte sind standardmäßig nach dem Meeting verfügbar, mit der Möglichkeit, während der Live-Sitzung darauf zuzugreifen.

Zusätzlich zu den Abstimmungen können Hosts Quizze erstellen und starten, für die richtige Antworten festgelegt werden können

Das Erstellen von Abstimmungen oder Quizzen in einem Webinar ist ebenfalls möglich.

Voraussetzungen für die Durchführung von Abstimmungen in Meetings

Einschränkungen von Meeting-Abstimmungen

Inhaltsverzeichnis

So erstellen Sie eine Standard-Abstimmung für ein Meeting

Hosts können vor oder während eines Live-Meetings Fragen für Abstimmungen erstellen. Während des Meetings werden alle Fragen einer Abstimmung auf einmal gestellt, wenn sie gestartet wird. Sie können zusätzliche Abstimmungen erstellen, um zu verschiedenen Zeiten während des Meetings Fragen zu stellen.

Abstimmung vor einem Meeting erstellen

  1. Melden Sie sich im Zoom Webportal an.
  2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Meetings.
  3. Klicken Sie auf den Namen des Meetings, zu dem Sie eine Abstimmung hinzufügen möchten, oder klicken Sie auf Meeting planen, um ein neues Meeting zu planen.
  4. Wenn Sie ein bestehendes Meeting bearbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte Abstimmung/Quiz. Wenn Sie ein neues Meeting planen, klicken Sie auf Speichern und dann auf die Registerkarte Abstimmung/Quiz.
  5. Klicken Sie auf + Erstellen.
  6. Klicken Sie auf den Titel Unbenannte Abstimmung, um der Abstimmung einen Namen zu geben.
  7. Überprüfen Sie die Fragetypen und Konfigurationsoptionen, und wählen Sie anschließend den Fragetyp für die erste Frage aus.
  8. (Optional) Klicken Sie für Single-Choice-Fragetypen auf den Umschalter Breakout-Räume erstellen, wenn Sie die Erstellung von Breakout-Räumen basierend auf den Ergebnissen der Abstimmungen aktivieren möchten.
  9. (Optional) Klicken Sie auf + Frage hinzufügen, um der Abstimmung eine weitere Frage hinzuzufügen.
  10. (Optional) Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol, um die folgenden Optionen zu konfigurieren:
  11. (Optional) Klicken Sie auf das Vorschausymbol , um eine Vorschau zu sehen.
  12. (Optional) Klicken Sie auf Speichern, um die Abstimmung während des Meetings zu ermöglichen.

Abstimmung während eines Meetings erstellen

  1. Melden Sie sich bei der Zoom Desktop-App an.
  2. Starten Sie ein Meeting als Host.
  3. Klicken Sie in der Symbolleiste mit den Meeting-Bedienelementen auf Abstimmungen/Quiz .
    Hinweis: Wenn Sie diese Option nicht sehen, müssen Sie möglicherweise auf Mehr und anschließend auf Abstimmungen/Quiz klicken.
  4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
  5. Klicken Sie auf den Titel Unbenannte Abstimmung, um der Abstimmung einen Namen zu geben.
  6. Überprüfen Sie die Fragetypen und Konfigurationsoptionen, klicken Sie dann auf den Pfeil rechts neben dem Fragentitel, um den Fragetyp auszuwählen.
  7. (Optional) Klicken Sie für Single-Choice-Fragetypen auf den Umschalter Breakout-Räume erstellen, wenn Sie die Erstellung von Breakout-Räumen basierend auf den Ergebnissen der Abstimmungen aktivieren möchten.
  8. (Optional) Klicken Sie auf + Frage hinzufügen, um der Abstimmung eine weitere Frage hinzuzufügen.
  9. (Fakultativ) Klicken Sie auf die Auslassungspunkte unten links im Erstellungsfenster und anschließend auf Einstellungen, um die folgenden Optionen zu konfigurieren:
  10. (Optional) Klicken Sie auf Speichern, dann auf Als Meeting-Abstimmung speichern, um sie nur für dieses Meeting zu verwenden, oder In Bibliothek speichern, um sie für weitere Meetings zu verwenden.

So verwenden Sie die Umfrage- und Abstimmungsbibliothek

Sie können eine zentrale Bibliothek mit Abstimmungen für Meetings verwalten.

So starten Sie eine Umfrage in einem Meeting

Abstimmungen sind nicht direkt für Meeting-Teilnehmer verfügbar, da der Host eine Abstimmung starten muss, damit Teilnehmer antworten können. Hosts können vor oder während eines Meetings Abstimmungen erstellen.

Während des Meetings werden alle Fragen einer Abstimmung auf einmal gestellt, wenn sie gestartet wird. Sie können zusätzliche Abstimmungen erstellen, um zu verschiedenen Zeiten während des Meetings Fragen zu stellen.

  1. Starten Sie das geplante Zoom-Meeting.
  2. Klicken Sie in den Meeting-Bedienelementen auf Abstimmung/Quiz .
  3. Klicken Sie im Fenster Abstimmung/Quiz auf den Namen der Abstimmung, um die Details zu öffnen.
  4. (Optional) Klicken Sie vor dem Start auf das Auslassungssymbol und dann auf Bearbeiten, wenn Sie Fragen und Antworten der Abstimmung ändern möchten, und klicken Sie anschließend auf Speichern.
  5. Klicken Sie auf Starten.
    Die Teilnehmer des Meetings werden nun aufgefordert, die Fragen der Abstimmung zu beantworten. Der Host kann die Ergebnisse live sehen.
  6. Wenn Sie die Abstimmung beenden möchten, klicken Sie auf Abstimmung beenden.
  7. (Optional) Nachdem Sie die Abstimmung beendet haben, klicken Sie auf das Auslassungssymbol , um auf die folgenden Optionen zuzugreifen:
  8. (Optional) Klicken Sie auf Ergebnisse freigeben , um die Ergebnisse mit den Teilnehmern des Meetings zu teilen, und klicken Sie anschließend bei Bedarf auf Freigabe beenden.