Verwendung von Voicemail-Aufgaben mit AI Companion

Wenn Voicemail-Aufgaben mit AI Companion aktiviert ist, können Sie auf eine zusammengefasste Liste von Aufgaben aus Ihrer Voicemail-Transkription zugreifen, um wichtige Aufgaben sofort zu erkennen.

Wenn die OptionAufgaben automatisch aus der Voicemail-Transkription generieren aktiviert ist, können Sie außerdem Zoom-Aufgaben direkt aus Ihren Voicemail-Transkriptionen mithilfe von KI-gestützten Extraktionsfunktionen erstellen. Die Funktion bietet eine UI-Schaltfläche und eine Rechtsklick-Option auf Sprachnachrichten, um empfohlene Aufgaben zu generieren, wobei die extrahierten Aufgaben in der Hauptproduktliste Aufgaben angezeigt werden. Diese Funktion muss von Zoom aktiviert werden.

Erfahren Sie mehr über andere Zoom AI Companion-Funktionen und darüber, wie Zoom AI Companion-Funktionen Ihre Daten verarbeiten.

Die Verfügbarkeit der Sprachen finden Sie in den unterstützten Sprachen für die Funktionen des Zoom AI Companion.

Voraussetzungen für die Verwendung von Voicemail-Aufgaben mit AI Companion

Entweder eine Zoom Workplace-Lizenz mit integriertem Telefon oder ein eigenständiger Zoom Phone-Tarif
Voicemail-Aufgaben mit aktiviertem AI Companion
Voicemail-Transkription aktiviert
Zoom Desktop-Anwendung für Windows, macOS oder Linux: Globale Mindestversion oder höher
Zoom mobile App für Android oder iOS: Globale Mindestversion oder höher

Hinweis: AI Companion ist für bestimmte Branchen und regionale Kunden möglicherweise nicht verfügbar.

Einschränkungen bei der Verwendung von Voicemail-Aufgaben mit AI Companion

Die Verwendung von Voicemail-Aufgaben mit AI Companion unterliegt den folgenden Einschränkungen:

Die Einstellung Aufgaben automatisch aus der Mailbox-Transkription generieren muss aktiviert sein, um Zoom Tasks direkt (über die Aktion In Tasks öffnen) aus Ihren Mailbox-Transkriptionen mithilfe KI-gestützter Extraktionsfunktionen zu erstellen. Diese Funktion unterstützt derzeit ausschließlich Transkriptionen in englischer Sprache. Kontaktieren Sie den Zoom-Support, um diese Funktion zu aktivieren.

Inhaltsverzeichnis

So greifen Sie auf Ihre von AI Companion generierten Voicemail-Aufgaben zu

So greifen Sie auf Ihre von AI Companion generierten Voicemail-Aufgaben zu

Von AI Companion generierte Voicemail-Aufgaben sind nur in der Zoom Desktop- oder Mobil-App zugänglich.

Windows | macOS | Linux

Melden Sie sich bei der Zoom Desktop-App an.
Klicken Sie auf die Registerkarte Telefon .
Klicken Sie auf die Registerkarte Voicemail.
Klicken Sie auf Ihre Voicemail und dann rechts neben Transkription auf Aufgabe anzeigen .
Überprüfen Sie im Dialogfenster die Aufgabe, um sicherzustellen, dass sie korrekt ist, und klicken Sie dann auf Bestätigen.
(Optional) Passen Sie Ihre Aufgabe im Feld nach Bedarf an und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
(Optional) Klicken Sie unten in der Aufgabe auf Bearbeiten und dann auf Bestätigen, um den Bearbeitungsvorgang zu wiederholen, wenn Sie mit dem Inhalt nicht zufrieden sind, und klicken Sie dann auf Speichern.
(Optional) Klicken Sie am unteren Rand der Aufgabe auf Öffnen in Aufgaben und gehen Sie dann wie folgt vor:
1. Sehen Sie sich die erstellte Aufgabe in Zoom-Aufgaben an.
2. Bearbeiten Sie die Details.
3. Klicken Sie auf Akzeptieren.
  Die Aufgabe wird angenommen und zu Meine Aufgaben in Zoom Aufgaben hinzugefügt.

Android | iOS

Melden Sie sich bei der mobilen Zoom-App an.
Tippen Sie auf die Registerkarte Telefon .
Tippen Sie auf die Registerkarte Voicemail.
Tippen Sie auf Ihre Voicemail.
Tippen Sie unter Transkription auf Aufgabe anzeigen .
Überprüfen Sie im Dialogfenster die Aufgabe, um sicherzustellen, dass sie korrekt ist, und tippen Sie dann auf Bestätigen.
(Optional) Passen Sie in dem Feld Ihre Aufgabe nach Bedarf an und tippen Sie dann auf Hinzufügen.
(Optional) Tippen Sie unten in der Aufgabe auf Bearbeiten und dann auf Bestätigen, um den Bearbeitungsvorgang zu wiederholen, wenn Sie mit dem Inhalt nicht zufrieden sind, und tippen Sie anschließend auf Speichern.
(Optional) Tippen Sie am unteren Rand der Aufgabe auf In Aufgaben öffnen und führen Sie dann folgende Schritte aus:
1. Sehen Sie sich die erstellte Aufgabe in Zoom-Aufgaben an.
2. (Optional) Tippen Sie auf die Aufgabe, um ihre Details zu bearbeiten.
3. Tippen Sie auf Annehmen, um die Aufgabe anzunehmen und sie zu Meine Aufgaben in Zoomaufgaben hinzuzufügen.