Automatische Löschung für „Meine Notizen“ verwalten

Notiz-Symbol
Benutzer können jetzt ihre Notizen mithilfe von  Meine Notizen erstellen und verwalten, was ein verbessertes Erlebnis mit KI bietet. Da „Zoom Notes“ eingestellt wird, sollten Benutzer mit dem Wechsel zu „Meine Notizen“ beginnen, um weiterhin unterbrechungsfreien Zugriff auf die Notizfunktion zu haben.

Benutzer und Administratoren können einen Zeitraum für die automatische Löschung für „Meine Notizen“ und „Klassische Notizen“ (früher Zoom Notes) festlegen. Sobald die Notiz gemäß der Richtlinie zur automatischen Löschung gelöscht wurde, wird sie 30 Tage später endgültig aus dem Papierkorb gelöscht. 

Anforderungen an die Aktivierung der automatischen Löschung für „Meine Notizen“

Inhaltsverzeichnis

So aktivieren Sie die automatische Löschung für „Meine Notizen“

Automatische Löschung für „Meine Notizen“ für das gesamte Konto aktivieren oder deaktivieren

Diese Einstellung erlaubt es Kontoinhabern oder Administratoren, die automatische Löschung für „Meine Notizen“ für alle Benutzer im Konto zu aktivieren oder zu deaktivieren.

  1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal als Administrator mit der Berechtigung zur Bearbeitung von Kontoeinstellungen an.
  2. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen und dann auf Admin-Center.
  3. Klicken Sie im Seitenmenü auf Einstellungen.
  4. Klicken Sie auf Notizen.
  5. Klicken Sie auf die Registerkarte Meine Notizen .
  6. Aktivieren Sie unter Aufbewahrung von Notizen Festgelegte Notizen automatisch löschen.
  7. Legen Sie fest, nach welchem Zeitraum Notizen automatisch gelöscht werden, basierend auf Zuletzt geändert am oder dem Erstellungsdatum.
  8. (Optional) Aktivieren Sie Als Favoriten gekennzeichnete Notizen speichern, um diese von der Aufbewahrungsrichtlinie auszunehmen.
  9. Unter Erinnerung vorher festlegen wählen Sie aus, ob Benutzern 5, 15 oder 30 Tage vor dem automatischen Löschen der Notiz eine Erinnerung angezeigt wird. 
  10. (Optional) Um zu verhindern, dass alle Benutzer in Ihrem Konto diese Einstellung ändern, klicken Sie auf das Schlosssymbol  und dann auf Sperren, um die Einstellung zu bestätigen.

Automatische Löschung für „Meine Notizen“ für eine Benutzergruppe aktivieren oder deaktivieren

Mit dieser Einstellung können Kontoinhaber oder Administratoren die automatische Löschung von „Meine Notizen“ für eine bestimmte Gruppe von Benutzern aktivieren oder deaktivieren. Änderungen gelten nur für Benutzer in der ausgewählten Gruppe.

  1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal als Administrator mit der Berechtigung zum Bearbeiten von Gruppen an.
  2. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen und dann auf Admin-Center.
  3. Klicken Sie im Seitenmenü auf Benutzer .
  4. Klicken Sie auf Gruppen.
  5. Klicken Sie auf den zutreffenden Gruppennamen in der Liste.
  6. Klicken Sie im Abschnitt Allgemeine Konfiguration auf Produkteinstellungen bearbeiten.
  7. Klicken Sie auf die Registerkarte Notes.
  8. Klicken Sie auf die Registerkarte Meine Notizen .
  9. Aktivieren Sie unter Aufbewahrung von Notizen Festgelegte Notizen automatisch löschen.
  10. Legen Sie fest, nach welchem Zeitraum Notizen automatisch gelöscht werden, basierend auf Zuletzt geändert am oder dem Erstellungsdatum.
  11. (Optional) Aktivieren Sie Als Favoriten gekennzeichnete Notizen speichern, um diese von der Aufbewahrungsrichtlinie auszunehmen.
  12. Wählen Sie unter Erinnerung festlegen vor aus, ob Benutzern 5, 15 oder 30 Tage vor dem automatischen Löschen der Notiz eine Erinnerung angezeigt wird.
  13. (Optional) Wenn Sie verhindern möchten, dass alle Benutzer in der Gruppe diese Einstellung ändern, klicken Sie auf das Schlosssymbol und dann auf Sperren, um die Einstellung zu bestätigen.

Automatische Löschung für „Meine Notizen“ für Ihr persönliches Konto aktivieren oder deaktivieren

Mit dieser Einstellung können einzelne Benutzer die automatische Löschung für „Meine Notizen“ für ihr persönliches Konto aktivieren oder deaktivieren. Sie brauchen keine Administrator-Berechtigungen, um die Einstellung zu ändern, es sei denn, sie wurde von einem Administrator für das gesamte Konto oder eine Gruppe von Benutzern gesperrt.

  1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal an.
  2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen und dann auf Mein Konto.
  3. Klicken Sie im Seitenmenü auf Einstellungen .
  4. Klicken Sie auf Notes.
  5. Klicken Sie auf die Registerkarte Meine Notizen .
  6. Aktivieren Sie unter Aufbewahrung von Notizen Festgelegte Notizen automatisch löschen.
  7. Wenn ein Verifizierungsdialogfenster angezeigt wird, klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren, um die Änderung zu bestätigen.
    Hinweis: Erscheint diese Option grau, dann wurde sie auf Gruppen- oder Kontoebene gesperrt. Sie müssen sich an Ihren Zoom-Administrator wenden.
  8. Legen Sie fest, nach welchem Zeitraum Notizen automatisch gelöscht werden, basierend auf Zuletzt geändert am oder dem Erstellungsdatum.
  9. (Optional) Aktivieren Sie Als Favoriten gekennzeichnete Notizen speichern, um diese von der Aufbewahrungsrichtlinie auszunehmen.
  10. Unter Erinnerung vorher festlegen wählen Sie aus, ob Benutzern 5, 15 oder 30 Tage vor dem automatischen Löschen der Notiz eine Erinnerung angezeigt wird. 

Automatische Löschung für „Klassische Notizen“ (ehemals Zoom Notes) aktivieren

Automatische Löschung für „Klassische Notizen“ für das gesamte Konto aktivieren oder deaktivieren

Diese Einstellung erlaubt es Kontoinhabern oder Administratoren, die automatische Löschung für „Klassische Notizen“ für alle Benutzer im Konto zu aktivieren oder zu deaktivieren.

  1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal als Administrator mit der Berechtigung zur Bearbeitung von Kontoeinstellungen an.
  2. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen und dann auf Admin-Center.
  3. Klicken Sie im Seitenmenü auf Einstellungen.
  4. Klicken Sie auf Notizen.
  5. Klicken Sie auf die Registerkarte Veraltete Notizen .
  6. Aktivieren Sie unter Aufbewahrung von Notizen Festgelegte Notizen automatisch löschen.
  7. Legen Sie fest, nach welchem Zeitraum Notizen automatisch gelöscht werden, basierend auf Zuletzt geändert am oder dem Erstellungsdatum.
  8. (Optional) Aktivieren Sie Als Favoriten gekennzeichnete Notizen speichern, um diese von der Aufbewahrungsrichtlinie auszunehmen.
  9. Unter Erinnerung vorher festlegen wählen Sie aus, ob Benutzern 5, 15 oder 30 Tage vor dem automatischen Löschen der Notiz eine Erinnerung angezeigt wird. 
  10. (Optional) Um zu verhindern, dass alle Benutzer in Ihrem Konto diese Einstellung ändern, klicken Sie auf das Schlosssymbol  und dann auf Sperren, um die Einstellung zu bestätigen.

Automatische Löschung für „Klassische Notizen“ für eine Benutzergruppe aktivieren oder deaktivieren

Mit dieser Einstellung können Kontoinhaber oder Administratoren die automatische Löschung für „Klassische Notizen“ für eine bestimmte Gruppe von Benutzern aktivieren oder deaktivieren. Änderungen gelten nur für Benutzer in der ausgewählten Gruppe.

  1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal als Administrator mit der Berechtigung zum Bearbeiten von Gruppen an.
  2. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen und dann auf Admin-Center.
  3. Klicken Sie im Seitenmenü auf Benutzer .
  4. Klicken Sie auf Gruppen.
  5. Klicken Sie auf den zutreffenden Gruppennamen in der Liste.
  6. Klicken Sie im Abschnitt Allgemeine Konfiguration auf Produkteinstellungen bearbeiten.
  7. Klicken Sie auf die Registerkarte Notes.
  8. Klicken Sie auf die Registerkarte Veraltete Notizen .
  9. Aktivieren Sie unter Aufbewahrung von Notizen Festgelegte Notizen automatisch löschen.
  10. Legen Sie fest, nach welchem Zeitraum Notizen automatisch gelöscht werden, basierend auf Zuletzt geändert am oder dem Erstellungsdatum.
  11. (Optional) Aktivieren Sie Als Favoriten gekennzeichnete Notizen speichern, um diese von der Aufbewahrungsrichtlinie auszunehmen.
  12. Wählen Sie unter Erinnerung festlegen vor aus, ob Benutzern 5, 15 oder 30 Tage vor dem automatischen Löschen der Notiz eine Erinnerung angezeigt wird.
  13. (Optional) Wenn Sie verhindern möchten, dass alle Benutzer in der Gruppe diese Einstellung ändern, klicken Sie auf das Schlosssymbol und dann auf Sperren, um die Einstellung zu bestätigen.

Automatische Löschung für „Klassische Notizen“ für Ihr persönliches Konto aktivieren oder deaktivieren

Mit dieser Einstellung können einzelne Benutzer „V“ für ihr persönliches Konto aktivieren oder deaktivieren. Sie brauchen keine Administrator-Berechtigungen, um die Einstellung zu ändern, es sei denn, sie wurde von einem Administrator für das gesamte Konto oder eine Gruppe von Benutzern gesperrt.

  1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal an.
  2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen und dann auf Mein Konto.
  3. Klicken Sie im Seitenmenü auf Einstellungen .
  4. Klicken Sie auf Notes.
  5. Klicken Sie auf die Registerkarte Veraltete Notizen .
  6. Aktivieren Sie unter Aufbewahrung von Notizen Festgelegte Notizen automatisch löschen.
  7. Wenn ein Verifizierungsdialogfenster angezeigt wird, klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren, um die Änderung zu bestätigen.
    Hinweis: Erscheint diese Option grau, dann wurde sie auf Gruppen- oder Kontoebene gesperrt. Sie müssen sich an Ihren Zoom-Administrator wenden.
  8. Legen Sie fest, nach welchem Zeitraum Notizen automatisch gelöscht werden, basierend auf Zuletzt geändert am oder dem Erstellungsdatum.
  9. (Optional) Aktivieren Sie Als Favoriten gekennzeichnete Notizen speichern, um diese von der Aufbewahrungsrichtlinie auszunehmen.
  10. Unter Erinnerung vorher festlegen wählen Sie aus, ob Benutzern 5, 15 oder 30 Tage vor dem automatischen Löschen der Notiz eine Erinnerung angezeigt wird.