Zoom Sheets während eines Meetings verwenden

Zoom Sheets ist ein leistungsstarkes Tool für Tabellendokumente, mit dem Sie während Zoom-Meetings Tabellen freigeben und gemeinsam bearbeiten können. Zoom Sheets bietet umfangreiche Möglichkeiten zum Erstellen und Verwalten von Tabellendokumenten, einschließlich der Organisation von Daten, dem Erstellen von Formeln und dem Strukturieren von Informationen. Die Funktionalität während des Meetings konzentriert sich hingegen speziell auf die Freigabe dieser vorbereiteten Tabellendokumente, um mit den Teilnehmern in Echtzeit kollaborativ zu arbeiten. Während des Meetings können die Freigebenden die Zugriffsebenen der Teilnehmer steuern und den Teilnehmern optional erlauben, auch nach dem Ende des Meetings den Zugriff auf das Tabellendokument zu behalten.

Anforderungen für die Nutzung von Zoom Sheets während eines Meetings

• Zoom-Desktopanwendung für Windows, macOS oder Linux: 7.0.0 oder höher
• Zoom Sheets aktiviert
• Zulassen, dass Teilnehmer in Meetings Dokumente freigeben aktiviert

Ein Tabellendokument während eines Meetings freigeben

1. Starten Sie Ihr Zoom-Meeting oder treten Sie ihm bei.
2. Klicken Sie in den Meeting-Bedienelemente auf Hub.
   Hinweis: Falls diese Option nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Mehr und dann auf Hub.
3. Klicken Sie auf Sheets.
4. Suchen Sie nach dem gewünschten Tabellendokument.
5. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Tabellendokument, und klicken Sie auf Im Meeting freigeben.
6. Wählen Sie für den nächsten Meeting-Zugriff der Teilnehmer auf dieses Tabellendokument die gewünschte Berechtigungsstufe für die Teilnehmer aus:
   • Bearbeiten: Teilnehmer können das Tabellendokument bearbeiten und kommentieren.
   • Kommentieren: Teilnehmer können dem Tabellendokument Kommentare hinzufügen.
   • Ansicht: Teilnehmer können das Tabellendokument nur ansehen.
7. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zugriff der angemeldeten Meeting-Teilnehmer auf das Tabellendokument nach Ende des Meetings beibehalten, um den Teilnehmern den Zugriff auf das Tabellendokument zu ermöglichen.
8. Klicken Sie auf Mit der Zusammenarbeit beginnen.
9. Das Tabellendokument wird den Meetingteilnehmern zur Ansicht und gemeinsamen Bearbeitung zur Verfügung gestellt.

Ein Tabellendokument während eines Meetings erstellen

1. Starten Sie Ihr Zoom-Meeting oder treten Sie ihm bei.
2. Klicken Sie in den Meeting-Bedienelemente auf Hub.
   Hinweis: Falls diese Option nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Mehr und dann auf Hub.
3. Klicken Sie auf Erstellen, um gemeinsam zu bearbeiten, und dann auf Sheets.
   Ein neues leeres Tabellendokument wird im Meeting geöffnet.
4. Fügen Sie Inhalte zum Tabellendokument hinzu.
5. (Optional) Ändern Sie die Berechtigungen Ihrer Mitwirkenden für das Tabellendokument nach Wunsch.

Die Berechtigungen für Tabellendokumente während eines Meetings verwalten

Wenn Sie während eines Meetings ein Tabellendokument freigeben, können Sie anderen Meeting-Teilnehmern die Berechtigung erteilen, während Ihres Meetings gemeinsam am Tabellendokument zu arbeiten.

1. Erstellen Sie ein Tabellendokument oder geben Sie ein bereits vorhandenes frei.
2. Klicken Sie oben rechts in der Tabelle auf Freigeben.
3. Legen Sie unter Mitwirkende die Berechtigungen für das Tabellendokument fest (Editor, Kommentator, Betrachter) und ob der Zugriff temporär (Zugriff nur für die Dauer des Meetings) oder dauerhaft (Zugriff bleibt auch nach Ende des Meetings bestehen) sein soll.