„Meine Notizen“ ist eine Funktion zum Erstellen persönlicher Notizen, mit der Sie während Meetings, Webinaren oder Anrufen Notizen machen und diese mit einem Transkript ergänzen können. Die von Ihnen erstellten Notizen gehören Ihnen und werden nicht automatisch mit Hosts oder Teilnehmern von Meetings oder Webinaren geteilt.
„Meine Notizen“ ist in der Desktop- sowie mobilen App von Zoom Workplace und der Zoom Web-App verfügbar. Je nach Plattform und Meeting-Typ können Sie „Meine Notizen“ für Zoom Meetings, Zoom Webinars, Präsenzmeetings und virtuelle Meetings auf Drittanbieter-Plattformen verwenden.
Anforderungen für die Nutzung von My Notes
Pro-, Business-, Enterprise- oder eigenständiges Meine Notizen-Konto
Desktop-App vonZoom Workplace für Windows oder macOS: 6.7.5 oder höher*
macOS-Version 14.2 oder höher für die vollständige Meine Notizen-Funktionalität
Windows-Version 21H1 (Build-Nummer 18430) oder höher für die volle Meine Notizen-Funktionalität
Mobile Zoom Workplace-App für Android oder iOS: 7.0.3 oder höher*
Zoom Web-App
Windows: 10 oder höher unter Verwendung von Google Chrome oder Microsoft Edge, Version 107 oder höher
macOS: 14.2 oder höher unter Verwendung von Google Chrome oder Microsoft Edge, Version 142 oder höher
ChromeOS: 114 oder höher unter Verwendung von Google Chrome, Version 114 oder höher
Funktion Inhalte mit KI erstellen und anreichern aktiviert, um Notizen zu verbessern
Funktion Meine Meetings mit „Meine Notizen“ transkribieren aktiviert, um Meetings mit „Meine Notizen“ zu transkribieren
Der Zugriff auf Mikrofon- und System-Audio muss aktiviert sein, um Transkripte für Ihre Notizen zu erhalten
*Hinweise:
Sowohl Hosts als auch Teilnehmer müssen die Desktop-App von Zoom Workplace Version 6.7.5 oder höher bzw. die mobile App Version 7.0.3 oder höher verwenden, um während eines Zoom-Meetings auf den vollen Funktionsumfang von „Meine Notizen“ zuzugreifen, einschließlich der Möglichkeit, die Transkription von „Meine Notizen“ für einzelne Teilnehmer zu verwalten und zu deaktivieren.
Benutzer früherer Versionen der Desktop-App oder der mobilen App von Zoom Workplace haben möglicherweise eingeschränkten oder keinen Zugriff auf die Verwaltung der Nutzung von „Meine Notizen“, die Transkription und andere zugehörige Funktionen.
Einschränkungen bei der Nutzung von „Meine Notizen“
„Meine Notizen“ ist nicht für die Nutzung durch Zoom Contact Center-Teilnehmer vorgesehen
„Meine Notizen“ ist derzeit nicht mit Zoom Rooms kompatibel
Die Verwendung von „Meine Notizen“ mit Drittanbieter-Plattformen wird von der mobilen Zoom Workplace-App nicht unterstützt
Die Verwendung von „Meine Notizen“ mit Zoom Webinars wird von der mobilen Zoom Workplace-App nicht unterstützt
Die Verwendung von „Meine Notizen“ in der Zoom Web-App unterstützt die Erfassung von Mikrofon- und System-Audio zum Transkribieren von Drittanbieter- und persönlichen Meetings nur bei Verwendung der Browser Google Chrome oder Microsoft Edge. Andere Browser unterstützen nur die Erfassung von Mikrofon-Audio.
Wenn Sie My Notes zur Transkription eines Zoom-Meetings oder -Webinars mit der Funktion „Außerhalb des Meetings“ verwenden, behandelt My Notes das Audio des Meetings oder Webinars genauso wie Audio von einer Drittanbieter-App, wenn der Benutzer dem Meeting oder Webinar von einem anderen Gerät beigetreten ist, ohne sich anzumelden, oder sich mit einem anderen Zoom-Konto angemeldet hat. Stellen Sie vor Start der Transkription sicher, dass Sie beim Transkribieren von Gesprächen alle geltenden Gesetze befolgen. Dazu kann auch die Benachrichtigung der Beteiligten gehören.
Dies gilt auch für Zoom Meeting SDK-Erfahrungen, die auf Drittanbieterplattformen gehostet werden. In diesen Fällen verwendet die Transkription das System- und Mikrofon-Audio des Geräts, auf dem „My Notes“ aktiviert ist, anstelle des Zoom-Meeting-Transkripts.
Starten einer Notiz mit „Meine Notizen“
Eine Notiz während eines Zoom-Meetings mit My Notes starten
Um eine mit Ihrem aktuellen Meeting verknüpfte Notiz zu erstellen, öffnen Sie „Meine Notizen“ oben im Fenster des Zoom-Meetings. Sie können auch die Transkription verwenden, um Ihre Notiz anzureichern.
Verwendung von „Meine Notizen“ mit Audio aus einer Drittanbieter-App
Sie können „Meine Notizen“ in einer Drittanbieter-App oder einem Browser wie Microsoft Teams, Slack oder Google Chrome verwenden, um Ihre Notizen zu erfassen und Audio mit Ihrer Desktop-App von Zoom Workplace zu transkribieren. Wenn die automatische Sprachaktivitätserkennung aktiviert ist und die Sprachaktivität der Drittanbieter-App oder des Browsers nicht ignoriert wird, erscheint eine Benachrichtigung Notizen erstellen, sobald Sprachaktivität erkannt wird. Sie können dann „Meine Notizen“ öffnen und mit dem Verfassen von Notizen beginnen. Um auszuwählen, welche Apps oder Browser eine Benachrichtigung zum Erstellen einer neuen Notiz auslösen, sobald Sprach-Audio erkannt wird, aktualisieren Sie Ihre Einstellungen für die automatische Sprachaktivitätserkennung in den Einstellungen der Desktop-App von Zoom Workplace. Erfahren Sie mehr über das Verwalten der automatischen Sprachaktivitätserkennung von „Meine Notizen“.
Wenn Sie „Meine Notizen“ zur Transkription von Audio aus einer Drittanbieter-App oder einem Browser verwenden, die Funktion „Außerhalb von Meetings“ für ein Zoom-Meeting oder Webinar nutzen oder „Meine Notizen“ für die Zoom Meeting SDK-Funktionen, die auf Drittanbieter-Plattformen gehostet werden, nutzen, verwendet die Transkription das System- und Mikrofon-Audio des Geräts. Stellen Sie vor Start der Transkription sicher, dass Sie beim Transkribieren von Gesprächen alle geltenden Gesetze befolgen. Dazu kann auch die Benachrichtigung der Beteiligten gehören. Da „Meine Notizen“ das System- und Mikrofon-Audio verwendet, verhindert das Betätigen der Tasten zur Stummschaltung in einer Drittanbieter-App oder einem Browser während eines virtuellen Meetings nicht, dass „Meine Notizen“ die vom Gerätemikrofon erfassten Audiodaten transkribiert. Sie müssen daher das Pausieren-Symbol in „Meine Notizen“ verwenden, um die Transkription zu pausieren oder zu stoppen.
So verwenden Sie My Notes mit einer Drittanbieter-App oder einem Browser:
Melden Sie sich bei der Desktop-App von Zoom Workplace an.
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Meine Notizen. Hinweis: Wenn Sie die Registerkarte Meine Notizen nicht sehen können, klicken Sie auf die Registerkarte Mehr und dann auf Meine Notizen .
Klicken Sie oben rechts auf das Symbol Neue Notiz erstellen, um mit dem Verfassen von Notizen zu beginnen.
(Optional) Sie können auch in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Home und dann auf Meine Notizen klicken.
Wenn ein Bestätigungsdialogfenster erscheint, klicken Sie auf Fortfahren und dann auf Zulassen, um Zoom den Zugriff auf Ihr System-Audio zu gewähren, oder klicken Sie auf Vorerst überspringen. Hinweis: Wenn Sie auf Vorerst überspringen klicken, können Sie die Audiotranskription für „Meine Notizen“ nicht verwenden.
Starten Sie in Ihrer Drittanbieter-App oder Ihrem Browser ein Drittanbieter-Meeting oder treten Sie einem bei.
(Optional) Wenn die automatische Sprachaktivitätserkennung aktiviert ist und die Sprachaktivität der Drittanbieter-App oder des Browsers nicht ignoriert wird, erscheint am Desktop die Meldung Notizen erstellen, sobald Sprachaktivität erkannt wird.
Klicken Sie auf Notizen erstellen, um das Fenster Meine Notizen zu öffnen und mit dem Erstellen von Notizen zu beginnen. Die Transkription beginnt sofort, sobald eine neue Notiz geöffnet wird.
(Optional) Geben Sie in der Registerkarte Notizen Ihre Notizen manuell ein. Ihre Notizen werden während der Eingabe gespeichert.
(Optional) Klicken Sie im Fenster Meine Notizen auf das Symbol Mehr , um die folgenden Optionen zu verwenden:
Link kopieren: Fügt einen Link zur Notiz zu Ihrer Zwischenablage hinzu.
Löschen: Bricht die aktuelle Notiz ab. Hinweis: Wenn eine Transkription verwendet wurde, wird durch das Löschen der aktuellen Notiz auch das zugehörige „Meine Notizen“-Transkript gelöscht.
Alle Notizen anzeigen: Öffnet „Meine Notizen“ in der Desktop-App von Zoom Workplace und ermöglicht Ihnen den direkten Zugriff auf Ihre zuvor erstellten Notizen.
(Optional) Klicken Sie auf das Symbol Pausieren, um die Transkription anzuhalten, und klicken Sie dann auf das Symbol Fortsetzen, um die Transkription fortzusetzen.
Klicken Sie auf Fertig.
Wenn Sie zur Bestätigung aufgefordert werden, klicken Sie auf Abschließen, um die Notiz abzuschließen und die Transkription zu beenden. Hinweis: Nachdem Sie Ihre Notiz abgeschlossen haben, können Sie dieselbe Notiz nicht fortsetzen, aber Sie können eine neue Notiz und Transkription starten.
So greifen Sie auf mit „Meine Notizen“ erstellte Notizen zu
Sobald eine Notiz erstellt wurde, können Sie sie in „Meine Notizen“ öffnen, um sie zu überprüfen, zu verfeinern oder weitere Änderungen vorzunehmen.
Zugriff auf mit „Meine Notizen“ erstellte Notizen mithilfe von Tags
In „Meine Notizen“ helfen Ihnen Tags dabei, Notizen für bestimmte Meetings, Meeting-Teilnehmer, Projekte oder beliebige für Sie relevante Themen zu kategorisieren und zu finden. Anstatt Ihre Notizenliste zu durchsuchen, können Sie mit Tags sofort die gewünschte Notiz aufrufen.
Notizen aus wiederkehrenden Meetings und 1:1-Meetings werden automatisch im Abschnitt „Tags“ von „Meine Notizen“ gruppiert, sodass alle mit einer wiederkehrenden Serie verknüpften Notizen ganz einfach an einem Ort angezeigt werden können.
Notizen mit Transkripten anreichern
Wenn Sie Transkripte für die Verwendung mit „Meine Notizen“ aktiviert haben, kann die KI Ihre Notizen mithilfe des verfügbaren Transkripts anreichern – entweder automatisch nach Fertigstellung einer Notiz oder manuell, indem Sie die Notiz öffnen und auf Generieren klicken. Sie können die Notiz auch weiter verfeinern, indem Sie Prompts im KI-Chatbereich eingeben.
Aufzeichnungen auf Mobilgeräten für My Notes verwalten
Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen und dann auf Profil.
Klicken Sie im Seitenmenü auf Aufzeichnungen und Transkripte .
Klicken Sie auf die Registerkarte „Meine Notizen“-Aufzeichnungen. Eine Liste der mit „Meine Notizen“ erstellten Aufzeichnungen wird angezeigt.
(Optional) Durchsuchen Sie Aufzeichnungen nach dem Namen der Notiz oder filtern Sie nach dem Aufzeichnungsdatum.
Klicken Sie auf Suchen.
Klicken Sie auf die gewünschte Aufzeichnung.
Auf der Informationsseite der Aufzeichnung können Sie die Aufzeichnung abspielen, umbenennen, herunterladen, freigeben oder löschen. Hinweis: Wenn Sie eine Aufzeichnung löschen, wird sie auf die Registerkarte Papierkorb unter Aufzeichnungen und Transkripte verschoben. Sie kann noch 30 Tage lang wiederhergestellt werden.
Die Verwendung von My Notes während eines Zoom-Meetings erkennen
Wenn der Host den Teilnehmern erlaubt hat, „Meine Notizen“ mit Transkription während eines Zoom-Meetings zu verwenden, können alle berechtigten Teilnehmer, bei denen die Funktion „Meine Notizen“ verfügbar und aktiviert ist, diese während des Meetings nutzen. Als Teilnehmer eines Zoom-Meetings können Sie überprüfen, ob „Meine Notizen“ mit Transkription aktiv ist und verwendet wird, wenn sowohl das Symbol für Meine Notizen als auch das Symbol für Transkription in den Meetingbenachrichtigungen in der oberen rechten Ecke des Meetingfensters leuchten.
Als Zoom-Meeting-Host die Transkription von My Notes eines Teilnehmers verwalten
Als Host des Zoom-Meetings können Sie sehen, wer während eines Meetings die Transkriptionsfunktion von „Meine Notizen“ verwendet. Sie können auch die Verwendung der Transkriptionsfunktion von „Meine Notizen“ für einzelne Teilnehmer oder für alle Teilnehmer des Meetings über den Teilnehmerbereich oder die Transkriptionssteuerung beenden. Sie können ebenfalls festlegen, ob Teilnehmer in von Ihnen gehosteten Meetings „Meine Notizen“ verwenden dürfen, indem Sie Ihre Einstellungen für „Meine Notizen“ entsprechend aktualisieren. Erfahren Sie mehr über dasVerwalten der „Meine Notizen“-Einstellungen für von Ihnen gehostete Zoom-Meetings.
Der Meeting-Host muss dem Zoom-Meeting beitreten, um eine von anderen Meetingteilnehmern begonnene Transkription von My Notes zu deaktivieren. Die Option zum Löschen von Meeting-Objekten gilt zwar für Transkripte und Zusammenfassungen, jedoch nicht für Transkripte in My Notes, die von den Teilnehmern erstellt wurden, bevor der Meeting-Host die Meeting-Objekte gelöscht hat. Daher können die Teilnehmer zwar nicht mehr in My Notes transkribieren, behalten aber weiterhin die Inhalte, die transkribiert wurden, bevor der Meeting-Host die Transkription gestoppt hat.
Wenn „Meine Notizen“ zum Transkribieren von Audio von einer Drittanbieter-Plattform verwendet wird, nutzt die Transkription das System- und Mikrofon-Audio des Geräts. Stellen Sie vor Start der Transkription sicher, dass Sie beim Transkribieren von Gesprächen alle geltenden Gesetze befolgen. Dazu kann auch die Benachrichtigung der Beteiligten gehören.
in „Meine Notizen“ verwenden, um die Transkription zu pausieren oder zu stoppen.
.
und dann auf Meine Notizen 
, um mit dem Verfassen von Notizen zu beginnen.
und dann auf Meine Notizen 
klicken.
, um die Transkription fortzusetzen.
.
in den Meetingbenachrichtigungen in der oberen rechten Ecke des Meetingfensters leuchten.