Zoom Paper während eines Meetings verwenden

Zoom Paper ist ein leistungsstarkes Dokumententool, mit dem Sie Dokumente während Zoom-Meetings freigeben und gemeinsam bearbeiten können. Zoom Paper bietet umfangreiche Funktionen für die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, aber auch für die gemeinsame Nutzung und die Zusammenarbeit in Meetings. Während des Meetings können die Freigebenden die Zugriffsebenen der Teilnehmer steuern und den Teilnehmern optional erlauben, auch nach dem Ende des Meetings den Zugriff auf das Dokument zu behalten.

Anforderungen für die Verwendung von Zoom Paper während eines Meetings

• Zoom-Desktopanwendung für Windows, macOS oder Linux: 7.0.0 oder höher
• Zoom Paper aktiviert
• Zulassen, dass Teilnehmer in Meetings Dokumente freigeben aktiviert

Ein Dokument während eines Meetings freigeben

1. Starten Sie Ihr Zoom-Meeting oder treten Sie ihm bei.
2. Klicken Sie in den Meeting-Bedienelemente auf Hub.
   Hinweis: Falls diese Option nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Mehr und dann auf Hub.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Zoom Paper.
4. Suchen Sie nach dem gewünschten Dokument.
5. Fahren Sie mit der Maus über das Dokument, und klicken Sie auf Im Meeting freigeben.
6. Wählen Sie für den nächsten Meeting-Zugriff der Teilnehmer auf dieses Dokument die gewünschte Berechtigungsstufe für die Teilnehmer aus:
   • Bearbeiten: Teilnehmer können das Dokument bearbeiten und kommentieren.
   • Kommentieren: Teilnehmer können dem Dokument Kommentare hinzufügen.
   • Ansicht: Teilnehmer können das Dokument nur ansehen.
7. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zugriff der angemeldeten Meeting-Teilnehmer auf das Dokument nach Ende des Meetings beibehalten, um den Teilnehmern den Zugriff auf das Dokument zu ermöglichen.
8. Klicken Sie auf Mit der Zusammenarbeit beginnen.
9. Das Dokument wird den Meeting-Teilnehmern zur Einsicht und Zusammenarbeit bereitgestellt.

Din Dokument während eines Meetings erstellen

1. Starten Sie Ihr Zoom-Meeting oder treten Sie ihm bei.
2. Klicken Sie in den Meeting-Bedienelemente auf Hub.
   Hinweis: Falls diese Option nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Mehr und dann auf Hub.
3. Klicken Sie auf Erstellen, um gemeinsam zu bearbeiten, und klicken Sie dann Zoom Paper.
   Im Meeting wird ein neues, leeres Dokument geöffnet.
4. Fügen Sie dem Dokument Inhalte hinzu.
5. (Optional) Ändern Sie die Berechtigungen Ihrer Mitwirkenden für das Dokument nach Wunsch.

Die Berechtigungen für Dokumente während eines Meetings verwalten

Wenn Sie während eines Meetings ein Dokument freigeben, können Sie anderen Meeting-Teilnehmern die Berechtigung erteilen, während Ihres Meetings gemeinsam am Dokument zu arbeiten.

1. Erstellen Sie ein Dokument oder geben Sie ein bereits vorhandenes frei.
2. Klicken Sie oben rechts im Dokument auf Freigeben.
3. Legen Sie unter Mitwirkende die Berechtigungen für das Dokument fest (Editor, Kommentator, Betrachter) und ob der Zugriff temporär (Zugriff nur für die Dauer des Meetings) oder dauerhaft (Zugriff bleibt auch nach Ende des Meetings bestehen) sein soll.