Kalender- und Kontakt-Integration einrichten

Sie können die Kalenderintegration so einrichten, dass Ihre Zoom-Meetings und Webinare in Ihrem Drittanbieter-Kalender mit dem Zoom Desktop Client synchronisiert werden. Dies bietet eine einfache Möglichkeit, Ihre Meetings zu starten oder daran teilzunehmen. Wenn ein Zoom-Beitrittslink nicht erkannt wird, zeigt das Meeting die Host-Informationen an, wird aber auch als „Not a Zoom meeting“ (Kein Zoom-Meeting) aufgeführt und verfügt nicht über eine Schaltfläche zum Beitreten. Die Kalenderintegration ist mit Google Kalender, Office 365 und Exchange kompatibel.

Sie können Ihre Zoom-Kontakte auch mit Google, Office 365 oder Exchange synchronisieren, sodass Sie Ihre Kontakte mit Zoom anrufen können, wenn Sie über eine Zoom Phone-Lizenz verfügen. Sie können Ihre Kontakte auch ohne Zoom Phone-Lizenz synchronisieren, aber Sie können sie nicht mit Zoom aufrufen.

Hinweise:

• Ihr Admin kann Sie zwingen, einen bestimmten Dienst zu verwenden, und Sie daran hindern, Kalender-/Kontaktberechtigungen auszuwählen. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Zoom-Kontoadministrator.
• Jeder Benutzer kann jeweils nur eine Integration mit einem Drittanbieterdienst für die Kalender- und Kontaktsynchronisierung verwenden.
• Sie können synchronisierte Kontakte mit dem Zoom-Desktop Client anrufen. Synchronisierte Kontakte sind weder auf der Zoom Mobile App noch auf bereitgestellten Tischtelefonen verfügbar. Für die Zoom Mobile App können Sie Kontakte aus der Kontakte-App Ihres Telefons anzeigen, um sie mit Zoom Phone anzurufen.

In diesem Artikel:

• So richten Sie die Kalender- und Kontaktintegration ein
• So verwenden Sie die Kalenderintegration
  • mit dem Kalenderdienst eines Drittanbieters
  • mit dem Zoom Desktop Client
• So verwenden Sie die Kontaktintegration
• So ändern Sie die Berechtigungen für die vorhandene Kalender- oder Kontaktintegration 
• So entfernen Sie die Kalender- und Kontaktintegration

Voraussetzungen für die Kalender- und Kontaktintegration

• Zoom Desktop Client
  • Windows: Version 5.2.1 oder höher
  • macOS: Version 5.2.1 oder höher
  • Linux: Version 5.2.1 oder höher
• Kalender- und Kontaktintegration, die von Ihrem Admin aktiviert wurde

So richten Sie die Kalender- und Kontaktintegration ein

Hinweis:

• Ihr Admin kann Sie zwingen, einen bestimmten Dienst zu verwenden, und Sie daran hindern, Kalender-/Kontaktberechtigungen auszuwählen. Wenden Sie sich an Ihren Zoom-Admin, um weitere Informationen zu erhalten.
• Wenn Sie über die Berechtigung zum Planen eines anderen Benutzers in Ihrem Konto verfügen, sehen Sie auch ohne die Kalenderintegration automatisch dessen geplante Meetings in Ihrer Liste der bevorstehenden Meetings. Diese Meetings werden von Ihren Meetings unterschieden, indem unter den Meeting-Details ein anderer Host angezeigt wird. Sie können auch herausgefiltert werden, indem Sie Me (Mir) der Option Meetings hosted by (Meetings gehostet von) oben in der Liste der bevorstehenden Meetings auswählen.
• Bei der Zuweisung von Planungsberechtigungen an andere Benutzer im Zoom Web Portal können Sie auswählen, ob diese Benutzer Ihre Meetings verwalten können, die in Outlook oder Google Kalender als privat markiert sind. Wenn die Benutzer keine privaten Events verwalten können, können sie den Einladungslink, das Besprechungsthema oder die Teilnehmerliste nicht sehen.

1. Melden Sie sich im Zoom Web Portal an.
2. Klicken Sie auf Profil.
3. Klicken Sie im Abschnitt Calendar and Contact Integration (Kalender- und Kontaktintegration) auf Connect to Calendar and Contact Service (Mit Kalender- und Kontaktdienst verbinden).
4. Wählen Sie einen Dienst aus.
5. Ändern Sie die Berechtigungen für den Dienst.
6. Klicken Sie auf Weiter.
7. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Zoom Zugriff auf den Kalender-/Kontaktdienst zu gewähren.

• Google: Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um sich in Ihrem Google-Konto anzumelden. Klicken Sie auf Zulassen, damit Zoom auf Ihre Kontakte zugreifen kann.
• Office 365:
  • Choose a way to authorize the calendar (Option für die Auhorisierung des Kalenders auswählen): Wählen Sie eine Autorisierungsmethode aus. Die Autorisierungsmethode hängt von den Sicherheitsanforderungen der Organisation ab. Wenden Sie sich an Ihr internes IT-Team, wenn Sie nicht sicher sind, welche Methode Sie auswählen sollen. Authorize with OAuth 2.0 (Mit OAuth 2.0 autorisieren) wird empfohlen.
  • Office 365 account email address (E-Mail-Adresse des Office 365-Kontos): Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Ihrem Office 365-Konto zugeordnet ist.
  • Office 365 account email password (Kennwort des Office 365-Kontos): Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Ihrem Office 365-Konto zugeordnet ist.
  • EWS URL (EWS-URL): Diese wird mit der standardmäßigen EWS-URL für Office 365 aufgefüllt. Sie können dies als Standard belassen, es sei denn, Ihr Office 365-Konto verwendet eine eindeutige Konfiguration.
• Exchange:
  
  • Exchange login username or UPN (Exchange-Anmeldebenutzername oder UPN):Geben Sie den Benutzernamen oder UPN ein, der Ihrem Exchange-Konto zugeordnet ist.
  • Exchange login password (Exchange-Anmeldekennwort): Geben Sie das Kennwort ein, das dem Exchange-Konto zugeordnet ist.
  • Exchange Version (Exchange-Version): Wählen Sie die Version von Exchange aus. Wenn Sie sich bezüglich der Exchange-Version nicht sicher sind, wenden Sie sich bitte an Ihr internes IT-Team, um weitere Informationen zu erhalten.
  • EWS URL (EWS-URL): Geben Sie die EWS-URL Ihrer Organisation ein. Wenden Sie sich an Ihr internes IT-Team, wenn Sie die EWS-URL nicht kennen.

Hinweis: Nachdem Sie den Zugriff zugelassen haben, werden Sie zurück zum Zoom Web Portal weitergeleitet, wo Ihnen die Berechtigungen für die Kalender- und Kontaktintegration angezeigt werden.

So verwenden Sie die Kalenderintegration

Hinweis: 

• Nachdem Sie die Kalenderintegration erstmalig konfiguriert haben, müssen Sie sich vom Desktop Client abmelden und dann erneut anmelden.
• Verwenden Sie für eine bessere Erfahrung das Zoom-Add-In für Ihren Kalenderdienst. Verwenden Sie beim Planen oder Bearbeiten von Meetings den Drittanbieter-Kalenderdienst anstelle des Zoom Desktop Clients.

mit dem Kalenderdienst eines Drittanbieters

Melden Sie sich bei Ihrem Drittanbieter-Kalenderdienst an, mit dem Sie die Kalenderintegration eingerichtet haben, und befolgen Sie dann eine der folgenden Optionen:

• Scheduling a meeting (Ein Meeting planen): Fügen Sie Ihrem Kalenderdienst eines Drittanbieters ein Zoom Meeting-Event hinzu. Zoom synchronisiert das Meeting mit dem Desktop Client.
• Editing a meeting (Ein Meeting bearbeiten): Wenn Sie das Meeting mit dem Kalenderdienst bearbeiten, werden die bearbeiteten Meetings mit dem Zoom Desktop Client synchronisiert.
• Deleting a meeting (Ein Meeting löschen): Wenn Sie das Event aus dem Drittanbieterdienst löschen, entfernt Zoom es auch aus dem Desktop Client.

mit dem Zoom Desktop Client

Melden Sie sich beim Zoom Desktop Client an und befolgen Sie eine der folgenden Optionen:

• Schedule a meeting (Ein Meeting planen): Befolgen Sie die Anweisungen zum Planen eines Meetings. Wählen Sie im Abschnitt Calendar (Kalender) den Kalenderdienst aus, mit dem Sie die Integration eingerichtet haben.
  Zoom synchronisiert das Meeting mit Ihrem Kalenderdienst.
• Editing a meeting (Ein Meeting bearbeiten): Wählen Sie auf der Registerkarte Meetings ein Meeting aus und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Wählen Sie im Abschnitt Calendar (Kalender) den Kalenderdienst aus, mit dem Sie die Integration eingerichtet haben. Klicken Sie auf SpeichernSave (Speichern).
  Zoom öffnet das bearbeitete Event in Ihrem Kalenderdienst eines Drittanbieters. Klicken Sie auf Save (Speichern), um die Änderungen zu bestätigen.
  Hinweis: Wenn Sie die geplante Zeit des Meetings bearbeiten, wird nicht mit demselben Event in Ihrem Kalenderdienst eines Drittanbieters synchronisiert. Stattdessen wird ein separates Event mit der neuen geplanten Zeit erstellt. Zum Ändern der geplanten Zeit eines Meetings bearbeiten Sie das Meeting über Ihren Kalenderdienst eines Drittanbieters.
• Deleting a meeting (Ein Meeting löschen): Wählen Sie auf der Registerkarte Meetings ein Meeting aus und klicken Sie dann auf Delete (Löschen). 
  Zoom löscht das Meeting auch aus Ihrem Kalenderdienst eines Drittanbieters.
  Hinweis: Die Option LöschenDelete (Löschen) wird nur für Meetings angezeigt, die ursprünglich mit dem Zoom Desktop Client geplant wurden.

So verwenden Sie die Kontaktintegration

Die Integration von Kontakten ist nützlich, wenn Sie über eine Zoom Phone-Lizenz verfügen. Nachdem Sie Ihre Kontakte synchronisiert haben, können Sie:

• Auf synchronisierte Kontakte im Zoom Desktop Client zugreifen (Abschnitt Cloud Contacts (Cloud-Kontakte) auf der Registerkarte Contacts (Kontakte)
• Synchronisierte Kontakte in derselben Ordnerstruktur anzeigen, die in Ihrem Drittanbieter-Kontaktdienst angegeben ist
• Synchronisierte Kontakte mit Zoom Phone anrufen, wenn sie in ihrem Profil eine Telefonnummer angegeben haben
• Einen neuen synchronisierten Kontakt mithilfe Ihres Anrufverlaufs oder Ihrer Voicemail-Inbox erstellen
• Eine Telefonnummer mithilfe Ihres Anrufverlaufs oder Ihrer Voicemail-Inbox zu einem vorhandenen synchronisierten Kontakt hinzufügen

Hinweis: Synchronisierte Kontakte sind in der Zoom Mobile App oder auf bereitgestellten Tischtelefonen nicht verfügbar. Für die Zoom Mobile App. Für die Zoom Mobile App können Sie Kontakte aus der Kontakte-App Ihres Telefons anzeigen, um sie mit Zoom Phone anzurufen.

So ändern Sie die Berechtigungen für die vorhandene Kalender- oder Kontaktintegration 

1. Melden Sie sich im Zoom Web Portal an.
2. Klicken Sie auf Profil.
3. Klicken Sie im Abschnitt Calendar and Contacts Integration (Kalender- und Kontakteintegration) auf Configure (Konfigurieren).
4. Ändern Sie die Berechtigungen für den Dienst:
   • Kalender
     • Lesen: Erlaubt Ihnen das Anzeigen von Kalenderterminen im Zoom Desktop Client.
     • Schreiben: Erlaubt Ihnen das Bearbeiten und Löschen von Terminen aus dem Zoom Desktop Client.
   • Kontakte
     • Lesen: Erlaubt Ihnen das Anzeigen von Kontakten im Zoom Desktop Client.
     • Schreiben: Erlaubt Ihnen das Erstellen von Kontakten aus Ihrem Anrufverlauf im Zoom Desktop Client.
   • Hinweis: Erfahren Sie mehr über Berechtigungen, die für die Integration von Kalendern und Kontakten erforderlich sind.
5. Klicken Sie auf Weiter und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Zoom Zugriff auf den Kalender-/Kontaktdienst zu gewähren.

So entfernen Sie die Kalender- und Kontaktintegration

1. Melden Sie sich im Zoom Web Portal an.
2. Klicken Sie auf Profil.
3. Klicken Sie unter Kalenderintegration neben dem verknüpften Kontonamen auf Delete (Löschen).
4. Bestätigen Sie, dass Sie die Integration löschen möchten, indem Sie auf Delete (Löschen) klicken.