Versionshinweise, 27. August 2023
Neue und erweiterte Funktionen
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Administratorfunktionen
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Ausweitung des Whiteboard-Analysedashboards auf alle Regionen
Das Whiteboard-Analysedashboard ist nun in allen Regionen und nicht mehr nur in der Region USA verfügbar.
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Whiteboard schreibgeschützt öffnen
Administratoren mit der Berechtigung für Whiteboard-Inhalte können Whiteboards auf der Seite „Whiteboard-Verwaltung“ jetzt in einer schreibgeschützten Ansicht öffnen. Dadurch können sie schnell und einfach den Inhalt eines Whiteboards einsehen, ohne es als PDF-Datei exportieren zu müssen. Zudem wird mit einem Eintrag ins Vorgangsprotokoll vermerkt, dass ein Administrator ein Whiteboard geöffnet und angesehen hat.
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Benutzerfunktionen
- Einschränkungen bei Bilder- und Dokumentenuploads und Dateidownloads eigenständig verwalten
Benutzer können Bilder- und Dokumentenuploads in Zoom Whiteboard eigenständig verwalten. Bisher war ein eigenständiges Verwalten der Bilder- und Dokumentenuploads nicht möglich, weil beide Funktionen unter einer Einstellung zusammengefasst wurden. Es wurde zudem eine neue Einstellung eingeführt, mit der Benutzer Dateidownloads besser verwalten können. Dank dieser Verbesserung können Benutzer festlegen, ob externe Benutzer Dateien herunterladen können, die einem Whiteboard hinzugefügt wurden. Dies stärkt den Datenschutz und verringert die Wahrscheinlichkeit möglicher Risiken.
- iFrame-Widget/-Bedienelement für Whiteboards
Mit dem neuen iFrame-Widget/-Bedienelement in Whiteboards können Benutzer Live-Anwendungen von Drittanbietern wir YouTube, Vimeo, MSFT BI oder Looker Dashboards direkt auf der Arbeitsfläche einbetten. Die durch diese Verbesserung hinzugekommenen Inhaltsmedien ermöglichen umfassendere und unterschiedliche Inhalte.
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Speicherrichtlinie bei Whiteboards verbessert
Dank neuer Optionen in den Einstellungen der Speicherrichtlinie bei Whiteboards können Benutzer Speicherfristen flexibler festlegen. Neben der bereits vorhandenen Funktion zum Erkennen von Whiteboards ohne Aktivität innerhalb bestimmter Fristen können Benutzer Whiteboards nach Erstellungs- und Änderungsdatum löschen. Die Speicherfristen reichen von 30 Tagen bis zu 2–7 Jahre. Damit Benutzer den Überblick über ihre Whiteboards behalten, werden sie 15 Tage vor der Löschung automatisch benachrichtigt.
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Vorlage als Favorit markieren
Benutzer können Vorlagen als Favoriten markieren und dadurch einfacher auf häufig genutzte Vorlagen zugreifen. Benutzer finden ihre bevorzugten Vorlagen nun in der neu hinzugefügten Registerkarte Favoriten. Diese Funktion ist bei Vorlagen auf globaler sowie auf Ebene der Person und der Organisation verfügbar. -
Verbesserungen der Kommentarfunktion
Durch mehrere Verbesserungen an der Kommentarfunktion in Zoom Whiteboard wurde diese benutzerfreundlicher gestaltet und können Benutzer nun produktiver arbeiten. Unter anderem können Hyperlinks in Kommentare eingefügt, die Tastaturkürzel zwecks besserer Bedienbarkeit geändert und Daten beim Verfassen des Kommentars behalten werden.
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Text- oder CSV-Datei als Notizzettel importieren
Benutzer können eine TXT- oder CSV-Datei direkt in ein Whiteboard hochladen, wo diese automatisch in einen Notizzettel umgewandelt wird. Mit dieser Funktion wird die Umwandlung von Inhalten aus dem Dokumenteneditor auf die Whiteboard-Arbeitsfläche optimiert.
Behobene Probleme
- Geringfügige Fehlerkorrekturen
Neue und erweiterte Funktionen
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Integration von Google Workspace
Mit der Zoom-Integration von Google Workspace können Benutzer Zoom-Meetings nun direkt im Google Kalender planen. Diese Integration ist für Benutzer mit einer kostenlosen Basic-Lizenz und lizenzierte Zoom-Benutzer verfügbar. Wenn Benutzer mit einem kostenlosen Zoom Konto im Google Kalender ein Meeting planen, das länger als 40 Minuten dauert, werden sie per Mitteilung auf ein Upgrade auf Zoom One Pro hingewiesen, damit sie Meetings ohne Zeitbegrenzung hosten können. -
Einstellungen in Bezug auf externe Benutzer in Meeting-Gruppenchats erweitert
Benutzer können per Einstellungen festlegen, ob externe Benutzer zu Gruppenchats in Meetings hinzugefügt werden können und ob sie automatisch bereitgestellt werden, wenn sie Teil der Einladung im Google Kalender sind.
Behobene Probleme
- Geringfügige Fehlerkorrekturen
Neue und erweiterte Funktionen
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Integration von Google Workspace
Mit der Zoom-Integration von Google Workspace können Benutzer Zoom-Meetings nun direkt im Google Kalender planen. Diese Integration ist für Benutzer mit einer kostenlosen Basic-Lizenz und lizenzierte Zoom-Benutzer verfügbar. Wenn Benutzer mit einem kostenlosen Zoom Konto im Google Kalender ein Meeting planen, das länger als 40 Minuten dauert, werden sie per Mitteilung auf ein Upgrade auf Zoom One Pro hingewiesen, damit sie Meetings ohne Zeitbegrenzung hosten können. -
Einstellungen in Bezug auf externe Benutzer in Meeting-Gruppenchats erweitert
Benutzer können per Einstellungen festlegen, ob externe Benutzer zu Gruppenchats in Meetings hinzugefügt werden können und ob sie automatisch bereitgestellt werden, wenn sie Teil der Einladung im Google Kalender sind.
Behobene Probleme
- Geringfügige Fehlerkorrekturen
Änderungen an vorhandenen Funktionen
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Avatare unterstützt
Teilnehmer, die Meetings über SIP/H.323-Raumsysteme beitreten, können jetzt Teilnehmer sehen, die die Avatarfunktion nutzen. Hinweis: Benutzer mit ausgeschaltetem Video werden standardmäßig nicht angezeigt, auch wenn sie Avatare benutzen. Diese werden nur angezeigt, wenn Teilnehmer ohne Videoübertragung anzeigen im Meeting-Menü aktiviert wurde. -
Anzeige von Teilnehmernamen in der immersiven Ansicht unterstützt
Die Anzeigenamen von Teilnehmern werden jetzt auch in der immersiven Ansicht angezeigt. Dadurch können Teilnehmer besser gesucht und verwaltet werden.
Behobene Probleme
- Geringfügige Fehlerkorrekturen
- Sicherheitsverbesserungen