Zoom Paper ist eine Plattform, mit der Sie Rich-Text-Dokumente erstellen, verwalten und gemeinsam bearbeiten können. Sie integriert sich nahtlos in das Zoom-Ökosystem, sodass Sie Meetinginhalte in strukturierte Dokumente umwandeln und Ihre Zoom-Workplace-Ressourcen für kontextbewusste Dokumentenerstellung nutzen können.
Anforderungen für die Verwendung von Zoom Paper
Für die Nutzung der kostenpflichtigen KI-Funktionen benötigen Sie entweder eine Lizenz für die Zoom AI Productivity Suite oder ZoomMate und verfügbare KI-Credits.
Zoom Workplace-Desktopanwendung für Windows, macOS oder Linux: 7.0.0 oder höher
Zoom Paper bietet mehrere Methoden zur Erstellung von Dokumenten, die unterschiedlichen Workflows und Präferenzen entsprechen. Sie können ein Dokument manuell erstellen oder bestehende Dateien aus anderen Quellen importieren. Sobald ein Dokument erstellt wurde, können Sie zusätzliche Elemente hinzufügen, um das Dokument zu verbessern, z. B. Tabellen, Formen und Bilder.
Sobald Sie Ihr Dokument erstellt haben, können Sie es ganz einfach für andere freigeben und so die Zusammenarbeit ermöglichen. Durch die Freigabe des Dokuments können andere Mitwirkende es bearbeiten und Kommentare hinzuzufügen. Erfahren Sie mehr über die Freigabe von Dokumenten mit Zoom Paper.
Mit den Tastaturkürzeln von Zoom Paper können Sie Zeit sparen und Dokumente noch produktiver erstellen. Wenn Sie die gängigsten Tastaturkürzel kennen, können Sie einfacher in Zoom Paper navigieren und sich besser auf den Inhalt konzentrieren. Erfahren Sie mehr über die Nutzung von Tastatur- und Mauskürzeln mit Zoom Paper.
AI Companion mit Zoom Paper verwenden
Zoom Paper lässt sich in AI Companion integrieren, um Workflows bei der Dokumentenerstellung und -bearbeitung zu optimieren. Sie können komplette Dokumente aus Prompts generieren, bestehende Inhalte mit Anweisungen in natürlicher Sprache bearbeiten, automatische Zusammenfassungen erstellen und KI-gestützte Bilder erstellen, um Ihre Dokumente zu verbessern. Erfahren Sie mehr über die Nutzung von AI Companion mit Zoom Paper.
In Zoom Paper navigieren
Zoom Paper verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche und eine umfassende Symbolleiste für ein effizientes Dokumentenmanagement.
Über die Hauptmenüleiste haben Sie Zugriff auf umfassende Funktionen zur Dokumentenverwaltung und -bearbeitung. Im Menü Datei verwalten Sie Dokumentenvorgänge, Versionskontrolle und Vorlagen. Das Menü Bearbeiten umfasst grundlegende Bearbeitungsfunktionen, Zwischenablage-Vorgänge und die Such-/Ersetzungsfunktion. Über das Menü Einfügen fügen Sie Bilder, Tabellen, Links, Lesezeichen und kollaborative Elemente hinzu. Im Menü Format finden Sie Optionen für Textformatierung, Absatzausrichtung und Tabellenformatierung. Über das Menü Designkönnen Sie die Schriftarten und Seitenfarben des Designs anpassen. Im Menü Ansicht verwalten Sie Anzeigeeinstellungen und Dokumentansichten. Über das Menü KI erhalten Sie Zugriff auf die Funktionen von AI Companion.
Hauptsymbolleiste
Folgende Optionen stehen in der Hauptsymbolleiste zur Verfügung:
Hinweis: Wenn Sie eine Option nicht sehen, klicken Sie auf Mehr [Mehr].
Rückgängig machen: Die jüngste Änderung am Dokument rückgängig machen.
Wiederholen: Eine zuvor rückgängig gemachte Änderung erneut anwenden
Format übertragen: Die Formatierung aus einer Zelle oder einem Bereich kopieren und auf einen anderen Bereich anwenden
Alle Formatierungen entfernen: Alle Formatierungen aus ausgewählten Zellen entfernen; die zugrunde liegenden Daten bleiben dabei erhalten.
Zoom: Die Größe der Dokumentansicht anpassen, damit Inhalte auf dem Bildschirm größer oder kleiner erscheinen.
Schriftartstil: Vordefinierte Textformatierungskombinationen wie Überschriften, Titel oder Fließtext-Formatvorlagen anwenden.
Schriftart: Den Schriftstil des ausgewählten Texts in andere Schriftartfamilien ändern
Schriftgröße: Die Größe des ausgewählten Textes vergrößern oder verkleinern
Schriftgröße vergrößern/verkleinern: Text schnell um jeweils eine Stufe vergrößern oder verkleinern
Fett: Ausgewählten Text dicker und markanter hervorheben
Kursiv: Ausgewählten Text zur Hervorhebung oder für stilistische Zwecke kursiv formatieren
Unterstreichen: Ausgewählten Text durch einen Unterstrich hervorheben
Durchgestrichen: Ausgewählten Text durchstreichen, um eine Löschung oder Fertigstellung anzuzeigen
Hervorhebungsfarbe: Eine Hintergrundfarbe auf ausgewählten Text anwenden, um Inhalte hervorzuheben oder zu kategorisieren.
Hochgestellt: Text so formatieren, dass er kleiner und erhöht über der Grundlinie erscheint; wird häufig für Fußnoten und Exponenten verwendet.
Tiefgestellt: Text so formatieren, dass er kleiner und unterhalb der Grundlinie erscheint. Dies wird häufig für chemische Formeln verwendet.
Linksbündig: Richtet den Text am linken Seitenrand aus, wodurch eine gerade linke Kante und eine unregelmäßige rechte Kante entsteht.
Zentrieren: Positioniert den Text in der Mitte der Seite oder Spalte, sodass auf beiden Seiten gleichmäßiger Abstand entsteht.
Rechts ausrichten: Richtet den Text am rechten Seitenrand aus, wodurch eine gerade rechte Kante und eine unregelmäßige linke Kante entsteht.
Ausrichten: Den Text sowohl am linken als auch am rechten Seitenrand ausrichten, wodurch durch Anpassen der Abstände gerade Kanten auf beiden Seiten entstehen.
Nummerierte Liste: Erstellen einer geordneten Liste mit fortlaufenden Nummern für Elemente, die einer bestimmten Reihenfolge folgen.
Punktliste: Erstellen einer nicht geordneten Liste mit Aufzählungspunkten für Elemente ohne eine bestimmte Reihenfolge.
Einzug verkleinern: Den Einzug reduzieren, um den ausgewählten Text oder Absatz näher an den linken Seitenrand zu rücken.
Einzug vergrößern: Den Einzug vergrößern, um den ausgewählten Text oder Absatz weiter vom linken Seitenrand zu entfernen.
Zeilenabstand: Den vertikalen Abstand zwischen den Textzeilen anpassen, um die Lesbarkeit zu verbessern oder mehr Inhalt unterzubringen.
Bild: Bilder in das Dokument einfügen, die von Ihrem Gerät hochgeladen wurden.
Tabelle einfügen: Ein strukturiertes Raster aus Zeilen und Spalten hinzufügen, um Daten in einem tabellarischen Format zu organisieren und anzuzeigen.
Link einfügen: Hyperlinks zu externen Websites, Dokumenten oder anderen Speicherorten erstellen
Suchen und ersetzen: Nach spezifischem Text oder Werten im Dokument suchen und diese durch anderen Inhalt ersetzen.
Kommentar hinzufügen: Kommentare oder Notizen zu ausgewähltem Text zur Zusammenarbeit oder Dokumentation hinzufügen.
Datei
Im Menü Datei stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Herunterladen: Das Dokument auf Ihrem lokalen Gerät in verschiedenen Formaten exportieren und speichern.
Version speichern: Erstellt einen benannten Snapshot des aktuellen Dokumentzustands.
Versionsverlauf: Frühere Versionen des Dokuments anzeigen und wiederherstellen.
Seiteninfo: Dokumentstatistiken anzeigen.
Seiteneinstellungen: Seitenlayoutoptionen wie Ränder, Ausrichtung und Papierformat konfigurieren.
Drucken: Das Drucklayout und die Optionen vor dem Druck konfigurieren.
Bearbeiten
Im Menü Bearbeiten stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Rückgängig machen: Änderungen am Dokument rückgängig machen.
Wiederholen: Änderungen, die zuvor im Dokument rückgängig gemacht wurden, erneut anwenden.
Ausschneiden: Ausgewählte Inhalte entfernen und in der Zwischenablage speichern, um sie an anderer Stelle einzufügen
Kopieren: Ausgewählte Inhalte in die Zwischenablage kopieren, ohne sie aus ihrem ursprünglichen Speicherort zu entfernen
Einfügen: Fügt Inhalt aus der Zwischenablage an den ausgewählten Bereich im Dokument ein.
Alle auswählen:
Suchen und ersetzen: Nach spezifischem Text oder Werten im Dokument suchen und diese durch anderen Inhalt ersetzen.
Einfügen
Im Menü Einfügen stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Bild: Ein Bild in das Dokument einfügen.
Anhang: Dem aktuellen Dokument Dateien als Referenz oder zur Freigabe hinzufügen.
Formen: Geometrische Formen, Pfeile oder Diagramme einfügen, um Konzepte zu veranschaulichen oder die visuelle Attraktivität zu erhöhen.
Tabelle: Ein strukturiertes Raster aus Zeilen und Spalten hinzufügen, um Daten in einem tabellarischen Format zu organisieren und anzuzeigen.
Lesezeichen: Einen benannten Referenzpunkt im Dokument für eine schnelle Navigation oder Verknüpfung erstellen.
Link: Einen Hyperlink zu externen Websites, Dokumenten oder anderen Standorten innerhalb des Dokuments erstellen.
Umbrüche: Seitenumbrüche, Abschnittsumbrüche oder Spaltenumbrüche einfügen, um das Layout und den Flow des Dokuments zu steuern.
Fußnote: Am unteren Rand der Seite Referenzhinweise hinzufügen, um zusätzliche Informationen oder Zitate anzugeben.
Endnote: Am Ende des Dokuments Referenzhinweise hinzufügen, um zusätzliche Informationen oder Zitate anzugeben.
Kopfzeile: Inhalte einfügen, die oben auf jeder Seite erscheinen, z. B. Titel oder Seitenzahlen.
Fußzeile:Inhalte einfügen, die am Ende jeder Seite erscheinen, z. B. Seitenzahlen oder Copyright-Informationen.
Seitenzahl: Dem Dokument eine automatische Seitennummerierung hinzufügen, um das Nachschlagen und Navigieren zu erleichtern.
Wasserzeichen: Den Seiten Hintergrundtext oder Bilder als Branding, für Vertraulichkeitsmarkierungen oder Entwurfsindikatoren hinzufügen.
Inhaltsverzeichnis: Eine automatische Liste der Dokumentabschnitte und Überschriften mit Seitenzahlen für eine einfache Navigation erstellen.
Format
Im Menü Format stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Formatvorlagen: Vordefinierte Formatierungskombinationen auf Text anwenden, z. B. Überschriften, Titel oder Textkörper-Stile.
Absatz: Die Absatzformatierungsoptionen einschließlich Abstand, Einrückung und Ausrichtungseinstellungen anpassen.
Ausrichtung: Die horizontale Positionierung von Text innerhalb von Absätzen steuern (links, zentriert, rechts oder Blocksatz).
Symbole und Zahlen: Sonderzeichen und mathematische Symbole einfügen oder Nummerierungsformate für Listen konfigurieren.
Tabelle: Die Tabelleneigenschaften einschließlich Rahmen, Zellenabstand, Ausrichtung und das gesamte Tabellenlayout modifizieren.
Spalten: Ein mehrspaltiges Textlayout konfigurieren, um Inhalte in Zeitungs- oder Zeitschriftenformaten zu organisieren.
Design
Im Menü Design stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Designschrift: Ein einheitliches Schriftartschema über das gesamte Dokument anwenden, um visuelle Kohärenz und ein professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten.
Seitenfarbe: Die Hintergrundfarbe der Dokumentseiten ändern, um die Lesbarkeit zu verbessern oder eine visuelle Unterscheidung zu ermöglichen.
KI
Im Menü KI stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Schreiben mit KI: Ihr Dokument mit AI Companion bearbeiten und verbessern.
Eine Zusammenfassung erstellen: Lassen Sie AI Companion Ihr Dokument analysieren und eine Zusammenfassung des Dokuments generieren.
Bild generieren: Ein Bild mit AI Companion generieren.
AI Companion Fragen: Hier können Sie die AI Companion-Seitenleiste öffnen.