Mit KI Fragen im Meeting stellen
Meeting-Fragen verwendet KI-Technologie, die auch Modelle von Drittanbietern umfassen kann, um Meeting-Teilnehmern zu ermöglichen, Fragen zum Inhalt der Meeting-Diskussionen zu stellen. Es werden vordefinierte Fragen bereitgestellt, wie zum Beispiel „Kannst du mich auf den neuesten Stand bringen?“, „Wurde mein Name erwähnt?“ und „Was sind die Aktionspunkte?“. Diese können hilfreich sein, um den Anschluss zu finden, wenn Sie später dazustoßen oder nach einer Pause in das Meeting zurückkehren. Es sind auch spezifischere, individuelle Fragen möglich, wie zum Beispiel „Wurde ein Datum vereinbart?“ und „Wurde eine Entscheidung bezüglich des Namens getroffen?“. Meetings sowie Fragen und Antworten werden in mehr als 30 Sprachen unterstützt.
Erfahren Sie mehr über andere Zoom AI-Funktionen und wie Zoom AI-Funktionen Ihre Daten verarbeiten.
Anforderungen für die Nutzung von Meeting-Fragen mit KI
Hinweis: Meeting-Hosts können Zoom AI auf allen unterstützten Plattformen starten oder beenden, jedoch können Hosts und Teilnehmer derzeit nur in der Desktop-App Fragen stellen.
Einschränkungen der Meeting-Fragen mit KI
- Nur der Meeting-Host kann Meeting-Fragen über die In-Meeting-Bedienelemente starten oder stoppen.
- Meeting-Hosts in Zoom Rooms können Meeting-Fragen nur starten oder beenden
- Diese Funktion wird in Breakout-Räumen nicht unterstützt.
- Wenn Sie in Ihrem Zoom-Profil Ihre Pronomen festgelegt haben, verwendet Zoom AI diese Pronomen, wenn auf Sie Bezug genommen wird. Wenn Sie Ihre Pronomen nicht festlegen oder sich dafür entscheiden, sie im Meeting nicht mitzuteilen, werden stattdessen die vom Large Language Model (LLM) gewählten Pronomen verwendet.
Meeting-Fragen mit KI während eines Meetings starten
Meeting-Fragen mit KI als Host starten
Wenn das Meeting beginnt, kann der Host die Meeting-Fragen manuell starten, damit sie den Teilnehmern im Meeting zur Verfügung stehen. Meeting-Hosts können die Meeting-Fragen auch so konfigurieren, dass sie für Meeting-Teilnehmer automatisch verfügbar sind, wenn Meetings beginnen.
- Starten Sie ein Meeting als Host mit der Zoom Desktop-App.
- Fahren Sie in der oberen rechten Ecke des Meetingfensters mit dem Mauszeiger über das Zoom AI-Symbol
.
Das Zoom AI-Fenster wird im Meeting geöffnet. - Wählen Sie das Kontrollkästchen Meeting-Fragen aus.
- Klicken Sie auf Zoom AI starten.
Meeting-Fragen beginnt damit, Sprache-zu-Text-Daten als Referenz für die KI zu verwenden.
Teilnehmer sehen, wie das Symbol seine Farbe ändert 
als Hinweis darauf, dass Zoom AI aktiviert ist.
Hinweis: Bei Client-Versionen unter 6.7.5 können Meeting-Hosts über die Meeting-Bedienelemente am unteren Rand des Meetings auf Zoom AI zugreifen.
Ändern von Berechtigungen für Meeting-Fragen
- Fahren Sie in der oberen rechten Ecke des Meetingfensters mit dem Mauszeiger über das Zoom AI-Symbol und dann über das Einstellungen-Symbol
oben im Bereich. - Um einzelne KI-Funktionen zu aktivieren oder zu deaktivieren, wählen Sie das Kontrollkästchen „Meeting-Fragen“ aus bzw. deaktivieren Sie es.
- Unter Wer kann Fragen zum Meeting stellen? wählen Sie aus, welche Gruppe von Meeting-Teilnehmern Meeting-Fragen stellen kann:
- Alle Teilnehmer und Eingeladenen: Ermöglicht allen Teilnehmern, Fragen zu allen Diskussionen zu stellen, seit Meeting-Fragen aktiviert wurde.
- Alle Teilnehmer nur ab dem Zeitpunkt, an dem sie beitreten: Ermöglicht es allen Teilnehmern, Fragen zur Diskussion zu stellen, seit sie dem aktuellen Meeting beigetreten sind.
- Teilnehmer und Eingeladene in unserem Unternehmen: Ermöglicht allen internen Teilnehmern, Fragen zu allen Diskussionen zu stellen, seit Meeting-Fragen mit KI aktiviert wurde.
- Teilnehmer in unserem Unternehmen nur ab dem Zeitpunkt, an dem sie beitreten: Ermöglicht es allen internen Teilnehmern, Fragen zur Diskussion zu stellen, seit sie dem aktuellen Meeting beigetreten sind.
- Nur Meeting-Hosts: Erlauben Sie nur dem ursprünglichen Host, dem alternativen Host und Benutzern mit Host-Berechtigungen, die vor dem Meeting zugewiesen wurden, Fragen zu allen Diskussionen zu stellen, seit Meeting-Fragen aktiviert wurde.
Aktivierungsanfragen während eines Meetings
Wenn keine KI-Funktion aktiv ist, kann jeder Meeting-Teilnehmer darum bitten, sie für das aktuelle Meeting zu starten.
Der Host erhält eine Anfrage im Meeting, Zoom AI für das aktuelle Meeting zu starten. Wenn der Host die KI-Funktion für seine Meetings nicht aktiviert hat, können der Host, Co-Hosts und alle Teilnehmer beantragen, dass sie aktiviert wird.
Wenn der Host oder ein anderer Meeting-Teilnehmer Administrator ist, wird er während des aktuellen Meetings aufgefordert, sie zu aktivieren.
- Bei Pro-Konten wird ein Administrator im Meeting aufgefordert, sowohl die KI-Funktion im Meeting als auch die KI-Einstellung im Webportal über den Prompt im Meeting-Fenster zu aktivieren. Dies wird sofort wirksam.
- Bei Business-Konten und höher wird ein Administrator im Meeting-Fenster aufgefordert, das Webportal zu öffnen und die KI-Einstellung zu aktivieren. Dies wird beim Start des nächsten Meetings wirksam.
Verfügt niemand im Meeting über die erforderlichen Berechtigungen zum Aktivieren der Funktion, erhalten Administratoren die Anfrage per E-Mail.
Meeting-Fragen als Teilnehmer anfordern
Wenn der Host für das aktuelle Meeting weder Meeting-Fragen noch die Meeting-Zusammenfassung aktiviert hat, können der Host und alle Teilnehmer beantragen, dass diese aktiviert werden. Erfahren Sie mehr darüber, wie der Host oder ein Administrator die Aktivierung während eines Meetings handhabt.
- Treten Sie einem Meeting in der Zoom Desktop-App bei.
- Fahren Sie in der oberen rechten Ecke des Meetingfensters über das Zoom AI-Symbol .
Das Zoom AI-Fenster wird im Meeting geöffnet.
Wenn diese Funktion derzeit nicht für das Meeting aktiviert ist, wird der Teilnehmer aufgefordert, die Aktivierung der Funktion anzufordern. - Klicken Sie auf Den Host bitten, Zoom AI zu starten.
Wenn der Host oder ein anderer Meeting-Teilnehmer Administrator ist, wird dieser während des aktuellen Meetings aufgefordert, die Funktion zu aktivieren. Verfügt niemand im Meeting über die erforderlichen Berechtigungen zum Aktivieren der Funktion, erhalten Administratoren die Anfrage per E-Mail.
KI als Host beenden
Wenn der Host Themen diskutieren möchte, ohne dass Zoom AI für Fragen im Meeting läuft, kann er die Funktion deaktivieren, sodass diese Themen nicht für Analysen und Fragen zur Verfügung stehen.
- Fahren Sie in der oberen rechten Ecke des Meetingfensters über das Zoom AI-Symbol .
Das Zoom AI-Fenster wird im Meeting geöffnet. - Option 1: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Meeting-Fragen
Option 2: Klicken Sie auf Zoom AI stoppen, um alle KI-Funktionen zu stoppen.
Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt. - Bestätigen Sie hier Folgendes:
- Bestätigen Sie die Deaktivierung der Meeting-Fragen und der Meeting-Zusammenfassung im aktuellen Meeting.
- (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meeting-Objekte löschen, um die zugehörigen Meeting-Objekte zu löschen. Die Option zum Löschen von Meeting-Objekten gilt für Transkripte und Zusammenfassungen, ausgenommen Transkripte, die von Meeting-Teilnehmern mit Meine Notizen fertiggestellt wurden, bevor der Meeting-Host die Meeting-Objekte löscht.
- Klicken Sie zur Bestätigung auf Stoppen .
Fragen zum Meeting mit KI stellen
Wenn Meeting-Fragen für das Meeting aktiviert ist, können die Teilnehmer auf der Grundlage der Spracherkennungsdaten des Meetings Fragen zum Meeting stellen. Die Einstellungen des Meeting-Hosts legen fest, ob Teilnehmer Fragen zum Meeting stellen können, einschließlich des Zeitpunkts, ab dem sie Fragen stellen können (z. B. ab Beginn des Meetings oder erst ab dem Zeitpunkt ihres Beitritts).
Meeting-Fragen ist zwar für Meeting-bezogene Fragen optimiert, kann aber auch allgemeine Fragen beantworten, indem die umfassendere Wissensdatenbank genutzt wird, wenn diese keinen Bezug zur Diskussion haben.
Es ist wichtig, dass Ihre Untertitelsprache korrekt eingestellt ist, da dies sicherstellt, dass die KI Ihre gesprochene Sprache korrekt übersetzt, was die Qualität der Sprache-zu-Text-Daten für Meeting-Fragen verbessert. Ist keine Untertitelsprache eingestellt, wird standardmäßig Englisch verwendet.
- Fahren Sie in der oberen rechten Ecke des Meetingfensters über das Zoom AI-Symbol .
Der AI-Chat-Bereich wird im Meeting geöffnet.
Hinweis: Wenn Meeting-Fragen im aktuellen Meeting zum ersten Mal geöffnet wird, werden einige typische voreingestellte Fragen bereitgestellt. In allen nachfolgenden Ansichten des Bereichs für das aktuelle Meeting werden stattdessen Ihre bisherigen Fragen und Antworten angezeigt. - Klicken Sie auf eine der vorgegebenen Fragen oder klicken Sie unten in das Texteingabefeld, um eine eigene Frage zu stellen.
Die KI liefert eine generierte Antwort auf Basis der verfügbaren Datenquellen.
- (Optional) Verwenden Sie in der Kompositionsleiste Folgendes:
- Klicken Sie auf das Symbol „Anhang“ (
), um eine Datei anzuhängen. - Klicken Sie auf das Symbol „Hinzufügen“ (
), um auf Agenten, Apps und Wissenssammlungen zuzugreifen.
- (Optional) Verwenden Sie die folgenden Aktionen:
- Klicken Sie entweder auf „Daumen hoch“ (
) oder „Daumen runter“ (
), um die generierte Antwort zu bewerten. - Klicken Sie auf das Symbol Kopieren (
), um die generierte Antwort zu kopieren.
- Klicken Sie auf die Ellipse (
), um die folgenden Aktionen auszuführen:
- Per Chat senden
- Aufgabe erstellen
- Dokument erstellen
- (Optional) Geben Sie eine weitere benutzerdefinierte Frage ein oder klicken Sie auf das Symbol Neue Konversation
, um eine neue Konversation mit Zoom AI zu beginnen.
Unterschiede für Benutzer mit aktiviertem KI-Chat-Bereich
Teilnehmer, die den KI-Chat-Bereich in Zoom Workplace nicht aktiviert haben, können den Bereich nur in Meetings verwenden, in denen die Funktion „Meeting-Fragen“ aktiviert ist. Teilnehmer, die den KI-Chat-Bereich in der Zoom Workplace-App aktiviert haben, können den Bereich während des Meetings jedoch auch nutzen, um Fragen zu stellen, die auf Datenquellen außerhalb des aktuellen Meetings zurückgreifen (d. h. auf andere als die Sprache-zu-Text-Daten des aktuellen Meetings). Dazu gehören ihre verfügbaren Zoom-Daten, wie z. B. Chat-Daten, oder Datenquellen von Drittanbietern, die ihnen gemäß ihren Kontoeinstellungen zur Verfügung stehen. Wenn der Host eines Meetings den Zugriff von KI-Funktionen auf dieses Meeting deaktiviert hat, kann ein aktivierter Benutzer seinen KI-Chat-Bereich nicht verwenden, um im Meeting Fragen zu stellen.
Daten, auf die durch Meeting-Fragen zugegriffen werden kann
Meeting-Fragen nutzen Sprache-zu-Text-Daten, um Fragen zum Meeting zu beantworten. Darüber hinaus können je nach Host-Einstellungen auch folgende Inhalte von Meeting-Fragen abgerufen werden:
- Meeting-Chat
- Bildschirminhalte per OCR
Erfahren Sie mehr darüber, wie Ihre Daten verarbeitet werden.
Unterstützte Sprachen für Meeting-Fragen
Meeting-Fragen unterstützen Meetings sowie Fragen und Antworten in mehreren Sprachen, wobei die meisten Sprachen in der öffentlichen Vorschau bereitgestellt werden und Version 5.16.6 oder höher erforderlich ist. Die Qualität der unterstützten Sprachen variiert je nach Sprache, Audioqualität und anderen Faktoren, aber Zoom arbeitet daran, die Qualität zu verbessern.
Für Gespräche in anderen Sprachen als Englisch hilft es, wenn Sie sicherstellen, dass Ihre
Untertitelsprache korrekt eingestellt ist, damit die KI Ihre Sprache übersetzen kann, was wiederum die Qualität der Sprache-zu-Text-Daten für Meeting-Fragen verbessert. Wenn Untertitel deaktiviert sind oder zuvor nicht verwendet wurden, wird standardmäßig Englisch ausgewählt. Wenn Sie jedoch zuvor eine gesprochene Sprache ausgewählt haben, wird diese stattdessen verwendet. Wenn eine Diskrepanz zwischen Ihrer gewählten gesprochenen Sprache und der Sprache, die Sie tatsächlich sprechen, festgestellt wird, erkennt die KI die gesprochene Sprache und passt sich ihr an.
