Meeting-Zusammenfassung mit KI aktivieren oder deaktivieren
Kontoinhaber und Administratoren können die Funktion „Meeting-Zusammenfassung mit KI“ aktivieren oder deaktivieren. Diese Funktion nutzt KI-Technologie, die unter Umständen Modelle von Drittanbietern umfasst, und ermöglicht es Meeting-Hosts, eine von der KI erstellte Zusammenfassung des Meetings zu erstellen. Die Zusammenfassung wird nach Beendigung des Meetings automatisch gesendet.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung der Meeting-Zusammenfassung und den Umgang der Zoom KI-Funktionen mit Ihren Daten.
Informationen zur Sprachverfügbarkeit finden Sie unter unterstützte Sprachen für Zoom KI-Funktionen.
Anforderungen zum Aktivieren und Deaktivieren der Meeting-Zusammenfassung mit KI
- Zoom Workplace Pro-, Zoom Workplace Pro Plus-, Zoom Workplace Business-, Zoom Workplace Business Plus-, Zoom Workplace Enterprise-, Zoom Workplace Enterprise Plus- oder Enterprise Bundle-Konto
Hinweis: Die Meeting-Zusammenfassung ist für Kunden mit einem aktiven BAA verfügbar. Erfahren Sie mehr über die Verfügbarkeit von Zoom KI-Funktionen. - Kontoinhaber, Administratorberechtigungen oder eine beliebige benutzerdefinierte Rolle, die Zugriff auf Kontoeinstellungen hat
Hinweis: ZoomMate ist möglicherweise in einigen Branchen und Regionen nicht verfügbar.
Einschränkungen der Meeting-Zusammenfassung mit KI
- Wenn Sie in Ihrem Zoom-Profil Ihre Pronomen festgelegt haben, verwendet die KI-Funktion diese Pronomen, wenn auf Sie Bezug genommen wird. Wenn Sie Ihre Pronomen nicht festlegen oder sich dafür entscheiden, sie im Meeting nicht mitzuteilen, werden stattdessen die vom Large Language Model (LLM) gewählten Pronomen verwendet.
- Die Meeting-Zusammenfassung mit KI ist in Breakout-Räumen nicht verfügbar.
So aktivieren oder deaktivieren Sie die Meeting-Zusammenfassung mit KI
Meeting-Zusammenfassung mit KI für das gesamte Konto aktivieren oder deaktivieren
Diese Einstellung erlaubt es Kontoinhabern oder Administratoren, die Meeting-Zusammenfassung mit KI für alle Benutzer im Konto zu aktivieren oder zu deaktivieren.
- Melden Sie sich im Zoom-Webportal als Administrator mit der Berechtigung zur Bearbeitung von Kontoeinstellungen an.
- Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen und dann auf Admin-Center.
- Klicken Sie im Seitenmenü auf Einstellungen
. - Klicken Sie auf Zoom KI.
- Klicken Sie unter Meeting auf den Umschalter für Meeting-Zusammenfassung mit KI, um diese Funktion zu aktivieren oder zu deaktivieren.
- Wenn ein Bestätigungsdialog angezeigt wird, klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren, um die Änderung zu bestätigen.
- (Optional) Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den folgenden Untereinstellungen, um sie nach Bedarf zu aktivieren oder zu deaktivieren:
- Automatischer Start beim Beginn von Meetings: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Erstellung von Meeting-Zusammenfassungen automatisch für Meetings von Benutzern des Kontos gestartet.
Hinweis: Hierfür muss der Host nicht anwesend sein, da die Erstellung der Meeting-Zusammenfassung beginnt, sobald jemand das Meeting startet. - Bei Freigabe an Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung senden: Wenn diese Option aktiviert ist, wird bei der Freigabe der Meeting-Zusammenfassung an Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet. Sie können wählen, ob die E-Mail den Text der Meeting-Zusammenfassung enthalten soll oder nicht. Wenn Sie den Text der Meeting-Zusammenfassung nicht in die E-Mail aufnehmen möchten, wird stattdessen ein Link gesendet, über den die Zusammenfassung über das Webportal geöffnet wird und vor dem Anzeigen eine Authentifizierung erforderlich ist.
- Verhindern der Freigabe von Zusammenfassungen durch Benutzer: Wenn diese Option aktiviert ist, wird verhindert, dass Benutzer Meeting-Zusammenfassungen für externe Benutzer freigeben.
- Wählen Sie unter Zusammenfassung automatisch freigeben für aus, wer automatisch Meeting-Zusammenfassungen erhalten soll:
Hinweis: Zu den Eingeladenen gehören nur die Teilnehmer, die ursprünglich zum Meeting eingeladen wurden. Teilnehmer, die dem Meeting spontan beitreten (über die Einladung von Kontakten im Meeting oder einen freigegebenen Beitrittslink), erhalten keine Zusammenfassung.
- Nur Meeting-Host
Hinweis: Wenn Sie diese Option wählen, wird die automatische Freigabe von Meeting-Zusammenfassungen ab sofort für neu erstellte Meetings deaktiviert. - Nur Meeting-Host, Co-Hosts und alternative Hosts
- Nur für Meeting-Host und eingeladene Meetingteilnehmer in unserer Organisation
- Alle eingeladenen Meetingteilnehmer, auch Personen außerhalb unserer Organisation
Hinweis: Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie die Freigabe von Zusammenfassungen an Benutzer außerhalb Ihrer Organisation einschränken.
- (Optional) Verwalten Sie zusätzliche Einstellungen für die Meeting-Zusammenfassung:
- Live-Zusammenfassung: Ermöglichen Sie es Benutzern, eine Meeting-Zusammenfassung in Echtzeit zu generieren und zu teilen.
- Vorlagen für Meeting-Zusammenfassungen: Lassen Sie zu, dass Benutzer für ihre Meetings eine Vorlage für Meeting-Zusammenfassungen auswählen. Nach dem Meeting wird die Zusammenfassung in der neuen Vorlage generiert.
- Standardsprache für die Meeting-Zusammenfassung festlegen: Wenn diese Funktion aktiviert ist, verwenden alle Meeting-Zusammenfassungen automatisch die von Ihnen gewählte Sprache.
- Zugriffssteuerung für IP-Adressen: Beschränkt den Zugriff auf Meeting-Zusammenfassungen nur auf Benutzer innerhalb bestimmter IP-Adressbereiche. Sowohl IPv4- als auch IPv6-Adressen werden unterstützt.
- Mich daran erinnern, Zoom KI zu aktivieren, wenn ich ein Meeting hoste: Aktivieren Sie diese Option, um zu Beginn jedes von Ihnen gehosteten Meetings eine Erinnerung an die Aktivierung der KI zu erhalten, wenn die Einstellung für den automatischen Start noch nicht aktiviert ist.
Hinweis: Diese Erinnerung wird nur dem Meeting-Host angezeigt. - Meeting-Zusammenfassungen nur per E-Mail teilen: Wenn aktiviert, werden Meeting-Zusammenfassungen nur per E-Mail an Benutzer gesendet und sind im Zoom-Webportal oder in der Zoom Desktop-App nicht zugänglich.
- Meeting-Zusammenfassungen automatisch löschen: Aktivieren Sie diese Option, um Meeting-Zusammenfassungen nach einer festgelegten Anzahl von Tagen automatisch in den Papierkorb zu verschieben. Sie können die Aufbewahrungsfrist basierend auf den Anforderungen Ihres Unternehmens angeben.
- Inhalte von Bildschirmfreigaben mit OCR verwenden: Aktivieren Sie die optische Zeichenerkennung (OCR), um während Meetings lesbaren Text aus Inhalten von Bildschirmfreigaben zu extrahieren. Dies verbessert die Genauigkeit und Relevanz der Ergebnisse der Meeting-Zusammenfassung.
- Meeting-Chatnachrichten verwenden: Zulassen, dass die Meeting-Zusammenfassung Kontext aus Meeting-Chatnachrichten enthält.
Hinweis: Direktnachrichten sind von diesem Kontext ausgeschlossen. - Eine individuelle Meldung anzeigen, wenn KI in einem Meeting aktiviert wird: Erstellen und zeigen Sie einen individuellen Disclaimer an, der angezeigt wird, wenn KI in einem Meeting aktiviert wird.
- Klicken Sie auf Speichern.
- (Optional) Um die Kontobenutzer am Ändern dieser Einstellung oder irgendwelcher Untereinstellungen zu hindern, klicken Sie auf das Schlosssymbol
neben einer Einstellung und dann zur Bestätigung auf Sperren.
Wenn die Meeting-Zusammenfassung deaktiviert und gesperrt ist, gibt es unten eine zusätzliche Option, mit der Administratoren steuern können, ob die Option Meeting-Zusammenfassung mit KI weiterhin in einem Meeting angezeigt wird oder nicht. Wenn diese Funktion in einem Meeting angezeigt wird, können Meeting-Teilnehmer eine Anfrage zur Aktivierung der Funktion stellen. Wenn sich im aktuellen Meeting ein Administrator befindet, der Konto- oder Gruppeneinstellungen anpassen kann, sieht dieser die Anfrage während des Meetings und wird aufgefordert, Maßnahmen zu ergreifen oder sie zu ignorieren. Befindet sich kein Administrator im aktuellen Meeting, wird von Zoom eine E-Mail an alle Kontoadministratoren gesendet.
- Wenn
Wird in der Meetings-Symbolleiste angezeigt ausgewählt ist, sehen die Meeting-Teilnehmer die Option trotzdem im Meeting und können einen Administrator um die Aktivierung der Funktion bitten. - Wenn
In der Meetings-Symbolleiste ausgeblendet ausgewählt ist, können die Meeting-Teilnehmer die Option weder im Meeting sehen noch die Aktivierung durch den Administrator anfordern. Vor dem nächsten Meeting müsste der Host die Web-Einstellung auf Benutzerebene aktivieren (wenn sie nicht auf Konto- oder Gruppenebene gesperrt ist) oder einen Administrator bitten, ihm den Zugriff auf diese Funktion zu gewähren (wenn sie auf Konto- oder Gruppenebene gesperrt ist).
Meeting-Zusammenfassung mit KI für eine Benutzergruppe aktivieren oder deaktivieren
Mit dieser Einstellung können Kontoinhaber oder Administratoren die Meeting-Zusammenfassung mit KI für eine bestimmte Gruppe von Benutzern aktivieren oder deaktivieren. Änderungen gelten nur für Benutzer in der ausgewählten Gruppe.
- Melden Sie sich im Zoom-Webportal als Administrator mit der Berechtigung zum Bearbeiten von Gruppen an.
- Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen und dann auf Admin-Center.
- Klicken Sie im Seitenmenü auf Benutzer
. - Klicken Sie auf Gruppen.
- Klicken Sie auf den entsprechenden Gruppennamen in der Liste.
- Klicken Sie im Abschnitt Allgemeine Konfiguration auf Produkteinstellungen bearbeiten.
- Klicken Sie auf Zoom KI.
- Klicken Sie unter Meeting auf den Umschalter Meeting-Zusammenfassung mit KI, um sie zu aktivieren oder zu deaktivieren.
- Wenn ein Bestätigungsdialog angezeigt wird, klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren, um die Änderung zu bestätigen.
Hinweis: Ist diese Option ausgegraut, wurde sie auf Kontoebene gesperrt und muss auf dieser Ebene geändert werden. - (Optional) Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den folgenden Untereinstellungen, um sie nach Bedarf zu aktivieren oder zu deaktivieren:
- Automatischer Start bei Beginn des Meetings: Wenn aktiviert, wird die Erstellung der Meeting-Zusammenfassung für Meetings der Benutzer in der Gruppe automatisch gestartet..
Hinweis: Hierfür muss der Host nicht anwesend sein, da die Erstellung der Meeting-Zusammenfassung beginnt, sobald jemand das Meeting startet. - Bei Freigabe an Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung senden: Wenn diese Option aktiviert ist, wird bei der Freigabe der Meeting-Zusammenfassung an Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet. Sie können wählen, ob die E-Mail den Text der Meeting-Zusammenfassung enthalten soll oder nicht. Wenn Sie den Text der Meeting-Zusammenfassung nicht in die E-Mail aufnehmen möchten, wird stattdessen ein Link gesendet, über den die Zusammenfassung über das Webportal geöffnet wird und vor dem Anzeigen eine Authentifizierung erforderlich ist.
- Verhindern der Freigabe von Zusammenfassungen an Benutzer außerhalb unserer Organisation: Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer in der Gruppe Meeting-Zusammenfassungen nicht an externe Benutzer weiterleiten.
- Wählen Sie unter Zusammenfassung automatisch freigeben für aus, wer automatisch Meeting-Zusammenfassungen erhalten soll:
Hinweis: Zu den Eingeladenen gehören nur die Teilnehmer, die ursprünglich zum Meeting eingeladen wurden. Teilnehmer, die dem Meeting spontan beitreten (über die Einladung von Kontakten im Meeting oder einen freigegebenen Beitrittslink), erhalten keine Zusammenfassung.
- Nur Meeting-Host
Hinweis: Wenn Sie diese Option wählen, wird die automatische Freigabe von Meeting-Zusammenfassungen ab sofort für neu erstellte Meetings deaktiviert. - Nur Meeting-Host, Co-Hosts und alternative Hosts
- Nur für Meeting-Host und eingeladene Meetingteilnehmer in unserer Organisation
- Alle eingeladenen Meetingteilnehmer, auch Personen außerhalb unserer Organisation
Hinweis: Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie die Freigabe von Zusammenfassungen an Benutzer außerhalb Ihrer Organisation einschränken.
- (Optional) Verwalten Sie zusätzliche Einstellungen für die Meeting-Zusammenfassung:
- Live-Zusammenfassung: Ermöglichen Sie es Benutzern, eine Meeting-Zusammenfassung in Echtzeit zu generieren und zu teilen.
- Vorlagen für Meeting-Zusammenfassungen: Lassen Sie zu, dass Benutzer für ihre Meetings eine Vorlage für Meeting-Zusammenfassungen auswählen. Nach dem Meeting wird die Zusammenfassung in der neuen Vorlage generiert.
- Standardsprache für die Meeting-Zusammenfassung festlegen: Wenn diese Funktion aktiviert ist, verwenden alle Meeting-Zusammenfassungen automatisch die von Ihnen gewählte Sprache.
- Zugriffssteuerung für IP-Adressen: Beschränkt den Zugriff auf Meeting-Zusammenfassungen für Benutzer in dieser Gruppe nur auf diejenigen innerhalb bestimmter IP-Adressbereiche. Sowohl IPv4- als auch IPv6-Adressen werden unterstützt.
- Mich daran erinnern, Zoom KI zu aktivieren, wenn ich ein Meeting hoste: Aktivieren Sie diese Option, um Benutzern in dieser Gruppe zu Beginn jedes von ihnen gehosteten Meetings eine Erinnerung anzuzeigen, wenn die Einstellung für den automatischen Start noch nicht aktiviert ist.
Hinweis: Diese Erinnerung wird nur dem Meeting-Host angezeigt. - Meeting-Zusammenfassungen nur per E-Mail teilen: Wenn diese Option aktiviert ist, werden Meeting-Zusammenfassungen für Benutzer in dieser Gruppe nur per E-Mail gesendet und sind im Zoom-Webportal oder in der Zoom Desktop-App nicht zugänglich.
- Meeting-Zusammenfassungen automatisch löschen: Meeting-Zusammenfassungen für Benutzer in dieser Gruppe nach einer festgelegten Anzahl von Tagen automatisch in den Papierkorb verschieben. Sie können den Aufbewahrungszeitraum basierend auf der jeweiligen Gruppe festlegen.
- Inhalte von Bildschirmfreigaben mit OCR verwenden: Aktivieren Sie die optische Zeichenerkennung (OCR) für Benutzer in dieser Gruppe, um lesbaren Text aus Inhalten von Bildschirmfreigaben zu extrahieren. Dies hilft dabei, genauere Ergebnisse für Meeting-Zusammenfassungen zu generieren.
- Meeting-Chatnachrichten verwenden: Zulassen, dass die Meeting-Zusammenfassung Meeting-Chatnachrichten für Benutzer in dieser Gruppe verwendet, um zusätzlichen Kontext bereitzustellen.
Hinweis: Direktnachrichten sind von diesem Kontext ausgeschlossen. - Beim Aktivieren von KI in einem Meeting individuellen Disclaimer anzeigen: Einen individuellen Disclaimer anzeigen, wenn KI in einem Meeting von Benutzern dieser Gruppe aktiviert wird.
- Klicken Sie auf Speichern.
- (Optional) Um die Benutzer in der Gruppe am Ändern dieser Einstellung oder irgendwelcher Untereinstellungen zu hindern, klicken Sie auf das Schlosssymbol neben einer Einstellung und dann zur Bestätigung auf Sperren.
Meeting-Zusammenfassung mit KI für Ihr persönliches Konto aktivieren oder deaktivieren
Mit dieser Einstellung können einzelne Benutzer Meeting-Zusammenfassung mit KI für ihr persönliches Konto aktivieren oder deaktivieren. Sie brauchen keine Administrator-Berechtigungen, um die Einstellung zu ändern, es sei denn, sie ist von einem Administrator für das gesamte Konto oder eine Gruppe von Benutzern gesperrt.
- Melden Sie sich im Zoom Webportal an.
- Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen und dann auf Einstellungen.
- Klicken Sie im Seitenmenü auf Zoom KI.
- Klicken Sie unter Meeting auf den Umschalter für Meeting-Zusammenfassung mit KI, um diese Funktion zu aktivieren oder zu deaktivieren.
- Wenn ein Bestätigungsdialog angezeigt wird, klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren, um die Änderung zu bestätigen.
Hinweis: Ist diese Option ausgegraut, wurde sie bereits auf Gruppen- oder Kontoebene gesperrt. In diesem Fall müssen Sie sich mit Ihrem Zoom-Administrator in Verbindung setzen. - (Optional) Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den folgenden Untereinstellungen, um sie nach Bedarf zu aktivieren oder zu deaktivieren:
- Automatischer Start bei Beginn des Meetings: Wenn diese Option aktiviert ist, startet die Erstellung der Meeting-Zusammenfassung automatisch für Meetings, die Sie hosten.
Hinweis: Hierfür muss der Host nicht anwesend sein, da die Erstellung der Meeting-Zusammenfassung beginnt, sobald jemand das Meeting startet. - Bei Freigabe an Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung senden: Wenn diese Option aktiviert ist, wird bei der Freigabe der Meeting-Zusammenfassung an Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet. Sie können wählen, ob die E-Mail den Text der Meeting-Zusammenfassung enthalten soll oder nicht. Wenn Sie den Text der Meeting-Zusammenfassung nicht in die E-Mail aufnehmen möchten, wird stattdessen ein Link gesendet, über den die Zusammenfassung über das Webportal geöffnet wird und vor dem Anzeigen eine Authentifizierung erforderlich ist.
- Wählen Sie unter Zusammenfassung automatisch freigeben für aus, wer automatisch Meeting-Zusammenfassungen erhalten soll:
Hinweis: Zu den Eingeladenen gehören nur die Teilnehmer, die ursprünglich zum Meeting eingeladen wurden. Teilnehmer, die dem Meeting spontan beitreten (über die Einladung von Kontakten im Meeting oder einen freigegebenen Beitrittslink), erhalten keine Zusammenfassung.
- Nur ich (Meeting-Host)
Hinweis: Wenn Sie diese Option wählen, wird die automatische Freigabe von Meeting-Zusammenfassungen ab sofort für neu erstellte Meetings deaktiviert. - Nur Meeting-Host, Co-Hosts und alternative Hosts
- Nur für Meeting-Host und eingeladene Meetingteilnehmer in unserer Organisation
- Alle eingeladenen Meetingteilnehmer, auch Personen außerhalb unserer Organisation
Hinweis: Diese Option ist nicht verfügbar, wenn ein Administrator die externe Freigabe eingeschränkt hat.
- (Optional) Verwalten Sie zusätzliche Einstellungen für die Meeting-Zusammenfassung:
- Live-Zusammenfassung: Ermöglichen Sie es Benutzern, eine Meeting-Zusammenfassung in Echtzeit zu generieren und zu teilen.
- Vorlagen für Meeting-Zusammenfassungen: Lassen Sie zu, dass Benutzer für ihre Meetings eine Vorlage für Meeting-Zusammenfassungen auswählen. Nach dem Meeting wird die Zusammenfassung in der neuen Vorlage generiert.
- Standardsprache für die Meeting-Zusammenfassung festlegen: Wenn diese Funktion aktiviert ist, verwenden alle Meeting-Zusammenfassungen automatisch die von Ihnen gewählte Sprache.
- Zugriffssteuerung für IP-Adressen: Beschränkt den Zugriff auf Meeting-Zusammenfassungen auf bestimmte IP-Adressbereiche. Sowohl IPv4- als auch IPv6-Adressen werden unterstützt.
- Mich an die Aktivierung der KI erinnern, wenn ich ein Meeting hoste: Aktivieren Sie diese Option, um zu Beginn von Meetings, die Sie hosten, eine Erinnerung zu erhalten, wenn die Einstellung für den automatischen Start nicht bereits aktiviert ist.
Hinweis: Diese Erinnerung wird nur dem Meeting-Host angezeigt. - Mit KI auf dem Laufenden bleiben, wenn Sie zu spät kommen: Wenn Sie einem Meeting verspätet beitreten, erhalten Sie eine Prompt, damit die KI das bisher Besprochene zusammenfasst.
- Meeting-Zusammenfassungen automatisch löschen: Zusammenfassungen werden innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen in den Papierkorb verschoben.
- Inhalte von Bildschirmfreigaben mit OCR verwenden: Verwenden Sie die optische Zeichenerkennung (OCR), um während Meetings lesbaren Text aus Ihren Bildschirmfreigabeinhalten zu extrahieren. Dies hilft dabei, genauere Ergebnisse für Meeting-Zusammenfassungen zu generieren.
- Meeting-Chatnachrichten verwenden: Lassen Sie zu, dass Ihre Meeting-Zusammenfassungen zusätzlichen Kontext aus Meeting-Chatnachrichten enthalten.
Hinweis: Direktnachrichten sind von diesem Kontext ausgeschlossen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis zur Datennutzung
Zoom verwendet keine Audio-, Video-, Chatinhalte, Bildschirmfreigaben, Anhänge oder sonstigen kommunikationsähnlichen Inhalte von Kunden (z. B. Ergebnisse von Abstimmungen, Whiteboards und Reaktionen), um KI-Modelle von Zoom oder Drittanbietern zu trainieren.
Wir evaluieren und aktualisieren unsere Modelle regelmäßig und diejenigen, die zur Unterstützung von Zoom KI verwendet werden, können sich von Zeit zu Zeit ändern. Bei KI-Funktionen, die KI-Modelle von Drittanbietern verwenden, teilen wir relevante Daten mit diesen Drittanbietern, wenn Sie die Funktion nutzen. Wenn Sie beispielsweise die Meeting-Zusammenfassung verwenden, um eine KI-generierte Zusammenfassung zu erstellen, wird das Meeting-Transkript an das entsprechende Modell gesendet, um den Dienst bereitzustellen. Daten können in Rechenzentren in den USA verarbeitet werden.
Erfahren Sie mehr über die Nutzung von Daten für die Bereitstellung von Zoom KI-Funktionen.
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