My Notes verwenden

Mit My Notes können Sie während eines Meetings oder Webinars Notizen verfassen und diese mit einem Transkript ergänzen. Die erstellten Notizen gehören Ihnen und werden nicht automatisch mit dem Meeting- oder Webinar-Host oder anderen Meeting- oder Webinarteilnehmern geteilt. Über die Zoom Desktop-App können Sie My Notes für Zoom Meetings, Zoom Webinars, Präsenzmeetings oder virtuelle Meetings auf anderen Plattformen nutzen.

Anforderungen für die Nutzung von My Notes


 *Hinweis: Sowohl die Hosts als auch die Teilnehmer müssen die Clientversion 6.7.5 oder höher (bzw. 7.0.3 oder höher auf Mobilgeräten) verwenden, um die volle Funktionalität von My Notes während eines Zoom-Meetings nutzen zu können. Dazu gehört auch die Option, die Transkription von My Notes für einen oder mehrere Teilnehmer zu deaktivieren. Benutzer mit einer Version niedriger als 6.7.5 (oder 7.0.3 auf Mobilgeräten) können möglicherweise die Nutzung von My Notes nicht verwalten oder Transkription und andere My Notes-Funktionen nicht nutzen.

Einschränkungen bei der Nutzung von My Notes

Inhaltsverzeichnis

My Notes verwenden

Notiz-Symbol

Wenn Sie My Notes zur Transkription eines Zoom-Meetings oder -Webinars mit der Funktion „Außerhalb des Meetings“ verwenden, behandelt My Notes das Audio des Meetings oder Webinars genauso wie Audio von einer Drittanbieter-App, wenn der Benutzer dem Meeting oder Webinar von einem anderen Gerät beigetreten ist, ohne sich anzumelden, oder sich mit einem anderen Zoom-Konto angemeldet hat. Stellen Sie vor Start der Transkription sicher, dass Sie beim Transkribieren von Gesprächen alle geltenden Gesetze befolgen. Dazu kann auch die Benachrichtigung der Beteiligten gehören.

Dies gilt auch für Zoom Meeting SDK-Erfahrungen, die auf Drittanbieterplattformen gehostet werden. In diesen Fällen verwendet die Transkription das System- und Mikrofon-Audio des Geräts, auf dem „My Notes“ aktiviert ist, anstelle des Zoom-Meeting-Transkripts.

Eine Notiz in der Zoom Workplace-App mit My Notes starten

Windows | macOS

Sie können direkt in der Zoom Desktop-App eine neue Notiz erstellen und My Notes aktivieren, um auf Ihr Mikrofon und System-Audio für die Transkription zuzugreifen – unabhängig davon, ob Sie diese für sich selbst oder für ein Präsenzmeeting verwenden möchten. Aktivieren Sie die automatische Erkennung der Mikrofonaktivität, konfigurieren Sie Ihre Einstellungen so, dass Zoom-Sprachaktivität nicht ignoriert wird, und öffnen Sie Ihre Zoom-Desktop-App. Sobald Zoom eine Aktivität von Ihrem Mikrofon erkennt, sehen Sie die Benachrichtigung Notizen verfassen und können My Notes öffnen. Aktualisieren Sie Ihre Einstellungen für die automatische Erkennung von Sprachaktivität in den Einstellungen der Zoom Desktop-App und wählen Sie, ob diese Benachrichtigung automatisch angezeigt werden soll. Erfahren Sie mehr über die Verwaltung der automatischen Sprachaktivitätserkennung von My Notes.

  1. Melden Sie sich bei der Zoom Desktop-App an.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Home .
    Hinweis: Wenn Sie die Registerkarte „Home“ nicht sehen, klicken Sie auf die Registerkarte Mehr  und dann auf Home  .
  3. Klicken Sie auf My Notes  .
  4. Wenn ein Bestätigungsdialogfenster erscheint, klicken Sie auf Fortfahren und dann auf Zulassen, um Zoom den Zugriff auf Ihr Systemaudio zu gewähren, oder klicken Sie auf Vorerst überspringen.
    Hinweis: Wenn Sie auf Vorerst überspringen klicken, können Sie die Audiotranskription nicht verwenden.  
  5. Klicken Sie auf Notizen verfassen, um My Notes zu öffnen und mit dem Verfassen von Notizen zu beginnen.
    Hinweis: Wenn die automatische Sprachaktivitätserkennung aktiviert ist und die Zoom-Sprachaktivität nicht ignoriert wird, erscheint die Benachrichtigung Notizen verfassen, wenn Sprachaktivität erkannt wird, und die Transkription beginnt sofort, sobald eine neue Notiz geöffnet wird.
  6. Geben Sie im Editor von My Notes Ihre Notizen ein.
    Ihre Notizen werden gespeichert, während Sie tippen.
  7. (Optional) Klicken Sie im My Notes-Editor auf das Symbol „Mehr“  und befolgen Sie diese Schritte:
    • Klicken Sie auf Link kopieren, um einen Link zu dieser Notiz zu Ihrer Zwischenablage hinzuzufügen.
    • Klicken Sie auf Löschen, dann erneut auf Löschen, um die Notiz abzubrechen. Falls eine Transkription verwendet wurde, wird durch das Löschen dieser Notiz auch die Transkription gelöscht. 
    • Klicken Sie auf Andere Notizen anzeigen, um auf Ihre zuvor erstellten Notizen zuzugreifen.
  8. (Optional) Wenn Sie die Transkription verwenden, klicken Sie auf das Pause-Symbol , um die Transkription anzuhalten. Durch Klicken auf das Symbol „Wiedergabe“  oder Fortsetzen wird die Transkription fortgesetzt.
  9. Klicken Sie abschließend auf Fertig. 
  10. Wenn Sie zur Verifizierung aufgefordert werden, klicken Sie auf Fertig, um die Notiz abzuschließen und die Transkription zu beenden.
    Hinweis: Nachdem Sie auf Fertig geklickt haben, können Sie dieselbe Notiz nicht fortsetzen. Sie können eine neue Notiz und Transkription erstellen.  
Android | iOS

Wenn Sie My Notes in der mobilen Zoom Workplace-App verwenden, wird beim Aufzeichnen einer Notiz Audio aufgezeichnet und ein Transkript erstellt. Standardmäßig wird nach Abschluss einer Notiz das Transkript gespeichert und die Aufzeichnung gelöscht. Wenn die Option Aufzeichnungen von Nicht-Zoom-Meetings in My Notes auf mobilen Geräten automatisch speichern aktiviert ist, wird die Aufzeichnung in Ihrem Cloud-Speicherplatz für Aufzeichnungen gespeichert und kann später abgerufen werden. 

  1. Melden Sie sich in der mobilen Zoom-App an.

  2. Tippen Sie auf die Registerkarte Home .
    Hinweis: Falls die Registerkarte „Home“ nicht angezeigt wird, tippen Sie auf die Registerkarte Mehr und dann auf Home.
  3. Tippen Sie auf My Notes   .
  4. Wenn Zoom keinen Zugriff auf Ihr Mikrofon hat, erscheint ein Bestätigungsdialogfenster. Tippen Sie auf Einstellungen und aktivieren Sie den Zugriff auf das Mikrofon Ihres Geräts, oder tippen Sie auf Start , um My Notes ohne Transkription zu verwenden. 
  5. Wenn ein Bestätigungsdialogfenster erscheint, tippen Sie auf Start.
    Wenn Sie die Aufzeichnung in den Geräteeinstellungen erlaubt haben, öffnet sich das Notizenfenster und die Transkription startet. Auf der Transkript -Registerkarte wird das Audiotranskript angezeigt.
  6. (Optional) Tippen Sie auf die Registerkarte Manuelle Notizen, um zusätzlichen Text einzugeben.
    Ihre Notizen werden gespeichert, während Sie tippen.
  7. Tippen Sie oben im Fenster auf das Dropdown-Symbol  für weitere Optionen:
    • Tippen Sie auf Umbenennen, um den Namen der Notizen zu aktualisieren.
    • Tippen Sie auf Link kopieren, um einen Link zu dieser Notiz in Ihre Zwischenablage hinzuzufügen.
    • Tippen Sie auf Transkriptionssprache, um die Sprache für das Transkript zu ändern. 
    • Tippen Sie auf Einstellungen, um die lokalen Einstellungen für My Notes zu verwalten.
    • Tippen Sie auf Löschen, um die Notiz abzubrechen.
      Hinweis: Wenn eine Transkription verwendet wurde, werden durch das Löschen dieser Notiz auch das Transkript und die Aufzeichnung gelöscht. 
  8. (Optional) Wenn Sie die Transkription verwenden, tippen Sie auf das Pause-Symbol , um die Transkription anzuhalten. Durch Tippen auf das Symbol „Wiedergabe“  oder Fortsetzen wird die Transkription fortgesetzt.
  9. Klicken Sie abschließend auf Fertig. 
  10. Wenn Sie zur Verifizierung aufgefordert werden, tippen Sie auf Abschließen , um die Notiz abzuschließen und die Transkription zu beenden.
    Hinweis: Nachdem Sie auf Fertig getippt haben, können Sie dieselbe Notiz nicht fortsetzen. Sie können eine neue Notiz und Transkription erstellen. 
    Sobald die Notiz fertig ist, wird die mit dem Transkript verknüpfte Aufzeichnung ebenfalls gespeichert und kann im Zoom-Webportal oder Hub verwaltet werden, sofern die Funktion Aufzeichnungen von Nicht-Zoom-Meetings in My Notes auf dem Mobilgerät automatisch speichern aktiviert ist.

Zusätzliche Hinweise:

Eine Notiz während eines Zoom-Meetings mit My Notes starten

Sie können My Notes oben im Zoom-Meeting-Fenster öffnen, um Notizen zum aktuellen Meeting zu erfassen und diese optional mit der Transkription anzureichern.

Windows | macOS
  1. Melden Sie sich bei der Zoom Desktop-App an.
  2. Starten Sie ein Zoom Meeting oder treten Sie einem bei.
  3. Klicken Sie oben im Meetingfenster auf das Symbol My Notes
  4. Klicken Sie auf Notizen verfassen. Die Transkription beginnt sofort, sofern diese Funktion im Meeting unterstützt wird.
    Hinweis: Sie können auch oben im Meetingfenster auf das Zoom AI-Symbol  klicken, um die Seitenleiste zu öffnen, und dann auf den Prompt Meetingnotiz erstellen klicken, um My Notes zu starten.
  5. Geben Sie im Editor von My Notes Ihre Notizen ein. Ihre Notizen werden gespeichert, während Sie tippen, und mit dem aktuellen Zoom-Meeting verknüpft.
  6. (Optional) Klicken Sie im Editor von My Notes auf das Symbol „Mehr“ und befolgen Sie diese Schritte:
    • Klicken Sie auf Link kopieren, um einen Link zu dieser Notiz zu Ihrer Zwischenablage hinzuzufügen.
    • Klicken Sie auf Löschen und dann erneut auf Löschen, um die Notiz abzubrechen und die Transkription zu entfernen.
    • Klicken Sie auf Andere Notizen anzeigen, um auf Ihre zuvor erstellten Notizen zuzugreifen.
  7. (Optional) Wenn Sie die Transkription verwenden, klicken Sie auf das Pause-Symbol, um die Transkription anzuhalten. Durch Klicken auf das Symbol „Wiedergabe“ oder Fortsetzen wird die Transkription fortgesetzt.
  8. Klicken Sie abschließend auf Fertig.
  9. Wenn Sie zur Verifizierung aufgefordert werden, klicken Sie auf Fertig, um die Notiz abzuschließen und die Transkription zu beenden.
    Die Notiz wird gespeichert und das Fenster „My Notes“ wird automatisch geschlossen. Wenn das Meeting transkribiert wurde und die Option Inhalte mit KI generieren und anreichern aktiviert ist, reichert die KI Ihre Notizen automatisch an, sobald Sie auf Fertig klicken.
    Hinweise:
    • Wenn das Meeting endet, bevor Sie auf Fertig klicken, schließt und speichert Zoom Ihre Notizen automatisch.
    • Wenn nach einem Meeting eine Notiz leer ist, generiert My Notes nicht automatisch eine Zusammenfassung, und Sie müssen manuell auf Generieren klicken, um eine Zusammenfassung zu erstellen.
Android | iOS
  1. Melden Sie sich in der mobilen Zoom-App an.
  2. Starten Sie ein Zoom Meeting oder treten Sie einem bei.
  3. Klicken Sie oben im Meetingfenster auf das Symbol My Notes .
  4. (Optional) Aktivieren Sie My Notes für zukünftige Meetings automatisch starten, damit My Notes beim Beitritt zu Meetings automatisch gestartet wird. 
  5. Tippen Sie auf Notizen verfassen.
    Die Transkription beginnt sofort, sofern diese Funktion im Meeting unterstützt wird. 
  6. Geben Sie im Editor von My Notes Ihre Notizen ein. Ihre Notizen werden während der Eingabe gespeichert und mit dem aktuellen Zoom-Meeting verknüpft.
    Hinweis: Wenn die Transkription aktiviert ist, tippen Sie auf die Registerkarte Manuelle Notizen, um zusätzliche Notizen oder zusätzlichen Text einzugeben.
    Ihre Notizen werden gespeichert, während Sie tippen.
  7. Tippen Sie oben im Notizenfenster auf das Dropdown-Symbol  für weitere Optionen:
    • Tippen Sie auf Umbenennen, um den Namen der Notizen zu aktualisieren.
    • Tippen Sie auf Link kopieren, um einen Link zu dieser Notiz in Ihre Zwischenablage hinzuzufügen.
    • Tippen Sie auf Transkriptionssprache, um die Sprache für das Transkript zu ändern. 
    • Tippen Sie auf Einstellungen, um die lokalen Einstellungen für My Notes zu verwalten.
    • Tippen Sie auf Löschen, um die Notiz abzubrechen.
      Hinweis: Wenn eine Transkription verwendet wurde, wird durch das Löschen dieser Notiz auch die Transkription gelöscht. 
  8. (Optional) Wenn Sie die Transkription verwenden, tippen Sie auf das Pause-Symbol , um die Transkription anzuhalten. Durch Tippen auf das Symbol „Wiedergabe“  oder Fortsetzen wird die Transkription fortgesetzt.
  9. Klicken Sie abschließend auf Fertig.
  10. Wenn Sie zur Verifizierung aufgefordert werden, tippen Sie auf Abschließen , um die Notiz abzuschließen und die Transkription zu beenden.
    Hinweis: Nachdem Sie auf Fertig getippt haben, können Sie dieselbe Notiz nicht fortsetzen. Sie können eine neue Notiz und Transkription erstellen.

My Notes mit Audio aus einer Drittanbieter-App verwenden 

Sie können My Notes in einer Drittanbieter-App oder einem Browser wie Microsoft Teams, Slack oder Google Chrome verwenden, um Ihre Notizen zu erfassen und Audio mit Ihrer Zoom-Desktopanwendung zu transkribieren. Wenn die automatische Sprachaktivitätserkennung aktiviert ist und die Sprachaktivität der Drittanbieter-App oder des Browsers nicht ignoriert wird, erscheint eine Benachrichtigung Notiz verfassen, sobald Sprachaktivität erkannt wird. Sie können dann My Notes öffnen und mit dem Verfassen von Notizen beginnen. Um auszuwählen, welche Apps oder Browser eine Benachrichtigung auslösen, sobald Sprachaudio erkannt wird, aktualisieren Sie Ihre Einstellungen für die automatische Sprachaktivitätserkennung in der Zoom Desktop-App.  Erfahren Sie mehr über die Verwaltung der automatischen Sprachaktivitätserkennung von My Notes.

Warnsymbol
Wenn Sie My Notes zur Transkription von Audio aus einer Drittanbieter-App oder einem Browser verwenden, die Funktion „Außerhalb von Meetings“ für ein Zoom-Meeting oder Webinar nutzen oder My Notes für die Zoom Meeting SDK-Funktionen, die auf Drittanbieter-Plattformen gehostet werden, nutzen, verwendet die Transkription das System- und Mikrofon-Audio des Geräts. Stellen Sie vor Start der Transkription sicher, dass Sie beim Transkribieren von Gesprächen alle geltenden Gesetze befolgen. Dazu kann auch die Benachrichtigung der Beteiligten gehören. Da My Notes das System- und Mikrofon-Audio verwendet, verhindert das Betätigen der Tasten zur Stummschaltung in einer Drittanbieter-App oder einem Browser während eines virtuellen Meetings nicht, dass My Notes die vom Gerätemikrofon erfassten Audiodaten transkribiert. Sie müssen daher das Pause-Symbol in My Notes verwenden, um die Transkription zu pausieren oder zu stoppen.

So verwenden Sie My Notes mit einer Drittanbieter-App oder einem Browser:

  1. Melden Sie sich bei der Zoom Desktop-App an.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Home .
    Hinweis: Wenn Sie die Registerkarte „Home“ nicht sehen, klicken Sie auf die Registerkarte Mehr  und dann auf Home  .
  3. Klicken Sie auf My Notes .
  4. Wenn ein Bestätigungsdialogfenster erscheint, klicken Sie auf Fortfahren, dann auf Zulassen, um Zoom den Zugriff auf Ihr Systemaudio zu gewähren, oder klicken Sie auf Jetzt überspringen.
  5. Starten Sie ein Drittanbieter-Meeting oder treten Sie einem bei.
  6. (Optional) Wenn die automatische Sprachaktivitätserkennung aktiviert ist und die Sprachaktivität der Drittanbieter-App oder des Browsers nicht ignoriert wird, erscheint eine Benachrichtigung Notizen verfassen , sobald Sprachaktivität erkannt wird.
    Klicken Sie auf Notizen verfassen, um My Notes zu öffnen und mit dem Verfassen von Notizen zu beginnen.
    Die Transkription beginnt sofort, sobald eine neue Notiz geöffnet wird.
  7. Geben Sie im Editor von My Notes Ihre Notizen ein. Ihre Notizen werden gespeichert, während Sie tippen.
  8. (Optional) Klicken Sie im Editor von My Notes auf das Symbol „Mehr“  und befolgen Sie diese Schritte:
  9. (Optional) Klicken Sie auf das Pause-Symbol, um die Transkription anzuhalten. Durch Klicken auf das Symbol „Wiedergabe“ oder Fortsetzen wird die Transkription fortgesetzt.
  10. Klicken Sie auf Fertig.
  11. Wenn Sie zur Verifizierung aufgefordert werden, klicken Sie auf Fertig, um die Notiz abzuschließen und die Transkription zu beenden.
    Hinweis: Nachdem Sie auf Fertig geklickt haben, können Sie dieselbe Notiz nicht fortsetzen. Sie können eine neue Notiz und Transkription erstellen.

Auf mit My Notes erstellte Notizen zugreifen 

Sobald eine Notiz verfasst wurde, können Sie diese beliebig ändern oder bearbeiten. Greifen Sie über Zoom Hub oder Zoom Canvas auf My Notes zu und nehmen Sie mithilfe der in Canvas verfügbaren Bearbeitungstools Änderungen vor, reichern Sie My Notes mit KI an (verfügbar, wenn beim Verfassen von Notizen mit My Notes Transkripte aktiviert waren) oder geben Sie die Notizen für andere Benutzer frei.

Auf mit My Notes generierte Notizen zugreifen

Windows | macOS
  1. Melden Sie sich bei der Zoom Desktop-App an.
  2. Klicken Sie entweder auf die Registerkarte Hub  oder Canvas  
    Hinweis: Wenn Sie keine Registerkarte sehen, klicken Sie auf die Registerkarte Mehr und dann auf Hub oder Canvas.
  3. Klicken Sie im Navigationsmenü auf My Notes .
  4. Suchen Sie den Namen der gewünschten Notiz und klicken Sie darauf.
Android | iOS
  1. Melden Sie sich in der mobilen Zoom-App an.
  2. Tippen Sie entweder auf die Registerkarte Hub  oder Canvas  .
    Hinweis: Wenn Sie keine Registerkarte sehen, tippen Sie auf die Registerkarte Mehr und dann auf Hub oder Canvas.
  3. Tippen Sie im Navigationsmenü auf My Notes.
  4. Suchen Sie den Namen der gewünschten Notiz und klicken Sie darauf.
Web
  1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal an.
  2. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol „Zoom-Produkte“ .
  3. Klicken Sie im Zoom-Produktmenü entweder auf Hub  oder Canvas .
    Hub oder Canvas öffnen sich in einer neuen Browser-Registerkarte.
  4. Klicken Sie im Navigationsmenü auf My Notes.
  5. Suchen Sie den Namen der gewünschten Notiz und klicken Sie darauf.

Auf Notizen zugreifen, die mit My Notes für ein bestimmtes Zoom-Meeting erstellt wurden

Nach Abschluss eines Zoom-Meetings können Sie problemlos auf alle Notizen, die Sie mit My Notes erstellt und mit dieser bestimmten Meeting-Sitzung verknüpft haben, zugreifen und diese erneut öffnen. Sie haben nur Zugriff auf die Notizen, die Sie selbst erstellt haben. Auf Notizen, die andere Personen erstellt haben, können Sie nur zugreifen, sofern diese vom Ersteller für Sie freigegeben wurden.

Windows | macOS
  1. Melden Sie sich bei der Zoom Desktop-App an.
  2. Klicken Sie entweder auf die Registerkarte Hub  oder Canvas  
    Hinweis: Wenn Sie keine Registerkarte sehen, klicken Sie auf die Registerkarte Mehr und dann auf Hub oder Canvas.
  3. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Meetings.
  4. Suchen Sie das gewünschte Meeting und klicken Sie darauf.
  5. Klicken Sie auf den Namen der Notiz, um die Notiz anzuzeigen. 
Android | iOS
  1. Melden Sie sich in der mobilen Zoom-App an.
  2. Tippen Sie entweder auf die Registerkarte Hub  oder Canvas  .
    Hinweis: Wenn Sie keine Registerkarte sehen, tippen Sie auf Mehr  und dann auf Hub oder Canvas.
  3. Tippen Sie im Navigationsmenü auf Meetings.
  4. Suchen Sie das gewünschte Meeting und klicken Sie darauf.
  5. Tippen Sie auf den Namen der Notiz, um die Notiz anzuzeigen. 
Web
  1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal an.
  2. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol „Zoom-Produkte“ .
  3. Klicken Sie im Zoom-Produktmenü entweder auf Hub  oder Canvas .
    Hub oder Canvas öffnen sich in einer neuen Browser-Registerkarte.
  4. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Meetings.
  5. Suchen Sie das gewünschte Meeting und klicken Sie darauf.
  6. Klicken Sie auf den Namen der Notiz, um die Notiz anzuzeigen. 

Notizen mit Transkripten anreichern

Für Benutzer, die Transkripte für die Nutzung mit My Notes aktiviert haben, kann My Notes durch KI mit dem verfügbaren Transkript angereichert werden. Dies geschieht entweder automatisch nach Abschluss einer Notiz oder manuell, wenn Sie die Notiz auswählen und auf „Generieren“ klicken. Zusätzlich zur Anreicherung können Sie die KI dazu auffordern, die Notiz weiter mithilfe von Standard-KI-Prompts auszuarbeiten.

Windows | macOS
  1. Melden Sie sich bei der Zoom Desktop-App an.
  2. Klicken Sie entweder auf die Registerkarte Hub  oder Canvas  
    Hinweis: Wenn Sie keine Registerkarte sehen, klicken Sie auf Mehr  und dann auf Hub oder Canvas.
  3. Klicken Sie auf My Notes .
  4. Klicken Sie auf den Namen der gewünschten Notiz, um sie zu öffnen. 
  5. Klicken Sie am unteren Rand der Seite auf Notizen anreichern, um Ihre Notiz mit dem verfügbaren Transkript zu aktualisieren.
    Zusätzliche Details aus dem Transkript werden in regulärem Text hinzugefügt, und Zitate zeigen, welche Transkriptsegmente verwendet wurden.
  6. (Optional) Sie können die generierten Notizen ändern, indem Sie die Vorlage oder die gewünschte Notizlänge ändern und anschließend auf Erneut generieren klicken.
Android | iOS
  1. Melden Sie sich in der mobilen Zoom-App an.
  2. Tippen Sie entweder auf die Registerkarte Hub  oder Canvas  .
    Hinweis: Wenn Sie keine Registerkarte sehen, tippen Sie auf Mehr  und dann auf Hub oder Canvas.
  3. Tippen Sie im Navigationsmenü auf My Notes.
  4. Tippen Sie auf den Namen der gewünschten Notiz, um sie zu öffnen. 
  5. Tippen Sie am unteren Rand der Seite auf Generieren, um Ihre Notiz mit dem verfügbaren Transkript und/oder der Aufzeichnung zu aktualisieren.
    Zusätzliche Details aus dem Transkript und/oder der Aufzeichnung werden im regulären Text hinzugefügt, und Zitate zeigen, welche Transkriptsegmente verwendet wurden. 
  6. (Optional) Sie können die generierten Notizen ändern, indem Sie die Vorlage oder die gewünschte Notizlänge ändern und anschließend auf Erneut generieren tippen.
Web
  1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal an.
  2. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol „Zoom-Produkte“ .
  3. Klicken Sie im Zoom-Produktmenü entweder auf Hub  oder Canvas .
    Hub oder Canvas öffnen sich in einer neuen Browser-Registerkarte.
  4. Klicken Sie auf My Notes.
  5. Klicken Sie auf den Namen der gewünschten Notiz, um sie zu öffnen. 
  6. Klicken Sie am unteren Rand der Seite auf Notizen anreichern, um Ihre Notiz mit dem verfügbaren Transkript zu aktualisieren.
    Zusätzliche Details aus dem Transkript werden im regulären Text hinzugefügt, und Zitate zeigen, welche Transkriptsegmente verwendet wurden. 
  7. (Optional) Sie können die generierten Notizen ändern, indem Sie die Vorlage oder die gewünschte Notizlänge ändern und anschließend auf Erneut generieren klicken.

Aufzeichnungen auf Mobilgeräten für My Notes verwalten

Notiz-Symbol
Wenn Benutzer auf mobilen Geräten My Notes während Zoom-Meetings nutzen, werden keine Aufzeichnungen erstellt.

Wenn die Option Aufzeichnungen von Nicht-Zoom-Meetings in My Notes auf dem Mobilgerät automatisch speichern aktiviert ist, wird eine Notiz, sobald sie auf einem Mobilgerät aufgenommen und transkribiert wurde, gespeichert und kann später angesehen werden. So verwalten Sie eine My Notes-Aufzeichnung auf dem Mobilgerät:

  1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal an.
  2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Aufzeichnungen und Transkripte.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte My Notes-Aufzeichnungen.
    Sie sehen eine Liste der mit My Notes erstellten Aufzeichnungen.
  4. (Optional) Suchen Sie Aufzeichnungen nach dem Namen der Notiz und/oder filtern Sie nach dem Aufzeichnungsdatum.
  5. Klicken Sie auf die gewünschte Aufzeichnung.
  6. Auf der Informationsseite der Aufzeichnung können Sie die Aufzeichnung abspielen, herunterladen, löschen oder freigeben.

Die Verwendung von My Notes während eines Zoom-Meetings erkennen

Wenn der Host den Teilnehmern erlaubt hat, Zoom-Meetings mit My Notes zu transkribieren, können alle Meetingteilnehmer, bei denen die Funktion My Notes verfügbar und aktiviert ist, diese für das aktuelle Meeting nutzen. Als Teilnehmer eines Zoom-Meetings erkennen Sie, ob My Notes mit Transkription verwendet wird, wenn das My Notes-Symbol und das Transkriptionssymbol in den Meetingbenachrichtigungen in der oberen rechten Ecke des Meetingfensters angezeigt werden. 

Windows | macOS

Die Teilnehmer können zwar nicht explizit die Nutzung von My Notes unterbinden, aber sie können beantragen, die Transkription während des Meetings zu stoppen:

  1. Treten Sie einem Meeting in der Zoom Desktop-App bei.
  2. Klicken Sie oben im Meetingbereich auf das Transkriptionssymbol .
  3. Klicken Sie auf Host bitten, die Transkription zu stoppen.

Wenn Sie Host sind und ein Teilnehmer darum bittet, die Transkription für My Notes zu stoppen:

  1. Als Host erhalten Sie die Nachricht „Ein Teilnehmer hat angefordert, die Transkription zu deaktivieren“. 
  2. (Optional) Wählen Sie das Kontrollkästchen Alle von Zoom AI generierten Objekte löschen, um das Transkript zu löschen.
  3. Klicken Sie auf Transkription stoppen, um die Transkription zu beenden, oder auf Ablehnen, um die Nutzung der Transkription während des Meetings fortzusetzen.
    Hinweis: Wenn Sie auf Transkriptionen stoppen klicken, werden alle Funktionen während des Meetings, die Transkription nutzen, ebenfalls gestoppt (Meeting-Zusammenfassung, Fragen im Meeting, intelligente Aufzeichnung usw.).
Android | iOS

Teilnehmer können zwar nicht beantragen, die Nutzung von My Notes speziell in der mobilen Zoom-App zu stoppen, aber sie können beantragen, die Transkription während eines Zoom-Meetings zu stoppen:

  1. Nehmen Sie über die mobile Zoom-App an einem Meeting teil.
  2. Tippen Sie oben im Meetingbereich auf das Transkriptionssymbol .
  3. Tippen Sie auf Host bitten, die Transkription zu stoppen.

Wenn Sie Host sind und ein Teilnehmer darum bittet, die Transkription für My Notes zu stoppen:

  1. Als Host erhalten Sie die Nachricht „Ein Teilnehmer hat angefordert, die Transkription zu deaktivieren“. 
  2. (Optional) Wählen Sie das Kontrollkästchen Alle von Zoom AI generierten Objekte löschen, um das Transkript zu löschen.
  3. Tippen Sie auf Transkription stoppen, um die Transkription zu beenden, oder auf Ablehnen, um die Nutzung der Transkription während des Meetings fortzusetzen.
    Hinweis: Wenn Sie auf Transkription stoppen tippen, wird auch die Transkription für My Notes und andere Funktionen während des Meetings, die eine Transkription nutzen, gestoppt (Meeting-Zusammenfassung, Fragen im Meeting).

Als Zoom-Meeting-Host die Transkription von My Notes eines Teilnehmers verwalten

Als Host des Zoom-Meetings können Sie sehen, wer während eines Meetings die Transkriptionsfunktion von My Notes verwendet. Sie können auch die Verwendung der Transkriptionsfunktion von My Notes für einzelne Teilnehmer oder für alle Teilnehmer des Meetings über den Teilnehmerbereich oder die Transkriptionssteuerung beenden. Sie können ebenfalls festlegen, ob Teilnehmer in von Ihnen gehosteten Meetings My Notes verwenden dürfen, indem Sie Ihre Einstellungen für My Notes entsprechend aktualisieren. Erfahren Sie mehr über das Verwalten der My Notes-Einstellungen für Zoom-Meetings, die Sie hosten.

Notiz-Symbol
Der Meeting-Host muss dem Zoom-Meeting beitreten, um eine von anderen Meetingteilnehmern begonnene Transkription von My Notes zu deaktivieren. Die Option zum Löschen von Meeting-Objekten gilt zwar für Transkripte und Zusammenfassungen, jedoch nicht für Transkripte in My Notes, die von den Teilnehmern erstellt wurden, bevor der Meeting-Host die Meeting-Objekte gelöscht hat. Daher können die Teilnehmer zwar nicht mehr in My Notes transkribieren, behalten aber weiterhin die Inhalte, die transkribiert wurden, bevor der Meeting-Host die Transkription gestoppt hat.
 
Windows | macOS

My Notes-Transkription im Teilnehmerbereich verwalten

  1. Melden Sie sich bei der Zoom Desktop-App an.
  2. Starten Sie ein Meeting.
  3. Klicken Sie in den Host-Bedienelementen auf Teilnehmer  , um den Teilnehmerbereich zu öffnen.
  4. (Optional) Klicken Sie auf das Drop-down-Menü in der oberen linken Ecke und dann auf Ausdocken, um den Teilnehmerbereich vom Meetingfenster zu trennen.In der Teilnehmerliste wird neben jedem Teilnehmer, der derzeit My Notes nutzt, das My Notes-Symbol neben seinem Anzeigenamen angezeigt.
  5. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über einen Teilnehmer. Klicken Sie auf Mehr. Die folgenden Optionen werden angezeigt:
    • Notiztranskription stoppen: Beendet die Transkription für den jeweiligen Teilnehmer.
    • Alle Notiztranskriptionen stoppen: Beendet die Transkription für alle Teilnehmer. 

My Notes-Transkription über die Host-Tools verwalten

  1. Melden Sie sich bei der Zoom Desktop-App an.
  2. Starten Sie ein Meeting.
  3. Klicken Sie auf Host-Tools und dann auf Teilnehmer. 
  4. Klicken Sie unter Allen Teilnehmern Folgendes erlauben: auf den Umschalter In My Notes transkribieren, um diese Option zu aktivieren oder zu deaktivieren.

My Notes-Transkription über das Symbol „Zoom AI“ verwalten

  1. Melden Sie sich bei der Zoom Desktop-App an.
  2. Starten Sie ein Meeting.
  3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Meetingfensters auf das Zoom AI -Symbol .
  4. Klicken Sie auf Zoom AI-Funktionen deaktivieren.
    (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle von Zoom AI generierten Objekte löschen, um das Transkript zu löschen.
    Hinweis: Wenn die Teilnehmer ihre Notizen bereits abgeschlossen haben, besitzen Sie weiterhin eine Kopie des Transkripts bis zu dem Zeitpunkt, an dem der Host die Transkription gestoppt hat. 
  5. Klicken Sie auf Zoom AI stoppen.

My Notes-Transkription über das Symbol „Transkription“ verwalten

  1. Melden Sie sich bei der Zoom Desktop-App an.
  2. Starten Sie ein Meeting.
  3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Meetingfensters auf das Transkriptionssymbol .
  4. Klicken Sie auf Transkription stoppen.
  5. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle von Zoom AI generierten Objekte löschen, um das Transkript zu löschen.
    Hinweis: Wenn die Teilnehmer ihre Notizen bereits abgeschlossen haben, verfügen sie weiterhin über eine Kopie des Transkripts bis zu dem Punkt, an dem der Gastgeber die Transkription beendet hat.
  6. Klicken Sie auf Transkription stoppen.
Android | iOS

My Notes-Transkription für einen einzelnen Teilnehmer verwalten

  1. Melden Sie sich in der mobilen Zoom-App an.
  2. Starten Sie ein Meeting.
  3. Tippen Sie in der Symbolleiste der Meeting-Bedienelemente auf das Mehr-Symbol .
  4. Tippen Sie auf Teilnehmer .
    In der Teilnehmerliste hat jeder Teilnehmer, der derzeit My Notes nutzt, das My Notes-Symbol neben seinem Anzeigenamen. 
  5. Tippen Sie auf den Namen eines Teilnehmers.
  6. Tippen Sie auf Transkription in My Notes stoppen. 

My Notes-Transkription für alle Teilnehmer verwalten

  1. Melden Sie sich in der mobilen Zoom-App an.
  2. Starten Sie ein Meeting.
  3. Tippen Sie in der Symbolleiste der Meeting-Bedienelemente auf das Mehr-Symbol .
  4. Tippen Sie auf Host-Tools .
  5. Tippen Sie auf Teilnehmer und dann auf den Umschalter Allen erlauben, das Meeting-Transkript mit My Notes zu verwenden , um diese Option zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Warnsymbol
Wenn My Notes zum Transkribieren von Audio aus einer Drittanbieter-App verwendet wird, nutzt die Transkription das System- und Mikrofon-Audio des Geräts. Stellen Sie vor Start der Transkription sicher, dass Sie beim Transkribieren von Gesprächen alle geltenden Gesetze befolgen. Dazu kann auch die Benachrichtigung der Beteiligten gehören.