So verwenden Sie die Meeting-Zusammenfassung mit AI Companion
Meeting Summary mit Zoom AI Companion verwendet KI-Technologie, die Modelle von Drittanbietern enthalten kann, und ermöglicht es Meeting-Hosts, eine KI-generierte Zusammenfassung ihres Meetings zu initiieren. Wenn der Host diese Funktion in einem Meeting aktiviert, können die Teilnehmer nach Ende des Meetings automatisch eine Zusammenfassung erhalten, sofern der Host sie ihnen freigeben möchte.
Meeting-Zusammenfassungen werden per E-Mail verschickt und außerdem in den Gruppenchat in Team Chat gestellt, sodass die Teilnehmer die wichtigsten Punkte des Meetings und die besprochenen Themen leicht nachlesen können.
Voraussetzungen für die Verwendung von Meeting-Zusammenfassung mit AI Companion
Ein lizenzierter Benutzer mit einem der folgenden Zoom Workplace-Abonnements: Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Enterprise, Enterprise Plus oder Enterprise-Paket
Die Teilnehmer müssen während des Meetings in ihrem Zoom-Konto angemeldet sein, um die Zusammenfassung automatisch zu erhalten.
Nur der Host und der Co-Host können die Zusammenfassung über die Meeting-Bedienelemente starten oder stoppen. Hinweis: Auch wenn die Zusammenfassung gestartet und dann wieder gestoppt wurde, wird eine Meeting-Zusammenfassung des Zeitraums generiert, in dem die Funktion aktiviert war.
Hinweis: AI Companion ist unter Umständen in einigen Branchen und Regionen nicht verfügbar.
Einschränkungen bei Meeting-Zusammenfassungen mit AI Companion
Für Meeting-Zusammenfassungen mit AI Companion gelten folgende Einschränkungen:
Wenn Sie Ihre Pronomen nicht festlegen oder sich dafür entscheiden, sie im Meeting nicht mitzuteilen, werden stattdessen die vom Large Language Model (LLM) gewählten Pronomen verwendet, wenn Sie erwähnt werden.
Eine Meeting-Zusammenfassungen von AI Companion ist für Breakout-Räume nicht verfügbar.
Sie können die Meeting-Zusammenfassung in von Ihnen gehosteten Meetings über die Meeting-Bedienelemente starten oder beenden. Die Meeting-Zusammenfassung beginnt erst, wenn der Host oder Co-Host auf Zusammenfassung starten klickt. Benutzer können ihre Einstellungen auch so anpassen, dass die Meeting-Zusammenfassung sofort nach dem Start des Meetings beginnt. Hinweis: Der Host muss dazu nicht anwesend sein. Die Meeting-Zusammenfassung beginnt, sobald jemand das Meeting startet.
Berechtigung während eines Meetings anfordern
Wenn der Host Meeting-Zusammenfassungen für seine Meetings aktiviert hat, kann jeder Meeting-Teilnehmer im laufenden Meeting um deren Nutzung bitten.
Der Host erhält eine Anfrage zum Starten der Meeting-Zusammenfassung im aktuellen Meeting.
Wenn der Host Meeting-Zusammenfassungen für seine Meetings nicht aktiviert hat, können Host, Co-Host und alle Teilnehmer um die Aktivierung bitten.
Wenn der Host oder ein anderer Meeting-Teilnehmer Admins sind, werden sie aufgefordert, AI Companion während des laufenden Meetings zu aktivieren.
Bei Pro-Konten wird ein Admin im Meeting aufgefordert, sowohl die Meeting-Zusammenfassungsfunktion im Meeting als auch die Einstellung für Meeting-Zusammenfassungen im Webportal über das Meeting-Fenster zu aktivieren. Die Änderung wird sofort wirksam.
Bei Business- und höheren Konten wird ein Admin im Meeting-Fenster aufgefordert, das Webportal zu öffnen und die Einstellung für Meeting-Zusammenfassungen zu aktivieren. Die Änderung wird beim Start des nächsten Meetings wirksam.
Wenn niemand im Meeting über die erforderlichen Administratorrechte verfügt, wird die Anfrage per E-Mail von Zoom an die Administratoren des Kontos gesendet.
So rufen Sie die Meeting-Zusammenfassung auf
Wenn der Host die Freigabe aktiviert, können Meeting-Teilnehmer per E-Mail und über Zoom Team Chat auf die Zusammenfassung zugreifen. Jeder, der die Meeting-Zusammenfassung erhält, kann sie speichern und anderen Apps und Personen freigeben. Der Kontoinhaber kann auf die Meeting-Zusammenfassung zugreifen.
Zusammenfassung über Team Chat aufrufen
Die Meeting-Zusammenfassung ist nur über Zoom Team Chat verfügbar, wenn bei der Planung des Meetings der kontinuierliche Meeting-Chat aktiviert wurde.
Melden Sie sich bei der Zoom-Desktopanwendung an.
Klicken Sie auf die Registerkarte Team Chat.
Klicken Sie auf den Gruppenchat, dessen Name mit dem Thema des Meetings übereinstimmt.
Suchen Sie nach der Nachricht von Zoom Meetings und klicken Sie dann auf Details anzeigen.
(Optional) Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Zusammenfassung zu bearbeiten, und am Ende auf Speichern. Hinweis: Nur der Host kann die Zusammenfassung bearbeiten.
(Optional) Klicken Sie auf Löschen, um die Zusammenfassung zu löschen. Hinweis: Nur der Host kann eine Zusammenfassung löschen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden und die gelöschte Zusammenfassung kann im Chat-Kanal nicht wiederhergestellt werden.
Per E-Mail gesendete Zusammenfassung aufrufen
Sobald eine Meeting-Zusammenfassung verfügbar ist, erhalten Sie ein Exemplar davon per E-Mail. Wenn der kontinuierliche Meeting-Chat für das betreffende Meeting deaktiviert ist, wird die Zusammenfassung nur auf diesem Weg versendet.
Öffnen Sie Ihr E-Mail-Postfach.
Öffnen Sie die E-Mail mit demselben Betreff wie das Thema des Meetings, um die Zusammenfassung aufzurufen.
(Optional) Klicken Sie im Text der E-Mail auf Zusammenfassung hier bearbeiten. Sie werden aufgefordert, sich bei Ihrem Zoom-Konto anzumelden (falls Sie dies noch nicht getan haben), um die Bearbeitung der Zusammenfassung über das Webportal fortzusetzen. Hinweis: Nur der Host erhält die Option Zusammenfassung hier bearbeiten.
Hinweise:
Nicht authentifizierte Benutzer erhalten keine E-Mail-Zusammenfassung, da keine E-Mail-Adresse mit ihrer Anwesenheit im Meeting verknüpft wurde.
Teilnehmer, die dem Meeting spontan beitreten (über die Einladung von Kontakten im Meeting oder einen freigegebenen Beitrittslink), erhalten keine Zusammenfassung, da sie nicht auf der ursprünglichen Einladungsliste standen.
Klicken Sie im Navigationsbereich auf Zusammenfassungen.
Wählen Sie in der Registerkarte Meine Zusammenfassungen eine Option aus der Liste aus, um die Meeting-Zusammenfassung aufzurufen. Alternativ können Sie auch nach einem Meetingthema oder einer ID suchen oder die Suche auf einen Datumsbereich beschränken, um eine bestimmte Meeting-Zusammenfassung zu finden. Sie haben folgende Optionen:
Freigeben: Senden Sie die Zusammenfassung per E-Mail. Sie müssen mindestens eine E-Mail-Adresse oder einen Kontakt eingeben. Klicken Sie anschließend auf Freigeben.
Bearbeiten: Hier können Sie die Zusammenfassung bearbeiten und dann auf Speichern klicken.
Löschen: Hiermit löschen Sie die Zusammenfassung. Hinweis: Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Unterstützte Sprachen für Meeting-Zusammenfassungen mit AI Companion
Die Meeting-Zusammenfassung kann die in Meetings geführten Gespräche in mehreren Sprachen zusammenfassen. Wenn in der Sitzung mehr als eine Sprache gesprochen wird, wird die Zusammenfassung in der von der Mehrheit der Teilnehmer verwendeten Sprache erstellt. Wenn es keine eindeutige Mehrheit gibt, wird sie in der Sprache des Hosts erstellt.
Stellen Sie bei Gesprächen in anderen Sprachen als Englisch sicher, dass die Sprache der Untertitel korrekt eingestellt ist, damit AI Companion die Sprache richtig transkribieren kann. Damit sichern Sie eine möglichst hohe Qualität des generierten Transkripts, auf dem die Meeting-Zusammenfassung basiert. Wenn Untertitel deaktiviert sind oder zuvor nicht verwendet wurden, ist standardmäßig Englisch ausgewählt. Wenn sie bereits zuvor verwendet wurden, wird stattdessen die zuvor verwendete Untertitelsprache verwendet. Wenn AI Companion eine Diskrepanz zwischen der von Ihnen gewählten und der im Meeting gesprochenen Sprache erkennt, passt sich das Tool an die erkannte Sprache an.
: Senden Sie die Zusammenfassung per E-Mail. Sie müssen mindestens eine E-Mail-Adresse oder einen Kontakt eingeben. Klicken Sie anschließend auf Freigeben.
: Hier können Sie die Zusammenfassung bearbeiten und dann auf Speichern klicken.
: Hiermit löschen Sie die Zusammenfassung.