Aktivieren oder Deaktivieren der Meeting-Zusammenfassung mit AI Companion

Kontoinhaber und Administratoren können die Funktion für Meeting-Zusammenfassungen von Zoom AI Companion aktivieren oder deaktivieren. Diese Funktion verwendet KI-Technologie, die Modelle von Drittanbietern enthalten kann, und ermöglicht es Meeting-Hosts, eine KI-generierte Meeting-Zusammenfassung zu initiieren. Die Zusammenfassung wird automatisch nach Ende des Meetings versendet.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung der Meeting-Zusammenfassung und die Nutzung Ihrer Daten durch die Funktionen von Zoom AI Companion.

Welche Sprachen verfügbar sind, können Sie in der Liste der von Zoom AI Companion unterstützten Sprachen nachlesen.

Voraussetzungen für das Aktivieren und Deaktivieren von Zoom-Meeting-Zusammenfassungen

• Benutzerkonto mit einem der folgenden Zoom Workplace-Abonnements: Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Enterprise, Enterprise Plus oder Enterprise-Paket
  Hinweis: Meeting-Zusammenfassungen stehen Kunden mit aktivem BAA zu Verfügung. Erfahren Sie mehr über die Verfügbarkeit der AI Companion-Funktionen.
• Kontoinhaber, Administratorberechtigungen oder eine beliebige benutzerdefinierte Rolle, die Zugriff auf Kontoeinstellungen hat

Hinweis: AI Companion ist unter Umständen in einigen Branchen und Regionen nicht verfügbar.

Einschränkungen bei Meeting-Zusammenfassungen mit AI Companion

• Wenn Sie in Ihrem Zoom-Profil Ihre Pronomen festgelegt haben, verwendet die AI Companion-Funktion diese dementsprechend. Wenn Sie Ihre Pronomen nicht festlegen oder sich dafür entscheiden, sie im Meeting nicht mitzuteilen, werden stattdessen die vom Large Language Model (LLM) gewählten Pronomen verwendet. 
• Die Meeting-Zusammenfassung von AI Companion ist für Breakout-Räume nicht verfügbar.

So aktivieren oder deaktivieren Sie die Meeting-Zusammenfassung

Konto

So aktivieren oder deaktivieren Sie die Meeting-Zusammenfassung mit AI Companion für alle Benutzer des Kontos:

1. Melden Sie sich beim Zoom Web-Portal als Administrator mit der Berechtigung zur Bearbeitung von Kontoeinstellungen an.
2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Kontoverwaltung und dann auf Kontoeinstellungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte AI Companion.
4. Klicken Sie unter Meeting auf die Option Meeting-Zusammenfassung mit AI Companion, um sie zu aktivieren oder zu deaktivieren.
5. Wenn ein Bestätigungsdialog angezeigt wird, klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren, um die Änderung zu bestätigen.
6. (Optional) Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den folgenden Untereinstellungen, um sie nach Bedarf zu aktivieren oder zu deaktivieren:
   • Meeting-Zusammenfassung automatisch aktivieren, wenn Meeting startet: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Erstellung von Meeting-Zusammenfassungen bei Meetings der Kontobenutzer automatisch gestartet.
     Hinweis: Der Host muss dazu nicht anwesend sein. Die Meeting-Zusammenfassung beginnt, sobald jemand das Meeting startet.
   • Bei Freigabe an Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung senden: Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine E-Mail-Benachrichtigung verschickt, wenn Sie die Meeting-Zusammenfassung an andere Benutzer weiterleiten. Sie können wählen, ob die E-Mail den Text der Meeting-Zusammenfassung enthalten soll oder nicht. Wenn der Text der Meeting-Zusammenfassung nicht in der E-Mail enthalten sein soll, wird stattdessen ein Link gesendet. Über diesen kann die Zusammenfassung im Webportal geöffnet und nach Authentifizierung angesehen werden.
   • Verhindern der Freigabe von Zusammenfassungen an Benutzer außerhalb unserer Organisation: Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer Meeting-Zusammenfassungen nicht an externe Benutzer weiterleiten.
7. Wählen Sie unter Zusammenfassung automatisch freigeben für aus, wer automatisch Meeting-Zusammenfassungen erhalten soll:
   Hinweis: Zu den Eingeladenen gehören nur die Teilnehmer, die ursprünglich zum Meeting eingeladen wurden. Teilnehmer, die dem Meeting spontan beitreten (über die Einladung von Kontakten im Meeting oder einen freigegebenen Beitrittslink), erhalten keine Zusammenfassung. 
   • Nur Meeting-Host
     Hinweis: Wenn Sie diese Option wählen, wird die automatische Freigabe von Meeting-Zusammenfassungen ab sofort für neu erstellte Meetings deaktiviert.
   • Nur Meeting-Host, Co-Hosts und alternative Hosts
   • Nur für Meeting-Host und eingeladene Meetingteilnehmer in unserer Organisation
   • Alle eingeladenen Meetingteilnehmer, auch Personen außerhalb unserer Organisation 
     Hinweis: Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie die Freigabe von Zusammenfassungen an Benutzer außerhalb Ihrer Organisation einschränken.
8. Klicken Sie auf Speichern.
9. (Optional) Um die Kontobenutzer am Ändern dieser Einstellung oder irgendwelcher Untereinstellungen zu hindern, klicken Sie auf das Schlosssymbol neben einer Einstellung und dann zur Bestätigung auf Sperren.

Wenn Meeting-Zusammenfassungen deaktiviert und gesperrt sind, gibt es unten eine zusätzliche Option, mit der Administratoren festlegen können, ob die Option Meeting-Zusammenfassung trotzdem in Meetings angezeigt werden soll. Wenn die Option im Meeting angezeigt wird, können die Meeting-Teilnehmer die Aktivierung der Funktion anfordern. Wenn sich im aktuellen Meeting ein Administrator befindet, der Konto- oder Gruppeneinstellungen anpassen kann, sieht er die Anfrage während des Meetings. Er wird dann aufgefordert, ihr nachzukommen oder sie zu ignorieren. Wenn am aktuellen Meeting kein Administrator teilnimmt, sendet Zoom eine E-Mail an alle Kontoadministratoren.

• Wenn  Wird in der Meetings-Symbolleiste angezeigt ausgewählt ist, sehen die Meeting-Teilnehmer die Option trotzdem im Meeting und können einen Administrator um die Aktivierung der Funktion bitten.
• Wenn  In der Meetings-Symbolleiste ausgeblendet ausgewählt ist, können die Meeting-Teilnehmer die Option weder im Meeting sehen noch die Aktivierung durch den Administrator anfordern. Vor dem nächsten Meeting müsste der Host die Web-Einstellung auf Benutzerebene aktivieren (wenn sie nicht auf Konto- oder Gruppenebene gesperrt ist) oder einen Administrator bitten, ihm den Zugriff auf diese Funktion zu gewähren (wenn sie auf Konto- oder Gruppenebene gesperrt ist).

Gruppe

So aktivieren oder deaktivieren Sie die Meeting-Zusammenfassung mit AI Companion für eine Gruppe von Benutzern:

1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal als Administrator mit der Berechtigung zur Bearbeitung von Gruppen an.
2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Benutzerverwaltung und anschließend auf Gruppen.
3. Klicken Sie auf den entsprechenden Gruppennamen in der Liste.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte AI Companion.
5. Klicken Sie unter Meeting auf die Option Meeting-Zusammenfassung mit AI Companion, um sie zu aktivieren oder zu deaktivieren.
6. Wenn ein Bestätigungsdialog angezeigt wird, klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren, um die Änderung zu bestätigen.
   Hinweis: Ist diese Option ausgegraut, wurde sie auf Kontoebene gesperrt und muss auf dieser Ebene geändert werden.
7. (Optional) Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den folgenden Untereinstellungen, um sie nach Bedarf zu aktivieren oder zu deaktivieren:
   • Meeting-Zusammenfassung automatisch aktivieren, wenn Meeting startet: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Erstellung von Meeting-Zusammenfassungen bei Meetings der Benutzer in der Gruppe automatisch gestartet.
     Hinweis: Der Host muss dazu nicht anwesend sein. Die Meeting-Zusammenfassung beginnt, sobald jemand das Meeting startet.
   • Bei Freigabe an Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung senden: Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine E-Mail-Benachrichtigung verschickt, wenn Sie die Meeting-Zusammenfassung an andere Benutzer weiterleiten. Sie können wählen, ob die E-Mail den Text der Meeting-Zusammenfassung enthalten soll oder nicht. Wenn der Text der Meeting-Zusammenfassung nicht in der E-Mail enthalten sein soll, wird stattdessen ein Link gesendet. Über diesen kann die Zusammenfassung im Webportal geöffnet und nach Authentifizierung angesehen werden.
   • Verhindern der Freigabe von Zusammenfassungen an Benutzer außerhalb unserer Organisation: Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer in der Gruppe Meeting-Zusammenfassungen nicht an externe Benutzer weiterleiten.
8. Wählen Sie unter Zusammenfassung automatisch freigeben für aus, wer automatisch Meeting-Zusammenfassungen erhalten soll:
   Hinweis: Zu den Eingeladenen gehören nur die Teilnehmer, die ursprünglich zum Meeting eingeladen wurden. Teilnehmer, die dem Meeting spontan beitreten (über die Einladung von Kontakten im Meeting oder einen freigegebenen Beitrittslink), erhalten keine Zusammenfassung. 
   • Nur Meeting-Host
     Hinweis: Wenn Sie diese Option wählen, wird die automatische Freigabe von Meeting-Zusammenfassungen ab sofort für neu erstellte Meetings deaktiviert.
   • Nur Meeting-Host, Co-Hosts und alternative Hosts
   • Nur für Meeting-Host und eingeladene Meetingteilnehmer in unserer Organisation
   • Alle eingeladenen Meetingteilnehmer, auch Personen außerhalb unserer Organisation 
     Hinweis: Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie die Freigabe von Zusammenfassungen an Benutzer außerhalb Ihrer Organisation einschränken.
9. Klicken Sie auf Speichern.
10. (Optional) Um die Benutzer in der Gruppe am Ändern dieser Einstellung oder irgendwelcher Untereinstellungen zu hindern, klicken Sie auf das Schlosssymbol neben einer Einstellung und dann zur Bestätigung auf Sperren.

Benutzer

So aktivieren oder deaktivieren Sie die Meeting-Zusammenfassung mit AI Companion für Ihren eigenen Gebrauch:

1. Melden Sie sich im Zoom Webportal an.
2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Einstellungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte AI Companion.
4. Klicken Sie unter Meeting auf die Option Meeting-Zusammenfassung mit AI Companion, um sie zu aktivieren oder zu deaktivieren.
5. Wenn ein Bestätigungsdialog angezeigt wird, klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren, um die Änderung zu bestätigen.
   Hinweis: Ist diese Option ausgegraut, wurde sie bereits auf Gruppen- oder Kontoebene gesperrt. In diesem Fall müssen Sie sich mit Ihrem Zoom-Administrator in Verbindung setzen.
6. (Optional) Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den folgenden Untereinstellungen, um sie nach Bedarf zu aktivieren oder zu deaktivieren:
   • Meeting-Zusammenfassung automatisch aktivieren, wenn Meeting startet: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Erstellung von Meeting-Zusammenfassungen bei von Ihnen gehosteten Meetings automatisch gestartet.
     Hinweis: Der Host muss dazu nicht anwesend sein. Die Meeting-Zusammenfassung beginnt, sobald jemand das Meeting startet.
   • Bei Freigabe an Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung senden: Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine E-Mail-Benachrichtigung verschickt, wenn Sie die Meeting-Zusammenfassung an andere Benutzer weiterleiten. Sie können wählen, ob die E-Mail den Text der Meeting-Zusammenfassung enthalten soll oder nicht. Wenn der Text der Meeting-Zusammenfassung nicht in der E-Mail enthalten sein soll, wird stattdessen ein Link gesendet. Über diesen kann die Zusammenfassung im Webportal geöffnet und nach Authentifizierung angesehen werden.
7. Wählen Sie unter Zusammenfassung automatisch freigeben für aus, wer automatisch Meeting-Zusammenfassungen erhalten soll:
   Hinweis: Zu den Eingeladenen gehören nur die Teilnehmer, die ursprünglich zum Meeting eingeladen wurden. Teilnehmer, die dem Meeting spontan beitreten (über die Einladung von Kontakten im Meeting oder einen freigegebenen Beitrittslink), erhalten keine Zusammenfassung. 
   • Nur ich (Meeting-Host)
     Hinweis: Wenn Sie diese Option wählen, wird die automatische Freigabe von Meeting-Zusammenfassungen ab sofort für neu erstellte Meetings deaktiviert.
   • Nur Meeting-Host, Co-Hosts und alternative Hosts
   • Nur für Meeting-Host und eingeladene Meetingteilnehmer in unserer Organisation
   • Alle eingeladenen Meetingteilnehmer, auch Personen außerhalb unserer Organisation 
     Hinweis: Diese Option ist nicht verfügbar, wenn ein Administrator die externe Freigabe eingeschränkt hat.
8. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis zur Datennutzung

Zoom verwendet keine Audio-, Video-, Chatinhalte, Bildschirmfreigaben, Anhänge oder sonstigen kommunikationsähnlichen Inhalte von Kunden (z. B. Ergebnisse von Abstimmungen, Whiteboards und Reaktionen), um KI-Modelle von Zoom oder Drittanbietern zu trainieren.

Wir evaluieren und aktualisieren unsere Modelle regelmäßig, und diejenigen, die zur Unterstützung von Zoom AI Companion verwendet werden, können sich von Zeit zu Zeit ändern. Bei den auf KI-Modellen von Drittanbietern basierenden Funktionen von AI Companion geben wir relevante Daten an diese Drittanbieter weiter, wenn Sie die Funktion verwenden. Wenn Sie z. B. Meeting-Zusammenfassungen verwenden, um eine KI-generierte Zusammenfassung zu erstellen, wird das Transkript des Meetings an das entsprechende Modell gesendet, um den Dienst bereitzustellen. Die Daten können in Rechenzentren in den USA verarbeitet werden.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Zoom Daten verwendet, um die Funktionen von Zoom AI Companion bereitzustellen.