Zoom Paper ist ein Tool zur kollaborativen Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, das in das Zoom Workplace-Ökosystem integriert ist. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente nahtlos auf Web- und Desktop-Plattformen zu erstellen, zu importieren und freizugeben. Mit Funktionen wie Echtzeit-Zusammenarbeit, Inline-Kommentaren, Bildeinfügung und flexiblen Freigabeberechtigungen vereinfacht Zoom Paper die Dokumentenerstellung für Teams.
Anforderungen für die Verwendung von Zoom Paper
Zoom Workplace-Desktopanwendung für Windows, macOS oder Linux: 7.0.0 oder höher
Folgen Sie den nachstehenden Schritten, um mithilfe des Webportals oder der Desktop-App ein Dokument zu erstellen.
Ein Dokument importieren
Mit Zoom Paper können Sie bestehende Dokumentdateien direkt in Zoom Paper importieren, wodurch die Arbeit mit Daten aus anderen Quellen vereinfacht wird. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Dateien mit Zoom Paper zu importieren.
Das Schrägstrich-Menü verwenden
Beim Bearbeiten Ihres Zoom Paper können Sie den Schrägstrich / eingeben, um die folgenden Elementtypen einzufügen:
Format: Text, Überschriften, Punktlisten usw.
Einfügen: Tabellen, Bilder, Anhänge, Links usw.
Ein Bild zu einem Dokument hinzufügen
Zoom Paper ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente durch Hinzufügen von Bildern zu verbessern. Folgen Sie den nachstehenden Schritten, um Bilder in ein Dokument in Zoom Paper einzufügen.
Erstellen oder öffnen Sie ein Dokument.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Bild einfügen [quadratisches Symbol]. Hinweis: Wenn Sie die Option Bild einfügen nicht sehen, klicken Sie auf das Symbol „Mehr“ [drei Punkte] und dann auf das SymbolBild einfügen [quadratisches Symbol].
Suchen Sie die gewünschte Bilddatei und wählen Sie sie aus. Das Bild wird in das Dokument eingefügt.
Ein Dokument in Zoom Paper freigeben
Sobald Sie Ihr Dokument erstellt haben, können Sie es ganz einfach für andere freigeben und so die Zusammenarbeit ermöglichen. Durch die Freigabe des Dokuments können andere Mitwirkende es bearbeiten und Kommentare hinzufügen. Erfahren Sie mehr überZoom Paper-Benutzerberechtigungstypen.
So geben Sie ein Dokument frei:
Öffnen Sie Ihr Dokument.
Klicken Sie oben rechts in Ihrem Dokument auf Freigeben.
Im Fenster Freigeben stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
Geben Sie im Suchfeld die Kontakte, Kanäle oder E-Mail-Adressen ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten, und wählen Sie dann eine der folgenden Berechtigungsstufen aus: Hinweis: Wenn Sie diese Methode zur Freigabe eines Dokuments verwenden, wird Ihr Kontakt standardmäßig per E-Mail benachrichtigt und erhält die Berechtigungsstufe Kommentator.
Mitinhaber: Gewähren Sie Ihrem Kontakt die gleichen Berechtigungen wie dem ursprünglichen Inhaber, einschließlich Freigeben, Bearbeiten, Kommentieren und Löschen.
Editor: Die ausgewählten Personen können Änderungen am Dokument vornehmen und es bei Bedarf kommentieren.
Kommentator: Die ausgewählten Personen können Ihr Dokument lediglich kommentieren.
Betrachter: Die ausgewählten Personen können Ihr Dokument nur ansehen.
(Optional) Wenn Sie die Funktion Im Chat benachrichtigen haben, können Sie die ausgewählten Personen per Chat benachrichtigen. Geben Sie hierzu eine Nachricht ein und klicken Sie dann auf Senden. Ihre Benutzer erhalten eine Benachrichtigung im Team Chat.
Wählen Sie unter Allgemeiner Zugriff eine der folgenden Optionen aus:
Nur Sie haben Zugriff: Diese Option ist standardmäßig ausgewählt, sodass nur Sie die Möglichkeit haben, an dem Dokument zu arbeiten.
Nur Mitwirkende: Durch Hinzufügen von Mitwirkenden wird der standardmäßige Linkzugriff aktualisiert, um Mitwirkenden den Zugriff auf das Dokument zu ermöglichen.
Jeder in [Name Ihres Unternehmens]: Alle Benutzer im Zoom-Konto Ihres Unternehmens können das Dokument suchen und per Link darauf zugreifen.
Jeder mit Link: Jeder mit dem Link kann die Inhalte ansehen. Zum Kommentieren oder Bearbeiten müssen die Benutzer jedoch in ihrem Zoom-Konto oder ihrer App angemeldet sein. Hinweis: Diese Funktion kann nur von Ihrem Kontoadministrator aktiviert werden. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, wenn diese Option ausgegraut ist und Sie sie nicht auswählen können.
Klicken Sie auf Link kopieren, um den Link des Dokuments manuell mit anderen zu teilen.
Sie können ein Dokument auch direkt vom Zoom Hub aus teilen. Erfahren Sie mehr darüber, wie SieAssets im Hub verwalten.
In Zoom Paper kommentieren
Mit Zoom Paper können Sie effektiv zusammenarbeiten, indem Sie Kommentare direkt in Ihr Dokument einfügen. Kommentare ermöglichen es Ihnen, Feedback zu geben, Fragen zu stellen oder Notizen für sich selbst und andere Mitwirkende zu hinterlassen. Befolgen Sie die untenstehenden Schritte, um Kommentare in einem Dokument innerhalb von Zoom Paper hinzuzufügen und zu verwalten.
Einen Kommentar zu einem Dokument hinzufügen
Öffnen Sie ein Dokument.
Markieren Sie den Text, zu dem Sie einen Kommentar hinzufügen möchten.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Kommentarhinzufügen . Alternativ können Sie auch Rechtsklick auf Kommentarhinzufügen klicken oder die Tastaturkürzel (Strg+Umschalttaste+M oder ⌘+Umschalttaste+M) verwenden.
Geben Sie im Feld Kommentar einen Kommentar ein und klicken Sie dann auf das Symbol Senden.
(Optional) Klicken Sie unten links im Kommentarfeld auf eines der folgenden Symbole:
Tag-Symbol : Bestimmte Benutzer in Ihrem Kommentar markieren. Hinweis: Sie können einen Benutzer markieren, für den Sie das Dokument nicht freigegeben haben. Das Dokument wird dann automatisch für ihn freigegeben.
Emoji-Symbol : Ihrem Kommentar ein Emoji hinzufügen.
Symbol anhängen : Eine Datei von Ihrem Computer an Ihren Kommentar anhängen.
Kommentare zu Ihrem Dokument ansehen und beantworten
Öffnen Sie ein Dokument.
Klicken Sie oben rechts im Dokument auf das Symbol Kommentar, um neue Kommentare zu Ihrem Dokument anzuzeigen.
Klicken Sie auf den Kommentar und dann auf das Symbol Antwort .
Geben Sie Ihre Antwort im Antwortfeld ein.
Klicken Sie auf das Symbol Senden.
(Optional) Klicken Sie auf das Symbol Mehr und dann auf Link kopieren, um den Link zu Ihrem Kommentar manuell an andere zu senden.
Kommentare in Ihrem Dokument klären
Öffnen Sie ein Dokument.
Klicken Sie oben rechts im Dokument auf das Kommentarsymbol, um neue Kommentare zu Ihrem Dokument anzuzeigen.
Klicken Sie auf den Kommentar, und anschließend rechts im Fenster auf das Symbol Klären .
Einen Kommentar in Ihrem Dokument löschen
Öffnen Sie ein Dokument.
Klicken Sie oben rechts im Dokument auf das Symbol Kommentar .
Klicken Sie auf das Symbol Mehr und dann auf Löschen.
.
.
: Bestimmte Benutzer in Ihrem Kommentar markieren.
: Ihrem Kommentar ein Emoji hinzufügen.
: Eine Datei von Ihrem Computer an Ihren Kommentar anhängen.
.
und dann auf Link kopieren, um den Link zu Ihrem Kommentar manuell an andere zu senden.
.