Meeting-Zusammenfassung mit KI verwenden

Meeting-Zusammenfassung nutzt KI-Technologie, die auch Modelle von Drittanbietern enthalten kann, und ermöglicht es Meeting-Hosts, eine KI-generierte Zusammenfassung ihres Meetings zu initiieren. Wenn der Host diese Funktion in einem Meeting aktiviert, erhalten Teilnehmer nach Ende des Meetings möglicherweise automatisch eine Zusammenfassung, wenn der Host sich dafür entschieden hat, diese mit ihnen zu teilen. Meeting-Zusammenfassung nutzt Speech-to-Text-Daten, um eine Zusammenfassung des Meetings zu generieren.

Meeting-Zusammenfassungen werden per E-Mail gesendet und, wenn „Zulassen, dass Benutzer vor und nach dem Meeting auf die Meeting-Chats zugreifen“ aktiviert ist, im eigenen Gruppenchat des Meetings in Chat gepostet. So können Teilnehmer die wichtigsten Punkte des Meetings und die besprochenen Themen leicht nachlesen.

Erfahren Sie mehr über andere Zoom KI-Funktionen und wie Zoom KI-Funktionen Ihre Daten verarbeiten.

Anforderungen für die Nutzung der Meeting-Zusammenfassung mit KI

Hinweis: KI-Funktionen sind für ausgewählte Branchen und ausgewählte regionale Kunden möglicherweise nicht verfügbar.

Einschränkungen der Meeting-Zusammenfassung mit KI

Für die Meeting-Zusammenfassung gelten die folgenden Einschränkungen:

Inhaltsverzeichnis

So starten Sie eine Meeting-Zusammenfassung

Windows | macOS | Linux

Meeting-Zusammenfassung als Host starten

Wenn das Meeting beginnt, kann der Host die Meeting-Zusammenfassung manuell starten, damit sie den Teilnehmern im Meeting zur Verfügung steht. Meeting-Hosts können die Meeting-Zusammenfassung auch so konfigurieren, dass sie für Meeting-Teilnehmer automatisch verfügbar ist, wenn Meetings beginnen.

  1. Starten Sie ein Meeting als Host mit der Zoom Desktop-App.
  2. Fahren Sie in der oberen rechten Ecke des Meeting-Fensters mit der Maus über das Zoom AI-Symbol  .
    Das KI-Funktionsfenster im Meeting wird im Meeting geöffnet.
  3. Wählen Sie das Kontrollkästchen Meeting-Zusammenfassung aus.
  4. (Optional) Wählen Sie das Kontrollkästchen Transkript generieren aus, um ein Transkript zu erstellen, das nach dem Meeting verfügbar ist.
  5. Klicken Sie auf Zoom AI starten.
    Die Funktion „Meeting-Zusammenfassung“ beginnt damit, Sprache-zu-Text-Daten des Meetings als Referenz zu verwenden.
    Teilnehmer sehen, wie das Symbol seine Farbe ändert  als Hinweis darauf, dass KI-Funktionen (einschließlich Meeting-Zusammenfassung) aktiv sind.

Das Starten und Beenden der Zusammenfassung führt trotzdem zu einer Meeting-Zusammenfassung der Diskussion während die Funktion aktiviert war.
Hinweis: Hierfür muss der Host nicht anwesend sein, da die Erstellung der Meeting-Zusammenfassung beginnt, sobald jemand Ihr Meeting startet. Bei Kundenversionen unter 6.7.5 können Meeting-Hosts über die Meeting-Bedienelemente am unteren Rand des Meetings auf KI-Funktionen im Meeting zugreifen.

Meeting-Zusammenfassung als Teilnehmer anfordern

Wenn keine KI-Funktion im Meeting aktiv ist, kann jeder Meeting-Teilnehmer darum bitten, sie für das aktuelle Meeting zu starten. Der Host erhält eine Anfrage im Meeting, die Verwendung von KI-Funktionen für das aktuelle Meeting zu starten. Wenn der Host keine KI-Funktionen für seine Meetings im Meeting aktiviert hat, können der Host, Co-Hosts und alle Teilnehmer beantragen, dass sie aktiviert werden.
Wenn der Host oder ein anderer Meeting-Teilnehmer Administrator ist, wird er während des aktuellen Meetings aufgefordert, sie zu aktivieren.

Wenn niemand im Meeting über die erforderlichen Administratorrechte verfügt, wird die Anfrage per E-Mail von Zoom an die Administratoren des Kontos gesendet.

  1. Treten Sie einem Meeting über die Zoom-Desktopanwendung bei.
  2. Fahren Sie in der oberen rechten Ecke des Meetingfensters über das Zoom AI-Symbol . 
    Das Fenster für die KI-Funktion im Meeting wird im Meeting geöffnet.
    Wenn diese Funktion derzeit nicht für das Meeting aktiviert ist, wird der Teilnehmer aufgefordert, die Aktivierung der Funktion anzufordern.
  3. Klicken Sie auf Den Host bitten, Zoom AI zu starten.
    Wenn der Host oder ein anderer Meeting-Teilnehmer ein Administrator ist, werden sie während des aktuellen Meetings aufgefordert, die Funktion zu aktivieren. Verfügt niemand im Meeting über die erforderlichen Berechtigungen zum Aktivieren der Funktion, erhalten Administratoren die Anfrage per E-Mail.

KI-Nutzung als Host beenden

Wenn der Host Themen diskutieren möchte, ohne dass KI für die Meeting-Zusammenfassung läuft, kann er die Funktion deaktivieren.

  1. Fahren Sie in der oberen rechten Ecke des Meetingfensters mit dem Mauszeiger über das Zoom AI-Symbol  .
    Das KI-Funktionsfenster im Meeting wird im Meeting geöffnet.
  2. Option 1: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Meeting-Zusammenfassung
    Option 2: Klicken Sie auf Zoom AI stoppen, um alle KI-Funktionen zu stoppen.
    Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt.
  3. Bestätigen Sie hier Folgendes:
    • Bestätigen Sie die Deaktivierung der Meeting-Zusammenfassung im aktuellen Meeting.
    • (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meeting-Objekte löschen, um die zugehörigen Meeting-Objekte zu löschen. Die Option zum Löschen von Meeting-Objekten gilt für Transkripte und Zusammenfassungen, ausgenommen Transkripte, die von Meeting-Teilnehmern mit My Notes fertiggestellt wurden, bevor der Meeting-Host die Meeting-Objekte löscht.
  4. Klicken Sie zur Bestätigung auf Stoppen .
Android | iOS

Meeting-Zusammenfassung als Host starten

  1. Starten Sie ein Meeting über die mobile Zoom-App.
  2. Tippen Sie in der oberen rechten Ecke des Meetingfensters auf das Zoom AI -Symbol .
  3. Tippen Sie auf den Umschalter für die Meeting-Zusammenfassung, um sie zu aktivieren.
  4. (Optional) Klicken Sie auf den Umschalter Meeting-Transkript aufbewahren , um nach dem Meeting ein Transkript zu generieren.
  5. Klicken Sie auf Zoom AI starten.
  6. (Optional) Tippen Sie zum Beenden der Generierung der Zusammenfassung auf das Zoom AI-Symbol  und dann auf den Umschalter Meeting-Zusammenfassung, um diese zu deaktivieren. Tippen Sie auf Zoom AI stoppen, um sowohl die Meeting-Zusammenfassung als auch die Meeting-Fragen zu deaktivieren. Nach Beendigung des Meetings wird die Zusammenfassung fertiggestellt und versendet.

Nach dem Ende der Sitzung wird die Zusammenfassung fertiggestellt und verschickt.

Meeting-Zusammenfassung als Teilnehmer anfordern

Wenn diese Funktion derzeit nicht für das Meeting aktiviert ist, wird der Teilnehmer aufgefordert, die Aktivierung der Funktion anzufordern.

  1. Treten Sie über die mobile Zoom-App einem Meeting bei.
  2. Tippen Sie in der oberen rechten Ecke des Meetingfensters auf das Zoom AI -Symbol .
  3. Tippen Sie auf den Umschalter Meeting-Zusammenfassung und tippen Sie dann auf Host um das Starten von Zoom AI bitten.
    Die Anfrage wird an den Host (wenn der Host ein Administrator ist) oder an alle Administratoren im aktuellen Meeting gesendet. Wenn keine Administratoren anwesend sind, wird stattdessen eine E-Mail-Anfrage gesendet.

KI-Nutzung als Host beenden

Wenn der Host Themen diskutieren möchte, ohne dass KI für die Meeting-Zusammenfassung läuft, kann er die Funktion deaktivieren.

  1. Tippen Sie in der oberen rechten Ecke des Meetingfensters auf das Zoom AI-Symbol  .
    Das Zoom AI-Fenster im Meeting wird im Meeting geöffnet.
  2. Option 1: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Meeting-Zusammenfassung
    Option 2: Tippen Sie auf Zoom AI stoppen, um alle KI-Funktionen zu beenden.
    Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt.
  3. Bestätigen Sie hier Folgendes:
    • Bestätigen Sie die Deaktivierung der Meeting-Zusammenfassung im aktuellen Meeting.
    • (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meeting-Objekte löschen, um die zugehörigen Meeting-Objekte zu löschen. Die Option zum Löschen von Meeting-Objekten gilt für Transkripte und Zusammenfassungen, ausgenommen Transkripte, die von Meeting-Teilnehmern mit My Notes fertiggestellt wurden, bevor der Meeting-Host die Meeting-Objekte löscht.
  4. Tippen Sie zur Bestätigung auf Stoppen.

Benutzer, bei denen sowohl die Einstellungen für die Meeting-Zusammenfassung als auch für den automatischen Start der Zusammenfassung deaktiviert und entsperrt sind, werden aufgefordert, diese Einstellungen über die mobile Zoom-App zu aktivieren. Beim Planen eines Meetings wird ein Banner angezeigt, das den Benutzer dazu auffordert, Zusammenfassungen für seine gehosteten Meetings zu aktivieren. Beim Anzeigen einer Zusammenfassung eines Meetings, an dem er teilgenommen hat, wird ein ähnlicher Prompt angezeigt. Durch Tippen auf Aktivieren in einem der beiden Prompts werden sowohl die Einstellung für die Meeting-Zusammenfassung als auch für den automatischen Start der Zusammenfassung für alle Meetings des Benutzers aktiviert.

Zoom Rooms

Meeting-Zusammenfassung als Host starten

  1. Starten Sie ein Meeting vom Zoom-Room aus.
  2. Tippen Sie auf dem Zoom Rooms Controller oder der Touch-Anzeige auf Mehr.
  3. Tippen Sie in den zusätzlich angezeigten Meeting-Bedienelementen auf Zusammenfassung starten.
  4. (Optional) Tippen Sie auf dem Zoom Rooms Controller oder der Touch-Anzeige auf Mehr und dann auf Zusammenfassung stoppen, um die Generierung der Zusammenfassung des aktuellen Meetings zu stoppen.

So rufen Sie die Meeting-Zusammenfassung auf

Wenn der Host die Freigabe aktiviert, können Meeting-Teilnehmer über E-Mail und Zoom Chat auf die Zusammenfassung zugreifen. Jeder, der die Meeting-Zusammenfassung erhält, kann sie speichern und für Apps und andere Personen freigeben. Der Kontoinhaber kann auf die Meeting-Zusammenfassung zugreifen.
Die Meeting-Zusammenfassung ist neben anderen Zoom-Objekten wie Dokumenten, Whiteboards, Clips und Meeting-Aufzeichnungen auch über Zoom Hub zugänglich. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Meeting-Zusammenfassungen im Hub finden.

Zugriff auf Zusammenfassung über Chat

Die Meeting-Zusammenfassung ist nur über Zoom Chat verfügbar, wenn das Meeting geplant wurde, sodass Benutzer vor und nach der Aktivierung Zugriff auf Meeting-Chats hat.

  1. Melden Sie sich bei der Zoom-Desktopanwendung an.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Chat.
  3. Klicken Sie auf den Gruppenchat, dessen Name mit dem Thema des Meetings übereinstimmt.
  4. Suchen Sie nach der Nachricht von Zoom Meetings und klicken Sie dann auf Details anzeigen.
  5. (Optional) Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Zusammenfassung zu bearbeiten, und am Ende auf Speichern.
    Hinweis: Nur der Host kann die Zusammenfassung bearbeiten.
  6. (Optional) Klicken Sie auf Löschen, um die Zusammenfassung zu löschen.
    Hinweis: Nur der Host kann eine Zusammenfassung löschen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden und die gelöschte Zusammenfassung kann im Chat-Kanal nicht wiederhergestellt werden.

Per E-Mail gesendete Zusammenfassung aufrufen

Sobald eine Meeting-Zusammenfassung verfügbar ist, wird eine Kopie davon per E-Mail bereitgestellt. Wenn Zulassen, dass Benutzer vor und nach dem Meeting auf die Meeting-Chats zugreifen für das Meeting mit der entsprechenden Meeting-Zusammenfassung deaktiviert ist, wird die Zusammenfassung nur auf diese Weise geteilt.

  1. Öffnen Sie Ihr E-Mail-Postfach.
  2. Öffnen Sie die E-Mail mit demselben Betreff wie das Thema des Meetings, um die Zusammenfassung aufzurufen.
  3. (Optional) Klicken Sie im Text der E-Mail auf Zusammenfassung hier bearbeiten.
    Sie werden aufgefordert, sich bei Ihrem Zoom-Konto anzumelden (falls Sie dies noch nicht getan haben), um die Bearbeitung der Zusammenfassung über das Webportal fortzusetzen.
    Hinweis: Nur der Host erhält die Option Zusammenfassung hier bearbeiten.

Nicht authentifizierte Benutzer erhalten keine E-Mail-Zusammenfassung, da keine E-Mail-Adresse mit ihrer Anwesenheit im Meeting verknüpft wurde.

Teilnehmer, die dem Meeting spontan beitreten (über die Einladung von Kontakten im Meeting oder einen freigegebenen Beitrittslink), erhalten keine Zusammenfassung, da sie nicht auf der ursprünglichen Einladungsliste standen.

Zusammenfassung im Webportal anzeigen

Benutzer ohne KI-Funktionen können Meeting-Zusammenfassungen anzeigen, die Hosts oder andere Teilnehmer mit ihnen geteilt haben.

  1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal an.
  2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen und dann auf Mein Konto.
  3. Klicken Sie im Seitenmenü auf Zusammenfassungen .
  4. Auf der Registerkarte Meine Zusammenfassungen können Sie Ihre Meeting-Zusammenfassungen anzeigen und verwalten.
  5. Auf der Registerkarte Für mich freigegeben können Sie auf Meeting-Zusammenfassungen zugreifen, die andere Benutzer für Sie freigegeben haben.
    Hinweis: Benutzer, bei denen keine KI-Funktionen aktiviert sind, können auch Meeting-Zusammenfassungen anzeigen, die vom Host oder anderen Meeting-Teilnehmern mit ihnen geteilt wurden.

So verwalten Sie Meeting-Zusammenfassungen

Auf der Seite Zusammenfassungen können Sie die Zusammenfassungen der von Ihnen gehosteten Meetings anzeigen, bearbeiten und freigeben.

  1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal an.
  2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen und dann auf Mein Konto.
  3. Klicken Sie im Seitenmenü auf Zusammenfassungen  .
  4. Wählen Sie in der Registerkarte Meine Zusammenfassungen eine Option aus der Liste aus, um die Meeting-Zusammenfassung aufzurufen. Alternativ können Sie auch nach einem Meetingthema oder einer ID suchen oder die Suche auf einen Datumsbereich beschränken, um eine bestimmte Meeting-Zusammenfassung zu finden.
    Sie haben folgende Optionen:

Sie können Meeting-Zusammenfassungen auch direkt aus Zoom Hub freigeben und löschen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie diese Assets verwalten.

Unterstützte Sprachen für die Meeting-Zusammenfassung

Die Meeting-Zusammenfassung kann Meeting-Diskussionen in mehreren Sprachen zusammenfassen. Wenn im Meeting mehr als eine Sprache gesprochen wird, wird die erstellte Zusammenfassung in der Sprache bereitgestellt, die von der Mehrheit der Teilnehmer verwendet wird, oder in der gesprochenen Sprache des Hosts, wenn keine eindeutige Mehrheit vorliegt. 
Kontoadministratoren und Benutzer können eine Standardsprache für Meeting-Zusammenfassungen konfigurieren.

Hinweis-Symbol
Für Gespräche in anderen Sprachen als Englisch hilft es, wenn Sie sicherstellen, dass Ihre Untertitel-Sprache korrekt eingestellt ist, damit die KI Sprache genau übersetzen und so die Qualität der Sprache-zu-Text-Daten für die Meeting-Zusammenfassung verbessern kann. Wenn Untertitel deaktiviert sind oder zuvor nicht verwendet wurden, wird standardmäßig Englisch ausgewählt. Wenn sie zuvor verwendet wurden, wird stattdessen die zuvor verwendete Untertitelsprache verwendet. Wenn eine Diskrepanz zwischen Ihrer gewählten gesprochenen Sprache und der Sprache festgestellt wird, die Sie sprechen, erkennt die KI die gesprochene Sprache und passt sich ihr an.