Ein Meeting in Abwesenheit des Hosts beginnen

Teilnehmer können ein Zoom Meeting in Abwesenheit des Hosts starten oder daran teilnehmen, sofern der Host bei der Planung des Meetings bestimmte Einstellungen konfiguriert hat. Der Host muss beim Planen eines Meetings sicherstellen, dass die Warteraum-Funktion deaktiviert und die Einstellung Teilnehmern den Beitritt vor dem Host erlauben aktiviert ist. Diese beiden Einstellungen zusammen ermöglichen es den Teilnehmern, ohne den Host am Meeting teilzunehmen.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, beim Planen eines Meetings einen alternativen Host zu benennen. Der Host kann auf diese Weise eine Person benennen, die das Meeting starten und die Teilnehmer verwalten darf. Dies ist hilfreich, wenn Sie den Warteraum nicht deaktivieren oder den Teilnehmern nicht erlauben möchten, vor dem Host beizutreten.

Voraussetzungen zum Starten eines Meetings in Abwesenheit des Hosts

Einschränkungen bei der Teilnahme an einem Meeting ohne den Host

Inhaltsverzeichnis

Planung eines Meetings, dem Teilnehmer in Abwesenheit des Hosts beitreten können

Als Host können Sie ein Meeting planen, bei dem die Teilnehmer auch ohne Ihre Anwesenheit beitreten können. Beim Planen des Meetings müssen Sie jedoch den Warteraum deaktivieren und Teilnehmern erlauben, jederzeit beizutreten. Außerdem wird empfohlen, eine automatisch generierte Meeting-ID zu verwenden, anstatt die Meetings mit Ihrer persönlichen Meeting-ID zu planen.

Sie können solche Meetings in der Desktop-App oder im Webportal planen, aber auch in der mobilen App, im Outlook-Add-in, im Outlook-Plug-in und in der Chrome- oder Firefox-Erweiterung für die Planung im Google Kalender. Unabhängig davon, welche Planungsmethode Sie verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass die Warteraum-Funktion deaktiviert ist und die Einstellung Teilnehmern den Beitritt vor dem Host erlauben aktiviert ist.

Hinweis: Einige dieser Einstellungen sind bei der Planung eines Meetings möglicherweise nicht verfügbar, wenn sie von einem Kontoadministrator auf Konto- oder Gruppenebene deaktiviert und gesperrt wurden.

Windows | macOS | Linux
  1. Melden Sie sich bei der Zoom Desktop-App an.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Home auf Planen.
  3. Legen Sie das Datum und die Uhrzeit des Meetings sowie andere Einstellungen nach Bedarf fest.
  4. Klicken Sie auf Einstellungen und konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen, um Teilnehmern zu erlauben, das Meeting ohne Sie zu starten:
    • Meeting-ID: Wählen Sie Automatisch erzeugen aus, um eine zufällige, eindeutige Meeting-ID zu generieren.
    • Sicherheit: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Warteraum, um den Warteraum für das Meeting zu deaktivieren.
    • Erweitert: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Teilnehmern die Erlaubnis geben, jederzeit beizutreten.
      Hinweis: Sie können auch einen alternativen Host angeben, der es einer anderen Person ermöglicht, das Meeting in Ihrem Namen zu starten und die Teilnehmer zu verwalten. Erfahren Sie mehr über alternative Hosts.
  5. Klicken Sie zum Fertigstellen auf Speichern und öffnen Sie den ausgewählten Kalenderdienst, um das Meeting hinzuzufügen.
    Hinweise:
    • Wenn Sie ein wiederkehrendes Meeting planen, müssen Sie die Wiederholung in Ihrem Kalenderdienst festlegen.
    • Wenn Sie Andere Kalender auswählen, können Sie die Informationen für das geplante Meeting wie Datum, Uhrzeit und Meeting-URL kopieren und einfügen.
Web
  1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal an.
  2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Meetings und dann auf + Ein Meeting planen.
  3. Wählen Sie Ihre Meeting-Einstellungen nach Wunsch aus und konfigurieren Sie die Einstellungen in den folgenden Abschnitten, damit die Teilnehmer das Meeting ohne Sie beginnen können:
    • Meeting-ID: Wählen Sie Automatisch erzeugen aus, um eine zufällige, eindeutige Meeting-ID zu generieren.
    • Sicherheit: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Warteraum, um den Warteraum für das Meeting zu deaktivieren.
    • Optionen: Klicken Sie auf Anzeigen und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Teilnehmern die Erlaubnis geben, jederzeit beizutreten.
      Hinweis: Sie können auch einen alternativen Host angeben, der es einer anderen Person ermöglicht, das Meeting in Ihrem Namen zu starten und die Teilnehmer zu verwalten. Erfahren Sie mehr über alternative Hosts.
  4. Sobald Sie alle Meeting-Einstellungen angepasst haben, klicken Sie auf Speichern.
  5. (Optional) Um Teilnehmer einzuladen, haben Sie die folgenden Optionen:
    • Klicken Sie im Abschnitt Zeit auf einen Kalenderdienst, um ihn zu Ihrem Kalender hinzuzufügen.
    • Klicken Sie im Abschnitt Einladungslink auf Einladung kopieren, um den Link in Ihre Zwischenablage zu kopieren, und teilen Sie den Link dann nach Bedarf.

Starten eines Zoom Meetings in Abwesenheit des Hosts

Solange der Host den Warteraum deaktiviert und den Teilnehmern erlaubt hat, jederzeit beizutreten, können Sie das Meeting ohne den Host beginnen, indem Sie dem Meeting über Ihre bevorzugte Methode beitreten.