Versionshinweise für Zoom Events

Änderungen an vorhandenen Funktionen

• Trennung von E-Mail-Einladungen und Ticketausstellung
  Hosts können E-Mail-Einladungen steuern. E-Mail-Einladungen sind von Einschränkungen der Ticketausstellung abgeschottet, sodass Hosts steuern können, wann und wie die E-Mails ausgelöst werden. Eine E-Mail-Warteschlange erfasst E-Mails, die Zoom Events für Hosts auf Basis vorhandener Aktionen vorausfüllt. Hosts können bei Bedarf entscheiden, Einladungen zu löschen (oder nicht zu versenden). Zuvor waren die Funktionen für E-Mail-Einladungen und Ticketausstellung verknüpft.
• Aktualisierungen der Navigationsmenüs für Hub und Assets
  Das Hub-Navigationsmenü wurde aktualisiert, um Funktionen derselben Kategorie zu konsolidieren und mehr Konsistenz zu bieten:
  • Die Registerkarte Event Listing Profile (Event-Auflistungsprofil) wurde in Profile (Profil) umbenannt.
  • Die Registerkarte Event Organizers (Event-Organisatoren) wurde in Team umbenannt.
  • Benutzer müssen die Registerkarte Resources  (Ressourcen) erweitern, um die Unterregisterkarten Content Library (Inhaltsbibliothek) und Recordings (Aufzeichnungen) anzuzeigen.
  • Benutzer müssen die Registerkarte Settings (Einstellungen) erweitern, um die Unterregisterkarten Hub Settings (Hub-Einstellungen), Business Information (Geschäftsinformationen) und Billing (Abrechnung) anzuzeigen.
  • Der Bereich My Assets (Meine Assets) wurde in Recent Activity (Aktuelle Aktivität) umbenannt und zeigt aktuelle Events, Aufzeichnungen und Ressourcen der Inhaltsbibliothek (generiert von Hub-Benutzern). Dieser Bereich zeigt Benutzern die aktuelle Aktivität in Assets für die Hubs, in denen sie Mitglied sind. Benutzer können eigene Assets und Assets anderer Mitglieder auf dieser Seite filtern.
• Zoom Sessions-Lizenzierung in Zoom One Enterprise-Abo enthalten
  Zoom Sessions ist in Zoom One Enterprise Plus-Abos statt Zoom Webinar 1000 enthalten. Zoom Sessions in ZoomOne Enterprise+ schaltet die Premium-Webinarfunktionen auf zoom.us frei und ermöglicht Benutzern zusätzlichen Zugriff auf Zoom Sessions in Zoom Events. Zuvor war Zoom Webinar 1000 in Zoom One Enterprise Plus enthalten. Diese Funktion wird nicht sofort verfügbar sein, da sie von einer Backend-Serveraktualisierung abhängt, die derzeit für den 5. Juni 2023 geplant ist.

Neue und erweiterte Funktionen

• Allgemeine Funktionen
  • Upload von Inhaltsbibliothek-Videos verbessert
    Der Upload von Videos in die Inhaltsbibliothek wurde visuell verbessert. Eine visuelle Anzeige gibt an, dass ein Upload durchgeführt wird.
  • Beschleunigter Single Sign-On
    Wenn eine Host-Organisation eine Vanity-URL für Zoom hat, kann die Option zum Weiterleiten von Teilnehmern an die Vanity-URL (nachdem Teilnehmer auf den Gruppenbeitrittslink geklickt haben) statt an die Zoom-Anmeldeseite aktiviert werden, um die Authentifizierung zu beschleunigen. Diese Option ist auf Event- und Ticket-Ebene verfügbar.
• Host-Funktionen
  • Gruppenbeitrittslink für Event mit mehreren Sitzungen
    Wenn Hosts Events veröffentlichen und zuvor externe IdP als Authentifizierungsmethode ausgewählt haben, erhalten sie einen Gruppenbeitrittslink. Der Host kann den Gruppenbeitrittslink oder eine Einladungsvorlage mit dem Link kopieren und ihn an die Zielgruppe verteilen. Mitglieder der Gruppe treten dem Event nach der Authentifizierung bei. Es ist keine Registrierung erforderlich. Für Events mit mehreren Sitzungen erhält der Host einen zusätzliche Beitrittslink und eine entsprechende E-Mail-Vorlage, wenn er einen Ticket-Typ zu seinem Event in der Registerkarte Tickets and Registration (Tickets und Registrierung) hinzufügt. Jeder Beitrittslink ist mit einem speziellen Ticket verknüpft.
  • Kalenderansicht für erstellte Events
    Hub-Benutzer können zwischen den Ansichten List (Liste) und Calendar  (Kalender) in der Hub-Registerkarte Events wechseln. Hub-Benutzer können alle im Hub erstellten Events in einer Kalenderansicht anzeigen. Sie können auf ein Event im Kalender klicken und Details zum Event und erforderliche Maßnahmen anzeigen.
  • Ticket-Berechtigungen nach Registrierung ändern
    Hosts können die Berechtigungen eines Ticket ändern, selbst nach dem Hinzufügen von Registranten. Der Host kann ein privates in ein öffentliches Ticket ändern, unabhängig davon, ob das Ticket Registrierungen hat (und umgekehrt). Alle zukünftigen Registrierungen sind von dieser aktualisierten Regel betroffen.
  • Bearbeitung der Lobby-Endzeit nach Lobby-Ende
    Hosts und Co-Editors können die Lobby-Schließzeit bearbeiten, selbst wenn die Lobby geschlossen wurde. Die Lobby kann auf jeden Zeitpunkt innerhalb der maximal zulässigen Zoom Events-Dauer ausgeweitet werden, unabhängig vom Event- oder Lobby-Status. Solange die Lobby geöffnet ist, sind alle Informationen in der Lobby verfügbar (d. h. Aufzeichnungen und Sitzungsressourcen). Hosts können die Lobby-Schließzeit auf maximal 2 Jahre nach Event-Ende ausweiten.
• Teilnehmerfunktionen
  • Untertitel-Übersetzung in Zoom Events-Lobby
    Bei Aktivierung der Untertitel-Übersetzung entspricht die Sprache im Livestreaming-Fenster der Lobby den Sprachpräferenzen der Benutzer. Zoom Events unterstützt Lokalisierung für Benutzer weltweit.
  • Bereitstellung mehrsprachiger Übersetzung für Aufzeichnungen in Lobby oder Hub
    In der Lobby und im Hub von Zoom Events können Benutzer sich die Aufzeichnungen in verschiedenen Sprachen gemäß Verdolmetschungsfunktion anhören.
  • Verbesserte Filter in der Registerkarte „Sessions“ (Sitzungen) der Lobby
    In der Registerkarte Sessions (Sitzungen) der Eventlobby können Teilnehmer eine Datumsauswahl zum Filtern des Datumsangaben verwenden, selbst wenn das Event länger als 7 Tage dauert. Sie können ihre Suche auch nach Thema, Publikum, Produkt und Ebene filtern.
• Funktionen für die Einrichtung von Events
  • Angabe von Domänen und E-Mail-Adressen zur Event-Authentifizierung
    Hosts können Sign in to Zoom (Bei Zoom anmelden) als Authentifizierungsoption für ihre Events auswählen (einzelne Sitzung, wiederkehrende Sitzungen und Events mit mehreren Sitzungen) und dann eine Domäne und/oder E-Mail-Adressen der Benutzer angeben. Nach der Veröffentlichung des Events erhalten sie einen Gruppenbeitrittslink. Hosts können den Gruppenbeitrittslink (auch in einen E-Mail-Entwurf) kopieren und den E-Mail-Entwurf an sich selbst senden. Die Event-Seite und der Event-Beitrittslink sind durch Authentifizierungsoptionen geschützt. Nur Benutzer, die sich über die Domäne authentifizieren oder die vom Host angegebene E-Mail-Adresse verwenden, können zugreifen und dem Event beitreten.
  • „Hide "Free" label from Zoom Event screens“ (Kennzeichnung „Free“ (Kostenlos) in Zoom-Eventbildschirmen ausblenden) für Events
    In der Registerkarte Event Configuration (Event-Konfiguration) können Hosts den Umschalter Hide "Free" label from Zoom Event screens (Kennzeichnung „Free“ (Kostenlos) in Zoom-Event-Bildschirmen ausblenden) für ihre Events aktivieren oder deaktivieren. Bei Aktivierung wird die Kennzeichnung Free (Kostenlos) auf der Registrierungsseite, in E-Mails und Ticket-/Registrierungsbereichen entfernt. Diese Funktion wirkt sich nur auf die Teilnehmeransicht aus. Es erfolgen keine Änderungen an der Host-Ansicht. Diese Funktion ist standardmäßig für jedes neue Event deaktiviert.
    Hinweis: Die Kennzeichnung Free (Kostenlos) wird standardmäßig angezeigt, wenn das Event kostenlos ist oder ein Ticket keinen festgelegten Preis hat.
  • Zentralisierte Event-Einrichtungskopfzeile mit Veröffentlichungsaktualisierungen
    Bei der Event-Einrichtung ist die Kopfzeile der zentrale Ort, an dem das Event-Datum immer sichtbar ist. Zusätzlich zeigt die Veröffentlichungsseite die Datumsangaben und Links, die eingerichteten Event-Informationen und die nach der Event-Veröffentlichung gesperrten Elemente an. In der zentralisierten Event-Kopfzeile können Hosts auf die folgenden Aktionen zugreifen:
    • Datumsangaben und Links (Registrierung, Gruppenbeitritt usw.) des Events anzeigen und bearbeiten
    • Event-Detailseite in der Vorschau anzeigen
    • Co-Editors verwalten
    • Event veröffentlichen
  • Verwendung der Gruppenbeitrittslink-Registrierung für Events mit mehreren Sitzungen
    Wenn Teilnehmer den Gruppenbeitrittslink – sei es per E-Mail oder direkt vom Host–für ein Event mit mehreren Sitzungen erhalten, werden sie an die Authentifizierungsseite weitergeleitet (gemäß Beitrittslink). Teilnehmer müssen die Authentifizierung bestehen, um beizutreten. Die Authentifizierung kann die Anmeldung bei einem Zoom Konto oder bei einem externen IdP (externen SSO) erfordern. Benutzer ohne Zoom Konto müssen zudem ein Zoom Konto erstellen, um sich zu authentifizieren, wenn sie einen Gruppenbeitrittslink erhalten.
• Networking- und Chatfunktionen
  • Event Staff Chat
    Benutzer mit speziellen Rollen können Event Staff Chat, einen Bereich für Benutzer mit speziellen Rollen zur Vereinfachung zusätzlicher Kommunikation, vor, während und nach dem Event über das Event Portal verwenden. Event Staff Chat ist im Event Portal verfügbar, wenn die Eventlobby geöffnet ist. Wenn die Eventlobby schließt, ist Event Staff Chat nicht mehr im Event Portal verfügbar.
• Zahlungs- und Abrechnungsfunktionen
  • Ergänzte Länderliste für kostenpflichtige Events
    Die geografische Verfügbarkeit für die Erstellung von kostenpflichtigen Events wurde auf weitere Länder ausgedehnt.
    • Japan
    • Malaysia
    • Griechenland
    • Zypern
    • Tschechische Republik
• Lizenzierungsfunktionen
  • Benutzereigentum verschiedener Typen von Zoom Events-/Zoom Sessions Unlimited-Lizenzen
    Kontoadministratoren können verschiedene Typen von Zoom Events-/Zoom Sessions Unlimited-Lizenzen kaufen und diese Lizenzen demselben Benutzer zuweisen. Beispielsweise kann ein Benutzer verschiedene Unlimited-Lizenzen gleichzeitig besitzen, wie 1 Zoom Events 100-, 1 Zoom Sessions Unlimited 100- und 1 Zoom Events 500-Lizenz. Wenn ein Kontoadministrator einem Benutzer mehrere Zoom Events Unlimited- und/oder Zoom Sessions Unlimited-Lizenzen zuweist, kann der Benutzer mehrere Hubs mit verschiedenen Funktionen erstellen und verwalten. Wenn der Kontoadministrator ein Downgrade oder Upgrade für die Lizenzen durchführen muss, kann er dies für spezifische Lizenzen des Benutzers tun und weiß, welcher Hub und welche Events, die mit der Lizenz verknüpft sind, betroffen sein werden. Alle Lizenztransfers befolgen den vorhandenen Prozess. Die Ressourcen, die zur Lizenz (zum Hub) gehören werden an den nächsten Hub-Inhaber transferiert. Zudem ist die Event-Messung immer noch an jeden Hub gebunden. Kontoadministratoren können einem Benutzer nur verschiedene Typen von Zoom Events Unlimited- und Zoom Sessions Unlimited-Lizenzen zuweisen. Andere Lizenzkombinationen werden aktuell nicht unterstützt. Diese Funktion wird nicht sofort verfügbar sein, da sie von einer Backend-Serveraktualisierung abhängt, die derzeit für den 27. Mai 2023 geplant ist.
• Integrationsfunktionen
  • Pardot-Schaltfläche aktualisiert
    Es gab mehrere Verbesserungen, damit Hosts Teilnehmer über ein Pardot-Formular registrieren können. Der Bildschirm zur Pardot-Konfiguration weist die aktualisierte Schaltfläche Copy HTML (HTML kopieren) auf.
  • Benutzerdefinierte Marketo-Objektdauerfelder von „String“ in „Integer“ geändert
    Die Metriken zur Sitzungsdauer werden als Ganzzahlen statt als Zeichenfolgen übergeben, sodass Marketo-Filter einfacher basierend auf der Dauer eingesetzt werden werden können.
  • Aktualisierung der Pardot-Konfiguration nach Start und Ende von Zoom-Event möglich
    Event-Organisatoren können an den Pardot-Konfigurationseinstellungen nach Start und Ende eines Events Änderungen und Aktualisierungen vornehmen.
  • Aktualisierung der Marketo-Konfiguration nach Start und Ende von Zoom-Event möglich
    Event-Organisatoren können an den Marketo-Konfigurationseinstellungen nach Start und Ende eines Events Änderungen und Aktualisierungen vornehmen.
• Entwicklerfunktionen
  • Reporting API
    Mit diesen APIs können Benutzer ein JSON-Äquivalent der im Bereich Analytics (Analyse) des Event-Erstellungsflusses verfügbaren CSV-Downloads abrufen. Dies unterstützt aktuell zwei bestimmte Berichte: General Ticket Registration (Allgemeine Ticket-Registrierung) und Event Attendance Details (Details zu Event-Teilnahme). Diese Funktion wird nicht sofort verfügbar sein, da sie von einer Backend-Serveraktualisierung abhängt, die derzeit für Ende Mai 2023 geplant ist.
  • Rückgabe der Webinar-/Meeting-ID in List Sessions API
    Die Webinar- und/oder Meeting-ID kann von der Session-API abgerufen und mit Webinar-APIs verwendet werden. Diese Funktion wird nicht sofort verfügbar sein, da sie von einer Backend-Serveraktualisierung abhängt, die derzeit für Ende Mai 2023 geplant ist.
  • Zoom Events-Webhooks
    Zoom Events-Webhooks geben einen minimalen Satz von Daten zurück, der aber nicht auf das ID-Attribut begrenzt ist. Benutzer können nachfolgende API-Aufrufe unter Verwendung des ID-Attributs durchführen, um andere mit dem Datensatz verknüpfte Daten abzurufen. Das Webhook Event für das Sitzungsende ist in dieser Funktion implementiert. Diese Funktion wird nicht sofort verfügbar sein, da sie von einer Backend-Serveraktualisierung abhängt, die derzeit für Ende Mai 2023 geplant ist.

Gelöstes Problem

• Problem behoben, bei dem die Event-Auflistungsseite My Assets (Meine Assets) und UI inkonsistent mit der Event-Auflistungsseite Hub und den Funktionalitäten waren.