Standardzugriffsberechtigungen für Zoom Paper verwalten

Die Zoom Paper-Freigabefunktion ermöglicht es Benutzern, ihre Tabellendokumente nur mit Benutzern innerhalb ihres Unternehmens zu teilen oder auch Benutzer außerhalb ihres Unternehmens einzubeziehen. Kontoinhaber und Administratoren können diese Option für einen Benutzer, eine Benutzergruppe oder das gesamte Konto aktivieren oder deaktivieren. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Standardzugriffslink für neu erstellte Dokumente in Ihrem Konto festlegen, sodass Benutzer innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens auf Basis dieser Standardkonfiguration darauf zugreifen können. Das Standardverhalten kann auf Konto-, Gruppen- und Benutzerebene angewendet werden.

Anforderungen zum Aktivieren oder Deaktivieren der Standardzugriffsberechtigungen von Zoom Paper

• Kontoinhaber- oder Administratorrechte
• Zoom Paper aktiviert

Standardzugriffsberechtigungen für Zoom Paper verwalten

Standardzugriffsberechtigungen von Zoom Paper für das gesamte Konto verwalten

Diese Einstellung ermöglicht es Kontoinhabern oder Administratoren, die Standardzugriffsberechtigungen von Zoom Paper für eine bestimmte Benutzergruppe zu verwalten. für alle Benutzer im Konto.

1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal als Administrator mit der Berechtigung zur Bearbeitung von Kontoeinstellungen an.
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen und dann auf Admin-Center.
3. Klicken Sie im Seitenmenü auf Einstellungen .
4. Klicken Sie auf Paper.
5. Klicken Sie auf Zoom-Paper-Zugriff, um zum Abschnitt zu navigieren.
6. Klicken Sie unter Wer Zugriff auf die Dokumente Ihres Kontos hat auf eine der folgenden Optionen:
   • Nur Benutzer in Ihrem Unternehmen: Nur Benutzer innerhalb Ihres Kontos können auf neu erstellte Dokumente zugreifen.
   • Benutzer in Ihrem Konto und außerhalb Ihres Unternehmens: Benutzer innerhalb und außerhalb Ihres Kontos können auf neu erstellte Dokumente zugreifen.
     Hinweis: Je nach Konfiguration des standardmäßigen Zugriffs auf Dokumentenlinks, wie in Schritt 7 unten definiert, können Benutzer Dokumente möglicherweise ansehen, ohne sich in ihrem Zoom-Konto anzumelden.
7. Klicken Sie auf den Umschalter Zulassen, dass Benutzer an Dokumenten anderer Unternehmen mitarbeiten, um die Option zu aktivieren oder zu deaktivieren.
   Hinweis: Wenn Sie diese Option deaktivieren, können die Benutzer Ihres Kontos nicht auf Dokumente zugreifen, die anderen Unternehmen gehören.
   • Wenn ein Bestätigungsdialog angezeigt wird, klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren, um die Änderung zu bestätigen.
   • (Optional) Wenn Sie verhindern möchten, dass andere Benutzer Ihres Kontos diese Einstellung ändern, klicken Sie erst auf das Schlosssymbol und anschließend auf Sperren, um die Einstellung zu bestätigen.
8. Klicken Sie unter der standardmäßigen Zugriffsebene auf eine der folgenden Optionen:
   • Nur Mitwirkende: Nur Mitwirkende des Dokuments können auf neu erstellte Dokumentlinks zugreifen.
   • Jeder im Konto [Kontoname]: Alle Benutzer in Ihrem Konto können auf neu erstellte Dokumentenlinks zugreifen.
   • Jeder mit dem Link: Alle Benutzer können auf neu erstellte Dokumentenlinks zugreifen und den Inhalt sehen.
     Hinweis: Benutzer können den Inhalt des Dokuments ansehen, müssen sich aber in ihrem Zoom-Konto oder in der App anmelden, um den Inhalt zu kommentieren oder zu bearbeiten.
9. Klicken Sie auf Speichern.

Standardzugriffsberechtigungen von Zoom Paper für eine Gruppe von Benutzern verwalten

Diese Einstellung ermöglicht es Kontoinhabern oder Administratoren, die standardmäßigen Zugriffsberechtigungen von Zoom Paper für eine bestimmte Benutzergruppe zu verwalten. Änderungen gelten nur für Benutzer in der ausgewählten Gruppe.

1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal als Administrator mit der Berechtigung zum Bearbeiten von Gruppen an.
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen und dann auf Admin-Center.
3. Klicken Sie im Seitenmenü auf Benutzer .
4. Klicken Sie auf Gruppen.
5. Klicken Sie auf den zutreffenden Gruppennamen in der Liste.
6. Klicken Sie im Abschnitt Allgemeine Konfiguration auf Produkteinstellungen bearbeiten.
7. Klicken Sie auf die Registerkarte Paper.
8. Klicken Sie auf Zoom-Paper-Zugriff, um zum Abschnitt zu navigieren.
9. Klicken Sie auf den Umschalter Zulassen, dass Benutzer an Dokumenten anderer Unternehmen mitarbeiten, um die Option zu aktivieren oder zu deaktivieren.
   Hinweis: Wenn Sie diese Option deaktivieren, können die Benutzer nicht auf Dokumente zugreifen, die anderen Unternehmen gehören.
10. Wenn ein Bestätigungsdialog angezeigt wird, klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren, um die Änderung zu bestätigen.
11. Klicken Sie unter der standardmäßigen Zugriffsebene auf eine der folgenden Optionen:
    • Nur Mitwirkende: Nur Mitwirkende des Dokuments können auf neu erstellte Dokumentlinks zugreifen.
    • Jeder im Konto [Kontoname]: Alle Benutzer in Ihrem Konto können auf neu erstellte Dokumentenlinks zugreifen.
    • Jeder mit dem Link: Alle Benutzer können auf neu erstellte Dokumentenlinks zugreifen und den Inhalt sehen.
      Hinweis: Benutzer können den Inhalt des Dokuments ansehen, müssen sich aber in ihrem Zoom-Konto oder in der App anmelden, um den Inhalt zu kommentieren oder zu bearbeiten.
12. Klicken Sie auf Speichern.

Standardzugriffsberechtigungen von Zoom Paper für Ihr persönliches Konto verwalten

Diese Einstellung ermöglicht es einzelnen Benutzern, die standardmäßige Zugriffsberechtigungen für ihr persönliches Zoom Paper-Konto zu verwalten. Sie benötigen keine Administrator-Berechtigungen, um diese Einstellung zu ändern.

1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal an.
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen und dann auf Mein Konto.
3. Klicken Sie im Seitenmenü auf Einstellungen .
4. Klicken Sie auf Paper.
5. Klicken Sie auf Zoom Paper-Zugriff, um zum Abschnitt zu navigieren.
6. Klicken Sie unter der standardmäßigen Zugriffsebene auf eine der folgenden Optionen:
   • Nur Mitwirkende: Nur Mitwirkende des Dokuments können auf neu erstellte Dokumentlinks zugreifen.
   • Jeder im Konto [Kontoname]: Alle Benutzer in Ihrem Konto können auf neu erstellte Dokumentenlinks zugreifen.
   • Jeder mit dem Link: Alle Benutzer können auf neu erstellte Dokumentenlinks zugreifen und den Inhalt sehen.
     Hinweis: Benutzer können den Inhalt des Dokuments ansehen, müssen sich aber in ihrem Zoom-Konto oder in der App anmelden, um den Inhalt zu kommentieren oder zu bearbeiten.
7. Klicken Sie auf Speichern.