Verwalten der Kalender- und Kontaktintegration für Ihr Konto

Als Administrator können Sie Benutzern die Einrichtung der Kalender- und Kontakt-Integration sowie die Konfiguration des Standarddiensts erlauben. Alternativ können Sie die von Ihnen festgelegte Konfiguration für alle Benutzer erzwingen.
Nach dieser Festlegung und der Konfiguration der Integration müssen Ihre Benutzer die Integration über ihr eigenes Profil aktivieren und autorisieren. 

In diesem Artikel:

• Einrichten der Kalender- und Kontaktintegration
• Berechtigungen für Kalender und Kontakte
• Ändern erweiterter Einstellungen
• Datenschutz bei der Kalenderintegration

Voraussetzungen für die Verwaltung von Kalender- und Kontaktintegrationen durch den Administrator

• Kontoinhaber- oder Administratorrechte

Einrichten der Kalender- und Kontaktintegration

1. Melden Sie sich im Zoom Web Portal an.
2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Kontoverwaltung und anschließend auf Kontoeinstellungen.
3. Scrollen Sie auf der Registerkarte Meeting nach unten zum Abschnitt Calendar and Contacts (Kalender und Kontakte).
4. Ändern Sie die folgenden Einstellungen:

• Kalender- und Kontakt-Integration: Erlauben Sie Benutzern die Einrichtung der Kalender- und Kontakt-Integration. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert. 
  Hinweise:
  • Wenn Sie möchten, dass Benutzer den Standarddienst verwenden müssen und die unten zugeordnete Konfiguration nicht ändern dürfen: Klicken Sie auf das Vorhängeschloss-Symbol und dann auf Sperren, um die Einstellung zu bestätigen.Die Kalender- und Kontaktdienste werden für Benutzer deaktiviert, die aktuell andere Berechtigungen haben. Diesen Benutzern wird eine Aufforderung zur Einrichtung der Kalender- und Kontakt-Integration angezeigt.
  • Die Aufforderung wird nur in Clients ab Version 5.2.2 angezeigt. In älteren Clients wird den Benutzern keine Aufforderung angezeigt.
• Choose default calendar and contact services for users (Standardmäßige Kalender- und Kontaktdienste für Benutzer auswählen): Wählen Sie hier den standardmäßigen Kalender- und Kontaktdienst für die Benutzer aus. Sobald die Benutzer die Kalender- und Kontakt-Integration einrichten, wird der Standarddienst ausgewählt.
  Sie können die folgenden Dienste konfigurieren:
• • Office 365 (Autorisierung über die Microsoft Graph-API): Vergewissern Sie sich, dass Authorize with EWS URL (Über EWS-URL autorisieren) nicht ausgewählt ist (Standardeinstellung). Legen Sie die Berechtigungen für Kalender und Kontakte fest.
    Hinweis: Diese Einstellung unterstützt keine hybriden Office 365-Umgebungen.
  • Office 365 (Autorisierung über die Microsoft EWS-API): Wählen Sie Authorize with EWS URL (Über EWS-URL autorisieren) aus, und geben Sie die EWS-URL ein. Hiermit gewähren Sie Zoom vollständigen Postfachzugriff. Sie haben dann keine Kontrolle mehr über die Berechtigungen.
  • Exchange: Die Kalenderintegration mit Exchange lässt sich auf zwei Wegen einrichten.
    • Geben Sie die EWS-URL ein. Gemäß den Anforderungen von Exchange wird Zoom vollständiger Postfachzugriff gewährt.
    • Aktivieren Sie MAPI dient zur Integration mit dem Zoom Desktop Client (nur für Windows) (nur Windows).
      Hinweis: Wenn Sie die MAPI-basierte Integration aktivieren und diese Einstellung sperren, kann die Kalenderintegration nur von Benutzern auf Windows-Geräten verwendet werden.
  • Google: Legen Sie die Berechtigungen für Kalender und Kontakte fest.

Berechtigungen für Kalender und Kontakte

• Kalender
• • Lesen: Erlaubt Benutzern das Anzeigen von Kalenderterminen in Zoom Desktop Client. 
  • Schreiben: Erlaubt Benutzern das Bearbeiten und Löschen von Terminen aus Zoom Desktop Client.
• Kontakte
  • Lesen: Erlaubt Benutzern das Anzeigen von Kontakten, die Zoom verwenden, in Zoom Desktop Client.
  • Schreiben: Erlaubt Benutzern das Erstellen von Kontakten aus ihrem Anrufverlauf in Zoom Desktop Client.

Hinweis: Zoom verwendet die nachfolgend aufgeführten Berechtigungen für Office 365. Weitere Informationen finden Sie auf der Support-Website von Microsoft.

• Wenn der Administrator Kalender/Lesen auswählt: Calendars.Read
• Wenn der Administrator Kalender/Schreiben auswählt: Calendars.ReadWrite
• Wenn der Administrator Kontakt/Lesen auswählt: Contact.Read
• Wenn der Administrator Kontakt/Schreiben auswählt: Contact.ReadWrite

Ändern erweiterter Einstellungen

Sie können diese Optionen in den Einstellungen für die Kalender- und Kontakt-Integration ändern.

1. Melden Sie sich im Zoom Web Portal an.
2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Kontoverwaltung und dann auf Kontoeinstellungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Meeting.
4. Ändern Sie unter Kalender und Kontakte die folgenden Einstellungen:

• Ask users to integrate Office 365 calendar when they sign in (Benutzer beim Anmelden zur Integration ihres Office 365-Kalenders auffordern): Die Benutzer werden bei der Anmeldung aufgefordert, die Integration mit Office 365 zu erlauben. Diese Einstellung funktioniert mit und ohne SSO. Wenn SSO für Ihr Konto aktiviert ist, finden Sie weitere Informationen im Artikel SSO-based calendar and contacts integration setup for Office 365 (SSO-basiertes Einrichten der Kalender- und Kontakt-Integration für Office 365).
  • Fragen Sie Benutzer, wenn sie sich zum ersten Mal anmelden: Zoom leitet Benutzer nur bei deren Erstanmeldung zu Office 365 um. Wenn die Benutzer die Kalender- und Kontakt-Integration dann nicht einrichten, können sie das später manuell nachholen.
  • Fragen Sie jedes Mal bei den Benutzern nach, wenn sie sich anmelden, bis sie die Kalender integrieren: Zoom leitet Benutzer, die die Kalender- und Kontaktintegration noch nicht eingerichtet haben, bei jeder Anmeldung zu Office 365 um.
• Only users in specific domains can integrate calendar and contacts services (Nur Benutzer in bestimmten Domänen können Kalender- und Kontaktdienste integrieren): Nur Benutzer in den angegebenen Domänen können Kalender- und Kontaktdienste integrieren.
  Hinweis:
  • Die Einstellung wirkt sich nicht auf bestehende Benutzer aus, die bereits zu einer zulässigen Domäne gehören.
  • Bestehende Benutzer mit eingerichteter Kalender- und Kontakt-Integration, die nicht zu einer zulässigen Domäne gehören, werden zur Konfiguration der Integration aufgefordert.
  • Neue Benutzer können die Kalender- und Kontakt-Integration nur einrichten, wenn sie zu einer zulässigen Domäne gehören.
  • Sie können auch mehrere durch Komma getrennte Domänen eingeben.
• Consent to Office 365 calendar integration permissions on behalf of entire account (Berechtigungen für die Office 365-Kalenderintegration im Namen des gesamten Kontos zustimmen): Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, muss der Office 365-Administrator Kalenderintegrationen im Namen des Kontos zustimmen. Vergewissern Sie sich, dass Sie die gleichen Einstellungen wie in Office 365 auswählen.
• Enforce OAuth 2.0 for Office 365 calendar integration (OAuth 2.0 für die Office 365-Kalenderintegration erzwingen): Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden Kalenderdienste mit dem Protokoll OAuth 2.0 authentifiziert.

Datenschutz bei der Kalenderintegration

Wenn Sie anderen Benutzern im Zoom-Webportal Planungsberechtigungen zuweisen, können Sie auch festlegen, ob diese Benutzer Meetings verwalten können, die in Ihrem Outlook- oder Google Kalender als privat markiert sind. Wenn die Benutzer keine privaten Events verwalten können, können sie den Einladungslink, das Besprechungsthema oder die Teilnehmerliste nicht sehen.

Weist eine Führungskraft beispielsweise seinem Assistenten Planungsberechtigungen zu – jedoch unter Ausschluss privater Events –, kann der Assistent zwar sehen, dass im Kalender seines Vorgesetzten zu einem bestimmten Termin ein „privates Meeting“ eingetragen ist, jedoch sieht er keine weiteren Meeting-Details wie den Einladungslink, das Thema oder die Teilnehmerliste des Meetings.