Standardzugriffsberechtigungen für Zoom Sheets verwalten

Die Zoom Sheets-Freigabefunktion ermöglicht es Benutzern, ihre Tabellendokumente nur mit Benutzern innerhalb ihres Unternehmens zu teilen oder auch Benutzer außerhalb ihres Unternehmens einzubeziehen. Kontoinhaber und Administratoren können diese Option für einen Benutzer oder Benutzergruppen oder für das gesamte Konto verwalten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Standardzugriffslink für neu erstellte Tabellendokumente in Ihrem Konto festlegen, sodass Benutzer innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens auf Basis dieser Standardkonfiguration darauf zugreifen können. Das Standardverhalten kann auf Konto-, Gruppen- und Benutzerebene angewendet werden.

Anforderungen für die Aktivierung oder Deaktivierung der Zugriffsberechtigungen für Zoom Sheets

• Kontoinhaber- oder Administratorrechte
• Zoom Sheets aktiviert

Den Zugriff auf Tabellendokumente aktivieren oder deaktivieren

Den Tabellendokumentzugriff auf Kontoebene aktivieren oder deaktivieren

1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal an.
2. Klicken Sie auf Kontoverwaltung und dann auf Kontoeinstellungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Zoom Sheets .
4. Klicken Sie auf Zoom Sheets-Zugriff, um zum Abschnitt zu navigieren.
5. Klicken Sie unter Wer Zugriff auf die Tabellendokumente Ihres Kontos hat auf eine der folgenden Optionen:
   • Nur Benutzer in Ihrem Unternehmen: Nur Benutzer innerhalb Ihres Kontos können auf neu erstellte Tabellendokumente zugreifen.
   • Benutzer in Ihrem Konto und außerhalb Ihres Unternehmens: Benutzer innerhalb und außerhalb Ihres Kontos können auf neu erstellte Tabellendokumente zugreifen.
     Hinweis: Je nach Konfiguration des standardmäßigen Zugriffs auf Tabellendokument-Links, wie in Schritt 7 unten definiert, können Benutzer Tabellendokumente möglicherweise ansehen, ohne sich in ihrem Zoom-Konto anzumelden.
6. Klicken Sie auf den Umschalter Zulassen, dass Benutzer an Tabellendokumenten anderer Unternehmen mitarbeiten, um die Option zu aktivieren oder zu deaktivieren.
   Hinweis: Wenn Sie diese Option deaktivieren, können die Benutzer Ihres Kontos nicht auf Tabellendokumente zugreifen, die anderen Unternehmen gehören.
   • Wenn ein Bestätigungsdialog angezeigt wird, klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren, um die Änderung zu bestätigen.
   • (Optional) Wenn Sie verhindern möchten, dass andere Benutzer Ihres Kontos diese Einstellung ändern, klicken Sie erst auf das Schlosssymbol und anschließend auf Sperren, um die Einstellung zu bestätigen.
7. Klicken Sie unter der standardmäßigen Zugriffsebene auf eine der folgenden Optionen:
   • Nur Mitwirkende: Nur Mitwirkende des Tabellendokuments können auf neu erstellte Tabellendokumentenlinks zugreifen.
   • Jeder im Konto [Kontoname]: Alle Benutzer in Ihrem Konto können auf neu erstellte Tabellendokumentenlinks zugreifen.
   • Jeder mit dem Link: Alle Benutzer können auf neu erstellte Tabellendokumentenlinks zugreifen und den Inhalt sehen.
     Hinweis: Benutzer können den Inhalt des Tabellendokuments anzeigen, müssen sich aber in ihrem Zoom-Konto oder in der App anmelden, um den Inhalt zu kommentieren oder zu bearbeiten.
8. Klicken Sie auf Speichern.

Den Zugriff auf Tabellendokumente auf Gruppenebene aktivieren oder deaktivieren

1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal an.
2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Benutzerverwaltung und anschließend auf Gruppen.
3. Klicken Sie auf den zutreffenden Gruppennamen in der Liste.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Zoom Sheets.
5. Klicken Sie auf Zoom Sheets-Zugriff, um zum Abschnitt zu navigieren.
6. Klicken Sie auf den Umschalter Zulassen, dass Benutzer an Tabellendokumenten anderer Unternehmen mitarbeiten, um die Option zu aktivieren oder zu deaktivieren.
   Hinweis: Wenn Sie diese Option deaktivieren, können die Benutzer nicht auf Tabellendokumente zugreifen, die anderen Unternehmen gehören.
7. Wenn ein Bestätigungsdialog angezeigt wird, klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren, um die Änderung zu bestätigen.
8. Klicken Sie unter der standardmäßigen Zugriffsebene auf eine der folgenden Optionen:
   • Nur Mitwirkende: Nur Mitwirkende des Tabellendokuments können auf neu erstellte Tabellendokumentenlinks zugreifen.
   • Jeder im Konto [Kontoname]: Alle Benutzer in Ihrem Konto können auf neu erstellte Tabellendokumentenlinks zugreifen.
   • Jeder mit dem Link: Alle Benutzer können auf neu erstellte Tabellendokumentenlinks zugreifen und den Inhalt sehen.
     Hinweis: Benutzer können den Inhalt des Tabellendokuments anzeigen, müssen sich aber in ihrem Zoom-Konto oder in der App anmelden, um den Inhalt zu kommentieren oder zu bearbeiten.
9. Klicken Sie auf Speichern.

Den Zugriff auf Tabellendokumente auf Benutzerebene aktivieren oder deaktivieren

1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal an.
2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Benutzerverwaltung und anschließend auf Benutzer.
3. Klicken Sie in der Liste auf den Namen des Benutzers.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen und wählen Sie dann Zoom Sheets aus.
5. Klicken Sie auf Zoom-Sheets-Zugriff, um zum Abschnitt zu navigieren.
6. Klicken Sie unter der standardmäßigen Zugriffsebene auf eine der folgenden Optionen:
   • Nur Mitwirkende: Nur Mitwirkende des Tabellendokuments können auf neu erstellte Tabellendokumentenlinks zugreifen.
   • Jeder im Konto [Kontoname]: Alle Benutzer in Ihrem Konto können auf neu erstellte Tabellendokumentenlinks zugreifen.
   • Jeder mit dem Link: Alle Benutzer können auf neu erstellte Tabellendokumentenlinks zugreifen und den Inhalt sehen.
     Hinweis: Benutzer können den Inhalt des Tabellendokuments anzeigen, müssen sich aber in ihrem Zoom-Konto oder in der App anmelden, um den Inhalt zu kommentieren oder zu bearbeiten.
7. Klicken Sie auf Speichern.