Automatische Aufzeichnung aktivieren und deaktivieren

Die automatische Aufzeichnung ist eine Funktion, mit der Hosts Meetings oder Webinare automatisch aufzeichnen können, ohne manuell eingreifen zu müssen. Diese Funktion trägt zur Optimierung des Aufzeichnungsprozesses bei.

Wenn die automatische Aufzeichnung aktiviert ist, startet Zoom jedes Mal automatisch eine Aufzeichnung, wenn Sie eine Sitzung beginnen. Es stehen zwei Aufzeichnungsoptionen zur Verfügung:

• Computeraufzeichnung: Die Aufzeichnung wird direkt auf Ihrem Computer gespeichert und beginnt erst, wenn der Host das Meeting über die Zoom Desktop-App startet. Basic-Benutzer (nicht zahlend) können nur über einen lokalen Computer automatisch aufzeichnen.
• Cloud-Aufzeichnung: Aufzeichnungen werden auf den Servern von Zoom gespeichert und die Aufzeichnung startet automatisch, unabhängig davon, wie der Host beitritt (Computer, Mobilgerät oder Telefoneinwahl). Die Cloud-Aufzeichnung startet auch, wenn die Option Teilnehmern die Erlaubnis geben, jederzeit beizutreten aktiviert ist und Teilnehmer vor dem Host beitreten. Wenn die automatische Cloud-Aufzeichnung aktiviert ist, können Sie auch die Einstellungen für Cloud-Aufzeichnungen ändern, um Funktionen wie die Audio-Transkription zu aktivieren.

Unabhängig davon, ob Sie die automatische Aufzeichnung aktivieren oder deaktivieren: Die Änderung dieser Option in den Einstellungen Ihres Webportals gilt nur für zukünftige Meetings, die nach der Änderung dieser Einstellung geplant werden. Sie gilt nicht für vorhandene Meetings und Webinare (einschließlich wiederkehrender Sitzungen) oder für Ihre persönliche Meeting-ID, die Sie auf Meeting- oder Webinar-Ebene bearbeiten müssen.

Voraussetzungen für die Aktivierung und Deaktivierung der automatischen Aufzeichnung von Meetings und Webinaren 

• Zoom-Konto
• Kontoinhaber- oder Administratorrechte zum Bearbeiten von Konto- oder Gruppeneinstellungen

Einschränkungen bei automatischen Aufzeichnungen

• Wenn Sie Ihr Meeting in einem Webbrowser starten und später über die Zoom Workplace-App wieder beitreten, wird die automatische Aufzeichnung möglicherweise nicht aktiviert. Damit die automatische Aufzeichnung wie erwartet funktioniert, wird empfohlen, von Anfang an direkt über die Zoom Workplace-App beizutreten.
• Bei Webinar-Übungssitzungen wird die automatische Cloud-Aufzeichnung nicht gestartet, die automatische Computeraufzeichnung hingegen schon.

Die automatische Aufzeichnung aktivieren

Konto

So aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Aufzeichnung für alle Kontobenutzer:

1. Melden Sie sich beim Zoom-Webportal als Administrator mit der Berechtigung zur Bearbeitung von Kontoeinstellungen an.
2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Kontoverwaltung und dann auf Kontoeinstellungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Aufzeichnung und Transkript.
4. Klicken Sie unter Allgemein auf den Umschalter Automatische Aufzeichnung, um diese Funktion zu aktivieren oder zu deaktivieren.
5. Wenn ein Verifizierungsdialog angezeigt wird, klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren, um die Änderung zu bestätigen.
6. Wählen Sie Mit dem Computer aufzeichnen oder In Cloud aufzeichnen.
   • Wenn Sie die Option In Cloud aufzeichnen wählen, aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Host kann die automatische Aufzeichnung in der Cloud anhalten/beenden.
7. Klicken Sie auf Speichern.
8. (Optional) Wenn Sie verhindern möchten, dass andere Benutzer Ihres Kontos diese Einstellung ändern, klicken Sie erst auf das Schlosssymbol  und anschließend auf Sperren, um die Einstellung zu bestätigen.

Hinweis: Kontoadministratoren und -inhaber können die Download-Funktion für Cloud-Aufzeichnungen in den Kontoeinstellungen deaktivieren.

Gruppe

So aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Aufzeichnung für Benutzergruppen:

1. Melden Sie sich beim Zoom-Webportal als Administrator mit der Berechtigung zum Bearbeiten von Gruppen an.
2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Benutzerverwaltung und anschließend auf Gruppen.
3. Klicken Sie auf den zutreffenden Gruppennamen in der Liste.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Aufzeichnung und Transkript.
5. Klicken Sie unter Allgemein auf den Umschalter Automatische Aufzeichnung, um diese Funktion zu aktivieren oder zu deaktivieren.
6. Wenn ein Bestätigungsdialog erscheint, klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren, um die Änderung zu bestätigen.
   Hinweis: Erscheint die Option grau, wurde sie auf Kontoebene gesperrt und muss auf dieser Ebene geändert werden.
7. Wählen Sie Mit dem Computer aufzeichnen oder In Cloud aufzeichnen.
   • Wenn Sie die Option In Cloud aufzeichnen wählen, aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Host kann die automatische Aufzeichnung in der Cloud anhalten/beenden.
8. Klicken Sie auf Speichern.
9. (Optional) Um zu verhindern, dass alle Benutzer in der Gruppe diese Einstellung ändern, klicken Sie auf das Schlosssymbol  und dann auf Sperren, um die Einstellung zu bestätigen.

Benutzer

So aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Aufzeichnung für den eigenen Gebrauch:

1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal an.
2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Einstellungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Aufzeichnung.
4. Klicken Sie unter Allgemein auf den Umschalter Automatische Aufzeichnung, um diese Funktion zu aktivieren oder zu deaktivieren.
5. Wenn ein Bestätigungsdialog erscheint, klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren, um die Änderung zu bestätigen.
   Hinweis: Ist diese Option ausgegraut, dann wurde sie bereits auf Gruppen- oder Kontoebene gesperrt. Sie müssen sich an Ihren Zoom-Administrator wenden.
6. Wählen Sie Mit dem Computer aufzeichnen oder In Cloud aufzeichnen.
   • Wenn Sie die Option In Cloud aufzeichnen wählen, aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Host kann die automatische Aufzeichnung in der Cloud anhalten/beenden.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Wenn die automatische Aufzeichnung in Ihren Einstellungen aktiviert ist, wird die Einstellung für alle Meetings übernommen, die Sie künftig planen. Sie wird nicht auf vorhandene Meetings oder Ihre private Meeting-ID angewendet. Für diese Meetings müssen Sie die Option individuell aktivieren.

Einzelnes Meeting

Wenn Sie die automatische Aufzeichnung nicht für alle Meetings aktivieren möchten, können Sie sie für einzelne Meetings aktivieren. Sie können die Option auch für einzelne Meetings aktivieren, selbst wenn sie auf Konto-, Gruppen- oder Benutzerebene nicht aktiviert ist.

1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal an.
2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Meetings.
3. Klicken Sie auf Meeting planen oder klicken Sie in der Liste Bevorstehend auf das Meeting-Thema und dann auf Bearbeiten.
   Hinweis: Sie können außerdem Ihre PMI wählen, indem Sie auf die Registerkarte Persönlicher Meetingraum klicken.
4. Klicken Sie neben Optionen auf Anzeigen.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Meeting automatisch aufzeichnen.
6. Wählen Sie Auf dem lokalen Computer oder In der Cloud.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Die automatische Aufzeichnung deaktivieren

Automatische Aufzeichnung für neue Meetings und Webinare deaktivieren

Wenn Sie diese Funktion im Zoom-Webportal deaktivieren, gilt diese Einstellung für alle neuen Meetings und Webinare, die Sie erstellen. Um diese Einstellung für vorhandene Meetings oder Webinare zu deaktivieren, können Sie sie auf Meeting- oder Webinar-Ebene deaktivieren.

1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal an.
2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Einstellungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Aufzeichnung.
4. Klicken Sie auf den Schalter Automatische Aufzeichnung, um diese Funktion zu deaktivieren.
5. Wenn ein Verifizierungsdialog erscheint, klicken Sie auf Deaktivieren, um die Änderung zu bestätigen.
   Hinweis: Ist diese Option ausgegraut, dann wurde sie bereits auf Gruppen- oder Kontoebene gesperrt. Sie müssen sich an Ihren Zoom-Administrator wenden.

Automatische Aufzeichnung für ein bestehendes Meeting oder Webinar deaktivieren