Versionshinweise, 6. Mai 2023

Versionshinweise für die Arbeitsplatzreservierung

Neue und erweiterte Funktionen

• Administratorfunktionen
  • Kontrolle des Standardstatus von Ereignissen im Kalender für die Arbeitsplatzreservierung
    Kontoinhaber und Admins können die Option aktivieren oder deaktivieren, die es Benutzern erlaubt, die Einstellung für „frei/beschäftigt“ für Kalenderereignisse zu steuern, die durch die Arbeitsplatzreservierung oder im Rahmen des Buchungsprozesses erstellt wurden. Für Räume ist diese Einstellung standardmäßig auf „beschäftigt“ gesetzt. Für Schreibtische ist diese Einstellung standardmäßig auf „frei“ gesetzt. Wenn diese Einstellung auf „frei“ gesetzt ist, werden die in der Arbeitsplatzreservierung erstellten Kalenderereignisse ebenfalls auf „frei"“ gesetzt. Wenn die Einstellung auf „beschäftigt“ gesetzt ist, werden die Kalendertermine ebenfalls auf „beschäftigt“ gesetzt.
    Hinweis: Diese Funktion wird am 13. Mai 2023 verfügbar.
  • Einstellung zum Hinzufügen von Schaltflächen zur Auswahl von Hierarchien für Arbeitsplätze
    Kontoinhaber und Admins haben nun die Möglichkeit, Hierarchien direkt über die Seite mit Arbeitsplatzeinstellungen auszuwählen.
• Allgemeine Funktionen
  • Datums-/Uhrzeitformat an die Zoom-Einstellungen der Benutzer anpassen
    Wenn ein Benutzer ein Datums-/Uhrzeitformat in den Zoom-Einstellungen auswählt, werden seine bestehenden Einstellungen an das Datums-/Uhrzeitformat in der Arbeitsplatzreservierung angepasst. Zuvor nutzte die Arbeitsplatzreservierung ihr eigenes Datums-/Uhrzeitformat, das nicht zum in den Zoom-Einstellungen des Benutzers ausgewählten Datums-/Uhrzeitformat passte.
  • Hinzufügen einer Schaltfläche zum Einchecken zu Erinnerungs-E-Mails
    Es ist eine Schaltfläche Einchecken in der E-Mail-Erinnerung enthalten, die Benutzer 24 Stunden vor der Reservierung erhalten. Wenn Benutzer ihre E-Mail-Erinnerung erhalten, können sie die Schaltfläche nutzen, um ihre Arbeitsplatzreservierung zu prüfen.
• Benutzerfunktionen
  
  • Informationen zur automatischen Veröffentlichung beim Reservieren von Arbeitsplätzen anzeigen
    Wenn Benutzer einen Arbeitsplatz im Web-Portal reservieren, wird eine Eingabeaufforderung angezeigt, die sie darüber informiert, dass sie den Fragebogen ausfüllen und pünktlich für die Reservierung einchecken müssen. Wenn ein Fragebogen nicht pünktlich eingereicht wird oder wenn das Einchecken nicht rechtzeitig erfolgt, wird der Arbeitsplatz automatisch freigegeben.
  • Verbesserungen am Web-Portal für die Arbeitsplatzreservierung
    Wenn Benutzer auf dem Etagenplan auf ihren Avatar klicken, wird ein Fenster mit Informationen zum Arbeitsplatz angezeigt, in dem Benutzer sofort für ihre Reservierung ein- und auschecken können. Benutzer können ihre Reservierungen über den Etagenplan löschen, indem sie auf den Avatar klicken und dann im Fenster auf die Schaltfläche zum Löschen klicken. Wenn ein Benutzer auf dem Etagenplan auf seinen Avatar klickt, wird die Schaltfläche Einchecken/Auschecken im Fenster angezeigt, wenn das System seine Reservierung im Arbeitsplatz findet.
    
  • Erinnerungs-Chatbot für das Einchecken am Arbeitsplatz im Zoom Team Chat
    Benutzer können auswählen, dass sie Erinnerungen zum Einchecken für ihre Arbeitsplatzreservierungen in der mobilen Zoom-App und auf dem Desktop-Client über den Chatbot für die Arbeitsplatzreservierung im Zoom Team Chat erhalten möchten.
  • Den Kalenderstatus „frei/beschäftigt“ für Kalendertermine in der Arbeitsplatzreservierung festlegen
    Wenn dies durch den Kontoinhaber oder Admin aktiviert wurde, können Benutzer steuern, wie (in der Arbeitsplatzreservierung erstellte) Kalendertermine angezeigt werden, indem sie ihren Kalenderstatus auf „frei“ oder „beschäftigt“ setzen. Standardmäßig wird die Standardkonfiguration festgelegt, wenn Benutzer einen Raum oder Schreibtisch buchen oder im Rahmen des Buchungsprozesses. Die Standardeinstellung (frei oder beschäftigt) für Schreibtische und Räume kann durch die Benutzer konfiguriert werden. Ebenso haben sie die Möglichkeit, ein Ereignis im Zuge des Buchungsprozesses zu ändern. Wenn ein Benutzer früher einen Arbeitsplatz für einen ganzen Arbeitstag gebucht hat, zeigte der Kalender des Benutzers den gesamten Arbeitstag als „beschäftigt“ an.
    Hinweis: Diese Funktion wird am 13. Mai 2023 verfügbar.

Behobene Probleme

• Geringfügige Fehlerkorrekturen
• Sicherheitsverbesserungen