Meeting-Vorlagen

Überblick

Wenn Sie ein Meeting planen, können Sie dessen Einstellungen speichern und sie als Vorlage für die Planung zukünftiger Meetings zu verwenden. Die Vorlage enthält Einstellungen wie die Aktivierung von vor dem Host beitreten, automatische Aufzeichnung und Verdolmetschung. Bei wiederkehrenden Meetings haben Sie außerdem die Möglichkeit, den Wiederholungszeitplan als Teil der Vorlage zu speichern.

Hinweis: Die Uhrzeit und das Datum des Meetings sowie alternativ zugewiesene Hosts werden in den Meeting-Vorlagen nicht gespeichert.

Nachdem Sie ein Meeting als Vorlage gespeichert haben, können Sie diese Vorlage auswählen, wenn Sie ein Meeting mit ähnlichen Einstellungen erstellen möchten. Sie können aus bis zu 40 gespeicherten Meeting-Vorlagen wählen.

In diesem Artikel:

• Erstellen einer Meeting-Vorlage
• Terminplanung für ein Meeting aus einer Vorlage

Voraussetzungen

• Zoom Konto
• Eine Meeting-Vorlage kann nur aus einem Meeting mit einer generierten Meeting-ID erstellt werden.

Erstellen einer Meeting-Vorlage

Um eine Meeting-Vorlage zu erstellen, müssen Sie zunächst ein Meeting mit den gewünschten Einstellungen konfigurieren und speichern. Anschließend können Sie das Meeting als Vorlage speichern. So erstellen Sie eine Meeting-Vorlage:

1. Melden Sie sich im Zoom Web Portal an.
2. Klicken Sie im Navigationspanel auf Meetings.
3. Klicken Sie auf Meeting planen.
4. Ändern Sie die Einstellungen, die Sie in der Vorlage anwenden möchten.
   Hinweis:
   • Die Uhrzeit und das Datum des Meetings sowie Alternativ zugewiesene Hosts werden in den Meeting-Vorlagen nicht gespeichert. Alle anderen Einstellungen, die bei der Planung des Meetings vorgenommen wurden, werden für die Meeting-Vorlage übernommen, einschließlich der Umfragefunktion.
   • Ihre Persönliche Meeting-ID (PMI) kann nicht für Meeting-Vorlagen verwendet werden. Für Meeting-Vorlagen werden nur automatisch generierte Meeting-IDs verwendet.
5. Klicken Sie auf Speichern.
6. Klicken Sie im unteren Bereich der Seite auf Als Vorlage speichern.
7. Geben Sie den Namen für die Vorlage ein, und klicken Sie anschließend auf Als Vorlage speichern.

Wenn Sie eine oder mehrere Meeting-Vorlagen gespeichert haben, können Sie diese im Register Meeting-Vorlagen aufrufen oder löschen. Sie können bis zu 40 Meeting-Vorlagen speichern.

Terminplanung für ein Meeting aus einer Vorlage

Nachdem Sie eine oder mehrere Meeting-Vorlagen erstellt haben, können Sie ein neues Meeting planen, das alle Einstellungen aus dieser Vorlage enthält.

Hinweis: Jedes neue Meeting aus einer Vorlage wird automatisch mit dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit versehen.

So planen Sie ein Meeting und wenden eine vorhandene Vorlage an:

1. Melden Sie sich im Zoom Web Portal an.
2. Klicken Sie im Navigationspanel auf Meetings.
3. Klicken Sie auf Meeting planen.
   
4. Wählen Sie im Menü Vorlage verwenden eine zuvor gespeicherte Vorlage aus.
   Die allgemeinen und erweiterten Einstellungen aus der Vorlage werden in das neu erstellte Meeting kopiert.
5. Aktualisieren Sie den Namen und die Beschreibung des Meetings (falls erforderlich) und aktualisieren Sie die Angaben zu Datum/Uhrzeit und ggf. Wiederholungen, wenn diese Angaben in der Vorlage gespeichert wurden.
6. Ändern Sie ggf. weitere Einstellungen und klicken Sie anschließend auf Speichern.

Alternativ können Sie auch eine Meeting-Vorlage aus Ihrer Liste der Meeting-Vorlagen verwenden:

1. Melden Sie sich im Zoom Web Portal an.
2. Klicken Sie im Navigationspanel auf Meetings.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Meeting-Vorlagen.
4. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und klicken Sie anschließend auf Diese Vorlage verwenden.
   Die allgemeinen und erweiterten Einstellungen der Vorlage werden in das neu erstellte Meeting kopiert.
5. Aktualisieren Sie den Namen und die Beschreibung des Meetings (falls erforderlich) und aktualisieren Sie die Angaben zu Datum/Uhrzeit und ggf. Wiederholungen, wenn diese Angaben in der Vorlage gespeichert wurden.
6. Ändern Sie ggf. weitere Einstellungen und klicken Sie anschließend auf Speichern.