Workflows mit „Meine Notizen“ verwenden Benutzer können zu jedem Zeitpunkt des Meeting-Lebenszyklus – beim Planen, in einem Meeting oder nach einem Meeting – agentische Workflows mit Meine Notizen erstellen und anhängen, um Aktionspunkte und Folgeaufgaben nach dem Meeting aus Meeting-Transkripten oder manuell eingegebenen Notizen zu automatisieren. Workflows können mit natürlicher Sprache angepasst werden, indem Details wie Aufgabenverantwortliche, Fristen oder Empfänger angegeben werden, ohne dass eine technische Konfiguration erforderlich ist.
Damit Workflows mit „Meine Notizen“ verwendet werden können, müssen sie folgende Kriterien erfüllen:
Ausgewählte vorgefertigte Zoom-Workflows für die Zeit nach Meetings unter „Meeting-Verwaltung“ sowie rollenbasierte Workflows unter „Vertrieb“, „Marketing“, „IT und Technik“ und „Personalwesen“ Von Benutzern erstellte Workflows, die folgende Kriterien erfüllen:
Der Workflow-Auslöser ist auf Meeting-Event eingestellt Meeting-Event-Typ ist auf Wenn das Meeting endet eingestelltZu überwachende Meetings ist auf Alle meine Meetings eingestellt
Vom Benutzer erstellte Workflows, die aktiv sind, werden beim Anhängen von Workflows standardmäßig aktiviert. Workflows, die in ZoomMate erstellt wurden und am Ende des Meetings automatisch ausgelöst werden, werden auch in den entsprechenden „Meine Notizen“ angezeigt, sodass Benutzer alle laufenden Workflows nach dem Meeting an einem einzigen Ort verwalten können.
Anforderungen für die Nutzung von Workflows mit „Meine Notizen“
Eines der folgenden Konten: Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Business, Zoom Workplace Business Plus, Zoom Workplace Enterprise, Zoom Workplace Enterprise Plus oder Enterprise Bundle Meine Notizen aktiviert Wenn Workflows als Host benutzt wird, muss Meine Meetings mit „Meine Notizen“ transkribieren aktiviert sein Bei der Verwendung von Workflows als Teilnehmer muss Zulassen, dass Teilnehmer Meetings mit „Meine Notizen“ transkribieren vom Host aktiviert sein Workflows aktiviertZoom Desktop-App für Windows oder macOS: 7.0.5 oder höher Die Nutzung der KI-gestützten Drittanbieter-Connectors , der Knoten „SMS-Nachricht senden“, „Sprachnachricht senden“ und „Web-Crawler“ erfordert eine ZoomMate-Lizenz und verbraucht Zoom-AI-Credits . Die Verwendung des Webhook-Auslösers setzt voraus, dass „Zulassen, dass eingehende Webhooks agentische Workflows auslösen“ aktiviert ist. Hinweis : KI-Funktionen sind möglicherweise in einigen Branchen und Regionen nicht verfügbar. Weitere Informationen finden Sie im Whitepaper zu Sicherheit und Datenschutz bei Zoom AI .
Einen Workflow in „Meine Notizen“ anhängen
Windows | macOS
Melden Sie sich bei der Zoom Desktop-App an. Eine Notiz starten .Klicken Sie im Fenster „Meine Notizen“ auf Workflow an diese Notiz anhängen . Führen Sie im Dialogfenster „Workflow anhängen“ einen der folgenden Schritte aus:Wählen Sie das Kontrollkästchen neben dem/den gewünschten Workflow(s), um eine vorgefertigte Workflow-Vorlage anzuhängen. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol „+“ und geben Sie dann eine Beschreibung der Aufgabe in natürlicher Sprache ein, die Sie nach dem Meeting erledigen möchten, um einen benutzerdefinierten Workflow zu erstellen und anzuhängen.Hinweis : Sie können bis zu 20 Workflows an eine Notiz anhängen. Klicken Sie auf Anhängen . (Optional) Klicken Sie auf Details , um die Vorlage im Workflow-Editor anzuzeigen. zusätzliche Genehmigung erfordert , tun Sie Folgendes:
Klicken Sie auf Überprüfen , um die finale Ausgabe zu überprüfen und zu genehmigen.Hinweis : Dies können Sie auf der Registerkarte Workflows oder in ZoomMate tun. Überprüfen Sie die Ausgabe. (Optional) Verwenden Sie entweder die Hero-Prompts oder das Textfeld, um den generierten Inhalt mithilfe von natürlicher Sprache zu ändern. Hinweis : Sie können den Ausgabetext auch manuell aktualisieren. (Optional) Ändern Sie den Genehmigungs-Flow zu Immer genehmigen , um die Ausgabe in Zukunft automatisch und ohne Genehmigung zu generieren.Hinweis : Wenn der Administrator Zulassen, dass Benutzer die Bestätigung für sensible Aktionen deaktivieren aktiviert hat, können Sie dies nicht ändern. Klicken Sie auf Genehmigen und fortfahren . Wenn Sie eine Integration eines Drittanbieters zum ersten Mal verwenden, authentifizieren Sie sich nach Aufforderung beim Dienst. Klicken Sie auf Bestätigen , um den Workflow abzuschließen. Der Workflow wird abgeschlossen und erstellt die endgültige Ausgabe. Hinweis : Wenn Fehler oder Probleme auftreten, können Sie die Aktivitätsprotokolle zur Fehlerbehebung anzeigen .
So hängen Sie einen Workflow an eine bestehende Notiz an
Windows | macOS
Melden Sie sich bei der Zoom Desktop-App an. Klicken Sie entweder auf die Registerkarte Hub oder Docs .Hinweis : Wenn Sie diese Registerkarten nicht sehen, klicken Sie auf die Registerkarte Mehr , dann auf Hub oder Docs . Klicken Sie im Navigationsmenü auf Meine Notizen . Suchen Sie die gewünschte Notiz und klicken Sie darauf. Klicken Sie auf den Namen der Notiz, um die Notiz anzuzeigen. Klicken Sie unter dem Notiztitel auf Workflows . Klicken Sie auf Weitere Workflows anhängen . Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem/den gewünschten Workflow(s), um diese hinzuzufügen.Hinweis : An eine Notiz können maximal 20 Workflows angehängt werden. Klicken Sie auf Anhängen und ausführen .Hinweis : Falls verfügbar, wird auch die Meeting-Zusammenfassung verwendet. (Optional) Klicken Sie auf Details , um die Vorlage im Workflow-Editor anzuzeigen. zusätzliche Genehmigung erfordert , tun Sie Folgendes:
Klicken Sie auf Überprüfen , um die endgültige Ausgabe zu überprüfen und zu genehmigen.Hinweis : Dies können Sie auf der Registerkarte Workflows in der Zoom Desktop-App oder in ZoomMate tun. Überprüfen Sie die Ausgabe. (Optional) Verwenden Sie entweder die Hero-Prompts oder das Textfeld, um den generierten Inhalt mithilfe von natürlicher Sprache zu ändern. Hinweis : Sie können den Ausgabetext auch manuell aktualisieren. (Optional) Ändern Sie den Genehmigungs-Flow zu Immer genehmigen , um die Ausgabe in Zukunft automatisch und ohne Genehmigung zu generieren.Hinweis : Wenn der Administrator Zulassen, dass Benutzer die Bestätigung für sensible Aktionen deaktivieren aktiviert hat, können Sie dies nicht ändern. Klicken Sie auf Genehmigen und fortfahren . Wenn Sie eine Integration eines Drittanbieters zum ersten Mal verwenden, authentifizieren Sie sich nach Aufforderung beim Dienst. Klicken Sie auf Bestätigen , um den Workflow abzuschließen. Der Workflow wird abgeschlossen und erstellt die endgültige Ausgabe. Hinweis : Wenn Fehler oder Probleme auftreten, können Sie die Aktivitätsprotokolle zur Fehlerbehebung anzeigen .
Web
Melden Sie sich im Zoom-Webportal an. Klicken Sie links im Navigationsmenü auf Notes . Klicken Sie auf die gewünschte Notiz, um sie anzuzeigen. Klicken Sie unter dem Notiztitel auf Workflows . Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem/den gewünschten Workflow(s), um diese hinzuzufügen.Hinweis : An eine Notiz können maximal 20 Workflows angehängt werden. Klicken Sie auf Anhängen und ausführen .Hinweis : Falls verfügbar, wird auch die Meeting-Zusammenfassung verwendet. (Optional) Klicken Sie auf Details , um die Vorlage im Workflow-Editor anzuzeigen. zusätzliche Genehmigung erfordert , tun Sie Folgendes:
Klicken Sie auf Überprüfen , um die endgültige Ausgabe zu überprüfen und zu genehmigen.Hinweis : Dies können Sie auf der Registerkarte Workflows oder in ZoomMate tun. Überprüfen Sie die Ausgabe. (Optional) Verwenden Sie entweder die Hero-Prompts oder das Textfeld, um den generierten Inhalt mithilfe von natürlicher Sprache zu ändern. Hinweis : Sie können den Ausgabetext auch manuell aktualisieren. (Optional) Ändern Sie den Genehmigungs-Flow zu Immer genehmigen , um die Ausgabe in Zukunft automatisch und ohne Genehmigung zu generieren.Hinweis : Wenn der Administrator Zulassen, dass Benutzer die Bestätigung für sensible Aktionen deaktivieren aktiviert hat, können Sie dies nicht ändern. Klicken Sie auf Genehmigen und fortfahren . Wenn Sie eine Integration eines Drittanbieters zum ersten Mal verwenden, authentifizieren Sie sich nach Aufforderung beim Dienst. Klicken Sie auf Bestätigen , um den Workflow abzuschließen. Der Workflow wird abgeschlossen und erstellt die endgültige Ausgabe. Hinweis : Wenn Fehler oder Probleme auftreten, können Sie die Aktivitätsprotokolle zur Fehlerbehebung anzeigen .
Android | iOS
Melden Sie sich in der mobilen Zoom-App an. Tippen Sie auf Canvas . (Optional) Tippen Sie auf Hub und wählen Sie dann Meine Notizen aus.Hinweis : Wenn Sie Hub nicht sehen, tippen Sie auf Mehr und dann auf Hub . Öffnen Sie die Notiz, an die Sie einen Workflow anhängen möchten. Tippen Sie unter dem Notiztitel auf Workflows . Wählen Sie aus der Liste den Workflow aus, den Sie anhängen möchten.Workflows , um den Fortschritt zu überwachen. Ausstehend angezeigt, während er ausgeführt wird oder wenn Ihre Eingabe erforderlich ist, um fortzufahren. Wenn der Workflow-Status Ausstehend ist, führen Sie alle erforderlichen Aktionen aus:
Falls Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie die erforderlichen Details ein.Hinweis : Die erforderlichen Felder variieren je nach App oder Integration des Workflows. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, tippen Sie auf Genehmigen und fortfahren , um den Workflow zu autorisieren, und setzen Sie die Ausführung fort. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, tippen Sie auf Authentifizieren , um alle vom Workflow benötigten Apps zu verbinden, falls sie nicht bereits authentifiziert wurden.
So hängen Sie einen Workflow an ein Zoom-Meeting an
Windows | macOS
Workflow vor einem Zoom-Meeting anhängen
Erstellen oder öffnen Sie ein vorhandenes Meeting .Klicken Sie auf Workflow hinzufügen . Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem/den gewünschten Workflow(s), um diese hinzuzufügen.Hinweis : Es können maximal 20 Workflows an ein Meeting angehängt werden. Klicken Sie auf Aktualisieren .Hinweis : Sobald ein Workflow angehängt ist, wird „Meine Notizen“ für dieses Meeting automatisch aktiviert. Klicken Sie auf Speichern , um Änderungen am Meeting zu speichern Einen Workflow während eines Zoom-Meetings anhängen
Melden Sie sich bei der Zoom Desktop-App an. Starten Sie ein Meeting oder treten Sie einem bei. Eine Notiz starten .Klicken Sie im Fenster „Meine Notizen“ auf Workflow an diese Notiz anhängen . Klicken Sie neben der/den gewünschten Workflow- Vorlage(n) auf das Kontrollkästchen, um diese hinzuzufügen.Hinweis : Es können maximal 20 Workflows an ein Meeting angehängt werden. Klicken Sie auf Aktualisieren .
Web
Workflow vor einem Zoom-Meeting anhängen
Melden Sie sich im Zoom-Webportal an. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Meetings . Erstellen oder öffnen Sie ein vorhandenes Meeting .Klicken Sie neben Workflows auf Workflow an dieses Meeting anhängen . Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem/den gewünschten Workflow(s), um diese hinzuzufügen.Hinweis : Es können maximal 20 Workflows an ein Meeting angehängt werden. Klicken Sie auf Aktualisieren .
So entfernen Sie einen angehängten Workflow aus einem Zoom Meeting
Windows | macOS
Einen Workflow vor einem Zoom Meeting entfernen
Melden Sie sich bei der Zoom Desktop-App an. Klicken Sie auf die Registerkarte Calendar . Öffnen Sie das gewünschte Kalender-Event. Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten . Klicken Sie auf [#] Workflow(s) ausgewählt . Klicken Sie neben jedem gewünschten Workflow auf das Kontrollkästchen, um ihn zu entfernen. Klicken Sie auf Aktualisieren . Einen Workflow während eines Zoom Meetings entfernen
Melden Sie sich bei der Zoom Desktop-App an. Starten Sie ein Meeting oder treten Sie einem bei. Eine Notiz starten .Klicken Sie im Fenster „Meine Notizen“ auf [#] Workflow(s) ausgewählt . Klicken Sie neben jedem gewünschten Workflow auf das Kontrollkästchen, um ihn zu entfernen. Klicken Sie auf Aktualisieren .
Web
Einen Workflow vor einem Zoom Meeting entfernen
Melden Sie sich im Zoom-Webportal an. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Meetings . Klicken Sie neben dem gewünschten Meeting auf Bearbeiten . Klicken Sie neben Workflow auf [#] Workflows ausgewählt . Klicken Sie neben jedem gewünschten Workflow auf das Kontrollkästchen, um ihn zu entfernen. Klicken Sie auf Aktualisieren .
