Erste Schritte mit Zoom Sheets

Zoom Sheets ist eine KI-basierte Tabellendokument-Plattform, mit der Sie datengesteuerte Tabellendokumente erstellen, verwalten und analysieren können. Im Gegensatz zu traditionellen Tools, die sich ausschließlich auf Dateneingabe und Berechnungen konzentrieren, legt Zoom Sheets den Schwerpunkt auf sinnvolle Ergebnisse wie Datenerkenntnisse, fundierte Entscheidungen und effektive Zusammenarbeit mit Ihrem Team. Die Plattform integriert sich nahtlos in das Zoom-Ökosystem, sodass Sie Meetinginhalte in strukturierte Datentabellen umwandeln und Ihre Zoom Workplace-Ressourcen für kontextbewusste Tabellen nutzen können.

Anforderungen für die Verwendung von Zoom Sheets

Inhaltsverzeichnis

Auf Zoom Sheets zugreifen

Windows | macOS | Linux
  1. Melden Sie sich bei der Desktop-App von Zoom Workplace an.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Sheets.
    Hinweis: Wenn Sie die Registerkarte Sheets nicht sehen können, klicken Sie auf die Registerkarte Mehr und dann auf Sheets.
    Sheets wird geöffnet.
Web
  1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal an.
  2. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol „Zoom-Produkte“ .
  3. Klicken Sie im Zoom-Produktmenü auf Sheets.
    Sheets wird in einer neuen Browser-Registerkarte geöffnet.

Zugriff über ein Zoom-Meeting

Hinweis: Sie können während Meetings nur vorhandene Präsentationen freigeben

  1. Starten Sie Ihr Zoom-Meeting oder treten Sie ihm bei.
  2. Klicken Sie in den Meeting-Bedienelementen auf Docs.
    Hinweis: Wenn Sie diese Option nicht sehen, klicken Sie auf Mehr, dann auf Docs.
  3. Wählen Sie das gewünschte Tabellendokument aus, und klicken Sie dann auf Im Meeting freigeben.
    Erfahren Sie mehr über die Nutzung von Zoom Sheets während eines Meetings.

Ein Tabellendokument erstellen

Zoom Sheets bietet mehrere Methoden zur Erstellung von Tabellendokumenten, die unterschiedlichen Workflows und Präferenzen entsprechen. Sie können ein Tabellendokument manuell erstellen, bestehende Dateien aus anderen Quellen importieren oder KI verwenden, um Tabellendokumente mit Prompts in natürlicher Sprache zu generieren. Sobald ein Tabellendokument erstellt wurde, können Sie zusätzliche Elemente hinzufügen, um das Tabellendokument zu erweitern, einschließlich Formeln, Diagrammen, Pivot-Tabellen und bedingter Formatierung. Erfahren Sie mehr über die Verwendung von KI mit Zoom Sheets.

Erfahren Sie mehr über das Erstellen von Tabellendokumenten mit Zoom Sheets.

Ein Tabellendokument freigeben

Sobald Sie Ihr Tabellendokument erstellt haben, können Sie es ganz einfach für andere freigeben und so die Zusammenarbeit ermöglichen. Durch die Freigabe des Tabellendokuments können andere Mitwirkende Zellen, Zeilen oder Spalten innerhalb des Tabellendokuments bearbeiten und Kommentare hinzufügen. Erfahren Sie mehr über die Freigabe von Tabellendokumenten mit Zoom Sheets.

Neben der Möglichkeit, Tabellendokumente einzeln freizugeben und gemeinsam daran zu arbeiten, können Sie Tabellendokumente auch während eines Meetings freigeben und gemeinsam bearbeiten

Zoom Sheets-Tastaturkürzel verwenden

Mit den Tastaturkürzeln von Zoom Sheets können Sie Zeit sparen und Tabellendokumente noch produktiver erstellen. Wenn Sie die gängigsten Tastaturkürzel kennen, können Sie einfacher in Zoom Sheets navigieren und sich besser auf den Inhalt konzentrieren. Erfahren Sie mehr über die Nutzung von Tastatur- und Mauskürzeln mit Zoom Sheets.

Die KI-Funktionen von Zoom Sheets verwenden

AI Companion integriert sich nahtlos in Zoom Sheets, um die Erstellung von Tabellendokumenten durch Prompts in natürlicher Sprache zu vereinfachen. Benutzer können ganze Tabellendokumente von Grund auf neu erstellen, Canvas in strukturierte Datentabellen umwandeln oder bestehende Inhalte mit KI-gestützten Bearbeitungstools verfeinern. Die Plattform unterstützt intelligente Formelgenerierung, automatische Datenanalyse und schnelle Aktionen zur Verbesserung von Tabellendokumenten, darunter das Erstellen komplexer Formeln und Pivot-Tabellen, das Bereinigen von Daten, das Anwenden von bedingter Formatierung und mehr.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung von KI zum Erstellen und Bearbeiten von Tabellendokumenten, zum Erstellen von Formeln und zur Verwendung von KI-basierten Funktionen mit Zoom Sheets.

In Zoom Sheets navigieren

Zoom Sheets bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und eine umfassende Symbolleiste für die effiziente Verwaltung von Tabellendokumenten.

Im Menü Datei verwalten Sie Dokumentenvorgänge, Versionskontrolle und Vorlagen. Das Menü Bearbeiten umfasst grundlegende Bearbeitungsfunktionen, Zwischenablage-Vorgänge und die Such-/Ersetzungsfunktion. Über das Menü Einfügen fügen Sie Bilder, Diagramme, Pivot-Tabellen, Links und kollaborative Elemente hinzu. Im Menü Format finden Sie Optionen für Textformatierung, Ausrichtung und bedingte Formatierung. Im Menü Daten verwalten Sie Sortierung, Filter, Validierung und Schutz. Im Menü Ansicht passen Sie Anzeigeeinstellungen an, z. B. Fenster fixieren oder Vergrößern/Verkleinern. Das Menü Formel bietet schnellen Zugriff auf Berechnungen und Funktionen. Das Menü Tools enthält Dienstprogramme für Duplikate und Datenbereinigung.

Darüber hinaus bietet die Symbolleiste einen Direktzugriff auf häufig verwendete Funktionen, darunter Formatierungstools, Ausrichtungsoptionen und Zahlenformate.

Hauptsymbolleiste

Folgende Optionen stehen in der Hauptsymbolleiste zur Verfügung:

Datei

Im Menü Datei stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Bearbeiten

Im Menü Bearbeiten stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Einfügen

Im Menü Einfügen stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Format

Im Menü Format stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Daten

Im Menü Daten stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Ansicht

Im Menü Ansicht stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Formel

Im Menü Formel stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Tools

Im Menü Tools stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Tools für doppelte Werte

Datenbereinigung

Hilfe

AI Companion

Im Menü AI Companion stehen folgende Optionen zur Verfügung: