Versionshinweise, 27. Mai 2023

Versionshinweise für die Arbeitsplatzreservierung

Neue und erweiterte Funktionen

• Administratorfunktionen
  • Zentralisierte Standortverwaltung
    Kontoinhaber und Administratoren können einen vereinheitlichten Bereich für die Standortverwaltung im Web-Portal verwenden, um Arbeitsplatzreservierungen auf Kontoebene zu verwalten. Dieser zentrale Bereich für die Standortverwaltung verfügt in jedem Produktbereich über dieselbe Oberfläche, wird jedoch nach dem bestimmten Produkt gefiltert. So werden zum Beispiel im Abschnitt „Arbeitsplatzreservierung“ in der Standorthierarchie unter diesem Abschnitt des Web-Portals nur Daten angezeigt, die für Arbeitsplatzreservierungen relevant sind. Darüber hinaus kann der Kontoinhaber oder Administrator die Rollen anderer Benutzer unter Standortverwaltung im Rahmen der Rollenverwaltung steuern. Diese Funktion ist nicht sofort verfügbar, da sie von einer Backend-Serveraktualisierung abhängt, die derzeit für den 28. Mai 2023 geplant ist.
  • Regelmäßige Reservierungen verwalten
    Kontoinhaber und Administratoren können regelmäßige Reservierungen auf folgende Weise verwalten:
    Hinweis: Regelmäßige Reservierungen sind auf eine Vorlaufzeit von einem Monat beschränkt.
    • Regelmäßige Reservierungen werden storniert, wenn kein Einchecken für wiederkehrende Instanzen stattfindet.
    • Legen Sie fest, wie viele regelmäßige Reservierungen vorgenommen werden können.
  • Verbesserungen am Dashboard für die Arbeitsplatzreservierung
    Das Dashboard verfolgt Daten zum Ein- und Auschecken an einem Arbeitsplatz, darunter auch die Quelle der Arbeitsplatzreservierung für jedes Ein-/Auschecken sowie ein „wahr/falsch“-Feld, das angibt, ob eine Reservierung automatisch ausgecheckt wurde. Das Dashboard gibt außerdem an, wie viele Reservierungen für ein bestimmtes Datum oder einen bestimmten Zeitraum in der Zukunft vorhanden sind (ohne Fragebogendaten). Es zeigt zudem die Anzahl der Raumreservierungen, Schreibtischreservierungen und die Gesamtzahl der Reservierungen sowie die Anzahl der Benutzer, die Reservierungen vornehmen, an. Kontoinhaber und Administratoren können Arbeitsplatzmetriken verschiedene Abteilungen anzeigen. Außerdem können Administratoren diese Informationen als CSV-Bericht herunterladen.
• Benutzerfunktionen
  • Regelmäßige Reservierungen vornehmen
    Benutzer können täglich, wöchentlich oder monatlich wiederkehrende Reservierungen vornehmen. Beim Buchen regelmäßiger Reservierungen können sie denselben Arbeitsbereich reservieren.
    Hinweis: Regelmäßige Reservierungen können maximal einen Monat im Voraus getätigt werden.
  • Vorherige Reservierungen automatisch löschen
    Wenn ein Benutzer mit der Reservierung eines neuen Arbeitsplatzes beginnt, erhält er eine Nachricht, die besagt, dass er während dieses Zeitraums bereits eine andere Reservierung vorgenommen hat. Der Benutzer kann die vorherige Reservierung anzeigen und auswählen, ob sie durch die neue Reservierung ersetzt werden soll. Wenn der Benutzer mit der Reservierung eines neuen Arbeitsplatzes fortfährt, löscht das System automatisch die vorherige Reservierung.

Behobene Probleme

• Geringfügige Fehlerkorrekturen
• Sicherheitsverbesserungen