Zugriffsberechtigungen für Zoom Slides verwalten

Die Zoom Slides-Freigabefunktion ermöglicht es Benutzern, ihre Präsentationen nur mit Benutzern innerhalb ihres Unternehmens zu teilen oder auch Benutzer außerhalb ihres Unternehmens einzubeziehen. Kontoinhaber und Administratoren können diese Option für einen Benutzer oder Benutzergruppen oder für das gesamte Konto verwalten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Standardzugriffslink für neu erstellte Präsentationen in Ihrem Konto festlegen, sodass Benutzer innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens auf Basis dieser Standardkonfiguration darauf zugreifen können. Das Standardverhalten kann auf Konto-, Gruppen- und Benutzerebene angewendet werden.

Anforderungen für die Verwaltung des Standardzugriffs für Zoom Slides-Präsentationen

• Zoom Slides aktiviert

Den Standardzugriff für Zoom Slides-Präsentationen verwalten

DenStandardzugriff für Zoom Slides Präsentationen für das gesamte Konto verwalten

Diese Einstellung ermöglicht es Kontoinhabern oder Administratoren, den Standardzugriff für Zoom Slides-Präsentationen für alle Benutzer im Konto zu verwalten. b

1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal als Administrator mit der Berechtigung zur Bearbeitung von Kontoeinstellungen an.
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen und dann auf Admin-Center.
3. Klicken Sie im Seitenmenü auf Einstellungen .
4. Klicken Sie auf Slides.
5. Klicken Sie auf Zoom Slides-Zugriff, um zum Abschnitt zu navigieren.
6. Klicken Sie unter Wer Zugriff auf die Präsentationen Ihres Kontos hat auf eine der folgenden Optionen:
   • Nur Benutzer in Ihrem Unternehmen: Nur Benutzer innerhalb Ihres Kontos können auf neu erstellte Präsentationen zugreifen.
   • Benutzer in Ihrem Konto und außerhalb Ihres Unternehmens: Benutzer innerhalb und außerhalb Ihres Kontos können auf neu erstellte Präsentationen zugreifen.
     Hinweis: Je nach Konfiguration des standardmäßigen Zugriffs auf Präsentationslinks, wie in Schritt 7 unten definiert, können Benutzer Präsentationen möglicherweise ansehen, ohne sich in ihrem Zoom-Konto anzumelden.
7. Klicken Sie auf den Umschalter Zulassen, dass Benutzer an Präsentationen anderer Unternehmen mitarbeiten, um die Option zu verwalten.
   Hinweis: Wenn Sie diese Option deaktivieren, können die Benutzer Ihres Kontos nicht auf Präsentationen zugreifen, die anderen Unternehmen gehören.
   • Wenn ein Dialogfeld zum Bestätigen dieser Änderung angezeigt wird, klicken Sie auf Verwalten, um die Änderung zu bestätigen.
   • (Optional) Wenn Sie verhindern möchten, dass andere Benutzer Ihres Kontos diese Einstellung ändern, klicken Sie erst auf das Schlosssymbol und anschließend auf Sperren, um die Einstellung zu bestätigen.
8. Klicken Sie unter der standardmäßigen Zugriffsebene auf eine der folgenden Optionen:
   • Nur Mitwirkende: Nur Mitwirkende der Präsentation können auf neu erstellte Präsentationslinks zugreifen.
   • Jeder im Konto [Kontoname]: Alle Benutzer in Ihrem Konto können auf neu erstellte Präsentationslinks zugreifen.
   • Jeder mit dem Link: Alle Benutzer können auf neu erstellte Präsentationslinks zugreifen und den Inhalt sehen.
     Hinweis: Benutzer können den Inhalt der Präsentation ansehen, müssen sich jedoch in ihrem Zoom-Konto oder ihrer App anmelden, um den Inhalt zu kommentieren oder zu bearbeiten.
9. Klicken Sie auf Speichern.

Den Standardzugriff für Zoom Slides-Präsentationen für eine Benutzergruppe verwalten

Diese Einstellung ermöglicht es Kontoinhabern oder Administratoren, den Standardzugriff für Zoom Slides-Präsentationen für eine bestimmte Benutzergruppe zu verwalten. Änderungen gelten nur für Benutzer in der ausgewählten Gruppe.

1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal als Administrator mit der Berechtigung zum Bearbeiten von Gruppen an.
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen und dann auf Admin-Center.
3. Klicken Sie im Seitenmenü auf Benutzer .
4. Klicken Sie auf Gruppen.
5. Klicken Sie auf den zutreffenden Gruppennamen in der Liste.
6. Klicken Sie im Abschnitt Allgemeine Konfiguration auf Produkteinstellungen bearbeiten.
7. Klicken Sie auf die Registerkarte Slides .
8. Klicken Sie auf Zoom Slides-Zugriff, um zum Abschnitt zu navigieren.
9. Klicken Sie auf den Umschalter Zulassen, dass Benutzer an Präsentationen anderer Unternehmen mitarbeiten, um die Option zu verwalten.
   Hinweis: Wenn Sie diese Option deaktivieren, können die Benutzer nicht auf Präsentationen zugreifen, die anderen Unternehmen gehören.
10. Wenn ein Dialogfeld zum Bestätigen dieser Änderung angezeigt wird, klicken Sie auf Verwalten, um die Änderung zu bestätigen.
11. Klicken Sie unter der standardmäßigen Zugriffsebene auf eine der folgenden Optionen:
    • Nur Mitwirkende: Nur Mitwirkende der Präsentation können auf neu erstellte Präsentationslinks zugreifen.
    • Jeder im Konto [Kontoname]: Alle Benutzer in Ihrem Konto können auf neu erstellte Präsentationslinks zugreifen.
    • Jeder mit dem Link: Alle Benutzer können auf neu erstellte Präsentationslinks zugreifen und den Inhalt sehen.
      Hinweis: Benutzer können den Inhalt der Präsentation ansehen, müssen sich jedoch in ihrem Zoom-Konto oder ihrer App anmelden, um den Inhalt zu kommentieren oder zu bearbeiten.
12. Klicken Sie auf Speichern.

Den Standardzugriff für Zoom Slides-Präsentationen für Ihr persönliches Konto verwalten

Diese Einstellung ermöglicht es einzelnen Benutzern, den standardmäßigen Zoom Slides-Präsentationszugriff für ihr persönliches Konto zu verwalten.

Sie benötigen keine Administrator-Berechtigungen, um diese Einstellung zu ändern.

1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal an.
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen und dann auf Mein Konto.
3. Klicken Sie im Seitenmenü auf Einstellungen .
4. Klicken Sie auf Slides.
5. Klicken Sie auf Zoom Slides-Zugriff, um zum Abschnitt zu navigieren.
6. Klicken Sie unter der standardmäßigen Zugriffsebene auf eine der folgenden Optionen:
   • Nur Mitwirkende: Nur Mitwirkende der Präsentation können auf neu erstellte Präsentationslinks zugreifen.
   • Jeder im Konto [Kontoname]: Alle Benutzer in Ihrem Konto können auf neu erstellte Präsentationslinks zugreifen.
   • Jeder mit dem Link: Alle Benutzer können auf neu erstellte Präsentationslinks zugreifen und den Inhalt sehen.
     Hinweis: Benutzer können den Inhalt der Präsentation ansehen, müssen sich jedoch in ihrem Zoom-Konto oder ihrer App anmelden, um den Inhalt zu kommentieren oder zu bearbeiten.
7. Klicken Sie auf Speichern.