Aktivieren oder Deaktivieren der Funktion „Meine Notizen“

Kontoinhaber, Administratoren und Benutzer können „Meine Notizen“-Funktionen im Zoom-Webportal und in der Desktop-App aktivieren oder deaktivieren und so steuern, ob „Meine Notizen“ verfügbar ist, ob Meeting- oder Webinar-Audio transkribiert werden kann, ob Notizen optimiert werden können, ob Teilnehmer und Diskussionsteilnehmer die Transkription von „Meine Notizen“ verwenden können und ob E-Mail-Benachrichtigungen für „Meine Notizen“ und die automatische Sprachaktivierungserkennung verfügbar sind. Diese Einstellungen können auf Konto-, Gruppen- oder Benutzerebene verwaltet werden.

Hinweis: Wenn Sie während eines Meetings den Zugriff der Teilnehmer auf „Meine Notizen“ verwalten müssen, können Sie dies über die Host-Bedienelemente tun.

Anforderungen für das Aktivieren oder Deaktivieren von „Meine Notizen“-Funktionen

• Pro-, Business-, Enterprise- oder eigenständiges „Meine Notizen“-Konto
• Kontoinhaber- oder Administratorberechtigungen

So aktivieren oder deaktivieren Sie die Funktion „Meine Notizen“

Sie können die Einstellungen für „Meine Notizen“ auf Konto-, Gruppen- oder Benutzerebene steuern.

Funktion „Meine Notizen“ für das gesamte Konto aktivieren oder deaktivieren

Diese Einstellung erlaubt es Kontoinhabern oder Administratoren, die Funktion „Meine Notizen“ für alle Benutzer im Konto zu aktivieren oder zu deaktivieren.

1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal als Administrator mit der Berechtigung zur Bearbeitung von Kontoeinstellungen an.
2. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen und dann auf Admin-Center.
3. Klicken Sie im Seitenmenü auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf Notes.
5. Klicken Sie unter Meine Notizen auf den Umschalter Meine Notizen aktivieren, um diese Option zu aktivieren oder zu deaktivieren.
6. Wenn ein Verifizierungsdialogfenster erscheint, klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren, um die Änderung zu bestätigen.
   (Optional) Wenn „Meine Notizen“ aktivieren auf Kontoebene aktiviert ist, können Sie die folgenden Einstellungen nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren:
   • Kontobenutzern das Transkribieren von Meetings mit „Meine Notizen“ erlauben: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Funktion für Benutzer im Konto, Transkriptionen für „Meine Notizen“ unter Verwendung von System- und Mikrofonaudio zu erstellen, sodass Notizen mit transkriptbasierten Inhalten erweitert werden können.
   • Inhalte mit KI generieren und anreichern: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Möglichkeit für Benutzer im Konto, Notizeninhalte beim Anreichern von Notizen automatisch mithilfe des Meeting-Transkripts zu erweitern und KI zu verwenden, um das Verfassen und Überarbeiten von Notizen direkt zu unterstützen, sowie die Funktion zur Sofortübersetzung in „Meine Notizen“.
   • E-Mail-Benachrichtigungen für „Meine Notizen“ aktivieren: Aktivieren oder deaktivieren Sie, ob Benutzer im Konto E-Mail-Benachrichtigungen zu Aktivitäten und Inhalten von „Meine Notizen“ erhalten.
   • Aufzeichnungen von Nicht-Zoom-Meetings in „Meine Notizen“ auf dem Mobilgerät automatisch speichern: Aktivieren oder deaktivieren Sie, ob Aufzeichnungen für Notizen, die außerhalb von Zoom-Meetings erstellt wurden, automatisch gespeichert werden, sobald die Notiz fertig ist. 
7. (Optional) Klicken Sie auf den Schalter Zulassen, dass Teilnehmer Meetings mit „Meine Notizen“ transkribieren, um die Verwendung der Transkription mit „Meine Notizen“ für Teilnehmer von Zoom Meetings in ihren Meetings zu aktivieren oder zu deaktivieren, unabhängig davon, ob der Host „Meine Notizen“ verwenden kann. Diese Einstellung kann verwendet werden, um die Funktion zu deaktivieren, mit der Personen, die an von Ihrem Konto gehosteten Meetings teilnehmen, ein Transkript mit „Meine Notizen“ erstellen können. 
8. (Optional) Klicken Sie auf den Umschalter Zulassen, dass Diskussionsteilnehmer und Teilnehmer Webinare mit „Meine Notizen“ transkribieren, um die Funktion für Diskussionsteilnehmer und Teilnehmer zur Nutzung der Transkription von „Meine Notizen“ in Webinaren zu aktivieren oder zu deaktivieren.
9. (Optional) Um zu verhindern, dass alle Benutzer in Ihrem Konto diese Einstellungen ändern, klicken Sie auf das Schlosssymbol und dann auf Sperren, um die Einstellung zu bestätigen.

Die Funktion „Meine Notizen“ für eine Benutzergruppe aktivieren oder deaktivieren

Mit dieser Einstellung können Kontoinhaber oder Administratoren die Funktion „Meine Notizen“ für eine bestimmte Benutzergruppe aktivieren oder deaktivieren. Änderungen gelten nur für Benutzer in der ausgewählten Gruppe.

1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal als Administrator mit der Berechtigung zum Bearbeiten von Gruppen an.
2. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen und dann auf Admin-Center.
3. Klicken Sie im Seitenmenü auf Benutzer .
4. Klicken Sie auf Gruppen.
5. Klicken Sie auf den zutreffenden Gruppennamen in der Liste.
6. Klicken Sie im Abschnitt Allgemeine Konfiguration auf Produkteinstellungen bearbeiten.
7. Klicken Sie auf die Registerkarte Notes.
8. Klicken Sie unter Meine Notizen auf den Umschalter Meine Notizen aktivieren, um diese Option zu aktivieren oder zu deaktivieren.
9. Wenn ein Verifizierungsdialogfenster angezeigt wird, klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren, um die Änderung zu bestätigen.
10. (Optional) Wenn „Meine Notizen“ aktivieren aktiviert ist, können Sie die folgenden Einstellungen je nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren:
    • Meine Meetings mit „Meine Notizen“ transkribieren: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Möglichkeit für Benutzer in der Gruppe, „Meine Notizen“-Transkriptionen unter Verwendung von System- und Mikrofon-Audio zu erstellen, damit Notizen mit transkriptbasierten Inhalten erweitert werden können.
    • Inhalte mit KI generieren und anreichern: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Möglichkeit für Benutzer in der Gruppe, Notizeninhalte beim Anreichern mithilfe des Meeting-Transkripts automatisch zu erweitern, KI zu verwenden, um das Entwerfen und Verfeinern von Notizen direkt zu unterstützen, sowie die Sofortübersetzungsfunktion in „Meine Notizen“ zu nutzen.
    • E-Mail-Benachrichtigungen für „Meine Notizen“ aktivieren: Aktivieren oder deaktivieren Sie, ob Benutzer in der Gruppe E-Mail-Benachrichtigungen im Zusammenhang mit Aktivitäten und Inhalten von „Meine Notizen“ erhalten.
    • Aufzeichnungen von Nicht-Zoom-Meetings in „Meine Notizen“ auf dem Mobilgerät automatisch speichern: Aktivieren oder deaktivieren Sie, ob Aufzeichnungen für außerhalb von Meetings erstellte Notizen automatisch gespeichert werden, sobald die Notiz fertiggestellt ist. 
11. (Optional) Klicken Sie auf den Umschalter Zulassen, dass Teilnehmer Meetings mit „Meine Notizen“ transkribieren, um die Nutzung der Transkription mit „Meine Notizen“ für Teilnehmer von Zoom-Meetings in ihren Meetings zu aktivieren oder zu deaktivieren. Diese Funktion ermöglicht Teilnehmern von Zoom-Meetings in Meetings, die von Benutzern in der Gruppe gehostet werden, die Nutzung der Transkription mit „Meine Notizen“.
12. (Optional) Klicken Sie auf den Umschalter Zulassen, dass Diskussionsteilnehmer und Teilnehmer Webinare mit „Meine Notizen“ transkribieren, um die Funktion für Diskussionsteilnehmer und Teilnehmer zur Nutzung der Transkription von „Meine Notizen“ in Webinaren zu aktivieren oder zu deaktivieren.
    Hinweis: Erscheint eine der oben genannten Optionen grau, wurde sie auf Kontoebene gesperrt und muss auf dieser Ebene geändert werden.
13. (Optional) Wenn Sie verhindern möchten, dass alle Benutzer in der Gruppe diese Einstellungen ändern, klicken Sie auf das Schlosssymbol , und dann auf Sperren, um die Einstellung zu bestätigen.
    
    

Die Funktion „Meine Notizen“ für Ihr persönliches Konto aktivieren oder deaktivieren

Mit dieser Einstellung können einzelne Benutzer die Funktion „Meine Notizen“ für ihr persönliches Konto aktivieren oder deaktivieren. Sie brauchen keine Administrator-Berechtigungen, um die Einstellung zu ändern, es sei denn, sie ist von einem Administrator für das gesamte Konto oder eine Gruppe von Benutzern gesperrt.

1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal an.
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen und dann auf Mein Konto.
3. Klicken Sie im Seitenmenü auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf Notes.
5. Klicken Sie unter Meine Notizen auf den Umschalter Meine Notizen aktivieren, um diese Option zu aktivieren oder zu deaktivieren.
6. Wenn ein Verifizierungsdialogfenster angezeigt wird, klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren, um die Änderung zu bestätigen.
7. (Optional) Wenn „Meine Notizen“ aktivieren aktiviert ist, können Sie die folgenden Einstellungen je nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren:
   • Meine Meetings mit „Meine Notizen“ transkribieren: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Möglichkeit, Transkriptionen für „Meine Notizen“ unter Verwendung von System- und Mikrofon-Audio zu erstellen, sodass Notizen durch transkriptbasierte Inhalte erweitert werden können.
   • Inhalte mit KI generieren und anreichern: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Funktion, mit der Sie Notizinhalte beim Anreichern von Notizen mithilfe des Meeting-Transkripts automatisch erweitern, KI direkt beim Entwerfen und Verfeinern von Notizinhalten nutzen sowie die Sofortübersetzungsfunktion in „Meine Notizen“ verwenden können.
   • E-Mail-Benachrichtigungen für „Meine Notizen“ aktivieren: Aktivieren oder deaktivieren Sie, ob Sie E-Mail-Benachrichtigungen zu Aktivitäten und Inhalten von „Meine Notizen“ erhalten möchten.
   • Aufzeichnungen von Nicht-Zoom-Meetings in „Meine Notizen“ auf dem Mobilgerät automatisch speichern: Aktivieren oder deaktivieren Sie, ob Aufzeichnungen für außerhalb von Meetings erstellte Notizen automatisch gespeichert werden, sobald die Notiz fertiggestellt ist. 
8. (Optional) Klicken Sie auf den Umschalter Zulassen, dass Teilnehmer Meetings mit „Meine Notizen“ transkribieren, um zu aktivieren oder zu deaktivieren, dass Meeting-Teilnehmer die „Meine Notizen“-Transkription in Ihren Meetings verwenden können. 
9. (Optional) Klicken Sie auf den Umschalter Allen erlauben, das Webinar-Transkript mit „Meine Notizen“ zu verwenden, um die Funktion für Diskussionsteilnehmer und Teilnehmer zur Nutzung der „Meine Notizen“-Transkription in Webinaren zu aktivieren oder zu deaktivieren.
   Hinweis: Falls eine der oben genannten Optionen ausgegraut ist, wurde sie auf Konto- oder Gruppenebene gesperrt und muss auf dieser Ebene geändert werden.

„Meine Notizen“-Funktionen in der Desktop-App verwalten

Benachrichtigungen verwalten, wenn Sprachaktivität erkannt wird

Benutzer können steuern, ob Zoom sie automatisch benachrichtigt, eine neue Notiz zu beginnen, wenn während eines Zoom-Meetings Sprachaktivität erkannt wird oder wenn Drittanbieter-Apps wie Microsoft Teams, Slack oder Google Chrome verwendet werden, um Notizen zu erfassen und Audio zu transkribieren. So steuern Sie dieses Verhalten:

1. Melden Sie sich bei der Zoom Desktop-App an.
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Ihr Profilbild und dann auf Einstellungen.
   Hinweis: Alternativ klicken Sie bei Versionen 6.7.0 und höher unten in der linken Navigationsleiste auf das Zahnradsymbol .
   Das Fenster Einstellungen wird geöffnet.
3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Ihr Profilbild und dann auf Einstellungen.
4. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Benachrichtigungen und Töne.
5. Klicken Sie unter Desktop-Benachrichtigungen senden für auf den Umschalter Sprachaktivität automatisch erkennen und „Meine Notizen“ erstellen, um Benachrichtigungen für „Meine Notizen“ zu aktivieren oder zu deaktivieren, wenn Sprachaktivität erkannt wird.
6. (Optional) Klicken Sie auf Verwalten und dann auf den App-Umschalter, um auszuwählen, für welche Apps Benachrichtigungen zur Sprachaktivitätserkennung unterdrückt werden sollen.

Automatischen Start für „Meine Notizen“ verwalten

Benutzer können steuern, ob Zoom beim Beitritt zu einem Zoom-Meeting automatisch „Meine Notizen“ öffnet. So steuern Sie dieses Verhalten: