Erste Schritte mit Zoom Scheduler

Zoom Scheduler nutzt die Zoom-Plattform, um Benutzer mit ihrem Kalender zu verbinden, wo sie geplante Verfügbarkeitszeitfenster erstellen können, aus denen Teilnehmer dann in den Kalendern beider Parteien die gewünschte Zeit auswählen können. Benutzer können außerdem ihre E-Mail-Benachrichtigungen anpassen. Da Zoom Scheduler die Dienste von Google, Office 365 und Zoom Mail unterstützt, können Benutzer Zoom Scheduler integrieren und Verfügbarkeitszeitfenster basierend auf den Kalendern von Google und Office 365 generieren. Dank der nahtlosen Integration von Zoom Scheduler in Zoom Mail, Zoom Calendar und Zoom Meetings können Benutzer Zeit sparen und die Terminplanung effizienter gestalten.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung von Zoom Scheduler, die Terminplanung mit Zoom Scheduler, die Funktionen von Zoom Scheduler und die Aktivierung von Zoom Scheduler.

Hinweis: Zoom Scheduler liest und nutzt die Standardeinstellungen der Benutzer für Zoom Meetings.

Voraussetzungen für die Nutzung von Zoom Scheduler

Einschränkungen von Zoom Scheduler

Inhaltsverzeichnis

Auf Zoom Scheduler zugreifen

Windows | macOS
  1. Melden Sie sich bei der Zoom Desktop-App an.
  2. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Mehr und dann auf Scheduler .
Web
  1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal an.
  2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Scheduler.

Buchungsseiten erstellen und verwalten

Durch die Erstellung einer Buchungsseite können Ihre Kunden Ihre Verfügbarkeit einsehen und einen Termin planen, der für Sie beide passt. Sie können wiederkehrende Zeitpläne erstellen, die sich bis zu einem bestimmten Datum oder unbegrenzt wiederholen. Außerdem werden das Foto und der Name Ihrer Buchungsseite automatisch mit Ihrem aktuellen Zoom-Profilbild und -Namen abgeglichen.

Für wiederkehrende Buchungsseiten und benutzerdefinierte Buchungsseiten wird ein Buchungslink erstellt, der vom Organisator mit anderen geteilt werden kann. Wiederkehrende Buchungslinks sind auch über die öffentliche Seite des Organisators zugänglich. Die Links zu wiederkehrenden Buchungsseiten sind immer aktiv (solange der Host die entsprechende Buchungsseite aktiviert hat), während Links für benutzerdefinierte Zeitpläne nach dem geplanten Zeitfenster ablaufen und für die Personen, mit denen Sie sie geteilt haben, nicht mehr zugänglich sind.

Windows | macOS

Buchungsseite erstellen

  1. Greifen Sie über die Zoom Desktop-App auf Zoom Scheduler zu.
  2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf das Hinzufügen-Symbol .
  3. Wählen Sie aus, welche Art von Zeitplan Sie erstellen möchten:
    Hinweis: Nur sich wiederholende Verfügbarkeiten werden auf Ihrer öffentlichen Seite angezeigt.
    • Buchungsseite erstellen: Für Ihre regelmäßigen Buchungen können Sie zwischen 4 verschiedenen Zeitplänen auswählen:
      • Einzelgespräch: Planen Sie ein Meeting mit einem Teilnehmer und Ihnen als Host. Der Teilnehmer kann bei der Buchung weitere Gäste hinzufügen, sofern der Host dies zulässt.
      • Beliebiger Host verfügbar: Planen Sie Meetings mit mehreren Teammitgliedern in einem rotierenden Zyklus, mit jeweils einem Teilnehmer pro Buchung.
      • Alle Hosts verfügbar: Planen Sie Meetings mit mehreren Hosts, mit jeweils einem Teilnehmer pro Buchung.
      • Gruppengespräch: Planen Sie ein Meeting mit mehreren Teilnehmern und Ihnen als Host. Die vollständige Teilnehmerliste wird nicht in der Kalendereinladung angezeigt.
    • Einmaliges Meeting: Hosten Sie ein Meeting , das nicht über Ihre reguläre Buchungsseite läuft.
    • Abstimmung zur Verfügbarkeit: Bieten Sie Zeitfenster zur Abstimmung an und erstellen Sie anschließend ein einmaliges Meeting.
  4. Klicken Sie nach Abschluss der Zeitplanerstellung auf Veröffentlichen, um diesen Zeitplan zu speichern.
    Nach der Erstellung erhalten Sie den Link zu diesem Buchungskalender, damit Sie ihn mit anderen teilen können.

Buchungsseiten filtern

  1. Greifen Sie über die Zoom Desktop-App auf Zoom Scheduler zu.
  2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Registerkarte Buchungsseiten.
  3. Klicken Sie oben auf der Seite auf das Filter-Symbol .
  4. Grenzen Sie Ihre Suchergebnisse nach Bedarf mit den folgenden Filtern ein: 
    • Art der Buchungsseite: Legen Sie den Typ der angezeigten Buchungsseite fest.
    • Gehört: Zeigt die Buchungsseiten an, die einem bestimmten Benutzer gehören.
    • Erstellt von: Zeigt die Buchungsseiten an, die von einem bestimmten Benutzer erstellt wurden.
    • Hosts: Zeigt die Buchungsseiten an, für die der angegebene Benutzer Host ist.
    • Berechtigungen: Zeigt die Buchungsseiten an, die Sie bearbeiten können, auf die Sie nur Lesezugriff haben, die vom Administrator verwaltet werden oder die mit Ihnen geteilt wurden.
    • Status der Seite: Zeigt aktive oder inaktive Buchungsseiten an.
  5. Klicken Sie auf Übernehmen.

Buchungsseite bearbeiten

  1. Greifen Sie über die Zoom Desktop-App auf Zoom Scheduler zu.
  2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Registerkarte Buchungsseiten.
  3. Klicken Sie oben rechts im Informationsbereich der Buchungsseite auf das Zahnradsymbol .
  4. Klicken Sie auf Bearbeiten.
  5. Bearbeiten Sie die Informationen auf der Buchungsseite, wie z. B. den Namen der Buchungsseite, die Farbe des Zeitplans, den Link, die Dauer und mehr.
  6. Klicken Sie auf Weiter, um die Informationen auf der Buchungsseite weiter zu bearbeiten.
  7. Klicken Sie auf Abschließen.

Berechtigungen für die Buchungsseite bearbeiten

  1. Greifen Sie über die Zoom Desktop-App auf Zoom Scheduler zu.
  2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Registerkarte Buchungsseiten.
  3. Klicken Sie oben rechts im Informationsbereich der Buchungsseite auf das Zahnradsymbol .
  4. Klicken Sie auf Berechtigungen bearbeiten.
    Ein Pop-up-Fenster wird angezeigt.
  5. Fügen Sie Benutzer hinzu, die dieses Event bearbeiten oder einsehen können.
  6. Klicken Sie rechts neben dem Benutzer, den Sie verwalten möchten, auf das Drop-down-Menü und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
    • Anzeigezugriff: Der Benutzer kann die Event-Karte auf der Seite Geplante Events und in seinen gebuchten Zeitplänen einsehen.
    • Bearbeitungszugriff: Der Benutzer kann Event-Einstellungen und gebuchte Zeitpläne bearbeiten.
    • Inhaberschaft übertragen: Wenn Sie die Inhaberschaft der Buchungsseiten übertragen, sind Sie nicht mehr der Inhaber des Events. Der neue Inhaber wird die Einstellungen und Berechtigungen der Buchungsseite bearbeiten und diesen Zeitplan auch löschen können. Klicken Sie zur Bestätigung auf Ja, übertragen.
  7. (Optional) Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol , um einen Benutzer zu entfernen.
  8. Klicken Sie auf Speichern.

Buchungsseite löschen

  1. Greifen Sie über die Zoom Desktop-App auf Zoom Scheduler zu.
  2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Registerkarte Buchungsseiten.
  3. Klicken Sie oben rechts im Informationsbereich der Buchungsseite auf das Zahnradsymbol .
  4. Klicken Sie auf Löschen.
    Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt.
  5. Klicken Sie auf Löschen.
    Hinweis: Das Löschen dieser Buchungsseite ist endgültig und keiner, der über den Link verfügt, kann fortan darauf zugreifen.

Notiz zu einer Buchungsseite hinzufügen

Mit Notizen können Sie alle wichtigen Informationen zu dieser Seite hinzufügen, die Sie nicht vergessen wollen.

Hinweis: Eingeladene können Ihre Notizen nicht sehen.

  1. Greifen Sie über die Zoom Desktop-App auf Zoom Scheduler zu.
  2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Registerkarte Buchungsseiten.
  3. Klicken Sie oben rechts im Informationsbereich der Buchungsseite auf das Zahnradsymbol .
  4. Klicken Sie auf Notiz hinzufügen.
  5. Geben Sie eine Notiz ein.
    Hinweis: Es sind maximal 250 Zeichen zulässig.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Buchungsseite duplizieren

  1. Greifen Sie über die Zoom Desktop-App auf Zoom Scheduler zu.
  2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Registerkarte Buchungsseiten.
  3. Klicken Sie oben rechts im Informationsbereich der Buchungsseite auf das Zahnradsymbol .
  4. Klicken Sie auf Duplizieren.
  5. Bearbeiten Sie die Informationen der duplizierten Buchungsseite.
  6. Klicken Sie auf Weiter, um die Informationen auf der Buchungsseite weiter zu bearbeiten.
  7. Klicken Sie auf Abschließen.

Buchungsseite aktivieren oder deaktivieren

Wenn eine oder mehrere Buchungsseiten erstellt werden, kann es vorkommen, dass Sie die Buchungsseite deaktivieren möchten, ohne dass dabei ihre Details und der bereits geteilte Link verloren gehen. Wenn Sie eine Buchungsseite vorübergehend deaktivieren, werden die entsprechenden Zeitfenster aus Ihrem öffentlich zugänglichen Kalender entfernt.

  1. Greifen Sie über die Zoom Desktop-App auf Zoom Scheduler zu.
  2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Registerkarte Buchungsseiten.
  3. Klicken Sie oben rechts im Informationsbereich der Buchungsseite auf das Zahnradsymbol .
  4. Klicken Sie auf den Schalter Aktiv, um ihn zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Web

Buchungsseite erstellen

  1. Greifen Sie über das Web-Portal auf Zoom Scheduler zu.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Buchungsseiten.
  3. Klicken Sie auf Neue Buchungsseite.
  4. Wählen Sie aus, welche Art von Zeitplan Sie erstellen möchten:
    Hinweis: Nur sich wiederholende Verfügbarkeiten werden auf Ihrer öffentlichen Seite angezeigt.
    • Buchungsseite erstellen: Für Ihre regelmäßigen Buchungen können Sie zwischen 4 verschiedenen Zeitplänen auswählen:
      • Einzelgespräch: Planen Sie ein Meeting mit einem Teilnehmer und Ihnen als Host. Der Teilnehmer kann bei der Buchung weitere Gäste hinzufügen, sofern der Host dies zulässt.
      • Beliebiger Host verfügbar: Planen Sie Meetings mit mehreren Teammitgliedern in einem rotierenden Zyklus, mit jeweils einem Teilnehmer pro Buchung.
      • Alle Hosts verfügbar: Planen Sie Meetings mit mehreren Hosts, mit jeweils einem Teilnehmer pro Buchung.
      • Gruppengespräch: Planen Sie ein Meeting mit mehreren Teilnehmern und Ihnen als Host. Die vollständige Teilnehmerliste wird nicht in der Kalendereinladung angezeigt.
    • Einmaliges Meeting: Hosten Sie ein Meeting , das nicht über Ihre reguläre Buchungsseite läuft. Erfahren Sie mehr über einmalige Meetings.
    • Abstimmung zur Verfügbarkeit: Bieten Sie Zeitfenster zur Abstimmung an und erstellen Sie anschließend ein einmaliges Meeting. Erfahren Sie mehr über Abstimmungen zur Verfügbarkeit.
  5. Klicken Sie nach der Einrichtung der Zeitplanerstellung auf Beenden, um diesen Zeitplan zu speichern.
  6. Nach der Erstellung erhalten Sie den Link zu diesem Buchungskalender, damit Sie ihn mit anderen teilen können.

Buchungsseiten filtern

  1. Greifen Sie über das Web-Portal auf Zoom Scheduler zu.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Buchungsseiten.
  3. Klicken Sie oben auf der Seite auf das Filter-Symbol .
  4. Grenzen Sie Ihre Suchergebnisse nach Bedarf mit den folgenden Filtern ein: 
    • Art der Buchungsseite: Legen Sie den Typ der angezeigten Buchungsseite fest.
    • Gehört: Zeigt die Buchungsseiten an, die einem bestimmten Benutzer gehören.
    • Erstellt von: Zeigt die Buchungsseiten an, die von einem bestimmten Benutzer erstellt wurden.
    • Hosts: Zeigt die Buchungsseiten an, für die der angegebene Benutzer Host ist.
    • Berechtigungen: Zeigt die Buchungsseiten an, die Sie bearbeiten können, auf die Sie nur Lesezugriff haben, die vom Administrator verwaltet werden oder die mit Ihnen geteilt wurden.
    • Status der Seite: Zeigt aktive oder inaktive Buchungsseiten an.
  5. Klicken Sie auf Übernehmen.

Buchungsseite bearbeiten

  1. Greifen Sie über das Web-Portal auf Zoom Scheduler zu.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Buchungsseiten.
  3. Klicken Sie oben rechts im Informationsbereich der Buchungsseite auf das Zahnradsymbol .
  4. Klicken Sie auf Bearbeiten.
  5. Bearbeiten Sie die Informationen auf der Buchungsseite, wie z. B. den Namen der Buchungsseite, die Farbe des Zeitplans, den Link, die Dauer und mehr.
  6. Klicken Sie auf Weiter, um die Informationen auf der Buchungsseite weiter zu bearbeiten.
  7. Klicken Sie auf Abschließen.

Berechtigungen für die Buchungsseite bearbeiten

  1. Greifen Sie über das Zoom-Webportal auf Zoom Scheduler zu.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Buchungsseiten.
  3. Klicken Sie oben rechts im Informationsbereich der Buchungsseite auf das Zahnradsymbol .
  4. Klicken Sie auf Berechtigungen bearbeiten.
    Ein Pop-up-Fenster wird angezeigt.
  5. Fügen Sie Benutzer hinzu, die dieses Event bearbeiten oder einsehen können.
  6. Klicken Sie rechts neben dem Benutzer, den Sie verwalten möchten, auf das Drop-down-Menü und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
    • Anzeigezugriff: Der Benutzer kann die Event-Karte auf der Seite Geplante Events und in seinen gebuchten Zeitplänen einsehen.
    • Bearbeitungszugriff: Der Benutzer kann Event-Einstellungen und gebuchte Zeitpläne bearbeiten.
    • Inhaberschaft übertragen: Wenn Sie die Inhaberschaft der Buchungsseiten übertragen, sind Sie nicht mehr der Inhaber des Events. Der neue Inhaber wird die Einstellungen und Berechtigungen der Buchungsseite bearbeiten und diesen Zeitplan auch löschen können. Klicken Sie zur Bestätigung auf Ja, übertragen.
  7. (Optional) Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol , um einen Benutzer zu entfernen.
  8. Klicken Sie auf Speichern.

Buchungsseite löschen

  1. Greifen Sie über das Web-Portal auf Zoom Scheduler zu.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Buchungsseiten.
  3. Klicken Sie oben rechts im Informationsbereich der Buchungsseite auf das Zahnradsymbol .
  4. Klicken Sie auf Löschen.
    Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt.
  5. Klicken Sie auf Löschen.
    Hinweis: Das Löschen dieser Buchungsseite ist endgültig und keiner, der über den Link verfügt, kann fortan darauf zugreifen.

Notiz zu einer Buchungsseite hinzufügen

Mit Notizen können Sie alle wichtigen Informationen zu diesem Zeitplan hinzufügen, die Sie nicht vergessen wollen.

Hinweis: Eingeladene können Ihre Notizen nicht sehen.

  1. Greifen Sie über das Web-Portal auf Zoom Scheduler zu.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Buchungsseiten.
  3. Klicken Sie oben rechts im Informationsbereich der Buchungsseite auf das Zahnradsymbol .
  4. Klicken Sie auf Notiz hinzufügen.
  5. Geben Sie eine Notiz ein.
    Hinweis: Es sind maximal 250 Zeichen zulässig.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Buchungsseite duplizieren

  1. Greifen Sie über das Web-Portal auf Zoom Scheduler zu.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Buchungsseiten.
  3. Klicken Sie oben rechts im Informationsbereich der Buchungsseite auf das Zahnradsymbol .
  4. Klicken Sie auf Duplizieren.
  5. Bearbeiten Sie die Informationen der duplizierten Buchungsseite.
  6. Klicken Sie auf Weiter, um die Informationen auf der Buchungsseite weiter zu bearbeiten.
  7. Klicken Sie auf Abschließen.

Buchungsseite aktivieren oder deaktivieren

Wenn eine oder mehrere Buchungsseiten erstellt werden, kann es vorkommen, dass Sie die Buchungsseite deaktivieren möchten, ohne dass dabei ihre Details und der bereits geteilte Link verloren gehen. Wenn Sie eine Buchungsseite vorübergehend deaktivieren, werden die entsprechenden Zeitfenster aus Ihrem öffentlich zugänglichen Kalender entfernt.

  1. Greifen Sie über das Web-Portal auf Zoom Scheduler zu.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Buchungsseiten.
  3. Klicken Sie oben rechts im Informationsbereich der Buchungsseite auf das Zahnradsymbol .
  4. Klicken Sie auf den Schalter Aktiv, um ihn zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Buchungsseiten freigeben

Nach der Erstellung Ihrer Buchungsseiten müssen Sie die Seite für Ihre Kunden freigeben, damit diese Ihre Verfügbarkeit einsehen und einen Termin bei Ihnen buchen können. Hosts können Links zu bestimmten Buchungsseiten oder einen allgemeinen Link zu ihrem Profil mit den verschiedenen, von Ihnen bereitgestellten Buchungsoptionen teilen.

Zusätzlich können Sie Ihren buchbaren Zeitplan direkt mit HTML-Code in Ihre Website einbetten.

Windows | macOS | Linux

Links zu Ihren Buchungsseiten freigeben

  1. Greifen Sie über die Zoom Desktop-App auf Zoom Scheduler zu.
  2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Registerkarte Buchungsseiten.
  3. Sehen Sie sich Ihre verfügbaren Buchungsseiten an:
    • Buchungsprofil: Klicken Sie unter Ihrem Namen auf das Symbol für „Link kopieren“ , um die URL für Ihre Hauptprofilseite zu kopieren. Dadurch werden alle Ihre aktiven Buchungsseiten aufgelistet, damit Kunden auf einer beliebigen Buchungsseite Termine auswählen und planen können.
      Hinweis: Inaktive Buchungsseiten werden Kunden auf Ihrer Profilseite nicht angezeigt.
    • Spezifische Buchungsseiten: Kunden können Ihre Verfügbarkeit einsehen und einen der auf dieser Buchungsseite verfügbaren Termine buchen. Wenn sie sich einen bestimmten Zeitplan ansehen, werden ihnen keine anderen aktiven Buchungsseiten angezeigt. Sie können Ihre spezifischen Buchungsseiten folgendermaßen freigeben:
      1. Klicken Sie unten im Feld jeder aktiven Buchungsseite auf Freigeben .
        Ein Pop-up-Fenster wird angezeigt.
      2. Greifen Sie im Freigabefenster auf die folgenden Registerkarten zu:
        • Klicken Sie auf die Registerkarte Link freigeben, um die URL für diese spezifische Buchungsseite freizugeben.
        • Klicken Sie auf die Registerkarte QR-Code, um den QR-Code für diese spezifische Buchungsseite freizugeben. Sie können den QR-Code herunterladen oder in Ihre Zwischenablage kopieren.
        • Klicken Sie auf die Registerkarte Zu E-Mail hinzufügen, um Termine in eine E-Mail einzufügen und Ihre Teilnehmer über die Verfügbarkeit Ihres Events zu informieren.
          Hinweis: Sie können maximal 6 Termine auswählen.
          1. Wählen Sie im Kalender ein Datum aus.
          2. Wählen Sie auf der rechten Seite eine Uhrzeit (oder mehrere Uhrzeiten) aus.
          3. Klicken Sie auf Fortfahren.
            Eine E-Mail-Vorschau Ihrer Verfügbarkeit wird angezeigt.
          4. Klicken Sie auf In die Zwischenablage kopieren, um die ausgewählten Daten und Uhrzeiten zu kopieren.
          5. (Optional) Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Daten und Uhrzeiten zu bearbeiten.
        • Klicken Sie auf die Registerkarte Zu Webseite hinzufügen, um den Code in Ihren HTML-Code einzubetten, damit die Zoom Scheduler-Buchungsseite angezeigt wird. Sie können das Erscheinungsbild Ihrer Buchungsseite auch individuell anpassen.
      3. Teilen Sie den Link bzw. die Links mit Ihren Kontakten mithilfe von E-Mail-Einladungen, indem Sie den Link zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzufügen oder anderweitig.
Web

Links zu Ihren Buchungsseiten freigeben

  1. Greifen Sie über das Web-Portal auf Zoom Scheduler zu.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Buchungsseiten.
    Ihre verfügbaren Buchungsseiten werden unten aufgeführt.
    • Buchungsprofil: Klicken Sie unter Ihrem Namen auf das Symbol für „Link kopieren“ , um die URL für Ihre Hauptprofilseite zu kopieren. Dadurch werden alle Ihre aktiven Buchungsseiten aufgelistet, damit Kunden auf einer beliebigen Buchungsseite Termine auswählen und planen können.
      Hinweis: Inaktive Buchungsseiten werden Kunden auf Ihrer Profilseite nicht angezeigt.
    • Spezifische Buchungsseiten: Kunden können Ihre Verfügbarkeit einsehen und einen der auf dieser Buchungsseite verfügbaren Termine buchen. Wenn sie sich einen bestimmten Zeitplan ansehen, werden ihnen keine anderen aktiven Buchungsseiten angezeigt. Sie können Ihre spezifischen Buchungsseiten folgendermaßen freigeben:
      1. Klicken Sie unten im Feld jeder aktiven Buchungsseite auf Freigeben .
        Ein Pop-up-Fenster wird angezeigt.
      2. Greifen Sie im Freigabefenster auf die folgenden Registerkarten zu:
        • Klicken Sie auf die Registerkarte Link freigeben, um die URL für diese spezifische Buchungsseite freizugeben.
        • Klicken Sie auf die Registerkarte QR-Code, um den QR-Code für diese spezifische Buchungsseite freizugeben. Sie können den QR-Code herunterladen oder in Ihre Zwischenablage kopieren.
        • Klicken Sie auf die Registerkarte Zu E-Mail hinzufügen, um Termine in eine E-Mail einzufügen und Ihre Teilnehmer über die Verfügbarkeit Ihres Events zu informieren.
          Hinweis: Sie können maximal 6 Termine auswählen.
          1. Wählen Sie im Kalender ein Datum aus.
          2. Wählen Sie auf der rechten Seite eine Uhrzeit (oder mehrere Uhrzeiten) aus.
          3. Klicken Sie auf Fortfahren.
            Eine E-Mail-Vorschau Ihrer Verfügbarkeit wird angezeigt.
          4. Klicken Sie auf In die Zwischenablage kopieren, um die ausgewählten Daten und Uhrzeiten zu kopieren.
          5. (Optional) Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Daten und Uhrzeiten zu bearbeiten.
          6.  
        • Klicken Sie auf die Registerkarte Zu Webseite hinzufügen, um den Code in Ihren HTML-Code einzubetten, damit die Zoom Scheduler-Buchungsseite angezeigt wird. Sie können das Erscheinungsbild Ihrer Buchungsseite auch individuell anpassen.
  3. Teilen Sie den Link bzw. die Links mit Ihren Kontakten mithilfe von E-Mail-Einladungen, indem Sie den Link zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzufügen oder anderweitig.

Geplante Events anzeigen

Wenn Benutzer über eine Buchungsseite einen Termin bei Ihnen buchen, wird das Kalender-Event automatisch zu Ihrem Kalender hinzugefügt, und dieses Zeitfenster wird für andere Benutzer, die Ihre Verfügbarkeit einsehen, nicht mehr verfügbar sein. Neben Ihrem Kalender können Sie Ihre anstehenden Buchungen auch direkt über Zoom Scheduler verwalten.

Windows | macOS
  1. Greifen Sie über die Zoom Desktop-App auf Zoom Scheduler zu.
  2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Registerkarte Geplante Events .
  3. Ihre geplanten Termine werden unterhalb angezeigt, unterteilt in Bevorstehend, Ausstehend und Vorherige.
  4. Für Termine auf der Registerkarte Bevorstehend können Sie die folgenden Informationen und Optionen anzeigen und verwalten:
    • Datum und Uhrzeit
    • Name des Termins: Dieser wird von der Buchungsseite übernommen.
    • Teilnehmer: Listet die Namen der Personen auf, die planmäßig an dieser Sitzung teilnehmen werden. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen eines Teilnehmers, um seine E-Mail-Adresse anzuzeigen.
    • Verschieben-Symbol : Klicken Sie auf das Symbol, um die gebuchte Sitzung zu verschieben. Die Kalenderansicht wird so geladen, wie sie dem Kunden angezeigt wird, damit Sie ein Datum und eine Uhrzeit auswählen können.
      1. Sobald ein neues Datum und eine neue Uhrzeit ausgewählt wurden, können Sie dem Kunden eine optionale Nachricht mit dem Grund für die Verschiebung senden.
      2. Klicken Sie zur Bestätigung auf Verschieben.
        Die Teilnehmer der verschobenen Sitzung werden per E-Mail benachrichtigt.
    • Papierkorb-Symbol : Klicken Sie auf das Symbol, um die geplante Sitzung abzusagen. Klicken Sie auf Löschen, um die Absage zu bestätigen.
Web
  1. Greifen Sie über das Web-Portal auf Zoom Scheduler zu.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Geplante Events.
    Ihre geplanten Termine werden unterhalb angezeigt, unterteilt in Bevorstehend, Ausstehend und Vorherige.
  3. Für Termine auf der Registerkarte Bevorstehend können Sie die folgenden Informationen und Optionen anzeigen und verwalten:
    • Datum und Uhrzeit
    • Name des Termins: Dieser wird von der Buchungsseite übernommen.
    • Teilnehmer: Listet die Namen der Personen auf, die planmäßig an dieser Sitzung teilnehmen werden. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen eines Teilnehmers, um seine E-Mail-Adresse anzuzeigen.
    • Verschieben-Symbol : Klicken Sie auf das Symbol, um die gebuchte Sitzung zu verschieben. Die Kalenderansicht wird so geladen, wie sie dem Kunden angezeigt wird, damit Sie ein Datum und eine Uhrzeit auswählen können.
      1. Sobald ein neues Datum und eine neue Uhrzeit ausgewählt wurden, können Sie dem Kunden eine optionale Nachricht mit dem Grund für die Verschiebung senden.
      2. Klicken Sie zur Bestätigung auf Verschieben.
        Die Teilnehmer der verschobenen Sitzung werden per E-Mail benachrichtigt.
    • Papierkorb-Symbol : Klicken Sie auf das Symbol, um die geplante Sitzung abzusagen. Klicken Sie auf Löschen, um die Absage zu bestätigen.