Zoom Scheduler ist für alle kostenlosen und kostenpflichtigen Konten verfügbar. Zoom Scheduler kann im Zoom Web-Portal aufgerufen werden. Dort können Sie sich mit Ihren bevorzugten Kalenderdiensten wie Zoom Calendar, Google Kalender oder Microsoft-365-Kalender verbinden. Benutzer können anschließend Buchungslinks erstellen, um externen Parteien zwecks Terminplanung ihre Verfügbarkeit mitzuteilen. Je nach Dauer und Uhrzeit des Events gleicht Zoom Scheduler verfügbare Termine automatisch mit dem Kalender des Benutzers ab und führt alle freien Zeitfenster auf. Benutzer können zudem die Eventbenachrichtigungen und die Seite mit Buchungslinks anpassen.