Den Import von Dateien und das Hochladen von Anhängen in Dokumente aktivieren bzw. deaktivieren

Wenn Sie die Funktion Zulassen, dass Benutzer in Dokumenten Dateien importieren und Anhänge hochladen aktivieren, können Benutzer zusätzlich zu den integrierten Elementen auch Dateien importieren bzw. Anhänge in ihre Dokumente hochladen. Standardmäßig ist diese Funktion für die meisten Konten aktiviert, Kontoinhaber und Administratoren können sie jedoch für bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen oder für das gesamte Konto aktivieren oder deaktivieren.

Anforderungen für die Aktivierung oder Deaktivierung des Imports von Dateien und das Hochladen von Anhängen zu Dokumenten

Inhaltsverzeichnis

Import von Dateien und Hochladen von Anhängen in Dokumente aktivieren bzw. deaktivieren

Import von Dateien und Hochladen von Anhängen in Dokumente für das gesamte Konto aktivieren bzw. deaktivieren

Mit dieser Einstellung können Kontoinhaber oder Administratoren für alle Benutzer im Konto die Option Zulassen, dass Benutzer in Dokumenten Dateien importieren und Anhänge hochladen aktivieren oder deaktivieren.

  1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal als Administrator mit der Berechtigung zur Bearbeitung von Kontoeinstellungen an.
  2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen und dann auf Admin-Center.
  3. Klicken Sie im Seitenmenü auf Einstellungen .
  4. Klicken Sie auf Paper.
  5. Klicken Sie im Abschnitt Andere Einstellungen auf die Option Zulassen, dass Benutzer in Dokumenten Dateien importieren und Anhänge hochladen, um die Option zu aktivieren oder zu deaktivieren.
  6. Wenn ein Bestätigungsdialog angezeigt wird, klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren, um die Änderung zu bestätigen.
  7. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dieselbe Berechtigung für Benutzer außerhalb Ihres Kontos erteilen, Anmeldung erforderlich, um Benutzern außerhalb des Kontos den Import von Dateien und das Hochladen von Anhängen in für sie freigegebene Dokumente zu ermöglichen.
  8. (Optional) Um zu verhindern, dass alle Benutzer in Ihrem Konto diese Einstellung ändern, klicken Sie auf das Schlosssymbol und dann auf Sperren, um die Einstellung zu bestätigen.

Import von Dateien und Hochladen von Anhängen in Dokumente für eine Benutzergruppe aktivieren bzw. deaktivieren

Mit dieser Einstellung können Kontoinhaber oder Administratoren für eine bestimmte Benutzergruppe die Option Zulassen, dass Benutzer in Dokumenten Dateien importieren und Anhänge hochladen aktivieren oder deaktivieren. Änderungen gelten nur für Benutzer in der ausgewählten Gruppe.

  1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal als Administrator mit der Berechtigung zum Bearbeiten von Gruppen an.
  2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen und dann auf Admin-Center.
  3. Klicken Sie im Seitenmenü auf Benutzer .
  4. Klicken Sie auf Gruppen.
  5. Klicken Sie auf den zutreffenden Gruppennamen in der Liste.
  6. Klicken Sie im Abschnitt Allgemeine Konfiguration auf Produkteinstellungen bearbeiten.
  7. Klicken Sie auf die Registerkarte Paper .
  8. Klicken Sie im Abschnitt Andere Einstellungen auf die Option Zulassen, dass Benutzer in Dokumenten Dateien importieren und Anhänge hochladen, um die Option zu aktivieren oder zu deaktivieren.
  9. Wenn ein Bestätigungsdialog erscheint, klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren, um die Änderung zu bestätigen.
    Hinweis: Erscheint die Option grau, dann wurde sie auf Kontoebene gesperrt und muss auf dieser Ebene geändert werden.
  10. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dieselbe Berechtigung für Benutzer außerhalb Ihres Kontos erteilen, Anmeldung erforderlich, um Benutzern außerhalb des Kontos den Import von Dateien und das Hochladen von Anhängen in für sie freigegebene Dokumente zu ermöglichen.
  11. (Optional) Um zu verhindern, dass andere Benutzer in der Gruppe diese Einstellung ändern können, klicken Sie auf das Schlosssymbol , und dann auf Sperren , um die Einstellung zu bestätigen.