Wenn Sie ein Meeting planen, kann der Host einen anderen lizenzierten Benutzer desselben Kontos als alternativen Host festlegen. Der alternative Host kann das Meeting im Namen des Hosts starten. Dieser Benutzer erhält eine E-Mail, die ihn darüber informiert, dass er als alternativer Host hinzugefügt wurde, mit einem Link zum Starten des Meetings. Falls diese E-Mail-Benachrichtigung im Zoom-Webportal deaktiviert ist, erhält der alternative Host keine E-Mail, um das Meeting zu starten.
Für Webinare muss der Benutzer, der das Meeting plant, sowohl über eine Lizenz als auch über das Webinar-Add-on verfügen. Der alternative Host muss lediglich lizenziert sein.
Alternative Hosts müssen mit dem korrekten Konto bei Zoom angemeldet sein, um Host- oder Co-Host-Berechtigungen zugewiesen zu bekommen.
Einschränkungen beim Bestimmen eines alternativen Hosts
Der alternative Host kann das Meeting mithilfe des Beitritts-Links starten, den der Host ihm in einer E-Mail- oder Kalendereinladung geschickt hat. Für alternative Hosts wird das Meeting nicht in der Liste für bevorstehende Meetings in der Desktop App, in der mobilen App oder auf der Website angezeigt.
Alternative Hosts können nicht im Namen des Hosts planen. Wenn Sie ein Meeting im Auftrag eines anderen Benutzers planen müssen, nutzen Sie die Planungsberechtigung. Sie können auch einem anderen lizenzierten Benutzer eine Planungsberechtigung erteilen, damit er Meetings für Sie planen kann und für diese Meetings als alternativer Host fungiert.
Wenn der ursprüngliche Host nach dem alternativen Host dem Meeting beitritt, bekommt der ursprüngliche Host die Option, die Kontrolle über das Meeting erneut zu übernehmen oder sie beim alternativen Host zu belassen. Wenn der ursprüngliche Host die Kontrolle übernimmt, wird der alternative Host zum Teilnehmer.
Alternative Hosts, die automatisch mit Planungsberechtigungen oder manuell vom Host hinzugefügt wurden, können vom Host zu der Rolle eines Teilnehmers zurückgestuft werden, wenn sie nicht für Hosting-Aufgaben benötigt werden. Der herabgestufte Benutzer kann die Sitzung verlassen und erneut beitreten, um die Berechtigungen als alternativer Host zurückzuerlangen.
Alternative Hosts können nur während der Planung oder vor der geplanten Startzeit festgelegt werden. Wenn ein Host an einem Meeting teilnimmt, aber Hilfe bei der Verwaltung des Meetings benötigt, kann er während des Meetings einen Co-Host anstelle eines alternativen Hosts bestimmen. Erfahren Sie mehr über die Rollen bei einem Meeting.
Wenn ein alternativer Host für ein Meeting bestimmt wird, gelten für das Meeting weiterhin die Einschränkungen oder Add-ons des ursprünglichen Hosts. Wenn der Host beispielsweise über das Add-on Large Meetings 500 verfügt, der alternative Host jedoch nicht, wird das Meeting trotzdem mit der erweiterten Kapazität von 500 Teilnehmern gestartet, da das System das Meeting-Profil des Hosts überprüft und nicht den ersten Teilnehmer oder den alternativen Host, der das Meeting startet.
Bei wiederkehrenden Meetings mit geplanten Terminen können die alternativen Hosts nicht für einen einzelnen Termin bearbeitet werden. Um den alternativen Host zu ändern, müssen alle Termine im Webportal bearbeitet werden.