Verwalten von Einstellungen in der neuen Administrationsoberfläche

Auf der neuen Administrationsoberfläche verlegt Zoom die Chateinstellungen (zuvor als IM-Einstellungen bezeichnet) in die Kontoeinstellungen und führt die Benutzergruppen und Chat-Gruppen an einem zentralen Ort zusammen. Dadurch können Sie Ihre Kontoeinstellungen, Gruppen, Gruppeneinstellungen und Kontakte bequeme von einer Stelle aus verwalten. Bisher mussten Benutzergruppen und Chat-Gruppen separat verwaltet werden.

Die Gruppenverwaltung ermöglicht es Ihnen, Einstellungen für eine Gruppe von Benutzern in Ihrem Konto vorzunehmen. Sie können für die Verwaltung der Mitglieder und Einstellungen für diese Gruppe auch Gruppen-Administratoren festlegen. Der Gruppenadmin sieht darüber hinaus, ob die von ihm verwaltete Gruppe als primäre Gruppe für die Benutzer innerhalb dieser Gruppe festgelegt ist. Der Gruppenadmin muss weder ein Kontoadmin sein, noch Rollenberechtigungen zum Bearbeiten von Benutzergruppen haben.

Erfahren Sie mehr über die Änderungen an der Benutzeroberfläche und den Rolloutplan für die neue Admin-Oberfläche.

In diesem Artikel:

Voraussetzungen für die Nutzung der neuen Admin-Oberfläche

So fügen Sie eine neue Gruppe hinzu

Gruppen ermöglichen es Ihnen, Einstellungen für eine Gruppe von Benutzern in Ihrem Konto zu aktivieren/deaktivieren. Sie können Gruppen auch verwenden, um Benutzer auf der Registerkarte Kontakte im Zoom Desktop Client und in der mobilen App zu organisieren.

Hinweis: Ihre alten Chat-Gruppen werden automatisch als neue Gruppe hinzugefügt, wobei (Ursprünglich Chat-Gruppe) an ihren Namen auf der Seite Gruppen angehängt wird. Ihre alten Chat-Gruppen werden auch automatisch zur neuen Seite Kontakte hinzugefügt.

  1. Melden Sie sich im Zoom Web Portal an.
  2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Benutzerverwaltung und anschließend auf Gruppen.
  3. Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen.
  4. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die neue Gruppe ein.
  5. Klicken Sie auf Hinzufügen.
    Diese Gruppe wird nun in Ihrer Gruppenliste angezeigt.

So fügen Sie Gruppenadministratoren hinzu

Sie können für die Verwaltung der Mitglieder und Einstellungen für diese Gruppe auch Gruppenadministratoren festlegen. Der Gruppenadmin sieht darüber hinaus, ob die von ihm verwaltete Gruppe als primäre Gruppe für die Benutzer innerhalb dieser Gruppe festgelegt ist. Der Gruppenadmin muss weder ein Kontoadmin sein, noch Rollenberechtigungen zum Bearbeiten von Benutzergruppen haben.

  1. Melden Sie sich im Zoom Web Portal an.
  2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Benutzerverwaltung und anschließend auf Gruppen.
  3. Klicken Sie auf den Namen der Gruppe, für die Sie Administratoren festlegen möchten.
  4. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben Gruppenadmins.
  5. Geben Sie einen oder mehrere Namen oder E-Mail-Adressen von Benutzern ein, die Sie als Gruppen-Administratoren festlegen möchten.
  6. Klicken Sie auf Hinzufügen.

So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe hinzu

  1. Melden Sie sich im Zoom Web Portal an.
  2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Benutzerverwaltung und dann auf Benutzer.
  3. Markieren Sie die Benutzer, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten.
  4. Klicken Sie auf Gruppe.
  5. Bestätigen Sie die Benutzerliste.
  6. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Benutzergruppe den Namen der Gruppe aus.
  7. Klicken Sie auf Speichern.

So legen Sie die Hauptgruppe eines Benutzers fest

Wenn ein Benutzer Mitglied mehrerer Gruppen ist, können Sie eine primäre Gruppe für Benutzer festlegen.

Hinweise:

  1. Melden Sie sich im Zoom Web Portal an.
  2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Benutzerverwaltung und anschließend auf Gruppen.
  3. Klicken Sie auf den Namen der Gruppe, die Sie als Hauptgruppe festlegen möchten.
  4. Klicken Sie auf den Link neben Mitglieder insgesamt.
  5. Klicken Sie auf das Ellipsen-Symbol (...) neben dem Benutzer, für den Sie die Hauptgruppe festlegen möchten.
  6. Klicken Sie auf Als Hauptgruppe festlegen.
  7. Klicken Sie auf Speichern, um zu bestätigen, dass Sie diese Gruppe für diesen Benutzer als primäre Gruppe festlegen möchten.

So ändern Sie Gruppeneinstellungen

  1. Melden Sie sich im Zoom Web Portal an.
  2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Benutzerverwaltung und anschließend auf Gruppen.
  3. Ändern Sie die folgenden Einstellungen:

Registerkarte Profil

Registerkarten „Meeting“, „Aufzeichnung“ und „Audiokonferenzen“

Die Gruppeneinstellungen bleiben mit denen der alten Seite Gruppenverwaltung identisch.

So ändern Sie die Konto- und Gruppeneinstellungen für Zoom Chat

Hinweis:

  1. Melden Sie sich im Zoom Web Portal an.
  2. Greifen Sie im Navigationsmenü auf die Chat-Einstellungen auf Konto- oder Gruppenebene zu:
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Zoom Chat.
  4. Navigieren Sie zu der Einstellung, die Sie ändern möchten.
  5. Klicken Sie für Einstellungen auf Kontoebene auf das Schlosssymbol, um eine Einstellung zu sperren, wenn Sie verhindern möchten, dass sie in den Gruppeneinstellungen geändert wird.

Hinweise:

Registerkarte „Freigabe“

Erlauben Sie Benutzern in der Gruppe oder dem Konto, diese Chat-Funktionen zu verwenden:

Registerkarte „Sichtbarkeit“✱

Registerkarte „Sicherheit“

Registerkarte „Speicher“

So verwalten Sie Kontakte

Sie können die Seite Kontakte verwenden, um Benutzer und Gruppen zu steuern, die im Desktop Client und in der mobilen App angezeigt werden (Abschnitt Alle Kontakte auf der Registerkarte Kontakte). Diese Benutzer oder Gruppen können auch durchsucht werden, wenn Sie Zoom Phone (Registerkarte Telefon) oder ein bereitgestelltes Tischtelefon verwenden.

Hinweis: Ihre alten Chat-Gruppen werden automatisch als neue Gruppe zur neuen Administrationsoberfläche und zum Kontaktverzeichnis des Unternehmens hinzugefügt.

Festlegen, wie Benutzer/Gruppen im Desktop Client und in der mobilen App angezeigt werden

Führen Sie diese Schritte aus, um Benutzer und Gruppen des Kontos im Desktop Client und in der mobilen App anzuzeigen (Abschnitt Alle Kontakte auf der Registerkarte Kontakte).

  1. Melden Sie sich im Zoom Web Portal an.
  2. Klicken Sie im Navigationsmenu auf Benutzerverwaltung und anschließend auf Kontakte.
  3. Stellen Sie sicher, dass der Schalter oben auf der Seite aktiviert ist.
    Die Benutzer und Gruppen des Kontos im Desktop Client und in der mobilen App (Abschnitt Alle Kontakte auf der Registerkarte Kontakte). Benutzer werden nach ihrer primären Gruppe organisiert.
  4. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Kontobenutzer unter „Alle Kontakte“ auflisten, wenn Sie nicht möchten, dass Benutzer nach ihrer primären Gruppe organisiert werden. Stattdessen werden alle Benutzer unter Unternehmenskontakte (im Abschnitt Alle Kontakte auf der Registerkarte Kontakte) angezeigt.

Importieren von Gruppen in die Seite „Kontakte“

Sie müssen Gruppen in die Seite „Kontakte“ importieren, um zu steuern, wie diese Gruppen im Desktop Client und in der mobilen App angezeigt werden (Abschnitt Alle Kontakte auf der Registerkarte Kontakte).

  1. Melden Sie sich im Zoom Web Portal an.
  2. Klicken Sie im Navigationsmenu auf Benutzerverwaltung und anschließend auf Kontakte.
  3. Klicken Sie auf Gruppen auswählen.
  4. Wählen Sie eine oder suchen Sie nach einer Gruppe und wählen Sie dann eine Datenschutzeinstellung aus:
  5. Klicken Sie auf Importieren.

Bearbeiten der Datenschutzeinstellungen einer Gruppe

  1. Melden Sie sich im Zoom Web Portal an.
  2. Klicken Sie im Navigationsmenu auf Benutzerverwaltung und anschließend auf Kontakte.
  3. Ändern Sie die folgenden Datenschutzeinstellungen für jede Gruppe, die Sie in die Seite Kontakt aufgenommen haben:
  4. Klicken Sie auf das Ellipsensymbol (...) und dann auf Bearbeiten, um die Datenschutzeinstellungen für die Gruppe und ihre Mitglieder zu ändern: