Verwenden des AI Companion-Dashboards

Kontoinhaber und Administratoren können die Nutzung einiger AI Companion-Funktionen in ihrem Konto anzeigen. Sie haben zudem die Möglichkeit, die Akzeptanzraten und die aktivsten Benutzer zu verfolgen. Diese Kennzahlen basieren auf der Nutzung von AI Companion in Meetings, die von Benutzern unter ihrem Konto gehostet werden, in Gruppenchats und Kanälen, die internen Benutzern gehören, sowie in Vieraugen-Chats.

Administratoren können im Dashboard auch Daten zu Meetings und Webinars, Zoom Rooms, Team Chat, Whiteboard und vielem mehr einsehen. Erfahren Sie die ersten Schritte mit dem Zoom-Dashboard.

Voraussetzungen für das AI Companion-Dashboard

• Business-, Bildungs- oder API-Abo
• Kontoinhaber- oder Adminrechte

Hinweis: Die AI Companion-Funktionen sind möglicherweise nicht für alle Regionen oder Kontotypen verfügbar.

So greifen Sie auf die Registerkarte „AI Companion“ des Dashboards zu

1. Melden Sie sich im Zoom Webportal an.
2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Dashboard.
3. Klicken Sie oben im Dashboard auf AI Companion.
   Die verfügbaren AI Companion-Nutzungsdaten für Ihr Konto werden angezeigt.

Grundlegendes zu den Nutzungskennzahlen von AI Companion

Der erste Abschnitt enthält die Anzahl der Benutzer, die die angegebene Funktion verwendet haben, sowie die Anzahl der Benutzerinteraktionen mit diesen Funktionen. Die folgenden Kennzahlen sind je nach den aktivierten AI Companion-Funktionen im Konto verfügbar:

• Hosts der Meeting-Zusammenfassung: Anzahl der Benutzer im Konto, die die Meeting-Zusammenfassung im angegebenen Zeitraum genutzt haben
• Meetings mit Zusammenfassungen: Anzahl der Meetings im Konto, bei denen die Meeting-Zusammenfassung im angegebenen Zeitraum verwendet wurde. Benutzer, die an externen Meetings teilgenommen haben, in denen AI Companion-Funktionen verwendet wurden, sind nicht enthalten.
• Benutzer von Fragen im Meeting: Anzahl der Benutzer im Konto, die die Funktion „Fragen im Meeting“ im angegebenen Zeitraum genutzt haben
• Meetings mit Fragen: Anzahl der Meetings im Konto, bei denen die Funktion „Fragen im Meeting“ im angegebenen Zeitraum verwendet wurde
• Benutzer von „Verfassen in Team-Chat“: Anzahl der Benutzer im Konto, die die Funktion „Verfassen in Team-Chat“ im angegebenen Zeitraum genutzt haben
• Ereignisse von „Verfassen in Team-Chat“: Anzahl der Team-Chat-Nachrichten, die mit der Funktion „Verfassen in Team-Chat“ unter dem Konto im angegebenen Zeitraum verfasst wurden
• Benutzer von „Zusammenfassen von Team-Chat-Threads“: Anzahl der Benutzer im Konto, die „Zusammenfassen von Team-Chat-Threads“ im angegebenen Zeitraum genutzt haben
• Generierte Zusammenfassungen von Team-Chat-Threads: Anzahl der Threadzusammenfassungen, die mit „Zusammenfassen von Team-Chat-Threads“ unter dem Konto im angegebenen Zeitraum generiert wurden
• Benutzer von „Intelligente Aufzeichnung“: Anzahl der Benutzer im Konto, die „Intelligente Aufzeichnung“ im angegebenen Zeitraum genutzt haben
• Generierte intelligente Aufzeichnungen: Anzahl der intelligenten Aufzeichnungen, die im angegebenen Zeitraum unter dem Konto erstellt wurden

Sie können die angezeigten Kennzahlen auch nach Zeitrahmen, Abteilung oder Gruppe filtern. Um den Zeitrahmen der Kennzahlen anzupassen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü über diesem Abschnitt und wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• Täglich: zeigt die Nutzungskennzahlen des aktuellen Tages an
• Wöchentlich: zeigt die Nutzungskennzahlen der letzten Woche an. Das schließt den aktuellen Tag und die 6 vorangegangenen Tage ein.
• Monatlich: zeigt die Nutzungskennzahlen des letzten Monats an. Dazu gehören der aktuelle Tag und die 27 vorherigen Tage, unabhängig davon, ob der Monat 30 oder 31 Tage hat.

Grundlegendes zu Nutzungstrends

Der nächste Abschnitt des AI Companion-Dashboards enthält ähnliche Informationen, jedoch in einem Diagrammformat, aus dem sich Trends im Zeitverlauf ablesen lassen. Administratoren können:

• einen Zeitraum auswählen, um Kennzahlen für diesen Zeitraum anzuzeigen
  Hinweis: Der hier ausgewählte Zeitraum gilt auch für den Abschnitt „Top-10-Benutzer“ weiter unten.
• auf farblich koordinierte Kennzahlen klicken, um die entsprechenden Daten zum Diagramm hinzuzufügen oder daraus zu entfernen
• mit dem Mauszeiger über Punkte fahren, um genaue Details für dieses Datum anzuzeigen
• über das Download-Symbol in der oberen rechten Ecke eines Nutzungsdiagramms die Daten als CSV- oder JPEG-Datei exportieren

Grundlegendes zur Top 10 der AI Companion-Benutzer

Administratoren können die 10 Benutzer in ihrem Konto anzeigen, die die AI Companion-Funktionen am häufigsten nutzen. In Abhängigkeit von der zuvor getroffenen Auswahl des Zeitraums werden standardmäßig die 10 Benutzer mit der allgemein höchsten Nutzung angezeigt. Dies kann jedoch auch nach der Nutzung einzelner AI Companion-Funktionen gefiltert werden.

• Anzahl der Nutzungen: gibt die Gesamtzahl der AI Companion-Verwendungen für jeden Benutzer oder die Gesamtzahl der Verwendungen der ausgewählten AI Companion-Funktion für jeden Benutzer an
• Genutzte Funktionen: zeigt die AI Companion-Funktionen an, die von diesem Benutzer genutzt wurden. Die von den einzelnen Benutzern genutzten Funktionen bleiben auch dann sichtbar, wenn die Top-10-Liste nach einzelnen Funktionen gefiltert wird und diese Funktionen in der Spalte „Anzahl der Nutzungen“ aus der Zählung entfernt wurden.