Verwendung von Zoom Sheets

Die Verwendung von Zoom Sheets ist denkbar einfach. Sie können sofort mit der Erstellung beginnen und verschiedene Tabellendokumente entwerfen, darunter Budget-Tracker, Datenanalyseberichte und Projektzeitpläne. Während Sie Ihr Tabellendokument erstellen, können Sie Formatierungen anwenden, Formeln, Diagramme und andere Elemente hinzufügen. Sie können Ihrem Tabellendokument auch mehrere Blätter hinzufügen, um verschiedene Datensätze zu organisieren. Außerdem können Sie Ihr Tabellendokument freigeben, damit auch andere daran arbeiten können, wenn Sie an einem gemeinsamen Projekt beteiligt sind.

Anforderungen für die Nutzung von Zoom Sheets

• Für die Nutzung der gebührenpflichtigen KI-Funktionen benötigen Sie entweder eine Lizenz für Zoom AI Productivity Suite oder ZoomMate und verfügbares KI-Guthaben.
• Zoom Workplace-Desktopanwendung für Windows, macOS oder Linux: 7.0.0 oder höher
• Zoom Sheets aktiviert

So erstellen Sie ein neues Tabellendokument

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Tabellendokument über das Webportal oder die Desktop-App zu erstellen. Sie können auch KI für die Erstellung von Tabellendokumenten verwenden.

So importieren Sie ein Tabellendokument

Mit Zoom Sheets können Sie vorhandene Tabellenkalkulationsdateien direkt in Zoom Sheets importieren, sodass Sie problemlos mit Daten aus anderen Quellen arbeiten können. Folgen Sie den nachstehenden Schritten, um Dateien mit Zoom Sheets zu importieren.

So verwalten Sie eine Zelle

Zoom Sheets bietet umfassende Werkzeuge zur Verwaltung von Zellen in Ihrer Tabellenkalkulation, mit denen Sie Daten effizient hinzufügen, bearbeiten, formatieren und organisieren können. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Zellen in einer Tabellenkalkulation in Zoom Sheets zu verwalten.

Daten zu einer Zelle hinzufügen

1. Tabellendokument erstellen oder öffnen
2. Klicken Sie auf die gewünschte Zelle.
3. Geben Sie den gewünschten Text ein.
4. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Änderungen an der Zelle zu speichern.

Eine Zelle formatieren

1. Tabellendokument erstellen oder öffnen
2. Klicken Sie auf die gewünschte Zelle oder wählen Sie mehrere Zellen aus.
3. Formatieren Sie das Erscheinungsbild der Zelle mit einer der Optionen in der Symbolleiste oder im Menü Format.

Zellen verbinden

1. Tabellendokument erstellen oder öffnen
2. Klicken Sie und ziehen Sie, um die gewünschten Zellen hervorzuheben.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie dann auf Zellen verbinden.
   Hinweis: Sie können auch die Tastenkombinationen verwenden

Alternativ können Sie auch folgendermaßen vorgehen:

1. Klicken Sie und ziehen Sie, um die gewünschten Zellen hervorzuheben.
2. Klicken Sie in der Zoom Sheets-Symbolleiste neben dem Symbol Zellen verbinden auf den Dropdown-Pfeil .
3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • Horizontal zusammenführenKombiniert ausgewählte Zellen zu einer einzigen Zelle, die sich über Spalten in derselben Zeile erstreckt.
     Hinweis: Nur der Inhalt der ersten Zelle in jeder hervorgehobenen Zeile wird beibehalten.
   • Vertikal zusammenführen: Kombiniert ausgewählte Zellen zu einer einzigen Zelle, die sich über Zeilen in derselben Spalte erstreckt.
     Hinweis: Nur der Inhalt der ersten Zelle in jeder hervorgehobenen Spalte wird beibehalten.
   • Zellen mit identischen Werten zusammenführen: Verbindet automatisch benachbarte Zellen, die den gleichen Wert enthalten.
   • Inhalt zusammenführen: Kombiniert den Inhalt mehrerer Zellen zu einer einzigen verbundenen Zelle.
   • Zusammenführung aufheben und ausfüllen: Trennt verbundene Zellen und füllt jede resultierende Zelle mit dem ursprünglichen zusammengeführten Inhalt.
   • Zusammenführung aufheben: Trennt verbundene Zellen wieder in einzelne Zellen auf, wobei der Inhalt nur in der ersten Zelle erhalten bleibt.

So verwalten Sie Spalten und Zeilen

Zoom Sheets bietet umfassende Werkzeuge für die Verwaltung von Spalten und Zeilen in Ihrem Tabellendokument, mit denen Sie Ihre Datenstruktur effizient hinzufügen, löschen, in der Größe verändern und organisieren können. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Spalten und Zeilen in einem Tabellendokument in Zoom Sheets zu verwalten.

Neue Spalten und Zeilen hinzufügen

Neue Spalte hinzufügen

1. Öffnen Sie ein Tabellendokument.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Spalte.
3. Klicken Sie entweder auf Links einfügen oder Rechts einfügen.
   Hinweis: Sie können die Anzahl der Spalten, die Sie einfügen möchten, vor dem Einfügen eingeben.
   Die neue(n) Spalte(n) werden dem Tabellendokument hinzugefügt.

Eine neue Zeile hinzufügen

1. Öffnen Sie ein Tabellendokument.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Zeile.
3. Klicken Sie entweder Oben einfügen oder Unten einfügen.
   Hinweis: Sie können die Anzahl der Zeilen, die Sie einfügen möchten, vor dem Einfügen eingeben.
   Die neuen Zeilen werden dem Tabellendokument hinzugefügt.

Spalten und Zeilen fixieren

1. Öffnen Sie ein Tabellendokument.
2. Wählen Sie die gewünschte Zeile oder Spalte aus.
3. In der Symbolleiste klicken Sie auf das Symbol Fixieren.
   Hinweis: Wenn Sie die Fixieren-Option nicht sehen, klicken Sie auf das „Mehr“-Symbol . Anschließend klicken Sie auf das Fixieren-Symbol.
4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • Bis zur aktuellen Zeile fixieren: Hält alle Zeilen über der ausgewählten Zeile sichtbar, während Sie im Tabellendokument nach unten scrollen.
   • Bis zur aktuellen Spalte fixieren: Hält alle Spalten links von der ausgewählten Spalte sichtbar, während Sie horizontal über das Tabellendokument scrollen.
   • Bis zur aktuellen Zeile und Spalte fixieren: Hält sowohl die Zeilen oberhalb als auch die Spalten links von der ausgewählten Zelle sichtbar, während Sie in eine beliebige Richtung scrollen.

Eine Spalte oder Zeile formatieren

1. Tabellendokument erstellen oder öffnen
2. Klicken Sie auf die gewünschte Spalte oder Zeile.
3. Formatieren Sie das Erscheinungsbild der Spalte oder Zeile mit einer der Optionen in der Symbolleiste oder im Menü Format.

So verwalten Sie ein Tabellenblatt

Ein Tabellenblatt hinzufügen

1. Öffnen Sie ein Tabellendokument.
2. Klicken Sie links unten auf der Seite auf das Symbol „Hinzufügen“ .
   Ein neues leeres Tabellenblatt wird zum Tabellendokument hinzugefügt.

Ein Tabellenblatt verwalten

1. Öffnen Sie ein Tabellendokument.
2. Am unteren Rand der Seite finden Sie das gewünschte Tabellenblatt.
3. Klicken Sie neben dem Tabellenblattnamen auf den Dropdown-Pfeil .
   Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
   • Tabellenblatt einfügen: Fügen Sie ein neues Tabellenblatt ein.
   • Umbenennen: Ändern Sie den Namen des ausgewählten Tabellenblatts.
   • Tabellenblatt verschieben: Verschieben Sie das Tabellenblatt an eine andere Stelle in der Tabellenblattreihenfolge.
   • Eine Kopie erstellen: Duplizieren Sie das ausgewählte Tabellenblatt mit allen Inhalten und der Formatierung.
   • Registerkarte „Tabellenblatt“: Wählen Sie die Farbe der Registerkarte „Tabellenblatt“.
   • Tabellenblatt ausblenden: Machen Sie das Tabellenblatt unsichtbar, während es im Tabellendokument verbleibt.
   • Tabellenblatt schützen: Beschränken Sie die Bearbeitungsberechtigungen, um unbefugte Änderungen am Tabellenblatt zu verhindern.
   • Tabellenblatt herunterladen: Exportieren Sie das Tabellenblatt als Excel- oder PDF-Datei auf Ihr Gerät.
   • Löschen: Löschen Sie das Tabellenblatt unwiderruflich aus dem Tabellendokument.

Tabellenblattreihenfolge verwalten

1. Öffnen Sie ein Tabellendokument.
2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf das Symbol zum Verwalten der Blätter.
3. Rechts neben dem Namen des Blatts klicken Sie auf das Symbol und halten es gedrückt, um die Reihenfolge zu ändern.
4. Ziehen Sie das Tabellenblatt an die gewünschte Position.

Tabellenblattsichtbarkeit verwalten

1. Öffnen Sie ein Tabellendokument.
2. Klicken Sie unten rechts auf der Seite auf das Symbol zum Verwalten der Blätter.
3. (Optional) Suchen Sie nach dem gewünschten Tabellenblatt.
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie neben dem gewünschten Tabellenblatt die Sichtbarkeit.

So fügen Sie eine Formel oder Funktion hinzu

Zoom Sheets bietet Zugriff auf Hunderte von Funktionen aus verschiedenen Kategorien, darunter mathematische Statistiken, logische Bedingungen, Nachschlagen und Referenzieren, Textverarbeitung, Datum und Uhrzeit sowie Finanzanalysen. Benutzer können Funktionen und Formeln manuell anwenden oder den AI Companion nutzen, um Funktionen anzuwenden und mit Hilfe von Befehlen in natürlicher Sprache Formeln zu erstellen.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung von Formeln und Funktionen in Zoom Sheets.

So fügen Sie ein Diagramm hinzu

Mit Zoom Sheets können Sie Rohdaten in klare visuelle Erkenntnisse verwandeln, indem Sie Diagramme zu Ihres Tabellendokuments hinzufügen. Mit Optionen wie Balkendiagrammen, Liniendiagrammen und Kuchendiagrammen können Sie leicht Trends erkennen, Werte vergleichen und Ihre Ergebnisse mit anderen teilen.

Erfahren Sie mehr über das Hinzufügen von Diagrammen zu Tabellendokumenten.

So fügen Sie ein Bild hinzu

Mit Zoom Sheets können Sie Ihre Tabellenkalkulationen verbessern, indem Sie Bilder direkt in Zellen oder als schwebende Objekte über mehrere Zellen einfügen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Bilder in ein Tabellendokument in Zoom Sheets einzufügen.

1. Tabellendokument erstellen oder öffnen
2. Klicken Sie auf die gewünschte Zelle.
3. In der Symbolleiste klicken Sie auf das Symbol Bild einfügen .
   Hinweis: Falls die Option Bild einfügen nicht angezeigt wird, klicken Sie auf das Symbol „Mehr“ . Klicken Sie anschließend auf das Symbol Bild einfügen .
4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • Bild in Zelle einfügen: Platziert das Bild innerhalb der Grenzen einer einzelnen Zelle und passt seine Größe an die Zellabmessungen an.
   • Bild über Zellen einfügen: Positioniert das Bild als schwebendes Objekt, das sich über mehrere Zellen erstrecken und frei verschoben oder in der Größe verändert werden kann.
5. Wenn Sie gefragt werden, ob Sie den vorhandenen Inhalt überschreiben möchten, klicken Sie auf Bestätigen.
6. Suchen und wählen Sie die gewünschte Bilddatei aus.
   Das Bild wird in das Tabellendokument eingefügt.

So formatieren Sie ein Tabellendokument

Zoom Sheets bietet umfassende Tools zum Formatieren von Tabellen in Ihrem Tabellendokument, mit denen Sie Formatvorlagen anwenden, das Erscheinungsbild anpassen und Ihr Tabellendokument effizient organisieren können. Folgen Sie den nachstehenden Schritten, um Tabellen in einem Tabellendokument in Zoom Sheets zu formatieren.

Neue Formatierung zu einer Tabelle hinzufügen

1. Tabellendokument erstellen oder öffnen
2. Klicken Sie im Menü „Zoom Sheets“ auf Format und anschließend auf Formatierung festlegen.
3. Wählen Sie eines der Standardtabellenformate aus oder erstellen Sie unter Format bearbeiten einen benutzerdefinierten Stil.
4. (Optional) Klicken Sie auf Als Standardtabelle festlegen, um das Format standardmäßig beim Erstellen von Tabellendokumenten zu verwenden.
5. Klicken Sie auf Abgeschlossen.
   Die Formatierung wird auf die Tabelle angewendet.

Tabellenformatierung löschen

1. Öffnen Sie ein Tabellendokument.
2. Wählen Sie das gesamte Tabellendokument aus.
3. Im Menü „Zoom Sheets“ klicken Sie auf Format und dann auf Tabellenformatierung löschen.

So verwenden Sie bedingte Formatierung in einem Tabellendokument

Mit Zoom Sheets können Sie Datenmuster visuell analysieren und hervorheben, indem Sie Regeln zur bedingten Formatierung auf Zellen in Ihrer Kalkulationstabelle anwenden. Die bedingte Formatierung ändert automatisch das Erscheinungsbild der Zellen auf der Grundlage ihrer Werte, sodass Sie Trends, Ausreißer und wichtige Informationen auf einen Blick erkennen können. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Regeln für die bedingte Formatierung in einem Tabellendokument in Zoom Sheets hinzuzufügen und zu verwalten.

Eine neue Regel hinzufügen

1. Tabellendokument erstellen oder öffnen
2. Im Menü „Zoom Sheets“ klicken Sie auf Format, dann auf Bedingte Formatierung.
3. Klicken Sie auf Neue Regel.
4. Wählen Sie einen Regeltyp aus:
   • Zellen hervorheben: Wendet die Formatierung auf Zellen an, die bestimmte Bedingungen erfüllen, z. B. bestimmte Texte, Zahlen oder Daten enthalten.
   • Erste/letzte Regel: Hebt die oberen oder unteren Werte in einem Bereich hervor und kann entweder eine Anzahl von Werten oder einen Prozentsatz sein.
   • Benutzerdefinierte Formeln: Verwendet benutzerdefinierte Formeln, um anhand komplexer, von Ihnen definierter Bedingungen zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen.
   • Datenbalken: Zeigt horizontale Balken innerhalb von Zellen an, die die Zellwerte visuell relativ zu anderen Zellen im Bereich darstellen.
   • 2-Farben-Skala: Wendet ein Farbverlaufsschema mit zwei Farben an, um den Wertebereich vom niedrigsten zum höchsten Wert darzustellen.
   • 3-Farben-Skala: Wendet ein Farbverlauf mit drei Farben an, um niedrige, mittlere und hohe Werte im ausgewählten Bereich darzustellen.
5. Wählen Sie die Formatpräferenzen, einschließlich Schriftoptionen und Zellfüllfarben.
6. Klicken Sie auf OK.
   Die Formatierung wird auf die Tabelle angewendet.

Regeln für bedingte Formatierung verwalten

1. Öffnen Sie ein Tabellendokument.
2. Im Menü „Zoom Sheets“ klicken Sie auf Format, dann auf Bedingte Formatierung.
3. Klicken Sie auf Regeln verwalten.
   Alle aktuellen Regeln zur bedingten Formatierung werden angezeigt.
4. (Optional) Klicken Sie auf eine Regel, um sie zu ändern.
5. (Optional) Klicken Sie Regeln optimieren, damit Zoom Sheets automatisch überschüssige bedingte Formatierungen entfernt.

Regeln für bedingte Formatierung löschen

1. Öffnen Sie ein Tabellendokument.
2. Im Menü „Zoom Sheets“ klicken Sie auf Format, dann auf Bedingte Formatierung.
3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • Löscht Regeln aus ausgewählten Zellen: Entfernt alle Regeln der bedingten Formatierung nur aus den Zellen, die Sie aktuell ausgewählt haben.
   • Regeln von ganzem Tabellenblatt entfernen: Entfernt alle bedingten Formatierungsregeln aus jeder Zelle im aktiven Tabellenblatt.

So teilen Sie ein Tabellendokument in Zoom Sheets

Sobald Sie Ihr Tabellendokument erstellt haben, können Sie es ganz einfach mit anderen teilen und so die Zusammenarbeit verbessern. Wenn Sie die Tabelle freigeben, können die anderen Mitwirkenden die Folien in der Tabelle bearbeiten und kommentieren. Erfahren Sie mehr über die Zoom Sheets Berechtigungsarten für Nutzer.

So teilen Sie ein Tabellendokument:

1. Öffnen Sie Ihr Tabellendokument.
2. Klicken Sie oben rechts in Ihrem Tabellendokument auf Teilen.
3. Im Teilen-Fenster stehen folgende Optionen zur Verfügung:
   • Geben Sie in das Suchfeld die Kontakte, die Kanäle oder die E-Mail-Adressen ein, für die Sie das Tabellendokument freigeben möchten, und wählen Sie dann eine der folgenden Berechtigungsstufen:
     Hinweis: Wenn Sie diese Methode zur Freigabe eines Tabellendokuments verwenden, wird Ihr Kontakt standardmäßig per E-Mail benachrichtigt und erhält die Berechtigungsstufe Kommentator.
     • Mitinhaber: Gewähren Sie Ihrem Kontakt die gleichen Berechtigungen wie dem ursprünglichen Eigentümer, einschließlich Teilen, Bearbeiten, Kommentieren und Löschen.
     • Editor: Erlauben Sie Ihrem Kontakt, Änderungen an dem Tabellendokument vorzunehmen und bei Bedarf zu kommentieren.
     • Kommentator: Erlauben Sie Ihrem Kontakt, nur in Ihrem Tabellendokument zu kommentieren.
     • Betrachter: Erlauben Sie Ihrem Kontakt, nur Ihr Tabellendokument einzusehen.
     • (Optional) Wählen Sie Im Chat benachrichtigen, wenn Sie diese Funktion haben und Ihren Kontakt per Chat benachrichtigen möchten. Geben Sie eine Nachricht ein und klicken Sie dann auf Senden.
       Ihre Benutzer erhalten dann eine Benachrichtigung im Zoom Team Chat.
   • Wählen Sie unter Allgemeiner Zugriff eine der folgenden Optionen aus:
     • Nur Sie haben Zugriff: Diese Option ist standardmäßig ausgewählt, sodass nur Sie an dem Tabellendokument arbeiten können.
     • Nur für Mitwirkende: Fügen Sie Mitwirkende hinzu, woraufhin der standardmäßige Link-Zugriff aktualisiert wird, um Mitwirkenden den Zugriff auf das Tabellendokument zu ermöglichen.
     • Jeder in [Name Ihres Unternehmens]: Erlauben Sie jedem im Zoom-Konto Ihres Unternehmens, das Tabellendokument zu suchen und per Link darauf zuzugreifen.
     • Jeder mit Link: Erlauben Sie allen, die über den Link verfügen, den Inhalt einzusehen. Um zu kommentieren oder zu bearbeiten, müssen die Benutzer jedoch bei ihrem Zoom-Konto oder ihrer App angemeldet sein.
       Hinweis: Diese Funktion kann nur von Ihrem Kontoverwalter aktiviert werden. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, wenn diese Option ausgegraut ist und Sie sie nicht auswählen können.
   • Klicken Sie auf eine der Social-Media-Schaltflächen, um das Tabellendokument auf der entsprechenden Social-Media-Plattform zu teilen.
     Hinweis: Wenn Sie die Social-Media-Schaltflächen verwenden, wird die Zugriffsstufe des Tabellendokuments auf Jeder mit Link gesetzt und die Plattform wird mit einem Verweis auf den Link zum Tabellendokument weitergeleitet.
   • Klicken Sie auf Link kopieren, um den Link zum Tabellendokument manuell mit anderen zu teilen.

Sie können auch ein Tabellendokument direkt von Zoom Hub aus teilen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Assets in Hub verwalten.

So kommentieren Sie in Zoom Sheets

Mit Zoom Sheets können Sie effektiv zusammenarbeiten, indem Sie Kommentare direkt zu den Zellen in Ihrem Tabellendokument hinzufügen. Kommentare ermöglichen es Ihnen, Feedback zu geben, Fragen zu stellen oder Notizen für sich und andere Mitwirkende zu hinterlassen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Kommentare in einem Tabellendokument in Zoom Sheets hinzuzufügen und zu verwalten.

Einen Kommentar zu einem Tabellendokument hinzufügen

1. Öffnen Sie ein Tabellendokument.
2. Klicken Sie auf eine Zelle im Tabellendokument.
3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Kommentar hinzufügen .
   Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken und auf Kommentar hinzufügen klicken oder die Tastenkombinationen (Strg+Umschalten+M oder ⌘+Umschalten+M) verwenden.
4. Geben Sie im Feld Kommentar einen Kommentar ein und klicken Sie dann auf das Symbol „Senden“ .
5. (Optional) Unten links im Kommentarfeld klicken Sie auf eines der folgenden Symbole:
   • Tag-Symbol : Markieren Sie einen bestimmten Benutzer in Ihrem Kommentar.
     Hinweis: Sie können einen Benutzer markieren, mit dem Sie das Tabellendokument nicht geteilt haben. Das Tabellendokument wird dann automatisch mit ihm geteilt.
   • Emoji-Symbol : Fügen Sie Ihrem Kommentar ein Emoji hinzu.
   • Symbol anhängen : Hängen Sie eine Datei von Ihrem Computer an Ihren Kommentar an.

Kommentare in Ihrem Tabellendokument anzeigen und beantworten

1. Öffnen Sie ein Tabellendokument.
2. Klicken Sie oben rechts in der Tabelle auf das Kommentar-Symbol , um neue Kommentare in Ihrem Tabellendokument anzuzeigen.
3. Klicken Sie auf den Kommentar und dann auf das Antwort-Symbol .
4. Im Antwortfeld geben Sie Ihre Antwort ein.
5. Klicken Sie auf das Senden-Symbol .
6. (Optional) Klicken Sie auf das Mehr-Symbol , dann auf Link kopieren, um manuell einen Link Ihres Kommentars an andere zu senden.

Kommentare in Ihrem Tabellendokument lösen

1. Öffnen Sie ein Tabellendokument.
2. Klicken Sie oben rechts im Tabellendokument auf das Kommentar-Symbol, um neue Kommentare in Ihrem Tabellendokument anzuzeigen.
3. Klicken Sie auf den Kommentar, und anschließend rechts im Fenster auf das Symbol „Lösen“. .

Einen Kommentar in Ihrem Tabellendokument löschen

1. Öffnen Sie ein Tabellendokument.
2. Klicken Sie oben rechts in dem Tabellendokument auf das Kommentar-Symbol .
3. Klicken Sie auf das Mehr-Symbol und dann auf Löschen.